MANUEL DE PROCÉDURES F.E.P. - Ministère de l'agriculture, de l ...
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FEP<br />
Manuel <strong>de</strong> procédures<br />
OBJET : Cette procédure décrit :<br />
PROCEDURES – PILOTAGE ET COORDINATION<br />
Sécurité et confi<strong>de</strong>ntialité<br />
Fiche PI0400<br />
• les règles <strong>de</strong> confi<strong>de</strong>ntialité ;<br />
• les modalités <strong>de</strong> protection, <strong>de</strong> sécurisation et d'accès <strong>de</strong>s données recueillies, <strong>de</strong>s documents papiers et<br />
informatiques.<br />
Sécurité et confi<strong>de</strong>ntialité<br />
1. Confi<strong>de</strong>ntialité<br />
Tous les agents, qu'ils soient permanents ou vacataires, sont tenus d'assurer la confi<strong>de</strong>ntialité <strong>de</strong>s<br />
informations auxquelles ils ont accès dans l'exercice <strong>de</strong> leur activité. Les fonctionnaires,<br />
notamment, sont tenus au secret professionnel.<br />
2. Traitement d'une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d'information externe<br />
Un <strong>de</strong>man<strong>de</strong>ur d'ai<strong>de</strong> FEP peut solliciter par téléphone <strong>de</strong>s informations concernant son propre<br />
dossier. Il doit pour cela préalablement fournir <strong>de</strong>s garanties suffisantes <strong>de</strong> son i<strong>de</strong>ntité : numéro,<br />
nature du dossier ...<br />
Toute <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’information concernant <strong>de</strong>s données individuelles sur un dossier ou un<br />
<strong>de</strong>man<strong>de</strong>ur d'ai<strong>de</strong> FEP émanant d'une tierce personne doit faire l'objet d'une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> écrite,<br />
motivée et faisant référence explicitement aux droits selon lesquels cette <strong>de</strong>man<strong>de</strong> est justifiée.<br />
La réponse est établie sous la responsabilité du directeur du service déconcentré concerné ou par le<br />
Directeur <strong>de</strong>s Pêches Maritimes et <strong>de</strong> l’Aquaculture selon que la gestion du dossier est<br />
déconcentrée ou non.<br />
Le service concerné qui a un doute sur la possibilité <strong>de</strong> transmettre les renseignements <strong>de</strong>mandés<br />
informe la DPMA qui, le cas échéant, pourra consulter le service juridique du ministère chargé <strong>de</strong>s<br />
pêches maritimes et <strong>de</strong> l’aquaculture à propos <strong>de</strong> la suite à donner, hormis pour la Direction <strong>de</strong>s<br />
Impôts qui est habilitée à <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s renseignements sur les bénéficiaires <strong>de</strong>s ai<strong>de</strong>s.<br />
3. Liste <strong>de</strong>s bénéficiaires d’ai<strong>de</strong><br />
Dans le cadre <strong>de</strong> la réglementation FEP, l’acceptation d’un financement vaut acceptation <strong>de</strong><br />
l’inclusion du bénéficiaire sur la liste <strong>de</strong>s bénéficiaires publiée par voie électronique, avec<br />
l’intitulé <strong>de</strong> l’opération et le montant du financement public alloué.<br />
Cette mention doit figurer sur les conventions, articles 30 et 31 du R/CE 498/2007.<br />
PI0400 Version 1 Page 1/1<br />
Date <strong>de</strong>rnière version : 20/05/2008 - Validée par DPMA - Diffusion : 20/05/2008