Guide pratique pour la conception d'enquêtes sur les ménages

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200 Guide pratique pour la conception d’enquêtes sur les ménages (objets de l’enquête, éléments ou unités) auxquels s’appliquent les divers tableaux (voir chapitre 2). Il est bon aussi d’indiquer les catégories de classification d’une manière aussi détaillée que possible, bien qu’elles puissent être ajustées ultérieurement lorsque la répartition de l’échantillon entre diverses catégories de réponses sera mieux connue. 15. Un plan de tabulation est important à divers points de vue. La préparation de tableaux fictifs permettra de déterminer si les données à rassembler donneront des tabulations utilisables. Ces tableaux feront apparaître non seulement ce qui manque, mais aussi ce qui est superflu. En outre, le temps supplémentaire investi dans l’élaboration d’un tableau fictif est habituellement plus que compensé, au stade de la tabulation des données, par le temps gagné sur la conception et la production des tableaux proprement dits. 16. Il y a également une étroite corrélation entre le plan de tabulation et la conception d’échantillonnage utilisée. Par exemple, une décomposition géographique des tableaux n’est possible que si l’échantillon est conçu de manière à permettre une telle ventilation. 17. L’Organisation des Nations Unies (1982) donne une description plus exhaustive de ce que représente un plan de tabulation et de ses divers avantages. 18. L’on a cité ci-dessus le rôle important que peut jouer un plan de tabulation en contribuant à une bonne planification de l’enquête et du système de traitement des données qui seront recueillies. Il importe d’insister cependant sur le fait qu’un plan de tabulation ne représente que le squelette de certains des produits que l’on peut attendre de l’enquête. Les enquêtes sur les ménages peuvent permettre de rassembler une masse d’informations. La série de microdonnées nettoyées peut être considérée comme le principal produit, et le plus fondamental. Cette série de microdonnées doit fréquemment être présentée aux parties prenantes sous une forme acceptable par les circuits de distribution appropriés. 9.3.2.2. Conception et impression des formulaires 19. Une fois que les objectifs de l’enquête et le plan de tabulation ont été déterminés, les questionnaires pertinents peuvent être établis. Le questionnaire joue un rôle central dans le processus d’enquête en permettant de transférer l’information de ceux qui la possèdent (les déclarants) à ceux qui en ont besoin (les usagers). C’est l’instrument qui reflète en termes opérationnels les besoins d’information des usagers et qui constitue le principal fondement des éléments entrés dans le système de traitement des données. 20. Selon Lundell (2003), la présentation matérielle du questionnaire à utiliser pendant une énumération a des incidences sur la capture des données et inversement. Si des techniques de numérisation ont été jugées appropriées pour la capture des données, des formulaires devront être spécialement conçus et ils varieront selon qu’il a été décidé d’utiliser des techniques de lecture optique ou d’entrée manuelle des données. 21. Quelle que soit la méthode utilisée pour l’entrée des données, chaque questionnaire doit pouvoir être identifié de façon distinctive. Comme une identification erronée du formulaire peut entraîner des doubles emplois et d’autres problèmes, il faut s’attacher à réduire ce risque au minimum. Des codes à barres seront manifestement la formule idéale lorsque sont utilisées des techniques de lecture optique. S’il est décidé d’entrer manuellement les données, l’identification du formulaire devra néanmoins contenir des informations comme un numéro de contrôle pour éviter des entrées incorrectes. Le code devra permettre d’identifier chaque questionnaire séparément et devra toujours
Le traitement des données dans les enquêtes sur les ménages 201 être numérique. Habituellement, les informations nécessaires pour l’affectation de pondérations ou de facteurs d’expansion (strates, unitaires primaires d’échantillonnage, segments de zone, distinctions entre circonscriptions administratives nécessaires aux fins de la tabulation, etc.) sont également jointes au formulaire. 22. Les formulaires sont habituellement reliés sous forme de cahiers (par exemple un cahier pour chaque zone d’énumération, etc.). Chaque cahier, comme les formulaires, doit porter un code d’identification propre, et il doit y avoir une corrélation clairement spécifiée entre chaque cahier et formulaire qu’il contient, pour garantir que le formulaire X appartient toujours au cahier Y et seulement au cahier Y. Les codes d’identification des cahiers seront utilisés pendant toute la phase de traitement des données, depuis l’indication de l’arrivée d’un cahier jusqu’à la recherche d’un formulaire lorsque cela est nécessaire, par exemple pour vérifier tel ou tel élément pendant la tabulation ou l’analyse des données. Il faut par conséquent réduire au minimum les risques d’identification non seulement de chaque formulaire mais aussi de chaque cahier. 23. Chaque champ doit être conçu de manière à pouvoir entrer le maximum de caractères possibles; par exemple, il faut indiquer très clairement le nombre maximum possible de membres du ménage pour pouvoir prévoir un champ de taille correcte. 24. Il importe de veiller à éliminer tout risque d’erreur en ce qui concerne la définition des unités d’observation, les questions pouvant être sautées et les autres aspects du questionnaire. Toutes les enquêtes sur les ménages ont pour but de rassembler des informations au sujet d’une unité statistique majeure (l’objet principal), à savoir le ménage, ainsi que de différents groupes subordonnés (objets associés) du ménage: personnes, rubriques budgétaires, terres de culture, récoltes, etc. Le questionnaire doit indiquer de façon claire et explicite ce que sont ces unités et ainsi faire en sorte que chaque unité observée se voie affecter une étiquette appropriée permettant de l’identifier en la distinguant de toutes les autres. Une des méthodes fréquemment utilisées pour identifier des ménages, qui constitue également un élément important lorsque les données sont entrées manuellement, consiste à utiliser un simple numéro de série écrit, tamponné ou pré-imprimé sur la page de couverture du questionnaire. Habituellement, le numéro de série représente également le code d’identification du formulaire. 25. Comme, de plus en plus, l’on utilise des techniques de lecture optique pour capturer rapidement les données, il importe aussi de tenir compte des caractéristiques spéciales que doit présenter le questionnaire pour pouvoir être numérisé. Certains des aspects à prendre en considération lorsque le questionnaire doit être traité par lecture optique — par exemple au moyen d’un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR), de reconnaissance intelligente de caractères (ICR) ou de lecture optique (OMR) — sont évoqués ci-dessous. 26. Deux codes à barres sont portés sur le questionnaire. Le premier est le code qui identifie chaque page du questionnaire, ce qui est important, surtout lorsque les pages se présentent d’une façon très semblable. C’est le principal moyen qui permet au logiciel de lecture de distinguer les différentes pages du questionnaire. Un deuxième code à barres, habituellement avec l’interprétation connexe, est placé sur chaque page du questionnaire et est exactement identique sur chaque page, tout en reflétant un numéro d’ordre différent pour chaque questionnaire. Ce code à barres relie ensemble les pages d’un même questionnaire, ce qui est très important étant donné que les pages doivent habituellement être séparées pour pouvoir être numérisées. 27. L’agencement exact des champs sur le formulaire imprimé représente le dictionnaire des données devant être rassemblées. Si l’intention est de capturer un code de district d’énumération à cinq
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