Document de référence 2012 (PDF 1.92MB) - Valeo
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4.5.1 Application <strong>de</strong>s principes <strong>de</strong> responsabilité sociétale<br />
dans les processus Achats<br />
Vigilance en matière <strong>de</strong> RSE auprès <strong>de</strong>s<br />
fournisseurs et <strong>de</strong>s sous-traitants GRI EC6<br />
GRI HR2<br />
À travers son activité <strong>de</strong> fournisseur automobile <strong>de</strong> Rang 1 (1) ,<br />
<strong>Valeo</strong> est au cœur <strong>de</strong> la chaîne d’approvisionnement du<br />
secteur automobile. De donneur d’ordres envers ses<br />
fournisseurs <strong>de</strong> Rang 2, 3 ou 4, le Groupe est lui-même<br />
fournisseur <strong>de</strong> composants, <strong>de</strong> technologies et <strong>de</strong> systèmes<br />
pour les constructeurs automobile. <strong>Valeo</strong> est donc un acteur<br />
central, au cœur <strong>de</strong> ce secteur, au sein même <strong>de</strong> la chaîne<br />
<strong>de</strong>s fournisseurs.<br />
Ce rôle lui confère une importante responsabilité envers les<br />
parties prenantes qui sont impliquées ou impactées par<br />
ses activités. Parmi les parties prenantes, les fournisseurs<br />
occupent une place particulière. La relation <strong>de</strong> <strong>Valeo</strong> avec ses<br />
fournisseurs est stratégique pour son activité. Le Groupe doit<br />
être en mesure <strong>de</strong> traiter avec <strong>de</strong>s fournisseurs qui peuvent<br />
répondre à ses attentes en termes <strong>de</strong> qualité, <strong>de</strong> quantité<br />
et <strong>de</strong> délais. Ainsi, <strong>de</strong>puis 2010, le Groupe a réduit son<br />
nombre total <strong>de</strong> fournisseurs afin <strong>de</strong> pérenniser ses relations<br />
et métho<strong>de</strong>s <strong>de</strong> travail et renforcer une coopération, source<br />
<strong>de</strong> succès.<br />
Gestion du p anel <strong>de</strong> f ournisseurs<br />
La mise en place d’une organisation <strong>de</strong>s achats centralisée<br />
par familles <strong>de</strong> produits (Commodités et Segments) offre<br />
une vision globale <strong>de</strong>s besoins du Groupe et <strong>de</strong> leurs<br />
évolutions. Elle permet ainsi au Groupe <strong>de</strong> mieux prendre<br />
en compte les opportunités <strong>de</strong> développement du panel <strong>de</strong><br />
fournisseurs et d’adapter la relation fournisseur à ses enjeux<br />
et besoins.<br />
Inversement, cette organisation permet à chaque fournisseur<br />
<strong>de</strong> mieux saisir ses potentiels <strong>de</strong> croissance, les technologies<br />
recherchées et les zones <strong>de</strong> développement prioritaires, et<br />
d’orienter, à son tour, sa stratégie.<br />
Le processus <strong>de</strong> sélection et d’attribution se fait lors <strong>de</strong><br />
comités <strong>de</strong> sélection et/ou <strong>de</strong> validation <strong>de</strong> fournisseurs<br />
présidés par <strong>de</strong>s acheteurs globaux et passe par une analyse<br />
objective et rigoureuse <strong>de</strong>s différents critères d’attribution<br />
<strong>de</strong>s projets.<br />
Parmi ces critères figurent naturellement <strong>de</strong>s données<br />
économiques mais aussi <strong>de</strong>s critères <strong>de</strong> risques tant<br />
financiers que logistiques, environnementaux ou sociaux<br />
comme le respect <strong>de</strong>s Droits <strong>de</strong> l’homme, la protection<br />
DÉVELOPPEMENT DURABLE 4<br />
Engagement sociétal <strong>de</strong> <strong>Valeo</strong><br />
<strong>de</strong> l’environnement, la santé et la sécurité du personnel, le<br />
développement durable, la qualité ou bien la gouvernance<br />
d’entreprise.<br />
La qualification d’un fournisseur dans le panel <strong>de</strong> <strong>Valeo</strong><br />
