Premiers pas avec PRONTO 40 - BAUM Retec AG
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- depuis la boîte de dialogue de création ou de modification d'un rendez-vous,<br />
choisissez Gestion des catégories, puis Éditer mes catégories.<br />
2. Une boîte de dialogue s'ouvre, la liste Mes catégories affiche les catégories définies<br />
ou reste vide, selon le cas. Seules les catégories apparaissant dans cette liste sont<br />
disponibles pour le filtrage des rendez-vous ou pour la création/modification d'un<br />
rendez-vous.<br />
3. Sélectionnez Nouvelle.<br />
4. Une nouvelle boîte de dialogue apparaît.<br />
5. Dans la zone Nouvelle catégorie, tapez le nom de la catégorie à créer puis validez sur<br />
OK.<br />
6. Vous revenez à la boîte de dialogue précédente, et la liste Mes catégories affiche<br />
maintenant la nouvelle catégorie, à sa place par ordre alphabétique.<br />
7. Pour supprimer une catégorie, sélectionnez-la dans la liste Mes catégories puis<br />
validez sur Supprimer.<br />
10.3.7.2 Définir des catégories à partir de catégories existantes<br />
Les rendez-vous pour lesquels le nom de la catégorie a été entré directement dans la<br />
zone d'édition Catégorie, ou ceux provenant d'une synchronisation depuis Outlook,<br />
peuvent être associés à une catégorie qui n'a <strong>pas</strong> été définie préalablement. Dans ce<br />
cas, la catégorie n'apparaît <strong>pas</strong> dans la liste Mes catégories, et ne peut être<br />
sélectionnée pour le filtrage des rendez-vous, ni lors de la création de nouveaux rendezvous.<br />
Pour ajouter une telle catégorie à la liste Mes catégories, procédez comme suit:<br />
1. Ouvrez le menu et choisissez<br />
- Outils puis Gestion des catégories ou,<br />
- depuis la boîte de dialogue de création ou de modification d'un rendez-vous,<br />
choisissez Gestion des catégories, puis Éditer mes catégories.<br />
2. Une boîte de dialogue s'ouvre, la liste Mes catégories affiche les catégories définies<br />
ou reste vide, selon le cas. Seules les catégories apparaissant dans cette liste sont<br />
disponibles pour le filtrage des rendez-vous ou pour la création/modification d'un<br />
rendez-vous.<br />
3. Déplacez-vous sur la liste Catégories utilisées, qui contient, par ordre alphabétique,<br />
les catégories associées à des rendez-vous mais qui n'ont <strong>pas</strong> encore été définies, et<br />
de ce fait, sont absentes de la liste Mes catégories.<br />
4. Déplacez-vous à droite ou à gauche pour atteindre la catégorie à ajouter, et validez<br />
sur Ajouter la catégorie sélectionnée.<br />
5. La catégorie est alors ajoutée à la liste Mes catégories, et disparaît de la liste<br />
Catégories utilisées.<br />
6. Validez sur OK pour quitter la boîte de dialogue et sauvegarder les modifications<br />
(dans le fichier Flashdisk/USER/Calendar.xml).<br />
Information sur la liste Catégories utilisées:<br />
<strong>PRONTO</strong> vérifie pour chaque rendez-vous si la catégorie associée fait partie de la liste<br />
Mes catégories, et, si tel n'est <strong>pas</strong> le cas, la catégorie est ajoutée à la liste Catégories<br />
utilisées.<br />
Si vous utilisez, dans l'agenda Outlook, des catégories qui n'ont <strong>pas</strong> été définies dans<br />
<strong>PRONTO</strong>, elles apparaîtront également dans cette liste.<br />
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