Premiers pas avec PRONTO 40 - BAUM Retec AG

5. En outre, il est possible de n'exporter que les rendez-vous répondant à des critères
spécifiques; pour ce faire, cochez la case Appliquer un filtre; les rendez-vous exportés
sont alors ceux correspondant au filtre actuellement appliqué; par exemple, on peut
exporter ainsi uniquement les rendez-vous privés (voir paragraphe 10.5.4)).
Par contre, si la case n'est pas cochée, tous les rendez-vous de la période concernée
seront exportés, qu'un filtre soit ou non appliqué pour l'affichage des rendez-vous.
6. La zone fichier affiche le nom et le dossier de stockage du fichier généré. Pour le
modifier, validez sur le bouton Parcourir.
Une boîte de dialogue apparaît alors, similaire à celles du gestionnaire de fichiers,
choisissez le dossier de stockage et le nom du fichier.
7. Confirmez en validant sur OK.
8. un message de confirmation apparaît, avec lenombre de rendez-vous uniques et
répétés qui vont être exportés.
Si le fichier existe déjà, il pourra être remplacé, ou la procédure sera interrompue.
9. confirmez en validant sur OK pour démarrer l'exportation.
10.6.5 Importation
Cette option permet d'importer dans l'agenda actuel des données préalablement
sauvegardées dans un fichier XML.
Elle vous permet de récupérer des données provenant de différents agendas, de
différentes périodes, ou de cumuler différents agendas en un seul pour pouvoir ensuite
l'exporter au format XML afin de l'archiver, ou de le réimporter ultérieurement.
Vous pouvez également choisir de supprimer certains rendez-vous de l'agenda actuel
avant l'importation, pour éviter les doublons ou des incohérences.
Dans ce cas, les données importées remplacent les rendez-vous actuels.
Le fichieer importé se nomme généralement CalendarData.xml.
Procédez comme suit:
1. Ouvrez le menu en appuyant sur S3 ou Alt, puis sélectionnez Outils et Importation.
2. Une boîte de dialogue apparaît.
3. cochez la case Effacer les rendez-vous actuels si vous souhaitez supprimer les
rendez-vous de l'agenda avant l'importation; l'importation se fera alors dans un agenda
vide.
Pour ajouter les données importées à l'agenda actuel, ne cochez pas cette case.
4. La zone fichier affiche le nom et le dossier de stockage du fichier XML qui va être
importé; si vous disposez de plusieurs fichiers, validez sur le bouton Parcourir pour
pouvoir sélectionner celui à importer; la boîte de dialogue qui apparaît ressemble à
celles du gestionnaire de fichiers.
5. Confirmez en validant sur OK.
6. Un message de confirmation apparaît, indiquant le nombre de rendez-vous
individuels et récurrents qui vont être importés. Si vous avez choisi de vider l'agenda
avant l'importation, le nombre de rendez-vous qui seront supprimés est également
annoncé.
7. confirmez avec OK pour débuter l'importation.
137