Premiers pas avec PRONTO 40 - BAUM Retec AG

NB: Lors de la synchronisation des contacts et du calendrier Outlook, les anniversaires
entrés dans le carnet d'adresses Outlook apparaîtront dans l'agenda PRONTO comme
rendez-vous durant toute la journée, et sans rappel.
Note: Les modifications effectuées sont sauvegardées en RAM; pour éviter la perte de
données, les rendez-vous sont sauvegardés automatiquement sur la carte dans Storage
card/DatabaseAppointments.xml; ils peuvent aussi être sauvegardés dans le flashdisk
dans le dossier User et peuvent être récupérés si nécessaire; voir le chapitre 13.7 pour
plus d'informations sur le menu Paramètres/ Databases Outlook.
Par contre, si PRONTO est configuré pour que la synchronisation avec Outlook soit
automatique, il faut désactiver les fonctions de sauvegarde automatique afin d'éviter tout
conflit avec ActiveSync (voir le chapitre 13.7.)
10.2.2 Rendez-vous répétés, fréquences
Un rendez-vous "récurrent" est un rendez-vous qui se répète régulièrement, à la même
heure; il suffit de l'entrer une fois et de déterminer la fréquence à laquelle il se répète,
(par exemple, tous les trois jours, le premier mercredi du mois...). Créez un nouveau
rendez-vous comme décrit plus haut, et validez sur le bouton Fréquence.
Exemple: La collecte du papier à recycler se fait le mardi matin, toutes les trois
semaines.
1. Entrez dans l'agenda;
2. Déplacez-vous jusqu'au prochain mardi, et créez un nouveau rendez-vous;
3. Remplissez le champ Objet en tapant "ramassage du papier recyclé", ne modifiez pas
la date, et entrez 07:00 comme heure de début; il est inutile de préciser l'heure de fin;
4. Ne modifiez pas le paramètre de rappel, et validez sur Fréquence.
5. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre, sur le premier champ qui permet de
sélectionner le type de fréquence. Six choix sont possibles, que l'on parcourt avec le
joystick ou les flèches vers la gauche ou la droite. Les options dans les champs suivants
dépendent du type de fréquence choisi.
Sélectionnez "hebdomadaire, toutes les (x) semaines, le jour..."
6. Dans le champ "intervalle", tapez 3.
7. Dans la liste des jours, cochez "mardi" (avec la barre d'espace ou B0).
8. Il convient alors de déterminer la durée dans le temps. Par défaut, la case à cocher
"sans fin" n'est pas cochée. Pour définir une date de fin, deux méthodes sont
proposées: soit on tape une date précise, soit on indique le nombre d'occurrences (10
par défaut, qu'il est possible de modifier).
9. Pour que le rendez-vous cesse à la fin de l'année, entrez 31/12/2009 dans le champ
"date fin".
Vous pouvez noter que le nombre d'occurrences est automatiquement mis à jour.
10. fermez la boîte de dialogue par un appui sur OK, on retourne à la fiche du rendezvous,
la fréquence a été ajoutée. Validez sur OK pour créer le rendez-vous.
11. On se retrouve dans le calendrier, et en se déplaçant avec le joystick ou les fllèches
vers le haut ou le bas, on passe de rendez-vous en rendez-vous, celui qu'on vient
d'ajouter se répète pendant la période choisie.
NB: Il est possible de modifier ou supprimer individuellement les occurrences d'un
rendez-vous qui se répète, sans affecter les autres.
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