reglement interieur du centre hospitalier de la rochelle
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CENTRE HOSPITALIER DE LA ROCHELLE – DQGR REGLEMENT INTERIEUR GENERAL CHAPITRE I SECTION 7 Sous section 3 ORGANISATION GENERALE Organisation des soins et fonctionnement médical La pharmacie à usage intérieur Mise à jour Janvier 2007 p. 1/1 La gérance d’une pharmacie à usage intérieur est assurée par un pharmacien désigné par le Directeur. Il est responsable du respect de celles des dispositions ayant trait à l’activité pharmaceutique. La comptabilité matière de la pharmacie est tenue sous son contrôle direct et sous sa responsabilité, hors de tout maniement de fonds. Les pharmaciens exerçant au sein de la pharmacie doivent exercer personnellement leur profession. Ils peuvent se faire aider par des préparateurs en pharmacie ainsi que par d’autres catégories de personnels spécialisés qui sont attachés à la pharmacie à raison de leurs compétences. Ces personnes sont placées sous l’autorité technique du pharmacien chargé de la gérance et des pharmaciens assistants. La Pharmacie à Usage Intérieur est chargée de répondre aux besoins pharmaceutiques de l’établissement, et notamment : D’assurer, dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l’établissement, la gestion, l’approvisionnement, la préparation, le contrôle, la détention et la dispensation des médicaments et autres produits pharmaceutiques ainsi que des dispositifs médicaux stériles, et d’en assurer la qualité ; De mener ou de participer à toute action d’information sur ces produits, ainsi qu’à toute action de promotion et d’évaluation de leur bon usage, de contribuer à leur évaluation et de concourir à la pharmacovigilance et à la matériovigilance et à toute action de sécurisation du circuit du médicament et des dispositifs médicaux ; De mener ou de participer à toute action susceptible de concourir à la qualité et à la sécurité des traitements et des soins dans les domaines relevant de la compétence pharmaceutique. La pharmacie à usage intérieur vise à fonctionner conformément aux bonnes pratiques de pharmacie hospitalière.
CENTRE HOSPITALIER DE LA ROCHELLE – DQGR REGLEMENT INTERIEUR GENERAL CHAPITRE I SECTION 7 Sous section 4 ORGANISATION GENERALE Organisation des soins et fonctionnement médical Le fonctionnement médical Mise à jour Janvier 2007 p. 1/1 1 - La visite médicale Les visites dans les services d’hospitalisation ont lieu régulièrement, chaque matin. Dans la mesure du possible, la visite doit être terminée avant le déjeuner des malades. Le chef de service organise une contre-visite. 2 - Le dossier médical Un dossier médical est constitué pour chaque patient accueilli et pris en charge dans l’établissement. Ce dossier contient au moins les éléments suivants, ainsi classés : 1°) Informations formalisées recueillies lors des consultations externes dispensées dans l'établissement lors de l'accueil au service des urgences ou au moment de l'admission et au cours du séjour hospitalier : a) la lettre du médecin qui est à l'origine de la consultation ou de l'admission b) les motifs d'hospitalisation c) la recherche d'antécédents et de facteurs de risques d) les conclusions de l'évaluation clinique initiale e) le type de prise en charge prévu et les prescriptions effectuées à l'entrée f) la nature des soins dispensés et les prescriptions établies lors de la consultation externe ou du passage aux urgences g) les informations relatives à la prise en charge en cours d'hospitalisation : état clinique, soins reçus, examens paracliniques, notamment d'imagerie h) les informations sur la démarche médicale (association du patient à sa prise en charge : information, consentement) i) le dossier d'anesthésie j) le compte-rendu opératoire ou d'accouchement k) le consentement écrit du patient pour les situations où ce consentement est requis sous cette forme par voie légale ou réglementaire l) la mention des actes transfusionnels pratiqués sur le patient et, le cas échéant, copie de la fiche d'incident transfusionnel m) les éléments relatifs à la prescription médicale, à son exécution et aux examens complémentaires n) le dossier de soins infirmiers ou, à défaut, les informations relatives aux soins infirmiers o) les informations relatives aux soins dispensés par les autres professionnels de santé les correspondances échangées entre professionnels de santé 2°) Les informations formalisées établies à la fin du séjour : a) le compte-rendu d'hospitalisation et la lettre rédigée à l'occasion de la sortie b) la prescription de sortie et les doubles d'ordonnance de sortie c) les modalités de sortie (domicile, autres structures) d) la fiche de liaison infirmière 3°) Informations mentionnant qu'elles ont été recueillies auprès de tiers n'intervenant pas dans la prise en charge thérapeutique ou concernant de tels tiers.* * seules ces informations ne sont pas communicables Le dossier comporte l’identification du patient ainsi que, le cas échéant, celle de la personne de confiance et celle de la personne à prévenir. Chaque pièce du dossier est datée et comporte l’identité du patient (nom, prénom, date de naissance ou numéro d’identification) ainsi que l’identité du professionnel de santé qui a recueilli ou produit les informations. Les prescriptions médicales sont datées avec indication de l’heure et signées ; le nom du médecin signataire est mentionné en caractères lisibles. Le directeur veille à ce que toutes mesures soient prises pour assurer : - la communication des informations médicales transmissibles aux personnes dûment autorisées - la garde et la confidentialité des informations de santé, conservées dans l’établissement, conformément à la réglementation sur les archives hospitalières.
