Prospectus de scission et d'introduction en bourse - Total.com
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—préparer <strong>et</strong> prés<strong>en</strong>ter un rapport d’activité annuel relatif au fonctionnem<strong>en</strong>t <strong>et</strong> aux travaux du <strong>com</strong>ité.<br />
) En matière <strong>de</strong> rémunérations<br />
— examiner les principaux objectifs proposés par la direction générale <strong>en</strong> matière <strong>de</strong> rémunération <strong>de</strong>s<br />
dirigeants, mandataires sociaux ou non, <strong>de</strong> la Société ;<br />
— formuler, auprès du conseil, <strong>de</strong>s re<strong>com</strong>mandations <strong>et</strong> propositions concernant la politique du groupe<br />
<strong>en</strong> matière <strong>de</strong> rémunération, <strong>de</strong> régime <strong>de</strong> r<strong>et</strong>raite <strong>et</strong> <strong>de</strong> prévoyance, d’avantages <strong>en</strong> nature, <strong>et</strong><br />
d’attributions d’options <strong>de</strong> souscription ou d’achat d’actions ou d’actions gratuites, s’agissant <strong>en</strong><br />
particulier <strong>de</strong>s attributions nominatives aux mandataires sociaux ;<br />
— examiner la rémunération <strong>de</strong>s membres du <strong>com</strong>ité exécutif, y <strong>com</strong>pris les plans d’options <strong>de</strong><br />
souscription <strong>et</strong> d’achat d’actions <strong>et</strong> d’attribution gratuite d’actions, les régimes <strong>de</strong> r<strong>et</strong>raite <strong>et</strong> <strong>de</strong><br />
prévoyance <strong>et</strong> les avantages <strong>en</strong> nature ;<br />
— examiner le système <strong>de</strong> répartition <strong>de</strong>s j<strong>et</strong>ons <strong>de</strong> prés<strong>en</strong>ce <strong>en</strong>tre les membres du conseil <strong>et</strong> les<br />
conditions <strong>de</strong> rem<strong>bourse</strong>m<strong>en</strong>t <strong>de</strong>s frais év<strong>en</strong>tuellem<strong>en</strong>t exposés par les administrateurs ;<br />
—préparer <strong>et</strong> prés<strong>en</strong>ter les rapports prévus par le règlem<strong>en</strong>t intérieur <strong>et</strong> <strong>com</strong>muniquer au conseil à titre<br />
<strong>de</strong> proj<strong>et</strong> la partie du rapport annuel, <strong>et</strong> plus généralem<strong>en</strong>t <strong>de</strong> tout docum<strong>en</strong>t requis par la<br />
réglem<strong>en</strong>tation applicable, relative à son domaine d’attribution, soit notamm<strong>en</strong>t les informations<br />
relatives à la rémunération <strong>de</strong>s mandataires sociaux, aux options <strong>de</strong> souscription <strong>et</strong> d’achat d’actions <strong>et</strong><br />
aux attributions gratuites d’actions.<br />
Organisation <strong>de</strong>s travaux<br />
Le <strong>com</strong>ité se réunit plusieurs fois par an, dont une fois préalablem<strong>en</strong>t à l’approbation <strong>de</strong> l’ordre du jour <strong>de</strong><br />
l’assemblée générale annuelle. Il se réunit à la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> son prési<strong>de</strong>nt, <strong>de</strong> <strong>de</strong>ux <strong>de</strong> ses membres ou du<br />
prési<strong>de</strong>nt du conseil d’administration. Le cal<strong>en</strong>drier <strong>de</strong>s réunions du <strong>com</strong>ité est fixé par le prési<strong>de</strong>nt du <strong>com</strong>ité. Le<br />
<strong>com</strong>ité fait rapport au conseil d’administration <strong>de</strong> ses travaux. Il prés<strong>en</strong>te une évaluation annuelle <strong>de</strong> son<br />
fonctionnem<strong>en</strong>t établie sur la base <strong>de</strong>s exig<strong>en</strong>ces du règlem<strong>en</strong>t intérieur, ainsi que toute suggestion d’amélioration<br />
<strong>de</strong> son fonctionnem<strong>en</strong>t.<br />
Les propositions que le <strong>com</strong>ité prés<strong>en</strong>te au conseil d’administration sont adoptées à la majorité <strong>de</strong>s membres<br />
prés<strong>en</strong>ts à la réunion du <strong>com</strong>ité. Le prési<strong>de</strong>nt du <strong>com</strong>ité dispose d’une voix prépondérante si un nombre pair <strong>de</strong><br />
membres est prés<strong>en</strong>t à la réunion, sauf si <strong>de</strong>ux membres seulem<strong>en</strong>t sont prés<strong>en</strong>ts.<br />
3.16.6 Procédures <strong>de</strong> contrôle interne<br />
Le système <strong>de</strong> contrôle interne est adapté à l’organisation du Groupe qui s’articule autour <strong>de</strong> trois<br />
<strong>com</strong>posantes :<br />
) les BU qui regroup<strong>en</strong>t un <strong>en</strong>semble d’activités ou <strong>de</strong> produits homogènes ou <strong>com</strong>plém<strong>en</strong>taires sur le plan<br />
stratégique, <strong>com</strong>mercial ou industriel ;<br />
) les directions fonctionnelles qui apport<strong>en</strong>t un support aux BU dans certains domaines tels que la<br />
<strong>com</strong>ptabilité, le juridique <strong>et</strong> les systèmes d’informations, <strong>et</strong> assur<strong>en</strong>t la cohér<strong>en</strong>ce <strong>et</strong> l’optimisation <strong>de</strong><br />
l’organisation du Groupe ; <strong>et</strong><br />
) les filiales.<br />
A chacun <strong>de</strong> ces trois niveaux, <strong>de</strong>s procédures spécifiques d’organisation <strong>et</strong> <strong>de</strong> délégation <strong>de</strong> responsabilité<br />
ont été mises <strong>en</strong> place, afin que les différ<strong>en</strong>tes <strong>com</strong>posantes du Groupe se conform<strong>en</strong>t <strong>et</strong> appliqu<strong>en</strong>t le cadre du<br />
contrôle interne défini par le Groupe. Les principes directeurs du contrôle interne du Groupe sont accessibles sur<br />
son site Intran<strong>et</strong>.<br />
Définition <strong>et</strong> objectifs du contrôle interne<br />
Le contrôle interne du Groupe est fondé sur les objectifs <strong>et</strong> la terminologie utilisés par le Committee of<br />
Sponsoring Organisations (COSO) 38 <strong>de</strong> la Treadway Commission.<br />
38<br />
Le Committee of Sponsoring Organisations (COSO) est une organisation américaine fondée <strong>en</strong> 1985, qui a défini un référ<strong>en</strong>tiel <strong>de</strong><br />
contrôle interne publié pour la première fois <strong>en</strong> France <strong>en</strong> 1994.<br />
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