MANUEL DE PROCÉDURES F.E.P. - Ministère de l'agriculture, de l ...
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FEP<br />
Manuel <strong>de</strong> procédures Présentation du manuel <strong>de</strong> procédures Fiche IN0100<br />
1.5 La structure type d’une fiche<br />
Quelle que soit leur catégorie, toutes les fiches du manuel <strong>de</strong> procédures sont bâties sur un même modèle.<br />
Chaque fiche est i<strong>de</strong>ntifiée par son en-tête et par son pied <strong>de</strong> page, qui sont reportés sur chacune <strong>de</strong>s pages si la fiche en comporte plusieurs.<br />
En-tête :<br />
FEP<br />
Manuel <strong>de</strong> procédures<br />
Intitulé : thème traité<br />
par la fiche<br />
Pied <strong>de</strong> page :<br />
INTRODUCTION<br />
Présentation du manuel <strong>de</strong> procédures<br />
Fiche IN0100<br />
IN0100 Version 1 Page 1/3<br />
Date <strong>de</strong>rnière version : 20/05/2008 - Validée par DPMA - Diffusion : 20/05/2008<br />
Nom du fichier informatique sous<br />
lequel la fiche est enregistrée<br />
Nature <strong>de</strong> la fiche :<br />
IN : Introduction<br />
OR : Organisation<br />
PI : Pilotage<br />
TR : Traitement d’un dossier<br />
MO : Mo<strong>de</strong> opératoire<br />
<strong>DE</strong> : Document d'exploitation<br />
Par ailleurs, le contenu d’une fiche est précédé <strong>de</strong> cartouches qui indiquent :<br />
• <strong>de</strong> façon systématique, l’objet <strong>de</strong> la fiche, résumé <strong>de</strong> manière très synthétique ;<br />
• le cas échéant, les références <strong>de</strong>s autres fiches du manuel directement liées à la fiche<br />
consultée ;<br />
• le cas échéant, les références réglementaires associées à la fiche présentée.<br />
3. Les enjeux <strong>de</strong> la maîtrise <strong>de</strong> la procédure<br />
Numéro d’i<strong>de</strong>ntification<br />
<strong>de</strong> la fiche<br />
I<strong>de</strong>ntification du numéro <strong>de</strong> version, <strong>de</strong>s dates <strong>de</strong><br />
modification et <strong>de</strong> diffusion<br />
Compte tenu <strong>de</strong>s montants en jeu et <strong>de</strong> l’importance <strong>de</strong> ces paiements pour la mise en œuvre<br />
<strong>de</strong>s projets visant à atteindre les objectifs <strong>de</strong> la Politique Commune <strong>de</strong> la Pêche, il importe tout<br />
à la fois :<br />
• <strong>de</strong> permettre aux acteurs du secteur <strong>de</strong> la pêche et <strong>de</strong> l'aquaculture <strong>de</strong> percevoir les ai<strong>de</strong>s<br />
auxquelles ils peuvent légitimement prétendre : mission d’information, <strong>de</strong> renseignement et<br />
<strong>de</strong> conseil au public face à une réglementation précise et complexe ;<br />
• <strong>de</strong> vérifier que les <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d'ai<strong>de</strong>s sont le reflet fidèle <strong>de</strong> l'opportunité et <strong>de</strong> la réalité <strong>de</strong>s<br />
projets : mission <strong>de</strong> contrôle du bon emploi <strong>de</strong>s <strong>de</strong>niers publics.<br />
La maîtrise <strong>de</strong> la procédure constitue un enjeu très important pour le ministère chargé <strong>de</strong>s<br />
pêches maritimes et <strong>de</strong> l’aquaculture et pour les services déconcentrés concernés par la mise en<br />
œuvre du FEP, notamment :<br />
• vis-à-vis <strong>de</strong>s acteurs du secteur <strong>de</strong> la pêche et <strong>de</strong> l'aquaculture à qui il convient <strong>de</strong> prouver<br />
que la rigueur dans les contrôles s’accompagne d’un souci permanent <strong>de</strong> meilleur accueil et<br />
meilleure information, dans l'optique <strong>de</strong> :<br />
réduire autant que faire se peut les risques <strong>de</strong> remboursements liés à <strong>de</strong>s erreurs<br />
involontaires ou à <strong>de</strong>s négligences ;<br />
diminuer les compléments d'information nécessaires à l'instruction complète <strong>de</strong> leur<br />
<strong>de</strong>man<strong>de</strong> ;<br />
réduire le plus possible les délais <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong>s dossiers.<br />
• vis-à-vis <strong>de</strong> la Commission européenne et <strong>de</strong> la société : en effet, il convient <strong>de</strong> leur garantir<br />
que l'attribution <strong>de</strong>s ai<strong>de</strong>s est réalisée en réponse aux besoins du secteur, conformément aux<br />
textes réglementaires et que les contrôles sont effectués avec un souci <strong>de</strong> rigueur et d’équité.<br />
IN0100 Version 1 Page 3/3<br />
Date <strong>de</strong>rnière version : 20/05/2008 - Validée par DPMA - Diffusion : 20/05/2008