14 15 La gestion des données énergétiques - Youtility AG

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Mise à jour des coûts du réseau chez Localnet La gestion des données énergétiques: le modèle de services en pratique 14 Selon la loi sur l’approvisionnement de quelles informations avez-vous besoin Qu’est-ce qui pourrait être amélioré? 15 en électricité (LApEl), tous les distributeurs d’énergie sont tenus chaque année de définir pour leurs clients de manière transparente les prix de l’énergie ainsi que les rétributions pour l’utilisation du réseau par niveau de réseau. Youtility a élaboré dans ce but un processus standardisé. Urs gnehm, directeur de la société Localnet Ag, nous explique comment ces rétributions ont été actualisées à Berthoud. Urs gnehm, directeur de la société Localnet Ag pour actualiser les rétributions pour l’utilisation du réseau? Les données sont issues de fichiers techniques (GIS) et de la comptabilité, notamment du calcul des investissements. comment les quantités d’énergie sontelles prises en compte? Nous faisons différentes statistiques, qui sont nécessaires à notre système MIS (Management Information System). Les chiffres concernant les quantités d’énergie proviennent essentiellement de notre système de décompte IS-E. Les quantités issues d’injections décentralisées (installations solaires, petite hydraulique) sont comptabilisées à part. Quelles activités sont assumées par Localnet, et lesquelles bénéficient du soutien d’un tiers? La mise à jour des installations et des valeurs ainsi que les chiffres financiers issus de notre comptabilité ont été traités par nous et en partie par Youtility. Youtility a quant à elle procédé, par le biais du processus standardisé, au calcul des rétributions pour l’utilisation du réseau et à la ventilation des différents niveaux de réseau. Quelles étapes ont été nécessaires pour réaliser la mise à jour? Localnet a fourni les données et Youtility a procédé aux calculs. Les chiffres ont été présentés et analysés lors d’un meeting commun, jusqu’à ce que le résultat correct soit atteint. Quels travaux de Youtility vous ont semblé satisfaisants? Youtility nous a aidé pour le transfert des chiffres issus du calcul d’utilisation du réseau dans le reporting de l’ElCom. Les spécialistes Youtility connaissent mieux les exigences et les besoins de l’ElCom que nos collaborateurs. Nous souhaitons continuer à nous appuyer sur ce savoir-faire à l’avenir! Le système est très complexe. Un peu plus de transparence dans les calculs serait un plus. On a parfois l’impression d’être face à une boîte noire! Quel était le résultat des calculs? Les changements par rapport à l’année dernière étaient minimes. Mais, étant donné que de petits écarts de prix peuvent être compensés par une modification des quantités, nous avons décidé de renoncer à modifier les prix cette année. Il faut dire que la communication d’un changement de prix, quel qu’il soit, représente toujours un défi vis-à-vis du client. comment informez-vous vos clients sur les rétributions pour l’utilisation du réseau? Avec chaque facture, nous envoyons au client des informations sur les nouveaux produits ou les nouveaux prix. Heureusement, les prix de l’électricité sont peu sujets à des fluctuations. Conduite/Support Gestion de l’énergie Gestion du réseau Conseil Services Marketing IT Sur le marché suisse de l’énergie, les processus destinés à l’échange standardisé de données énergétiques sont clairement définis. Le module elog4you permet aux partenaires Youtility de gérer les données énergétiques sur la plateforme de services it. tous les partenaires n’étant pas en mesure de le faire ou ne le souhaitant pas, cinq partenaires de services proposent un service approprié dans le domaine 1to1 energy. Entretien avec Armin zingg, gérant d’Energieversorgung Büren Ag. Pour combien de partenaires assurez-vous la gestion des données énergétiques? Nous fournissons actuellement cette prestation à deux entreprises communales. Nous fournissons à l’une d’entre elle la prestation de gestion des données énergétiques (EDM) prescrite par la loi pour tous les acteurs du marché. Pour l’autre, nous fournissons également un service de lecture des compteurs à distances (ZFA). comment ces partenaires ont-ils eu connaissance des prestations de services de Büren? Des discussions ont été menées au préalable et Büren a été présenté comme un partenaire de services proposant des prestations de logistique des données énergétiques. Les deux entreprises communales ont ensuite exprimé le souhait de bénéficier de nos prestations d’EDM. Pour combien d’années avez-vous conclu un contrat de services? Nous utilisons le contrat standard que Youtility AG a établi pour les partenaires de services. Un contrat de services est conclu pour une durée d’un an. Il est tacitement reconductible d’année en année. Quel est le temps qui vous est nécessaire pour l’EdM de chaque partenaire? C’est la configuration des données dans elog4you qui représente la charge la plus importante. Ceci demande près d’une journée par partenaire pour l’échange obligatoire de données. Si à cela s’ajoutent des séries de données issues des relevés de compteurs à distance, nous avons besoin d’une heure