Premiers pas avec PRONTO 40 - BAUM Retec AG

10.6.2 Supprimer les rendez-vous dépassés
Il est possible de supprimer, en une seule opération, les rendez-vous antérieurs à une
date donnée, ou une certaine catégorie de rendez-vous.
Procédez comme suit:
1. Ouvrez le menu en appuyant sur S3 ou alt, puis sélectionnez Outils et Suppression
des rendez-vous dépassés.
2. Une boîte de dialogue apparaît, tapez une date et validez. Tous les rendez-vous
antérieurs à cette date seront supprimés; les rendez-vous répétés ne seront supprimés
que si la date de fin de la série est antérieure à la date choisie. Les rendez-vous de la
date choisie ne sont pas supprimés.
3. Si la case utiliser un filtre est cochée, la suppression ne s'applique qu'aux rendezvous
actuellement affichés, ce qui signifie qu'en appliquant un filtre, on peut choisir par
exemple de ne supprimer que les rendez-vous privés antérieurs à une date donnée.
Dans le cas contraire, la suppression affecte tous les rendez-vous antérieurs à la date,
qu'un filtre soit appliqué ou non.
4. Confirmez en validant sur OK.
5. Un message de confirmation, (indiquant le nombre de rendez-vous individuels et
répétés qui vont être effacés), apparaît.
6. Confirmez l'effacement en validant sur OK.
NB: Lors de la synchronisation avec Outlook, les rendez-vous supprimés dans PRONTO
le seront aussi sur le PC.
10.6.3 Gestion des catégories
Cette boîte de dialogue affiche les catégories existantes, qui peuvent être modifiées, et
permet d'en ajouter de nouvelles et d'en supprimer. Le paragraphe 10.7 donne plus
d'informations sur l'utilisation des catégories.
10.6.4 Exportation
Cette option permet de sauvegarder les rendez-vous de l'agenda dans un fichier XML.
Le nom de ce fichier ainsi que son dossier de stockage sont libres, cependant
Calendardata.xml est proposé par défaut.
L'exportation concerne le calendrier actuellement chargé en mémoire.
On peut définir une date de début et une date de fin, et appliquer ou ignorer le filtre
actuel.
Les rendez-vous sauvegardés ainsi pourront ultérieurement être importés dans une
autre base de données, ou peuvent servir d'archivage avant la suppression des rendezvous
dépassés. Procédez comme suit:
1. Ouvrez le menu en appuyant sur S3 ou Alt, puis sélectionnez Outils et Exportation.
2. Une boîte de dialogue apparaît.
3. Dans la zone Commencer le, entrez la date de début; les rendez-vous avant à cette
date ne seront pas exportés.
4. Dans la zone Finir le, tapez la date de fin de l'exportation. Les rendez-vous après
cette date ne seront pas exportés.
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