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Services centraux - CROUS de Grenoble

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MODALITES DE MISE EN ŒUVRE DU PLAN DE CONTINUITE<br />

DE L’ACTIVITE DU <strong>CROUS</strong> DE GRENOBLE<br />

<strong>Services</strong> <strong>centraux</strong><br />

Pour les services <strong>centraux</strong>, le dispositif doit prévoir les moyens pour permettre à l’ensemble <strong>de</strong>s<br />

services mobilisés d’assurer le fonctionnement <strong>de</strong> l’établissement.<br />

Les personnels seront regroupés en <strong>de</strong>ux équipes qui pourront se relayer si nécessaire : une équipe<br />

mobilisée qui prendra en charge le fonctionnement <strong>de</strong>s services lors du déclenchement <strong>de</strong> la<br />

pandémie, et une équipe mobilisable qui pourra prendre le relais <strong>de</strong> la première équipe en cas <strong>de</strong><br />

nécessité.<br />

DIRECTION<br />

Missions assurées :<br />

Assurer la direction <strong>de</strong> l’établissement<br />

Organiser les services en mo<strong>de</strong> dégradé<br />

Assurer la gestion <strong>de</strong> la communication <strong>de</strong> crise : communication institutionnelle<br />

(Rectorat, Préfecture, Cnous, Hôpitaux) ; communication interne (personnels) et<br />

externe (étudiants et leurs familles) ; relations presse (médias et hors médias) ; mise à jour<br />

du site Internet.<br />

Mise en œuvre <strong>de</strong>s mesures décidées et veille sanitaire.<br />

Moyens humains nécessaires :<br />

4 personnels mobilisés : directeur du <strong>CROUS</strong> ; directrice du CLOUS <strong>de</strong> Chambéry ;<br />

responsable communication ; ACMO.<br />

3 personnels mobilisables : directrice adjointe ; représentant <strong>de</strong> la directrice du<br />

CLOUS; secrétaire <strong>de</strong> direction.<br />

Lieu <strong>de</strong> présence : 5 rue d’Arsonval – <strong>Grenoble</strong> et 17 rue du Chaney - Chambéry<br />

Moyens matériels indispensables à la réalisation <strong>de</strong> la mission :<br />

téléphone et ordinateur portables ; accès internet à domicile ; imprimante et fax ; messagerie<br />

logiciels bureautiques.<br />

DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES<br />

Missions assurées :<br />

Liquidation <strong>de</strong> la paye <strong>de</strong>s personnels administratifs et ouvriers<br />

Traitement <strong>de</strong>s allocations chômage.<br />

Moyens humains nécessaires :<br />

4 personnels mobilisés : chef <strong>de</strong> division ; 1 agent chargé <strong>de</strong> la paye <strong>de</strong>s personnels<br />

administratifs ; 1 agent chargé <strong>de</strong> la paye <strong>de</strong>s personnels ouvriers ; 1 agent chargé<br />

<strong>de</strong>s allocations chômage.<br />

3 personnels mobilisables : agents en charge <strong>de</strong> la paye <strong>de</strong>s personnels et <strong>de</strong>s<br />

allocations chômage.<br />

Lieu <strong>de</strong> présence : 5 rue d’Arsonval – <strong>Grenoble</strong><br />

Moyens matériels indispensables à la réalisation <strong>de</strong> la mission :<br />

téléphone et ordinateur portables ; accès internet à domicile ; imprimante et fax ; messagerie<br />

logiciels bureautiques et Pléia<strong>de</strong>.<br />

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