Procès-verbal - Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke

Procès-verbal
du CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
de l’école Brébeuf
Province de Québec
Commission scolaire de la Région-de-Sherbrooke
Procès-verbal d’une séance du Conseil d’établissement tenue
le mercredi 6 juin 2012, à 18 heures 30 minutes
ÉTAIENT PRÉSENTS :
École Brébeuf
1875, rue Albert-Skinner, Sherbrooke Qc J1J 1W8
Tél. : 819-822-5644 / Télécopieur : 819-822-5645
OUI NON
[X] [_] Violaine Franchomme-Fossé, parent présidente
[X] [_] Sandra Poisson, parent vice-présidente
[X] [_] Marie-Eve Cloutier, parent
[_] [X] Vincent Grimard, parent
[X] [_] Julie Pearson, parent
[X] [_] Sylvie Daigle, enseignante
[X] [_] Chantal Mattard, enseignante
[X] [_] Nadia Pinard, enseignante
[_] [X] Linda Levesque , représentante du personnel de soutien
[X] [_] Linda Murchie, représentante du service de garde
[X] [_] Éliane Arsenault, directrice
CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT DE L’ÉCOLE BRÉBEUF PROCÈS-VERBAL DU 2012-06-06

1. Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
Madame Violaine Franchomme-Fossé, présidente du Conseil d’établissement,
accueille les membres et constate le quorum.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est adopté avec les modifications suivantes :
Déplacement du point 10 du sujet Liste de fournitures scolaires pour approbation et
ajout au point varia : Assemblée annuelle de parents.
Proposée par madame Chantal Mattard.
Appuyée par madame Sandra Poisson.
3. Lecture, suivis et adoption du procès-verbal du 8 mai 2012
Madame Violaine Franchomme-Fossé fait un retour sur les changements concernant
les règlements du service de garde (frais chargés aux parents) et la position des
parents du Comité de parents. On parle d’uniformisation puisque certains services de
garde fonctionnaient de différentes façons. Nous verrons à faire un suivi ou non au
Comité de parents selon la réaction des parents suite à ces changements.
Le procès-verbal est adopté à l’unanimité.
Proposée par madame Violaine Franchomme-Fossé.
Appuyée par madame Sandra Poisson.
4. Parole au public
Aucune question du public n’est adressée au Conseil d’établissement.
APPROBATION
5. Listes de fournitures scolaires et frais chargés aux parents
Madame Arsenault présente les modifications par rapport à celles de l’année dernière.
Il est suggéré d’approuver les listes de fournitures scolaires ainsi que les frais chargés
aux parents tels que présentés.
Également, madame Sylvie Daigle nous présente des cahiers (Alphabétik) que les
enseignantes en classe de communication présenteraient aux parents de leurs élèves
en début d’année comme suggestion d’achat. Ces cahiers suivraient l’enfant du
premier au deuxième cycle.
Proposée par madame Julie Pearson.
Appuyée par madame Marie-Ève Cloutier.
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ADOPTION
6. Plan de réussite - amendé
Madame Arsenault présente les modifications apportées au Plan de réussite :
reformulation, changements dans les cibles et ajout de l’objectif en lien avec la
conscience environnementale.
Proposée par madame Sandra Poisson.
Appuyée par madame Violaine Franchomme-Fossé.
INFORMATION
7. Suivi budgétaire
Aucun frais ne sera réclamé d’ici le 30 juin à la fondation par l’école, Corpo-Brébeuf.
Madame Arsenault nous informe qu’une journée de suppléance est offerte à tous les
enseignants qui déménageront en compensation du temps qu’ils investiront dans ce
changement de local. La direction prévoit tout de même terminer avec un léger
surplus de l’ordre de 1% du budget révisé (comme l’an passé). Il est suggéré
d’acheter des fournitures scolaires avec une partie des surplus pour les élèves en
difficulté financière de l’an prochain.
