Guide pratique pour la conception d'enquêtes sur les ménages

Le traitement des données dans les enquêtes sur les ménages 205
Produit du système de traitement des données
41. Le produit du système revêt principalement la forme de tableaux statistiques (établis conformément
au plan de tabulation), de bases de données contenant des micro ou des macrodonnées, etc. Ces
tableaux varieront en fonction du type d’objet, du type de variable et du type de mesure statistique.
Les variables présentées dans les tableaux sont habituellement « originelles » mais peuvent également
être dérivées de variables originelles.
Organisation des fichiers
42. Habituellement, il conviendra d’avoir pour les fichiers des structures différentes au stade de
l’entrée de données et au stade précédant la tabulation. Par exemple, un fichier de longueur variable
pourra être préférable pour l’entrée des données car les ménages varient par leur taille et par leur
composition, d’où la nécessité d’avoir pendant l’entrée des données des registres de longueur variable.
Cette méthode utilise l’espace efficacement mais présente des inconvénients ultérieurs au stade du
traitement des données. En définitive, cependant, il y a fréquemment lieu d’analyser les données en
fichiers « plats » de manière à faciliter la tabulation et à pouvoir utiliser au mieux les différents types
de logiciels non spécialisés.
43. Schéma logique du système. Il conviendra d’élaborer un schéma logique raisonnablement détaillé
décrivant l’enquête. Ce schéma est important pour de nombreuses raisons. Tout d’abord, il permet
d’établir des calendriers et d’estimer les ressources nécessaires pour mener à bien le traitement des
données. Habituellement, les principales activités de traitement des données, quelle que soit l’enquête,
sont les suivantes :
a) Vérification, édition et codage des données;
b) Entrée, vérification et validation des données;
c) Transformation de la structure des données entrées en une structure permettant des tabulations;
d) Tabulation.
44. Le schéma logique du système devra également faire apparaître les principales opérations à
effectuer sur les fichiers, comme la sélection, la projection, le tri et le rapprochement des fichiers, la
dérivation de nouvelles variables, l’agrégation, la tabulation et la présentation graphique.
Système de documentation
45. Il importe de constituer une documentation claire et complète (c’est-à-dire une série de métadonnées)
aussi bien pour la mise au point que pour la maintenance des systèmes de traitement des
données. Il faut par conséquent documenter les fichiers et les différentes opérations réalisées de sorte
que les personnes qui n’ont pas pris part à la mise en œuvre du système originel puissent également
les utiliser. Il conviendra, pour veiller à ce que la documentation soit suffisante, d’utiliser et de stocker
sur ordinateur un modèle normalisé, accompagné de ses données.
46. Dans toute la mesure possible, il faudra utiliser les mêmes appellations, les mêmes codes et le
même format pour les variables utilisées dans le système de traitement des données des différentes
enquêtes réalisées par l’office de statistique si les codes ont la même signification. Cela est particulièrement
important dans le cas des variables qui sont utilisées pour identifier les objets figurant dans