DYMO Label User Guide - DYMO LabelWriter 450 series
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Utilisation du carnet d’adresses<br />
6. Dans la liste Classer sous, choisissez de quelle manière vous souhaitez classer les<br />
enregistrements dans votre carnet d’adresses.<br />
7. Cliquez sur Importer.<br />
Les données sont importées dans le carnet d’adresses actuel.<br />
Modification des mots-clés d'un carnet d'adresses (Windows<br />
uniquement)<br />
82<br />
Le carnet d'adresses de <strong>DYMO</strong> <strong>Label</strong> comprend une fonction de permutation des noms qui<br />
inverse automatiquement le prénom et le nom de famille d'une entrée afin que le nom de<br />
famille s'affiche en premier dans la liste d'adresses, suivi du prénom. Les mots-clés du carnet<br />
d’adresses permettent d’éviter que certains mots soient traités comme des noms de famille.<br />
Par exemple, si le nom d’une entreprise apparaît dans la première ligne d’une adresse, il est<br />
préférable d’éviter que les éléments qui le composent soient permutés.<br />
Il existe trois types de mots-clés :<br />
n Les identificateurs de compagnies comme Association, Société et Service.<br />
n Les préfixes de salutation comme Dr, M. ou Mme.<br />
n Les suffixes honorifiques, comme III, fils ou M.D.<br />
Vous pouvez éditer ou supprimer les mots-clés du carnet d’adresses, ou encore en ajouter.<br />
Pour modifier les mots-clés du carnet d’adresses<br />
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :<br />
l Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.<br />
l Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu <strong>DYMO</strong> <strong>Label</strong>.<br />
2. Sélectionnez l’onglet Fonctionnelle.<br />
3. Sous Carnet d’adresses, cliquez sur Modifier les mots-clés.<br />
La boîte de dialogue Modifier les mots-clés du nom s’affiche alors.<br />
4. Dans la liste Sélectionner les mots-clés, choisissez le type de mots-clés que vous<br />
souhaitez éditer.<br />
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :<br />
l Pour éditer un mot-clé, double-cliquez sur le mot-clé et effectuez les changements<br />
désirés.<br />
l Pour ajouter un mot-clé, cliquez sur Ajouter, puis entrez le texte du mot-clé.<br />
l Pour supprimer un mot-clé, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.<br />
6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et pour fermer la boîte de dialogue<br />
Modifier les mots-clés du nom.
Change language