Guide pratique pour la conception d'enquêtes sur les ménages

Le traitement des données dans les enquêtes sur les ménages 209
9.4.3.
Préparation des données
59. Les données rassemblées doivent être entrées dans un fichier. La traduction des données figurant
sur les questionnaires en données informatisées est ce que l’on appelle l’entrée des données.
Dans ce contexte, il faut souvent ranger en différentes catégories des valeurs variables provenant de
réponses ouvertes; ce processus de classement est appelé codage. En éditant les données obtenues,
l’on peut identifier celles qui sont erronées et adopter les mesures appropriées pour vérifier les erreurs
soupçonnées, par exemple en interrogeant à nouveau la source de l’information. Ces vérifications
peuvent être suivies d’une actualisation (correction). Les différentes étapes du processus sont notamment
l’entrée, le codage, l’édition, la vérification et l’actualisation/correction des données. Collectivement,
ces opérations sont appelées ici préparation des données.
9.4.3.1.
Stratégies de préparation des données
60. Munoz (2003) expose en détail les différents aspects et les configurations des opérations de
préparation des données. La formule la plus communément utilisée dans le cas des enquêtes sur les
ménages consiste à centraliser la préparation des données après leur collecte sur le terrain. Une autre
formule peut consister à intégrer l’entrée des données aux opérations sur le terrain. L’innovation la
plus récente est la technique d’entrevue assistée par ordinateur.
Préparation centralisée des données
61. Telle était la seule option avant l’arrivée des ordinateurs personnels et cette formule est encore
aujourd’hui celle qui est la plus utilisée pour les enquêtes dans les pays en développement, avec de
légères modifications rendues possibles par l’introduction des micro-ordinateurs. Selon cette approche,
l’entrée des données est considérée comme un processus industriel à mener à bien après les
entrevues en un endroit centralisé ou en plusieurs endroits, comme le siège ou les bureaux régionaux
de l’office national de statistique.
Préparation des données sur le terrain
62. Dernièrement, l’intégration de contrôles informatisés de la qualité des opérations sur le terrain
a été l’un des principaux moyens auxquels l’on a eu recours pour améliorer la qualité et l’actualité
des enquêtes sur les ménages. Selon cette stratégie, l’entrée des données et les contrôles de cohérence
font partie intégrante des opérations sur le terrain.
63. À cette fin, le préposé à l’entrée des données peut être appelé à travailler sur un ordinateur de
bureau dans une localité fixe (par exemple le bureau régional de l’office national de statistique) et à
organiser le travail sur le terrain de sorte que les autres membres de l’équipe visitent chaque lieu d’enquête
(généralement une unité primaire d’échantillonnage) au moins deux fois de manière à ménager
le temps nécessaire pour entrer les données et en vérifier la cohérence entre deux visites. Lors de la
deuxième visite et des visites ultérieures, l’enquêteur devra poser à nouveau aux ménages intéressés
les questions dans le cas desquelles il a été détecté des erreurs, des omissions ou des contradictions
lors de l’entrée des données.
64. Selon une autre méthode, le préposé à l’entrée des données travaille sur un ordinateur portable
et se joint aux autres membres de l’équipe lors de leurs visites sur le terrain. L’ensemble de l’équipe