Guide pratique pour la conception d'enquêtes sur les ménages

214 Guide pratique pour la conception d’enquêtes sur les ménages
Pour sélectionner les informations auxiliaires disponibles, il importe que la variable corresponde à
celle qui doit être imputée (pour plus amples informations à ce sujet, voir Olsson (1990).
9.4.3.3.
Entrée des donnés
88. L’entrée des données a pour but de transformer les informations figurant dans les questionnaires
sur support papier en un produit intermédiaire (fichiers lisibles à la machine) qui devra ensuite
être affiné par des programmes d’édition et des processus manuels pour pouvoir obtenir comme
produit final des bases de données dites nettoyées. Au cours de la phase initiale de l’entrée des données,
la priorité est accordée à la rapidité et à la nécessité de veiller à ce que l’information entrée dans
les fichiers corresponde parfaitement à celle qui figure dans le questionnaire.
89. La méthode à utiliser pour entrer les données figurant dans les questionnaires doit être décidée
à un stade aussi précoce que possible car elle aura un impact notable sur le déroulement du travail, la
méthode de stockage des données, la conception du formulaire et la composition du personnel.
Entrée informatisée des données
90. L’entrée des données consiste à saisir des données codées sur un disque dur, une disquette ou
un disque compact, par exemple. Les organismes d’enquête d’un grand nombre de pays en développement
ont acquis une expérience considérable de cette méthode d’entrée des données. C’est la
principale technique utilisée, surtout depuis le développement de l’ordinateur personnel et l’apparition
de logiciels spécialisés.
91. Application entrée des données. Normalement, l’application entrée des données comporte trois
modules. Le premier est celui dans lequel toutes les informations sont entrées. Le deuxième module,
qui sert à vérifier les données entrées, est celui qui certifie que les informations entrées sont de bonne
qualité et qui vérifie le travail des opérateurs chargés de l’entrée des données. Le troisième module sert
à corriger les informations entrées s’il est nécessaire de rectifier des erreurs qui n’ont pas été détectées
lors des processus d’entrée ou de validation des données.
92. L’application entrée des données comporte habituellement un menu principal dans lequel le
préposé peut sélectionner l’opération à effectuer: entrée, vérification et correction des données. Avant
de travailler dans le menu principal, l’usager doit certifier, au moyen d’un mot de passe, qu’il est
autorisé à pénétrer dans l’application. Si le nom de l’utilisateur ou le mot de passe est incorrect, l’application
doit se fermer automatiquement. Le nom de tous les usagers et leurs mots de passe sont
stockés dans un tableau d’usagers, et les mots de passe sont chiffrés. Lorsqu’un usager entre dans le
système avec un mot de passe valable, cela est consigné dans le tableau.
93. Module d’entrée des données. Le module d’entrée des données est l’interface entre le questionnaire
et le fichier ou la base de données. Le système doit être très simple pour pouvoir être utilisé
facilement par le préposé à l’entrée des données. Certaines des règles à observer sont notamment les
suivantes :
•
•
L’écran d’entrée des données doit ressembler d’aussi près que possible aux pages correspondantes
du questionnaire. L’opérateur doit pouvoir retrouver très rapidement, à partir du
questionnaire, le champ correspondant figurant sur l’écran.
La rapidité est très importante au stade de l’entrée des données. L’opérateur ne doit pas
attendre que le système évalue chacune des valeurs entrées. Le processus d’évaluation doit