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CHAPITRE I<br />
SECTION 7<br />
Sous section 4<br />
ORGANISATION<br />
GENERALE<br />
Organisation <strong>de</strong>s<br />
soins et<br />
fonctionnement<br />
médical<br />
Le fonctionnement médical Mise à jour<br />
Janvier 2007<br />
p. 1/1<br />
1 - La visite médicale<br />
Les visites dans les services d’hospitalisation ont lieu régulièrement, chaque matin. Dans <strong>la</strong> mesure<br />
<strong>du</strong> possible, <strong>la</strong> visite doit être terminée avant le déjeuner <strong>de</strong>s ma<strong>la</strong><strong>de</strong>s. Le chef <strong>de</strong> service organise<br />
une contre-visite.<br />
2 - Le dossier médical<br />
Un dossier médical est constitué pour chaque patient accueilli et pris en charge dans l’établissement.<br />
Ce dossier contient au moins les éléments suivants, ainsi c<strong>la</strong>ssés :<br />
1°) Informations formalisées recueillies lors <strong>de</strong>s consultations externes dispensées dans<br />
l'établissement lors <strong>de</strong> l'accueil au service <strong>de</strong>s urgences ou au moment <strong>de</strong> l'admission et au cours <strong>du</strong><br />
séjour <strong>hospitalier</strong> :<br />
a) <strong>la</strong> lettre <strong>du</strong> mé<strong>de</strong>cin qui est à l'origine <strong>de</strong> <strong>la</strong> consultation ou <strong>de</strong> l'admission<br />
b) les motifs d'hospitalisation<br />
c) <strong>la</strong> recherche d'antécé<strong>de</strong>nts et <strong>de</strong> facteurs <strong>de</strong> risques<br />
d) les conclusions <strong>de</strong> l'évaluation clinique initiale<br />
e) le type <strong>de</strong> prise en charge prévu et les prescriptions effectuées à l'entrée<br />
f) <strong>la</strong> nature <strong>de</strong>s soins dispensés et les prescriptions établies lors <strong>de</strong> <strong>la</strong> consultation externe ou<br />
<strong>du</strong> passage aux urgences<br />
g) les informations re<strong>la</strong>tives à <strong>la</strong> prise en charge en cours d'hospitalisation : état clinique, soins<br />
reçus, examens paracliniques, notamment d'imagerie<br />
h) les informations sur <strong>la</strong> démarche médicale (association <strong>du</strong> patient à sa prise en charge :<br />
information, consentement)<br />
i) le dossier d'anesthésie<br />
j) le compte-ren<strong>du</strong> opératoire ou d'accouchement<br />
k) le consentement écrit <strong>du</strong> patient pour les situations où ce consentement est requis sous cette<br />
forme par voie légale ou réglementaire<br />
l) <strong>la</strong> mention <strong>de</strong>s actes transfusionnels pratiqués sur le patient et, le cas échéant, copie <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />
fiche d'inci<strong>de</strong>nt transfusionnel<br />
m) les éléments re<strong>la</strong>tifs à <strong>la</strong> prescription médicale, à son exécution et aux examens<br />
complémentaires<br />
n) le dossier <strong>de</strong> soins infirmiers ou, à défaut, les informations re<strong>la</strong>tives aux soins infirmiers<br />
o) les informations re<strong>la</strong>tives aux soins dispensés par les autres professionnels <strong>de</strong> santé<br />
les correspondances échangées entre professionnels <strong>de</strong> santé<br />
2°) Les informations formalisées établies à <strong>la</strong> fin <strong>du</strong> séjour :<br />
a) le compte-ren<strong>du</strong> d'hospitalisation et <strong>la</strong> lettre rédigée à l'occasion <strong>de</strong> <strong>la</strong> sortie<br />
b) <strong>la</strong> prescription <strong>de</strong> sortie et les doubles d'ordonnance <strong>de</strong> sortie<br />
c) les modalités <strong>de</strong> sortie (domicile, autres structures)<br />
d) <strong>la</strong> fiche <strong>de</strong> liaison infirmière<br />
3°) Informations mentionnant qu'elles ont été recueillies auprès <strong>de</strong> tiers n'intervenant pas dans <strong>la</strong> prise<br />
en charge thérapeutique ou concernant <strong>de</strong> tels tiers.*<br />
* seules ces informations ne sont pas communicables<br />
Le dossier comporte l’i<strong>de</strong>ntification <strong>du</strong> patient ainsi que, le cas échéant, celle <strong>de</strong> <strong>la</strong> personne <strong>de</strong><br />
confiance et celle <strong>de</strong> <strong>la</strong> personne à prévenir.<br />
Chaque pièce <strong>du</strong> dossier est datée et comporte l’i<strong>de</strong>ntité <strong>du</strong> patient (nom, prénom, date <strong>de</strong> naissance<br />
ou numéro d’i<strong>de</strong>ntification) ainsi que l’i<strong>de</strong>ntité <strong>du</strong> professionnel <strong>de</strong> santé qui a recueilli ou pro<strong>du</strong>it les<br />
informations.<br />
Les prescriptions médicales sont datées avec indication <strong>de</strong> l’heure et signées ; le nom <strong>du</strong> mé<strong>de</strong>cin<br />
signataire est mentionné en caractères lisibles.<br />
Le directeur veille à ce que toutes mesures soient prises pour assurer :<br />
- <strong>la</strong> communication <strong>de</strong>s informations médicales transmissibles aux personnes dûment autorisées<br />
- <strong>la</strong> gar<strong>de</strong> et <strong>la</strong> confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong>s informations <strong>de</strong> santé, conservées dans l’établissement,<br />
conformément à <strong>la</strong> réglementation sur les archives hospitalières.