est préliminaire à toute attribution <strong>de</strong> marché et se déroule<br />
comme suit :<br />
Chaque fournisseur répond à une enquête détaillée permettant<br />
à <strong>Valeo</strong> d’i<strong>de</strong>ntifier les risques potentiels et d’évaluer son<br />
niveau <strong>de</strong> risque. À partir <strong>de</strong> ces évaluations, <strong>Valeo</strong> vérifie<br />
les principales exigences, détecte d’éventuelles faiblesses<br />
et prend la décision d’approfondir certains paramètres lors<br />
d’une visite sur le site <strong>de</strong> production du fournisseur. Dans<br />
ce cas, une équipe d’auditeurs composés d’acheteurs, <strong>de</strong><br />
qualiticiens et d’ingénieurs du Groupe est alors constituée et<br />
se rend chez le fournisseur afin <strong>de</strong> vérifier ses déclarations.<br />
À la suite <strong>de</strong> cette visite, l’équipe déci<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’intégrer ou non<br />
au panel <strong>de</strong> fournisseurs <strong>de</strong> <strong>Valeo</strong> après la mise en place<br />
éventuelle d’un plan d’amélioration décidé d’un commun<br />
accord entre le fournisseur et les équipes <strong>Valeo</strong>.<br />
Pour intégrer le panel <strong>de</strong> <strong>Valeo</strong>, tous les fournisseurs ont<br />
l’obligation <strong>de</strong> signer et <strong>de</strong> respecter les « Exigences <strong>de</strong><br />
<strong>Valeo</strong> envers ses Fournisseurs » document qui reprend<br />
tous les principes du Pacte Mondial <strong>de</strong> l’ONU, du Co<strong>de</strong><br />
d’éthique <strong>de</strong> <strong>Valeo</strong> et <strong>de</strong>s principes fondamentaux <strong>de</strong>s<br />
Droits <strong>de</strong> l’homme. Tout fournisseur ne respectant pas ces<br />
règles <strong>de</strong> conduite est susceptible d’être sanctionné, les<br />
sanctions pouvant aller d’une suspension temporaire <strong>de</strong>s<br />
attributions <strong>de</strong> marchés jusqu’à l’exclusion définitive du panel<br />
<strong>de</strong> fournisseurs <strong>de</strong> <strong>Valeo</strong>.<br />
Les Directions du D éveloppement D urable et <strong>de</strong>s Achats se<br />
coordonnent pour effectuer <strong>de</strong>s diagnostics <strong>de</strong> fournisseurs<br />
présentant <strong>de</strong>s risques RSE. Ainsi lorsque <strong>de</strong>s irrégularités<br />
ou <strong>de</strong>s manquements sont i<strong>de</strong>ntifiés, les <strong>de</strong>ux départements<br />
se concertent afin <strong>de</strong> déci<strong>de</strong>r <strong>de</strong>s suites à donner. <strong>Valeo</strong><br />
apporte ainsi son expérience d’entreprise responsable à<br />
ses fournisseurs en diffusant ses exigences <strong>de</strong> qualité et<br />
<strong>de</strong> responsabilité qui constituent <strong>de</strong>s éléments importants<br />
dans la gestion <strong>de</strong>s risques. À travers ce dialogue avec les<br />
fournisseurs et son exemplarité, <strong>Valeo</strong> partage son savoir-faire<br />
et souhaite contribuer à l’amélioration <strong>de</strong>s pratiques.<br />
Grâce à ce dispositif, <strong>Valeo</strong> entend mieux maîtriser sa chaîne<br />
d’approvisionnement tout en développant <strong>de</strong>s relations <strong>de</strong><br />
confiance avec ses fournisseurs à travers la coopération sur<br />
<strong>de</strong>s plans d’action correctifs ou d’amélioration afin d’éviter<br />
ou limiter tout risque opérationnel.<br />
(1) Le rang correspond à la position <strong>de</strong> l’équipementier par rapport au constructeur, ainsi un fournisseur <strong>de</strong> Rang 1 livre directement le<br />
constructeur et un fournisseur <strong>de</strong> Rang 2 livre à l’équipementier <strong>de</strong> Rang 1.<br />
<strong>Document</strong> <strong>de</strong> <strong>référence</strong> <strong>2012</strong> - VALEO<br />
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