Document de référence 2012 (PDF 1.92MB) - Valeo

1.3.4 Éthique et conformité
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales pour
Valeo.
Opérant dans près de trente pays, fort de 72 600
collaborateurs, le groupe Valeo s’est engagé depuis 2012
dans une démarche de conformité, capitalisant sur son Code
d’éthique et sur sa culture d’intégrité qui le caractérisent.
Le Code d’éthique, en vigueur depuis 1997 a été renouvelé
en 2005, il est signé par chaque collaborateur de Valeo et
constitue l’un des piliers sur lequel s’est construit le Groupe
à travers le monde.
À l’initiative du Président du Conseil d'administration et
du Directeur Général, Valeo s’est doté, en 2012, d’une
Direction de l’Éthique et de la Conformité et a mis en place
une démarche complète, précise et approfondie, destinée à
la fois à former et sensibiliser ses cadres dirigeants et ses
collaborateurs aux risques liés à la corruption ou aux pratiques
anticoncurrentielles et à leur donner ainsi les moyens de
réduire ces risques. Toutes les entités, toutes les activités,
tous les collaborateurs ainsi que toutes les parties prenantes,
quel que soit le pays dans lequel ils opèrent, sont concernés
par le programme de conformité. Valeo, et en particulier toute
son équipe de direction, est mobilisé autour de la conformité
et fait de l’adoption de ces nouveaux programmes et modes
opératoires, une priorité absolue. L’éthique et la conformité
s’inscrivent également dans la mission du Comité d’audit et
des risques.
Cette démarche, animée par la Direction de l’Éthique et de
la Conformité, s’appuie sur des règles internes très claires
portant sur l’interdiction des pratiques illicites, définissant
le cadre applicable à certaines relations d’affaires ou les
modalités de coopérations et établissant les conditions
d’autorisation de certaines pratiques. Dans la mesure du
possible, elles sont adaptées aux contraintes juridiques
locales ainsi qu’aux spécificités culturelles de chaque pays.
Cette approche différenciée a été retenue pour une meilleure
adoption des règles par les équipes en place.
Ces règles sont accompagnées d’outils destinés à en faciliter
la compréhension, l’appropriation et la mise en œuvre : des
manuels, des définitions, des exemples et des guides sont
mis à la disposition des collaborateurs de Valeo via le portail
intranet « Ethics & Compliance » consultable à tout moment.
Ces éléments sont enrichis régulièrement et mis à jour sur
la base de véritables cas de figure rencontrés chez Valeo.
L’accent est mis sur le caractère précis et concret de ces
recommandations. L’objectif est de mettre au service des
collaborateurs un dispositif permettant à tout un chacun de
savoir comment appréhender un risque de non conformité
et vers qui se tourner en cas de doute ou de difficulté afin de
prendre la bonne décision dans l’intérêt du Groupe.
Pour assurer la mise en œuvre et l’appropriation effectives et
continues de ces règles et outils, des formations approfondies
sur les problématiques, les risques juridiques et les réponses
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PRÉSENTATION DE VALEO ET DE SES ACTIVITÉS
Présentation de Valeo
apportées par Valeo sont dispensées, en personne ou par
e-learning. Pour tenir compte de la diversité des équipes
Valeo, ces formations peuvent être assurées localement en
15 langues ; le e-learning est, quant à lui, disponible en 13
langues. Elles sont spécifiquement adaptées au domaine
de l’automobile et comportent de très nombreux exemples
et études de cas pour assurer, au plus grand nombre de
collaborateurs, la formation, à la fois théorique et pratique,
la plus efficace possible.
L’ensemble de ce dispositif constitue le programme de
conformité de Valeo. Il est porté par le Directeur Général,
la Direction de l’Éthique et de la Conformité ainsi que
l’ensemble de l’équipe dirigeante. Il est plus spécifiquement
relayé par le Comité opérationnel qui réunit les dirigeants clés,
opérationnels et fonctionnels, et par le Comité de liaison plus
particulièrement impliqué dans le déploiement du programme
de conformité au sein du Groupe. Les différents réseaux
fonctionnels jouent également un rôle clé dans la définition,
la mise en œuvre et la généralisation du programme.
Plus globalement, Valeo considère qu’il est de la responsabilité
de chacun d’adhérer, d’implanter, de respecter et faire
respecter le programme de conformité. Si le management
doit montrer l’exemple, la conformité est bien l’affaire de
tous. Fondée sur une éthique rigoureuse, la conformité doit
être intégrée par chaque collaborateur, dans chacun des
métiers de Valeo, dans tous les pays. Elle doit également
être une règle de conduite pour ses différentes parties
prenantes, fournisseurs et prestataires. À cet égard, le plan
d’action 2013 prévoit la réalisation et la mise à en œuvre d’un
programme systématique de sensibilisation aux attentes de
Valeo à destination de ses fournisseurs et de ses partenaires
commerciaux.
Valeo fait de la conformité une priorité absolue et attend de
tous un engagement sans faille, gage de croissance et de
rentabilité.
Document de référence 2012 - VALEO
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