Premiers pas avec PRONTO 40 - BAUM Retec AG

1. Créez un rendez-vous, ou modifiez un rendez-vous existant, ou ouvrez la boîte de
dialogue Filtrer et cochez rendez-vous de la catégorie ou cacher les rendez-vous de la
catégorie.
2. validez sur gestion des catégories ou Sélection des catégories dans les options de
filtrage.
3. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre.
4. La liste Mes catégories contient les catégories existantes. Si elle est vide, ou ne
contient pas la catégorie souhaitée, il n'est pas possible de l'ajouter et de l'assigner au
rendez-vous ou au filtre; il faudra au préalable la créer (voir paragraphe 10.7.3).
5. Déplacez-vous à gauche et à droite dans la liste pour choisir une catégorie.
6. Validez sur le bouton ajouter; la catégorie apparaît dans la liste des catégories des
boîtes de dialogue de création, modification ou filtrage.
7. Pour ajouter une catégorie à la liste, répétez la procédure.
Sélectionnez une catégorie dans la liste, validez sur Ajouter et vérifiez qu'elle apparaît
bien dans la liste.
8. si vous avez sélectionné une catégorie par erreur, vous pouvez la supprimer en
validant sur le bouton Supprimer; il n'apparaît que si une catégorie au moins apparaît
dans la liste.
9. Validez sur OK. La boîte de dialogue se referme et les catégories sélectionnées
apparaissent dans la liste des catégories du rendez-vous ou dans les options de filtrage.
10. Validez sur OK pour créer le rendez-vous ou sauvegarder les modifications.
NB: la boîte de dialogue contient également un bouton Éditer mes catégories qui ouvre
une autre boîte de dialogue permettant de gérer les catégories, similaire à outils/Gestion
des catégories (voir le paragraphe 10.7.3).
10.7.3 Définir les catégories
On ne peut assigner à un rendez-vous que des catégories préalablement définies et
apparaissant dans la liste Mes catégories.
Les catégories peuvent être définies par l'utilisateur, ou récupérées depuis la liste des
catégories utilisées.
Plusieurs méthodes permettent d'ouvrir la boîte de dialogue de gestion des catégories.
A) Dans le menu outils, option gestion des catégories.
B) Depuis l'option Gestion des catégories lors de la création ou de la modification d'un
rendez-vous, en validant sur Éditer les catégories.
C) Depuis le menu Affichage, option Filtrer, puis Rendez-vous de la catégorie ou Cacher
les rendez-vous de la catégorie, puis sélection des catégories et enfin Éditer Modifier
mes catégories.
10.7.3.1 Définir de nouvelles catégories et en supprimer
Pour créer une nouvelle catégorie ou en supprimer une, procédez comme suit:
1. Ouvrez le menu et choisissez
- Outils puis Gestion des catégories ou,
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