Premiers pas avec PRONTO 40 - BAUM Retec AG

10.7 Utiliser les catégories
10.7.1 Remarques générales
Les catégories permettent de trier ou de regrouper des rendez-vous.
Lors de la synchronisation avec Outlook, les catégories du calendrier Outlook sont
prises en compte.
Dans PRONTO, il est aussi possible de créer de nouvelles catégories et de les associer
aux rendez-vous.
Enfin, les catégories permettent de filtrer les rendez-vous, pour afficher ou masquer les
rendez-vous appartenant à une certaine catégorie (voir le paragraphe 10.5.4).
Le fichier DatabaseAppointments.xml contient les informations relatives aux catégories.
En fonction des paramètres de sauvegarde choisis pour l'agenda (menu principal, option
paramètres puis Databases Outlook), le fichier sera sauvegardé sur la carte, ou dans le
flashdisk dans le dossier User.
Les catégories de la liste Mes catégories contiennent celles définies par l'utilisateur, et
sont sauvegardées dans le fichier flashdisk\user\Calendar.xml.
La liste Catégories utilisées regroupe les catégories qui ont été associées à un (ou des)
rendez-vous de l'agenda.
10.7.3 Assigner une catégorie à un rendez-vous ou à un filtre
Lors de la création d'un rendez-vous ou de la modification d'un rendez-vous existant,
deux éléments concernent les catégories. Lorsqu'une catégorie est assignée à un
rendez-vous, iil sera possible de se servir de cette information pour le filtrage, la
suppression ou l'exportation des rendez-vous.
- Catégories: (Catégories affichées ou Catégories masquées dans les options de
filtrage):
Lors de la création d'un rendez-vous, ou du filtrage (options pour afficher/masquer une
catégorie), on peut taper directement la catégorie choisie. Lors de la consultation d'un
rendez-vous, la catégorie associée est affichée et peut être modifiée ou supprimée.
Les entrées sont classées par ordre alphabétique.
Plusieurs catégories peuvent être entrées, séparées par une virgule.
Il est aussi possible d'ajouter des catégories prédéfinies par le gestionnaire de
catégories.
NB: Les catégories entrées directement lors de la création d'un rendez-vous ne sont pas
automatiquement ajoutées à la liste des catégories prédéfinies du gestionnaire de
catégories.
- Gestion des catégories (Sélection des catégories dans les options de filtrage):
Une boîte de dialogue s'ouvre, contenant différentes options pour les catégories
prédéfinies, et permettant d'associer une catégorie au rendez-vous en cours de création
ou de modification.
Procédez comme suit:
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