DYMO Label User Guide - DYMO LabelWriter 450 series

Impression à partir d’une feuille de calcul à l’aide de Smart Paste
À propos de Smart Paste
Lorsque vous utilisez Smart Paste pour coller des lignes de texte provenant d’un tableur,
chaque ligne est considérée comme une étiquette différente et chaque cellule de la ligne est
considérée comme une ligne différente d’une même étiquette.
Par exemple
Les lignes de la feuille de calcul suivante s’impriment en deux étiquettes de trois lignes
chacune : une pour DYMO et l’autre pour Newell Rubbermaid.
Pour imprimer des données provenant d’une feuille de calcul à l’aide de Smart
Paste
1. À partir de votre tableur, copiez dans le presse-papiers les données que vous voulez
imprimer sur des étiquettes.
2. Dans le logiciel DYMO Label, assurez-vous que la disposition actuelle correspond à
l’étiquette que vous voulez imprimer.
3. Dans le menu Éditer, choisissez Smart Paste à partir du Presse-papiers.
Une boîte de dialogue s’affiche pour vous indiquer combien d’étiquettes s’imprimeront.
4. Cliquez sur OK.
Le nombre indiqué d’étiquettes est imprimé.
Impression à partir d’un fichier texte à l’aide de Smart Paste
Vous pouvez utiliser Smart Paste pour imprimer des étiquettes en utilisant des données
provenant d’un fichier texte. On peut créer des fichiers texte de différentes façons, comme en
utilisant un éditeur de texte ou en exportant des données provenant d’une application de
base de données, entre autres. Lorsque vous exportez du texte provenant d’une base de
données, vous créez habituellement un fichier délimité dont les parties de l’entrée sont
séparées par une virgule ou par un caractère de tabulation et dont les entrées sont séparées
les unes des autres par un retour de chariot ou par un saut de ligne.
Smart Paste insère un saut de ligne dans l’étiquette chaque fois qu’un caractère délimiteur
apparaît. Lorsqu’une virgule est utilisée comme délimiteur, assurez-vous que les virgules que
vous voulez imprimer sur l’étiquette sont entre guillemets. Lorsque le système détecte un
retour de chariot ou un saut de ligne, il commence une nouvelle étiquette.
Par exemple
Les lignes de textes suivantes (délimitées à l’aide de virgules)
DYMO, 44 Commerce Road, “Stamford, CT 06902”
Newell Rubbermaid, 10B Glenlake Parkway, “Atlanta, GA 30328”
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