Guide pratique pour la conception d'enquêtes sur les ménages

Le traitement des données dans les enquêtes sur les ménages 211
Codage
43. L’objectif est de préparer des données de manière qu’elles soient prêtes à être entrées ans l’ordinateur.
L’opération de codage consiste essentiellement à affecter des codes numériques aux réponses
enregistrées verbalement (par exemple concernant la localité géographique, la profession, la branche
d’activité, etc.). Elle peut également consister à transcrire les données, auquel cas les codes numériques
déjà affectés et enregistrés pendant l’entrevue sont reportés sur des feuilles de codage.
44. Il y aura lieu de préparer un manuel contenant des indications explicites à l’intention des
préposés au codage. Ce manuel devra contenir une série de catégories couvrant toutes les réponses
acceptables aux questions posées. Dans le cas d’une enquête sur les ménages de grande envergure,
il y aura lieu de s’attacher, dans tous les cas où cela sera possible, à rédiger les questions de sorte que
les réponses soient fermées et puissent être pré-codées.
Édition et vérification des données
45. La vérification et/ou l’édition des questionnaires a pour but : a) de veiller à la cohérence des
données et à la cohérence des tableaux et entre les tableaux; et b) de détecter, vérifier, corriger et
éliminer les valeurs périphériques, étant donné que des valeurs extrêmes contribuent beaucoup à la
variabilité des estimations.
46. Le processus d’édition consiste à réviser ou corriger les mentions figurant dans les questionnaires.
Il s’agit en quelque sorte d’une procédure de validation et les impossibilités de données, ou d’une
procédure statistique, des vérifications étant opérées sur la base d’une analyse statistique des données.
De plus en plus, le travail d’édition est fait par ordinateur, soit au stade de l’entrée des données, soit
au moyen de vérifications, interactives ou non, selon que l’opérateur peut ou non corriger et éditer
les erreurs détectées. Pour rectifier les erreurs plus complexes, cependant, il faudra plus de temps et
des analyses plus approfondies avant de pouvoir trouver la correction appropriée et, en pareil cas, des
vérifications non interactives sont préférables. Les auteurs cités par Olsson (1990) donnent des informations
détaillées sur les divers aspects de la vérification et de l’édition des données d’enquête.
73. Vérification et édition manuelles. La vérification ou l’édition manuelle a essentielle pour but de
détecter les omissions, contradictions et autres erreurs évidentes dans les questionnaires avant que
les données ne commencent à être traitées. L’édition manuelle doit commencer dès que possible et
aussi près que possible de la source de données, par exemple au bureau provincial, de district ou local.
Idéalement, la plupart des erreurs que contiennent des données peuvent être détectées et corrigées
sur le terrain avant que les formulaires soient envoyés au bureau central pour dépouillement. Ainsi,
lors de la formation initiale et dans le manuel d’instruction, l’enquêteur et son superviseur sont habituellement
invités à vérifier les questionnaires et à corriger les erreurs éventuelles tandis qu’ils se
trouvent encore sur le terrain, avant de renvoyer les données. Il s’agit là d’une tâche importante et
difficile qui, pour être menée à bien, exige un travail de terrain de qualité, une supervision et une
gestion efficaces de l’enquête, etc.
74. Édition assistée par ordinateur. L’on peut éditer les données avec l’aide d’un ordinateur : a) de
façon interactive au stade de l’entrée des données; b) en utilisant un traitement par lots après l’entrée
des données; et c) en combinant les méthodes a et b. L’édition interactive est généralement la plus
utile dans le cas d’erreurs simples (par exemple des erreurs de saisie), et elle retarderait le processus
de capture des données dans le cas d’erreurs qui exigent de consulter les superviseurs. La rectifica-