Premiers pas avec PRONTO 40 - BAUM Retec AG

10.2 Le Menu “Fichier”
10.2.1 Ajouter un rendez-vous
Différents types de rendez-vous peuvent être saisis: des rendez-vous avec une date de
début et de fin, des rendez-vous pour toute une journée, des rendez-vous qui se
répètent à une fréquence donnée, etc. Chaque rendez-vous peut être rappelé par une
alarme, le délai de rappel avant le rendez-vous étant ajustable.
Pour créer un nouveau rendez-vous procédez comme suit:
1. Ouvrez le menu de l'agenda en appuyant sur S3 ou Alt et sélectionnez Fichier;
2. Entrez dans le sous-menu et sélectionnez Nouveau rendez-vous;
3. Une boîte de dialogue contenant des zones d'édition et des boutons s'affiche:
déplacez-vous avec le joystick ou les flèches vers le haut ou le bas pour passer de zone
en zone. Si aucun autre rendez-vous n'est déjà pris à cette date, un appui sur B9 ou
Entrée depuis le calendrier ouvre directement cette boîte de dialogue.
4. Entrez les informations relatives à votre rendez-vous (Objet, lieu, notes). Les champs
Date et Heure ne doivent pas être vides, et sont préremplis avec les valeurs en cours.
Le contenu des zones d'édition peut être modifié, déplacez le curseur, effacez
éventuellement le texte sélectionné et entrez les nouvelles informations.
5. Par défaut, la durée des rendez-vous est de 30 minutes. Lorsqu'une heure de début
est entrée, l'heure de fin est automatiquement remplie, mais peut être modifiée. Si
l'heure de fin est antérieure à l'heure de début, un message d'erreur le signale. Si le
rendez-vous dure toute la journée, cochez la case "journée entière" (avec B0, les
champs "heure de début" et "heure de fin" ne sont plus visibles.
NB: Un rendez-vous toute la journée sous-entend que l'heure de début est de 00:00, le
rappel automatique se fera donc à minuit!
6. Le champ d'édition "minutes avant" permet de définir combien de temps avant votre
rendez-vous l'alarme doit se déclencher. Par défaut, 15 minutes est affiché. Le format
de saisie doit être de la forme "jj:hh:mm" où "jj" et "hh" sont optionnels.
7. Le bouton "fréquence" ouvre une autre boîte de dialogue décrite au paragraphe
10.2.2.
8. Le champ statut permet d'associer un statut au rendez-vous, ce paramètre sera gardé
lors de la synchronisation avec Outlook; par défaut, le statut est Occupé.
9. La zone d'édition catégories et le bouton gestion des catégories permettent de
classer le rendez-vous dans une catégorie particulière, vous trouverez des informations
supplémentaires sur cette fonction au paragraphe 10.7.
10. La case privé permet d'asocier cette caractéristique au rendez-vous, cela peut être
utile lors du filtrage des rendez-vous pour ne voir que ceux qui sont privés ou le
contraire.
11. Le champ Note permet d'ajouter des commentaires, la longueur du champ est
limitée à 5000 caractères.
12. Fermer la boîte de dialogue en appuyant sur "Ok".
Option: Les raccourcis n+B9B8 ou Ctrl+n permettent d'ouvrir directement cette boîte de
dialogue.
Le rendez-vous est alors enregistré dans la mémoire vive (RAM) de PRONTO et peut
être synchronisé avec le calendrier d'Outlook.
127