8. Organisation scolaire
Présentation de l’organisation pour l’année scolaire 2012-2013. Pour l’instant nous
sommes en débordement seulement en 1 re année, aucun problème pour les autres
niveaux. Deux scénarios ont été présentés aux enseignants pour le choix des postes.
9. Accueil administratif
Il n’y aura pas d’accueil administratif cette année compte tenu du changement de
direction.
10. « Règlement pour fixer le jour, l’heure et le lieu des séances ordinaires du
comité exécutif »
Madame Violaine Franchomme-Fossé nous présente de l’information reçue de
monsieur Carl Mercier quant aux changements d’heure des séances (maintenant
18 h 30).
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CONSULTATION
11. Cafétéria / Service de traiteur
La cuisine du Service de garde ne sera pas prête au mois d’août pour la rentrée
scolaire. Il est proposé comme compromis un service de traiteur (avec réchauds).
Nous décidons de voir ce projet à l’automne suite aux rénovations. Le mandat est
donc donné au prochain CÉ.
12. Informations et correspondances
12.1 Présidente du Conseil d’établissement
Madame Violaine Franchomme-Fossé nous présente un document reçu de la
SAAQ au sujet de la sécurité à vélo.
Madame Franchomme-Fossé nous présente également un canevas pour le
rapport annuel du Conseil d’établissement, lequel sera présenté lors de la
prochaine assemblée générale des parents.
12.2 Représentante du Comité de parent
Il y a eu présentation des modifications quant à la nouvelle répartition des
directions d’école.
Également, le comité responsable de revoir les territoires d’appartenance
restera actif puisque déjà certains changements seront apportés dès la
prochaine année, étant donné que les développements d’urbanisme de la ville
ne suivent pas les projections.
Prochaine rencontre la semaine prochaine.
12.3 Service de garde
Les projets sont terminés et le bilan en est très positif. En espérant avoir la
même équipe l’an prochain. L’augmentation de clientèle pourrait apporter
certains changements quant aux postes des éducatrices du Service de garde.
12.4 Représentante de Corpo-Brébeuf
La dernière rencontre a eu lieu le 5 juin dernier. Les membres de Corpo-
Brébeuf demandent de laisser ouvert la possibilité de proposer d’autres
campagnes de financement au cours de l’année 2012-2013. Nous suggérons
de laisser le rallye au même moment de l’année scolaire mais de planifier la
date plus tôt.
Proposée par madame Julie Pearson.
Appuyée par madame Violaine Franchomme-Fossé.
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Également le nom de la CVA sera changé l’an prochain pour « Contribution au
Programme Santé globale. » Le comité veut modifier la lettre de présentation
pour la contribution au Programme Santé globale afin d’inciter les parents à
s’impliquer financièrement dès le début d’année.
Aussi, le goûter de la rentrée sera organisé cette année encore par Corpo-
Brébeuf.
Il y a ensuite présentation des dessins qui serviront à la réalisation du
calendrier.
Enfin, une demande d’aide financière pour 4 élèves (deux familles) pour les
sorties est présentée pour un total de 256,00 $.
Proposée par madame Sandra Poisson.
Appuyée par madame Julie Pearson.
12.5 Représentante du Comité EHDAA
À l’an prochain !
13. Varia
13.1 Assemblée annuelle des parents
On attend la prochaine direction.
13.2 Prochaine rencontre du Conseil d’établissement
Madame Violaine Franchomme-Fossé entrera en contact avec la nouvelle
direction lorsque celle-ci sera connue.
13.3 Programmation Santé globale 2012-2013
La programmation des activités Santé globale sera présentée lors du
prochain Conseil d’établissement en août pour approbation.
Nous remercions madame Arsenault (puisque c’est son dernier Conseil d’établissement
à l’école Brébeuf) pour son implication dans notre école, sa transparence, sa
disponibilité, son dynamisme, etc. ☺
Levée de l’assemblée
Levée de l’assemblée à 21 h 10.
Julie Pearson
Secrétaire de la rencontre
Violaine Franchomme-Fossé, présidente du Conseil d’établissement
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