Prospectus de scission et d'introduction en bourse - Total.com
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Selon la définition du COSO, le contrôle interne est un processus initié par le <strong>com</strong>ité exécutif, appliqué à<br />
l’<strong>en</strong>semble du personnel <strong>et</strong> <strong>de</strong>stiné à fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation <strong>de</strong>s objectifs<br />
suivants :<br />
—réalisation <strong>et</strong> optimisation <strong>de</strong>s opérations ;<br />
— fiabilité <strong>de</strong>s informations financières ; <strong>et</strong><br />
— conformité aux lois <strong>et</strong> réglem<strong>en</strong>tations <strong>en</strong> vigueur.<br />
Le contrôle interne a pour obj<strong>et</strong> <strong>de</strong> détecter toute mauvaise pratique <strong>et</strong> <strong>de</strong> limiter <strong>et</strong> maîtriser les risques liés<br />
aux activités du Groupe.<br />
Le Groupe a structuré son système <strong>de</strong> contrôle interne autour <strong>de</strong>s cinq élém<strong>en</strong>ts définis par le référ<strong>en</strong>tiel<br />
COSO :<br />
— l’<strong>en</strong>vironnem<strong>en</strong>t <strong>de</strong> contrôle ;<br />
—l’évaluation <strong>de</strong>s risques ;<br />
— l’activité <strong>de</strong> contrôle ;<br />
— les systèmes d’information <strong>et</strong> <strong>de</strong> <strong>com</strong>munication ; <strong>et</strong><br />
— la supervision du système <strong>de</strong> contrôle.<br />
L’<strong>en</strong>vironnem<strong>en</strong>t <strong>de</strong> contrôle<br />
L’<strong>en</strong>vironnem<strong>en</strong>t <strong>de</strong> contrôle fait principalem<strong>en</strong>t référ<strong>en</strong>ce au <strong>de</strong>gré <strong>de</strong> s<strong>en</strong>sibilisation du personnel.<br />
La maîtrise <strong>de</strong>s risques, la protection <strong>de</strong>s personnes <strong>et</strong> <strong>de</strong> l’<strong>en</strong>vironnem<strong>en</strong>t sont <strong>de</strong>s objectifs majeurs fixés<br />
par le <strong>com</strong>ité exécutif du Groupe.<br />
Ainsi, la recherche <strong>et</strong> la mise <strong>en</strong> œuvre <strong>de</strong> conditions <strong>de</strong> travail perm<strong>et</strong>tant <strong>de</strong> prév<strong>en</strong>ir <strong>et</strong> d’éliminer les<br />
causes d’acci<strong>de</strong>nts corporels <strong>et</strong> matériels figur<strong>en</strong>t parmi les préoccupations premières <strong>de</strong>s directions, <strong>de</strong><br />
l’<strong>en</strong>cadrem<strong>en</strong>t <strong>et</strong> du personnel du Groupe.<br />
L’<strong>en</strong>semble du personnel du Groupe est <strong>et</strong> restera s<strong>en</strong>sibilisé à l’importance du respect <strong>de</strong>s règles <strong>de</strong> bonne<br />
conduite formalisées dans différ<strong>en</strong>ts co<strong>de</strong>s ou chartes traitant <strong>de</strong> suj<strong>et</strong>s tels que l’éthique, l’audit interne, le<br />
contrôle interne, la sécurité <strong>et</strong> l’<strong>en</strong>vironnem<strong>en</strong>t, la qualité ou <strong>en</strong>core l’utilisation <strong>de</strong>s ressources informatiques <strong>et</strong><br />
<strong>de</strong> <strong>com</strong>munication.<br />
Parmi ces docum<strong>en</strong>ts, un Compliance Program, dont les règles ont été portées à la connaissance <strong>de</strong>s salariés<br />
concernés du Groupe <strong>et</strong> acceptées par eux, a été mis <strong>en</strong> place <strong>en</strong> janvier 2001, puis r<strong>en</strong>forcé <strong>en</strong> 2003, afin <strong>de</strong><br />
garantir <strong>et</strong> <strong>de</strong> pouvoir justifier, le cas échéant, le strict respect par le Groupe <strong>de</strong>s règles <strong>de</strong> concurr<strong>en</strong>ce nationales<br />
ou europé<strong>en</strong>nes.<br />
Ce Compliance Program prévoit notamm<strong>en</strong>t, une procédure d’autorisation préalable pour la participation<br />
<strong>de</strong>s salariés concernés du Groupe à certaines réunions professionnelles, un système <strong>de</strong> reporting <strong>de</strong>s év<strong>en</strong>tuelles<br />
sollicitations <strong>de</strong> tiers jugées inappropriées par le Groupe <strong>et</strong> <strong>de</strong>s sanctions <strong>en</strong> cas d’infraction à c<strong>et</strong>te procédure.<br />
Les audits réalisés sur l’application effective <strong>de</strong> ces règles au sein du Groupe ont permis <strong>de</strong> constater la<br />
pleine adhésion <strong>de</strong> l’<strong>en</strong>semble du personnel concerné à ce Compliance Program.<br />
L’exist<strong>en</strong>ce <strong>de</strong> règles <strong>de</strong> bonne conduite ainsi que la s<strong>en</strong>sibilisation du personnel à celles-ci perm<strong>et</strong>t<strong>en</strong>t <strong>de</strong><br />
r<strong>en</strong>forcer les valeurs d’intégrité, <strong>de</strong> professionnalisme <strong>et</strong> <strong>de</strong> responsabilité <strong>et</strong> vis<strong>en</strong>t à assurer à tous les niveaux du<br />
Groupe discipline <strong>et</strong> organisation.<br />
En règle générale, les missions <strong>de</strong> chaque responsable opérationnel ou fonctionnel sont définies par sa fiche<br />
<strong>de</strong> fonction. Les objectifs <strong>de</strong>s responsables sont, quant à eux, fixés par leur hiérarchie respective à qui ils doiv<strong>en</strong>t<br />
périodiquem<strong>en</strong>t r<strong>en</strong>dre <strong>com</strong>pte <strong>de</strong> leurs activités.<br />
Enfin, le Groupe a mis <strong>en</strong> place une gestion dynamique <strong>de</strong>s ressources humaines <strong>et</strong> une politique <strong>de</strong><br />
formation perman<strong>en</strong>te <strong>de</strong> manière à assurer une adaptation continue <strong>de</strong>s <strong>com</strong>pét<strong>en</strong>ces du personnel <strong>et</strong> <strong>de</strong><br />
maint<strong>en</strong>ir un haut niveau <strong>de</strong> motivation <strong>et</strong> d’implication individuelle.<br />
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