DYMO Label User Guide - DYMO LabelWriter 450 series

Utilisation du carnet d’adresses
5. Cliquez sur OK.
Ajout d’une adresse
Une invite s’affiche, vous demandant si vous souhaitez importer des données provenant
d’un fichier existant.
6. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l Cliquez sur Non pour créer un carnet d’adresses vide.
l Cliquez sur Oui, puis suivez les instructions de l’Assistant d’importation du Carnet
d’adresses pour importer des données provenant d’un fichier existant.
Le nouveau carnet d’adresses est enregistré et s’affiche dans l’onglet Carnet d’adresses.
Vous pouvez ajouter des adresses au carnet d’adresses soit en tapant les renseignements, soit
en effectuant un copier-coller à partir de la source. Vous pouvez également importer une
liste d’informations d’adresse provenant d’un fichier texte, d’un fichier délimité ou d’un
fichier Microsoft Excel.
Le carnet d’adresses reconnaît lui-même automatiquement le prénom et le nom en fonction
de la première ligne de texte. Vous pouvez choisir comment classer l’entrée à l’aide du
paramètre Classer sous. Vous pouvez également définir des mots-clés d'adresses pour vous
assurer que certaines données soient correctement renseignées, comme par exemple les noms
de société.
Pour ajouter une entrée dans le carnet d’adresses
1. Sélectionnez l’onglet Carnet d’adresses.
2. Cliquez sur Nouveau, près de la boîte Adresse actuelle .
3. Entrez ou collez les données de la nouvelle adresse dans la boîte Adresse actuelle .
4. Choisissez de quelle manière vous souhaitez que la nouvelle adresse soit classée en
utilisant la liste Classer sous, ou entrez le nom sous lequel vous souhaitez que l’entrée
soit classée.
5. Cliquez sur Enregistrer.
La nouvelle adresse apparaît sur l’étiquette dans la zone Modification, et sa première
ligne s’affiche dans la liste d’adresses. Les adresses sont automatiquement classées en
ordre alphabétique en fonction du paramètre Classer sous.
Ajout d'une adresse à partir d'une étiquette
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Lorsque vous entrez l’adresse d’une étiquette dans la zone Modification, vous pouvez
également choisir de l'enregistrer dans le carnet d’adresses.
Pour ajouter l'adresse d'une étiquette dans le carnet d’adresses
1. Sélectionnez l'objet adresse contenant l'adresse que vous souhaitez ajouter au carnet
d'adresses.
Pour ajouter plusieurs adresses à la fois à partir de l'étiquette, sélectionnez chaque
objet Adresse que vous souhaitez ajouter à votre carnet d’adresses.
2. Dans le menu Carnet d’adresses, choisissez Enregistrer dans carnet d’adresses
DYMO.