FICHE DE POSTE METIER Chargé de communication événementiel ...

Poste créé le :
FICHE DE POSTE
METIER
Chargé de communication événementiel
FILIERE / CATEGORIE / CADRE D’EMPLOI
Filière administrative / catégorie A/ Attaché territorial
AFFECTATION / POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
► Communication Externe
► Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service Communication événementielle
► Remplaçant sur le poste en cas d’absence :
MISSIONS DU POSTE / ENCADREMENT
► Missions :
Sous la responsabilité du chef de service Communication événementielle :
Le chargé de communication « Evénementielle» assure la mise en œuvre opérationnelle et
le suivi des actions de communication événementielles (foires, salons, forums, colloques,
manifestations grand public…) organisée par le Département ou en partenariat avec
d’autres organismes. Ceci, dans le cadre de la stratégie de communication du Conseil
général de Vaucluse.
ACTIVITES
► Conception, valorisation et suivi des événements :
- gère le calendrier annuel des manifestations
- applique les décisions de la direction de la communication sur les opérations
événementielles
- élabore les tableaux de bords pour la coordination et la réalisation des projets
- assure une présence systématique de la signature Conseil général dans les
actions par le Conseil général ou en partenariat
- suit les dossiers de partenariat notifiés et veille à l’application des protocoles de
partenariat de communication
► Pour chaque opération :
- établit les propositions de calendrier et rétro planning
- recense les besoins, recueille, organise les contenus, conçoit et assure la
cohérence graphique et le contenu des messages
- participe et anime les réunions de travail, assure le compte-rendu et la
coordination de la mise en œuvre de la manifestation avec les partenaires et
prestataires internes et externes,
- effectue la gestion du dossier et le suivi des validations par les différentes
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instances concernées
- est amené à rédiger des contenus informatifs ou promotionnels, élaborer des
plans médias, suivre la conception, la réalisation et la fabrication de supports
événementiels
- s’assure de la mise en œuvre in situ des opérations événementielles
- effectue les évaluations des événements
- propose des actions correctrices en cas de difficultés
► Logistique des événements :
- Gère les stocks du matériel événementiel (signalétique événementielle, matériel
de stand, signalétique thématique…), des objets promotionnels, de la
documentation…
- Assure le suivi du prêt de matériel et de sa restitution en bon état. Suit les
réparations nécessaires si besoin, est force de proposition sur de nouveaux
équipements…
- Assure la mise en place et la logistique de la signalétique événementielle sur les
opérations de communication.
RELATIONS FONCTIONNELLES
► Internes : équipe et autres services de la collectivité
► Externes : Large public (prestataires, partenaires, collectivités, grand public…)
COMPETENCES
► Savoir faire
- esprit d’initiative
- capacité d’organisation
- rigueur et méthode
- sens des relations humaines
- discrétion
- capacité à travailler en équipe
- maîtrise Word, Power Point, Excel, Internet, Intranet
► Savoir être
- rigueur et méthode
- sens des relations humaines
- capacité d’anticipation
- discrétion
- esprit d’initiative
- bonne présentation
- disponibilité et autonomie
► Connaissances
- connaissance de l’institution départementale et de l’environnement institutionnel
- rédaction (textes brochures, cahier des charges)
- planification
- conduite de projet
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- connaissance des procédures administratives
- travail en équipe
- techniques de communication écrite et orale
- maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs
- maîtrise des TIC – intranet, internet, powerpoint
► Disponibilité concernant les horaires
CONTRAINTES & DIFFICULTES SPECIFIQUES
► Polyvalence ponctuelle au sein de la Direction
► Nombreux déplacements dans le département
CONDITIONS D’EXERCICE
► Lieu de travail : hôtel du département - Avignon
► Temps de travail : temps complet
Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service
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