Tennis Info n°443 - Juillet-Août 2012 - Fédération Française de Tennis

Pratique
LeS 6 RAISOnS
D’ADOPTer ADOC
Développé par la FFT, cet outil présente des
qualités indéniables, suffisamment convaincantes
pour que les clubs s’en emparent.
1 IntégRé ADOC est relié à la base de données
de la FFT. Par exemple, de nombreuses informations
sur les membres du club sont automatiquement renseignées
dans ADOC, celles-ci étant liées à la licence
et présentes dans l’administration fédérale (prénom,
nom, âge, classement, adresse postale…).
2 MODULAIRe Liberté est laissée au club
d’utiliser tout ou partie des huit modules de l’outil,
selon son mode de fonctionnement et/ou son
souhait d’une prise en main progressive. ADOC
est de ce fait adapté à tous les clubs.
3 évOLUtIF ADOC est en perpétuelle évolution. En
deux années de fonctionnement, nombre d’améliorations
ont été apportées. Les « référents » (au moins
un par ligue) ont pour mission, entre autres choses,
de faire remonter à la FFT les problèmes recensés
et les évolutions souhaitées.
4 PéRenne Développé et géré par la FFT,
ADOC est un outil qui s’inscrit dans une logique
à long terme.
5 ACCeSSIbLe Il n’est pas nécessaire d’être un
expert en informatique pour utiliser ADOC. Il est
préférable d’être pleinement impliqué et intéressé
par l’outil et ses fonctionnalités pour l’utiliser à bon
escient, mais sa prise en main est intuitive.
6 gRAtUIt Comme l’ensemble des applications
développées par la fédération, ADOC est un
service gratuit mis à la disposition des clubs.
Point de vue
ADOC : un axe fédéral stratégique de développement des clubs
Présenté à l’aube du mandat, le
déploiement d’un outil de développement
et de gestion à destination des
clubs est largement effectif.
Au-delà de la formalisation sous forme
de bilan, il est intéressant de noter que
prochainement plus de 2000 clubs
auront retenu ADOC pour assurer leurs
tâches quotidiennes, et développer
des relations plus étroites avec leurs
adhérents.
Le déploiement en cours de la version
“mode borne”, qui assure une plus
grande facilité d’intervention sur les
créneaux de réservation, tant pour
les dirigeants que pour les licenciés
eux-mêmes, confirmera certainement
44 n TENNIS INFO N°443 n Juillet 2012
Le club morbihannais présidé
par Joël Ollivro s’est doté
d’un outil innovant et performant,
une borne interactive. Cette
borne très “design” a été fournie
et installée au club house, par
une société larmorienne, Azimut
Communication. Cet outil permet
d’une part la réservation des courts
via l’informatique fédérale ADOC et
d’autre part la diffusion d’informations,
de documents et d’actualités
aux 428 licenciés du club.
L’inauguration a eu lieu le samedi
21 avril 2012 devant le Maire de
Larmor-Plage, des représentants
de la municipalité, le Président de
l’OMS, des Présidents de clubs
voisins et de nombreux membres
du TC. Les dirigeants du tennis
l’intérêt porté à cet outil.
Les nombreux relais régionaux présents
dans toute l’organisation fédérale
sont disponibles et motivés pour faire
Une borne interactive
au TC Larmor-Plage
breton ne sont pas restés insensibles
à cette innovation, puisque
l’on notait la présence du président
de la ligue de Bretagne de Tennis,
Patrick Le Bacquer, accompagné
de son secrétaire général, Patrice
Gaudicheau. Le Président
du Comité départemental de tennis
du Morbihan Philippe Richard
était bien sûr également présent
et très fier de voir son club ainsi
placé à la pointe du progrès.
Le Président du TC Larmor-Plage
a remercié et félicité le groupe
de travail dirigé par Erwan Rolles,
pour la mise en place de
cette borne.
Pour information, la FFT a rendu
possible le fonctionnement d’ADOC
en mode borne depuis mai 2012.
(De g. à dr.) Joël Ollivro, Patrick Le Bacquer, Philippe Richard et Jean-Marie Corteville,
directeur d’Azimut Communication.
Dominique Malcotti, trésorier général de
la FFT, en charge des systèmes d’information.
découvrir les fonctionnalités proposées.
Ils sont compétents pour organiser
des formations et prendre en charge
l’accompagnement nécessaire.
Ainsi qu’annoncé dans le Tennis Info
de mai 2012, je confirme que pour des
impératifs de sécurité et de performance,
l’accès automatisé aux bases de
données depuis des applications n’ayant
pas été développées par la FFT devrait
être prochainement bloqué.
Je tiens de nouveau à saluer l’implication
des dirigeants de clubs dans le
développement de notre sport, et je puis
vous assurer du soutien de la fédération
auprès de chacun d’entre eux.
Dominique Malcotti