OFIMDT-W - Logiciels de gestion communales

SES ATOUTS
• Logiciel standard Windows
• Contrôles d’accès performants aux programmes en fonction de l’utilisateur
• Méthodes de valorisation souples et variées
• Documentation détaillée sous forme de manuel ou à l’écran
• Export des données vers Word, Excel, etc.
• Interface conviviale permettant une facilité et une rapidité de mise en oeuvre
• Saisie “off-line”sur des postes indépendants via Excel
SES UTILISATEURS
Le logiciel de gestion
de mandats
OFIMDT-W est un logiciel moderne de gestion pour toutes sociétés de services. Il permet d’enregistrer et de valoriser
l’activité des collaborateurs, des frais et des actes, sur des mandats.
Il s’installe soit sur un poste unique soit en multi-poste sur un réseau.
Présentation standard à d’autres produits Windows
Ecrans variés grâce aux onglets
Saisie simplifiée du travail effectué dans un
tableau hebdomadaire
Distinction entre les lignes facturables et non
facturables
OFIMDT-W
Définition complète mais souple des mandats
Possibilité d’avoir plusieurs mandats par client

i é r 7
Ve s on f vrie 200
SES FONCTIONNALITES
Définitions de base
• Sociétés, bureaux, services, départements
• Horaires, listes tarifaires, vacances
• Collaborateurs, utilisateurs, catégories
• Activités, frais et actes prédéfinis, forfaits
• Clients, mandats, étapes, codes récapitulatifs
• Budgets, horaires d’activités par tâche
• Gestion de projets, demandes de prestations,
fiches de tâche
Modèles de valorisation
• Prix de revient et prix de vente
• Selon la catégorie du collaborateur et
éventuellement selon son activité
• Selon l’activité uniquement
Suivi des activités
• Report des heures et des vacances de
l’année précédente
• Comparaison des heures effectuées à
l’horaire prédéfini
• Contrôle des vacances prises
• Statistiques d’activité mensuelles ou
annuelles, détaillées ou cumulées, par
mandat, par collaborateur ou par société
• Suivi des éléments constitutifs d’un projet
• Plannings de charges techniques et
financières
SON ENVIRONNEMENT
Base de données Access ou Oracle
Postes clients Windows 2000 ou supérieur
Microsoft Office 2000 ou supérieur
OFIMDT-W
Saisie des prestations
• Par un gestionnaire des données pour l’ensemble
des collaborateurs
• Par chaque collaborateur sur son propre poste de
travail
• Tableau de saisie des activités par semaine ou par
jour
• Reprise d’un tableau standard sous forme d’un
modèle de saisie
• Journaux de contrôle des saisies
Suivi des travaux en cours
• Variation des soldes par les factures enregistrées,
les “soldes à nouveau” et les plus ou moins values
(ajustements)
• Suivi des corrections des prestations déjà
valorisées
• Listes pour la préparation des factures et pour le
contrôle des travaux en cours
• Listes par collaborateur, par mandat ou par société
• Gestion et contrôle des prix de revient des mandats
et affaires
Gestion de la facturation
• Edition des factures
• “Marquage” des prestations traitées dans les
factures
• Possibilité de liens avec des applications débiteurs
ou comptables
Ch. des Charmettes 9
1003 Lausanne
Tél +41 (0)21 321 51 11
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