Guide pratique pour la conception d'enquêtes sur les ménages

Le traitement des données dans les enquêtes sur les ménages 215
par conséquent être extrêmement rapide, ce qui signifie que le système ne doit pas avoir plus
de contacts avec le serveur que nécessaire, et que les valeurs ne seront sauvegardées dans la
base de données que lorsque toutes les valeurs correspondantes au ménage correspondant
auront été entrées. L’inconvénient est que les informations venant d’être entrées disparaîtront
si, pour une raison quelconque, l’application est fermée. Toutefois, cet inconvénient
est plus que compensé par l’avantage d’une rapidité relativement élevée.
• Chacune des valeurs consignées dans le questionnaire doit être assortie d’un code numérique
pour pouvoir utiliser le clavier numérique et ainsi procéder plus rapidement.
• Le module d’entrée des données doit avoir un contrôle de validité variable qui signale
immédiatement à l’opérateur l’entrée d’une valeur non valable. Les contrôles de validité
doivent également englober les valeurs connexes; par exemple, si le « sexe » a la valeur « 1 »
(hommes), il ne doit pas être possible d’entrer des informations concernant la fécondité.
• Le programme d’entrée des données doit évidemment signaler comme erreur toute situation
qui constitue une impossibilité logique ou naturelle (par exemple une fille qui serait
plus âgée que sa mère) ou qui sont très peu probables (comme un écart de moins de 15 ans
entre l’âge de la mère et celui de la fille).
• Il importe d’enregistrer le nombre de caractères entrés et la durée du processus d’entrée
des données afin de pouvoir, par exemple, prédire le temps que prendra une opération
future.
94. Module de vérification des données. Un système de vérification a pour objet de fournir des
informations sur la qualité des données entrées et la proportion des erreurs commises par chaque
opérateur. L’écran de ce module se présente exactement comme celui du module d’entrée des données,
sans aucune différence visible. La principale différence est que les modules enregistrent non
seulement le nombre de caractères entrés mais aussi le nombre d’erreurs. Les options disponibles en
ce qui concerne le type de vérification sont notamment la vérification totale, qui porte sur toutes les
zones d’énumération et sur tous les questionnaires remplis dans la zone d’énumération considérée, ou
la vérification par sondage, qui ne porte que sur quelques-unes des zones d’énumération ou quelquesuns
des questionnaires.
95. Module de correction des données. Ce module est utilisé principalement pour corriger les informations
qui, pour une raison ou pour une autre, n’ont pas pu être complétées dans le module d’entrée
des données. L’on peut, avec ce module, ajouter, supprimer et mettre à jour des informations, qu’elles
concernent l’ensemble d’un ménage ou une seule valeur.
96. Application administration. L’application administration est l’outil au moyen duquel les superviseurs
peuvent introduire des modifications dans la base de données. Cet outil sert principalement
à corriger le fichier-maître par lots et à suivre le travail des usagers. Il faut :
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Que les superviseurs aient un contrôle complet du fichier-maître à partir de cette application
et qu’ils puissent ajouter, supprimer et mettre à jour les informations qu’il contient.
Que l’on puisse ajouter et supprimer des usagers et obtenir une liste complète de tous les
usagers et que l’on puisse également vérifier le statut actuel de tous les usagers ou d’un seul
uniquement.
Qu’il soit possible de contrôler et d’imprimer des statistiques concernant l’entrée des données
sur des périodes différentes.