DYMO Label User Guide - DYMO LabelWriter 450 series

Utilisation du carnet d’adresses
Ces résultats contiennent des mots commençant par les lettres « mo » et des mots
commençant par les lettres « de ».
Pour filtrer le carnet d’adresses
1. Dans la boîte Recherche, entrez les caractères que vous souhaitez rechercher.
2. Cliquez sur en regard de la zone Recherche.
3. Pointez Filtrer à l’aide de, puis choisissez N’IMPORTE QUELS mots ou TOUS les
mots.
Exportation d’un carnet d’adresses
Vous pouvez exporter les données de votre carnet d’adresses vers un fichier avec
délimitation par des virgules (CSV) pour les utiliser dans d'autres programmes. Après avoir
converti les données en fichier de format CSV, vous pouvez importer les données vers une
base de données de gestion d'informations personnelles (PIM) ou dans un autre type de
programme. Lorsque vous exportez des données du logiciel DYMO Label, chaque entrée est
exportée en tant qu'enregistrement unique, et chaque ligne en tant que champ unique.
Pour exporter un carnet d’adresses
1. Dans le menu Carnet d’adresses, choisissez Exporter.
La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.
2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier exporté.
3. Entrez un nom pour le fichier dans la boîte Nom du fichier .
4. Cliquez sur Enregistrer.
Les données du carnet d’adresses ont été exportées vers l'emplacement sélectionné.
Importation de données dans un carnet d’adresses
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Pour utiliser une liste d’adresses ou de données créée dans une autre application, vous devez
pouvoir exporter la liste vers un fichier Excel ou vers un fichier délimité dont les lignes de
l’entrée sont séparées par une virgule ou par un caractère de tabulation et dont les entrées
sont séparées les unes des autres par un retour de chariot ou par un saut de ligne. Le fichier
doit être de type Excel ou avoir l’extension *.csv ou *.txt. Après avoir exporté la liste, vous
pouvez importer les adresses ou les données dans le carnet d’adresses.
Le caractère délimiteur peut différer d’un pays à l’autre. Le caractère délimiteur d’une
liste importée est fondé sur le séparateur de liste Windows ou sur les paramètres
régionaux utilisés.
L’Assistant d’importation du Carnet d’adresses vous permet de disposer les données
importées telles que vous souhaitez qu’elles s’affichent dans la liste d'adresses ou dans la
liste de données. Dans la liste des champs du premier enregistrement des données, chaque
champ disponible s’affiche sur une ligne distincte.
Vous devez choisir de quelle façon classer les adresses importées dans le carnet d’adresses.
L'Assistant d’importation du Carnet d’adresses comporte une fonction de rotation qui
permute automatiquement le prénom et le nom de famille d'une entrée de telle sorte que,
dans la liste d’adresses, le nom de famille apparaît en premier, suivi du prénom. Vous