Premiers pas avec PRONTO 40 - BAUM Retec AG

temps doit être entré sous la forme (jj:hh:mm). Le rendez-vous est retiré de la liste, et un
nouveau rappel sera émis à la nouvelle heure.
- Le bouton "Rappeler plus tard"
Pour le rendez-vous sélectionné, le rappel sera effectué selon le délai saisi dans le
champ précédent. La boîte de dialogue se ferme et PRONTO revient automatiquement
dans l'application dans laquelle vous vous trouviez, ou repasse en mode veille.
Note: le rendez-vous est supprimé de la liste des rendez-vous rappelés.
- Le bouton "Rappeler tout"
Il n'apparaît que lorsque la liste contient plus d'un rendez-vous. Le résultat est identique
au bouton précédent, appliqué à tous les rendez-vous de la liste.
Note: tous les rendez-vous sont supprimés de la liste des rendez-vous rappelés, elle
sera donc vide si vous la consultez par un appui court sur S2.
- Le bouton "Ouvrir ce rendez-vous"
Ce bouton ouvre une boîte de dialogue permettant de modifier le rendez-vous
sélectionné. Voir le chapitre concernant la modification d'un rendez-vous.
- Le bouton "Annuler"
Ce bouton ferme la boîte de dialogue sans modifier les rendez-vous de la liste. La liste
des rendez-vous peut être consultée par un appui sur S2. PRONTO retourne dans
l'application où vous vous trouviez, ou repasse en mode veille.
Si la liste des rappels est vide, la boîte de dialogue ne contient que le bouton Annuler.
10.4 Gestion des rendez-vous
10.4.1 Modifier un rendez-vous
Les options de cette boîte de dialogue sont identiques à celles disponibles lors de la
création d'un rendez-vous.
Placez-vous sur le rendez-vous à modifier puis ouvrez le menu de l'agenda et
sélectionnez "Ouvrir" dans le menu "Fichier" (ou validez directement sur B9 ou Entrée).
Pour enregistrer les modifications, validez sur le bouton OK.
Lorsque vous ouvrez un rendez-vous récurrent, un message vous demande de préciser
si vous souhaitez ouvrir ce rendez-vous particulier ou toute la série. Si vous ouvrez le
rendez-vous unique, les modifications apportées ne s'appliqueront qu'à cet élément de
la série. Dans ce cas, les options de catégories et de fréquence ne sont pas disponibles,
puisqu'elles affectent la série dans son ensemble.
Pour modifier la fréquence d'un rendez-vous récurrent, ouvrez-le en tant que série,
faites les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue Changer la fréquence,
puis validez deux fois successivement pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
NB: toute modification de l'agenda met à jour la base de données chargée en RAM; si
un partenariat avec ActiveSync est actif, la synchronisation se fera automatiquement.
Dans le cas contraire, sauvegardez la base de données par l'une des commandes du
menu Paramètres/Outlook Databases, soit sur la carte, soit dans le flashdisk.
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