Guide des métiers d'attachés de l'Etat - IRA de Metz

IRA de Metz FICHE DE METIER 2011
Attaché d’administration du ministère de l’agriculture en établissement :
gestionnaire / secrétaire général
Quelques attachés de l’univers professionnel des administrations scolaires et universitaires peuvent choisir de travailler dans un
établissement d’enseignement agricole, soit dans le secondaire (dit technique), soit dans le supérieur.
Les établissements du secondaire agricole se caractérisent par une organisation en plusieurs entités plus ou moins autonomes
(lycée, centre de formation des apprentis, formation pour adultes, atelier agroalimentaire, exploitation agricole,…) dont l’attaché
est à la fois le secrétaire général de l’ensemble et le gestionnaire du lycée. Ces fonctions l’amènent à seconder le chef
d’établissement dans ses tâches de gestion matérielle, financière et administrative et à assister les directeurs des autres entités
comme conseiller et coordonnateur. Il est donc responsable du cadre de vie et de travail (accueil, restauration, hébergement,
viabilisation, entretien des bâtiments et des outils, sécurité,…). Il gère à ce titre l’essentiel du personnel non-enseignant et
l’organisation de la vie collective de la communauté. A travers le suivi de certaines opérations, il est en contact avec les
partenaires extérieurs de l’établissement : collectivités territoriales, services académiques, fournisseurs, associations,…
Prénom – NOM :
Promotion :
Concours d’entrée :
Choix d’affectation
à la sortie de l’IRA :
Nicolas COULON-PILLOT
Germaine Tillion
2008-2009
interne
Secrétaire général d’établissement
public local d’enseignement et de
formation professionnelle agricoles
(EPLEFPA) à Valdoie, Territoire de
Belfort
Comment s’est passée votre prise de fonctions ?
Etudes
poursuivies :
Poste occupé
avant l’IRA :
Baccalauréat
Adjoint de chef de bureau en service
déconcentré de la défense à compétence
régionale. Poste d’encadrement en
établissement pétrolier.
La prise de fonction s’est globalement bien passée. Je connaissais déjà ce type d’environnement professionnel pour
avoir réalisé un des stages lors de la formation à l’IRA dans un établissement d’enseignement du ministère de
l’agriculture. J’ai pris ce poste après la succession de 5 gestionnaires en 5 ans, période pendant laquelle le poste de
gestionnaire a parfois été inoccupé. Par ailleurs, j’ai été affecté en même temps que le nouveau chef
d’établissement. Par conséquent, il a fallu observer activement et prendre la mesure de la dilution des tâches
normalement dévolues aux attachés en EPLEFPA, reconnaître les personnes ressources tant au niveau technique
qu’administratif afin de hiérarchiser la priorité des actions à accomplir, rassurer le personnel sous mon autorité en
termes de continuité de fonctionnement.
Quelles sont vos missions ?
La mission est transverse : je travaille avec les 4 directeurs des centres (centre de formation des apprentis, centre
de formation pour adultes, lycée, exploitation agricole) composant l’EPLEFPA de Valdoie, et je dispose d’un internat
de 273 places au complet. Les grandes facettes de ce métier portent sur la gestion financière, matérielle et des
ressources humaines. Ce dernier point reste naturellement le plus délicat à gérer, car j’ai sous mon autorité
administrative des agents sous différents « statuts » tels que fonctionnaires d’Etat, fonctionnaires sur poste gagé
(fonctionnaires partiellement sur budget local), contractuels régionaux du ministère, contractuels sur budget de
l’établissement, fonctionnaires et contractuels du Conseil régional (en contrat à durée déterminée et à durée
indéterminée). Une très grande autonomie est laissée au gestionnaire en EPLEFPA, ce qui suppose donc des
qualités d’adaptation, d’encadrement et une forte disponibilité. Il est à noter qu’il n’y a pas de cadre type du métier
de gestionnaire mais des métiers de gestionnaire, en fonction du degré d’autonomie laissé par le directeur et des
centres d’intérêt de celui-ci. Le Conseil régional reste un interlocuteur privilégié et fréquent.
Quelle suite de carrière envisagez-vous ?
Je pense prendre un poste en administration territoriale de l’Etat.
Quels conseils donneriez-vous aux élèves de l’IRA de METZ ?
Bien prendre la mesure des postes et des missions qui seront proposés à la sortie de l’IRA, lorsque cela est
possible. Ne pas s’attacher à l’obtention d’un univers professionnel pour la fin de la formation à l’IRA, voire
s’inquiéter d’un « choix par défaut ». Il est possible de travailler ultérieurement dans tous les univers.
Pour les élèves avec peu ou pas d’expérience d’encadrement du personnel, privilégier les postes avec un soutien
local (appui d’un attaché expérimenté).