supplémentaire par client pour la configuration dans le système. Une fois que tout est configuré et fonctionne correctement, nous estimons la charge de travail à près de 25 heures par an pour chaque partenaire. Armin zingg, gérant d’Energieversorgung Büren Ag Quels sont les problèmes qui surviennent lors de la mise en place de la logistique énergétique dans elog4you? Nous avons rencontré des problèmes au début du traitement des données. L’interface avec le dispositif de lecture à distance ne fonctionnait par exemple pas bien et les valeurs enregistrées ne correspondaient pas encore aux objectifs définis. La plate-forme est maintenant très stable. C’est en fin de mois que se concentre le gros du travail de la logistique énergétique. Les données sont envoyées tous les jours, mais elles ne doivent être vérifiées qu’en fin de mois. Avez-vous les capacités nécessaires pour d’autres partenaires? Oui, nous sommes en mesure de proposer des prestations de services tout autour de la logistique des données énergétiques à d’autres partenaires. Conduite/Support Gestion de l’énergie Gestion du réseau Conseil Services Marketing IT
16 introduction de la comptabilité analytique à Wilderswil Hanspeter Hofer, services communaux de Wilderswil La loi impose à chaque exploitant du réseau de transport et de distribution de tenir une comptabilité analytique. Pour la plupart des partenaires distributeurs, la mise en place et la tenue d’une comptabilité analytique est une entreprise complexe. Wilderswil a joué le rôle de partenaire pilote en mettant sa comptabilité analytique en place avec Youtility. La loi fédérale sur l’approvisionnement en électricité (LApEl) et l’ordonnance sur l’approvisionnement en électricité (OApEl) imposent aux exploitants et aux propriétaires de réseaux de transport et de distribution la tenue d’une comptabilité analytique. Cette dernière doit répondre à certains critères et exigences minimales et doit être présentée chaque année à la Commission de l’électricité (ElCom). Youtility offre des outils à ses partenaires et leur apporte son soutien pour mettre en place et tenir leur comptabilité analytique. La commune de Wilderswil a décidé de tenir elle-même sa comptabilité analytique dans grid4you. Youtility et l’éditeur de logiciels Encontrol AG ont assuré une première formation. Il est rapidement apparu que les données du système de comptabilité financière ne pourraient pas être reprises telles quelles dans le système de comptabilité analytique. Ceci vient du fait que tous les systèmes de comptabilité financière ne permettent pas de saisir les comptabilisations avec le niveau de détail nécessaire. L’interface pose elle aussi un problème: tous les systèmes ne permettent pas d’exporter les données avec la qualité souhaitée. La solution temporaire adoptée à Wilderswil est de saisir directement les données dans grid4you. réunir les bonnes conditions Pour établir correctement la comptabilité analytique, il est nécessaire de disposer d’une comptabilité des immobilisations à jour. Youtility dispose du savoir-faire nécessaire ainsi que d’un outil approprié dans grid4you. Wilderswil a décidé d’utiliser grid4you pour la comptabilité des immobilisations. Ceci permet de calculer les coûts théoriques qui sont ensuite transposés aux différents centres de coûts dans la comptabilité analytique. Lors d’un atelier, Youtility et Wilderswil ont enregistré les clés de répartition dans le système. Une fois ceci fait, il est uniquement possible d’adapter les clés lors des comptes annuels pour le prochain calcul des prix lorsque des modifications interviennent. La première comptabilité analytique respectant les formes légales La loi et l’ordonnance sont entrées en vigueur en 2008 et en 2009. Rares étaient alors les partenaires à avoir une comptabilité analytique conforme. Mais les choses ont changé: avec la mise en place de la comptabilité des immobilisations et de la comptabilité analytique, les conditions étaient réunies pour une présentation des comptes répondant aux exigences légales. La première comptabilité analytique entièrement conforme à la loi peut être établie pour la clôture 2009. En fonction de leur taille et de leurs besoins, Youtility offre différentes aides aux partenaires en matière de comptabilité analytique. Le soutien de Youtility KoRe – conseil: conseil technique basé sur le guide GRIDACCOUNT de comptabilité analytique. Le partenaire distributeur gère lui-même sa comptabilité analytique. KoRe – système: livraison et introduction du module de comptabilité analytique dans grid4you avec Encontrol AG. C’est Youtility qui assure l’exploitation technique et le support, c’est le partenaire distributeur qui gère la comptabilité analytique. KoRe – service complet: Youtility gère la comptabilité analytique du partenaire distributeur dans grid4you. Conduite/Support Gestion de l’énergie Gestion du réseau Conseil Services Marketing IT Avec la formation assurée par Youtility, la garantie d’un soutien rapide en cas de problème et la simplicité de saisie des factures, les entreprises communales sont convaincues d’avoir trouvé le bon produit pour l’établissement de leur comptabilité analytique. Hanspeter Hofer
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