MANUEL DE PROCÉDURES F.E.P. - Ministère de l'agriculture, de l ...
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Temps<br />
FEP<br />
Manuel <strong>de</strong> procédures<br />
ORGANISATION<br />
Schéma général <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong>s<br />
dossiers<br />
Fiche OR1000<br />
OBJET : Le schéma ci-<strong>de</strong>ssous présente, les différents acteurs qui interviennent dans le processus <strong>de</strong><br />
traitement <strong>de</strong>s dossiers <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’ai<strong>de</strong>. Les différents partenaires financiers y sont représentés, ainsi<br />
que les différentes étapes <strong>de</strong> la vie d’un dossier, <strong>de</strong>puis le dépôt <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> jusqu’au paiement <strong>de</strong> l’ai<strong>de</strong>.<br />
Acteurs <strong>de</strong> la procédure<br />
Elabore le<br />
Schéma général <strong>de</strong> traitement <strong>de</strong>s dossiers<br />
Bénéficiaire Service instructeur<br />
Dossier <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’ai<strong>de</strong><br />
Reçoit l'<br />
Reçoit l'<br />
Accusé <strong>de</strong> réception<br />
Avis <strong>de</strong> dossier incomplet<br />
Regroupe les<br />
Reçoit le<br />
Pièces manquantes<br />
Certificat <strong>de</strong> dossier complet<br />
Reçoit la (les)<br />
Elabore le(s)<br />
Reçoit le<br />
Reçoit le<br />
Reçoit le<br />
Décision(s) juridique(s)<br />
d’attribution d’ai<strong>de</strong> :<br />
convention / arrêté<br />
Dossier <strong>de</strong> liquidation<br />
+ Compte rendu<br />
d’exécution <strong>de</strong> l’opération 3<br />
Compte-rendu <strong>de</strong> visite sur<br />
place<br />
Paiement et avis <strong>de</strong><br />
paiement<br />
Paiement et avis <strong>de</strong><br />
paiement<br />
Reçoit le<br />
Elabore l’<br />
Elabore l’<br />
Reçoit et vérifie les<br />
Reçoit et vérifie le<br />
Elabore le<br />
Dossier <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’ai<strong>de</strong><br />
Accusé <strong>de</strong> réception<br />
Avis <strong>de</strong> dossier incomplet<br />
Pièces manquantes<br />
Dossier complet <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’ai<strong>de</strong><br />
Certificat <strong>de</strong> dossier complet<br />
Instruit réglementairement 1 le<br />
Dossier <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> d’ai<strong>de</strong> complet<br />
L’autorité <strong>de</strong> gestion réalise la<br />
Réalise la<br />
Validation <strong>de</strong> l’instruction<br />
Commission(s) 2 <strong>de</strong> consultation<br />
et <strong>de</strong> programmation<br />
Deman<strong>de</strong> d’Engagement<br />
comptable<br />
Edite et envoie, le cas échéant, à chaque<br />
financeur pour signature) la (les)<br />
Reçoit et vérifie le(s)<br />
Réalise la<br />
Effectue le<br />
Elabore le<br />
Décision(s) juridique(s)<br />
d’attribution d’ai<strong>de</strong> :<br />
convention / arrêté<br />
Dossier <strong>de</strong> liquidation<br />
+ Compte rendu<br />
d’exécution <strong>de</strong> l’opération 3<br />
Visite sur place<br />
Contrôle <strong>de</strong> service fait<br />
Certificat <strong>de</strong> service fait<br />
et<br />
la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> paiement<br />
Autres partenaires<br />
(co-financeurs)<br />
Reçoit et analyse le<br />
Dossier <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong><br />
d’ai<strong>de</strong> complet ou la<br />
synthèse <strong>de</strong><br />
l’instruction<br />
Elabore une<br />
Décision sur<br />
l’opportunité <strong>de</strong><br />
financer le projet<br />
Reçoit une copie du<br />
Réalise le<br />
Paiement<br />
Certificat <strong>de</strong><br />
service fait<br />
Légen<strong>de</strong> :<br />
= étape facultative = paiement dissocié uniquement<br />
Organisme payeur :<br />
Cnasea, OFIMER ou OEC<br />
Réalise l’<br />
Engagement<br />
comptable<br />
Reçoit une copie signée et<br />
datée <strong>de</strong>(s)<br />
Décision(s)<br />
juridique(s)<br />
d’attribution d’ai<strong>de</strong> :<br />
convention / arrêté<br />
Reçoit et vérifie le<br />
Réalise le<br />
Certificat <strong>de</strong><br />
service fait<br />
et<br />
la <strong>de</strong>man<strong>de</strong><br />
<strong>de</strong> paiement<br />
Paiement pour<br />
l’ensemble <strong>de</strong>s<br />
financeurs<br />
(ou uniquement<br />
pour le FEP)<br />
1<br />
Instruction réglementaire (et technique, le cas échéant) = vérification <strong>de</strong> l’éligibilité du <strong>de</strong>man<strong>de</strong>ur, <strong>de</strong> la <strong>de</strong>man<strong>de</strong>, calcul du montant prévisionnel <strong>de</strong> l’ai<strong>de</strong>, vérification<br />
<strong>de</strong>s plafonds.<br />
2<br />
Les différents partenaires se prononcent sur l’opportunité <strong>de</strong> financer ou non le projet).<br />
3<br />
Ce document n’est obligatoire que pour un montant d’ai<strong>de</strong> communautaire ≥ 25 000 €.<br />
OR1000 Version 1 Page 1/1<br />
Date <strong>de</strong>rnière version : 20/05/2008 - Validée par DPMA - Diffusion : 20/05/2008<br />
ou<br />
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