Comité de parents - Commission scolaire de Saint-Hyacinthe

Commission scolaire de SAINT-HYACINTHE
Comité de parents
Compte rendu de la séance ordinaire du comité de parents de la Commission scolaire de Saint-
Hyacinthe, tenue le mercredi 1 er février 2012, à 19 h 30, au siège social de la Commission
scolaire de Saint-Hyacinthe, 2255 avenue Sainte-Anne, Saint-Hyacinthe.
Sont présents mesdames et messieurs :
Assomption Blanchard, Martine
Au Cœur-des-Monts Chalifour, Annick
Aux Quatre-Vents Corbeil, Annick
Casavant Legault, Danielle
Comité EHDAA St-Jacques, Nancy
De la Croisée Robidoux, Éric
De la Rocade Lussier, Marie-Ève
Fadette Tessier, Carole
Henri-Bachand Bachand, Martine
La Présentation Nichols, Martin
Maurice-Jodoin Authier, Nathalie
Notre-Dame-de-la-Paix Brodeur, Andrée
PHD Bourdeau, Christian
PRO Cusson, Huguette
Roger-LaBrèque Gazaille, Chantal
Roméo-Forbes Tardif, Alexandre
Saint-Charles-Garnier Loiselle, André
St-Hugues--St-Marcel Lussier, Audrey
Saint-Jean-Baptiste Beauregard, Éric
Saint-Joseph—Spénard Beauchemin, Chantal
Saint-Nazaire Leduc, Andrée
Saint-Sacrement Lafleur, Isabelle
Saint-Thomas-d’Aquin Messier, Jean-François
Sont absents, mesdames et monsieur :
Bois-Joli—Sacré-Cœur Okamba, Faust
Saint-Pierre Pageau, Karine
Lafontaine De Repentigny, Annie
Saint-André Lavoie, Nathalie
Saint-Damase Charbonneau, Alain
Avaient motivé leur absence, mesdames :
Douville Labbé, Simon
Larocque Rainville, Marc
Notre-Dame Continelli, Marie-Josée
Sacré-Cœur(Acton) Charron, Marie-Josée
Sainte-Rosalie Legendre, Jézabelle
Écoles n’ayant aucun représentant :
Des Moissons, Plein-Soleil, Raymond et René-St-Pierre
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1. Constatation du quorum et ouverture de la séance de la séance ordinaire
M. André Loiselle, déclare la séance ouverte à 19h33.
2. Adoption de l’ordre du jour
M. Jean-François Messier propose d’adopter l’ordre du jour avec les modifications
suivantes :
- Au point 6, la date est modifiée pour le 12 janvier 2012 ;
- Ajout d’un point 8 Rapport et des sous points : 8.1 finance 8.2 EHDAA, 8.3 Comité du
transport, 8.4 Comité prévention de la violence à l’école, 8.5 FCPQ. Les autres points
sont décalés.
3. Consultation de la Commission scolaire
3.1 Présentation de MM. Richard Flibotte, président et Yvan Gauthier, directeur
général
M. Richard Flibotte vient nous entretenir de la démocratie scolaire ainsi que des
bouleversements qui sont survenus l’an dernier et ceux qui s’en viennent pour les
prochaines années. Tant au niveau des coupures financières qu’au niveau des structures.
Il prend le temps de nous rappeler que l’éducation devrait être la priorité de tous et que le
conseil des commissaires est la structure citoyenne décisionnelle de la Commission
scolaire au même titre que les conseils municipaux le sont dans les municipalités.
M. Flibotte nous explique aussi que présentement, il y a 40 % des gens qui votent aux
élections municipales et qu’il y a 8 % des gens qui votent aux élections scolaires.
Cependant, si un rapport est fait entre les gens concernés, le ratio devient le même.
3.2 Présentation de M. Yvan Gauthier, directeur général
M. Gauthier remercie d’abord les membres du comité de parents de leur implication dans
la structure. Il nous explique son rôle et son cheminement. M. Gauthier nous fait mention
du plan stratégique, du plan de partenariat et des conventions de gestion qui sont tous
axés sur les mêmes 5 points soit : la persévérance, amélioration de la maîtrise du français
par les jeunes, les saines habitudes de vie, le développement de la formation
professionnelle et la diplômation des élèves EHDAA.
L’an dernier le nombre de décrocheurs était de 157 par rapport à celui de 2009 qui était de
289. Un des beaux problèmes présentement à la Commission, c’est le manque d’espace
classes dues aux baisses de ratio du gouvernement et à la hausse de natalité dans la
région, tant au secteur jeune, adulte qu’au secteur professionnel. Le secteur professionnel
est tellement important et il fonctionne tellement bien qu’environ 800 000 $ en surplus est
transféré, bon an mal an, dans le budget de fonctionnement de la Commission.
Suite au bouleversement, des propositions de décentralisation sont en cours présentement
avec les directions d’école. Il est important de mentionner que dans notre Commission, les
surplus des écoles sont toujours laissés aux écoles. Il est aussi mentionné que d’autres
coupures sont à venir, de l’ordre d’environ 1 000 000 $.
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Un parent demande si l’autonomie visée par la décentralisation au niveau des directions
d’école va transparaître au niveau des conseils d’établissement. Il est répondu que oui,
cela devrait transparaître au niveau des conventions de gestion, mais il est certain que les
premiers à voir les modifications apportées seront l’équipe-école.
Un parent demande si l’augmentation du nombre d’élèves au niveau du secteur
professionnel est de la même ampleur que l’augmentation du nombre d’élèves au Cégep.
Il est répondu qu’il n’y a pas de statistiques de faits, mais le taux de retenu au niveau
secondaire transparaît vers notre école professionnelle. Il est important de noter que nos
élèves apprennent par compétence. De plus, avec le pré-dep et la concomitance, la
rétention est augmentée au niveau du secteur professionnel.
3.3 Présentation des commissaires
Le rôle du commissaire selon l’article 176.1 de la Loi sur l’instruction publique « Le
commissaire n’est pas le patron des employés de la commission. Ils sont les patrons du
directeur général et les agents directeurs des orientations de la commission. Les
commissaires sont des spécialistes du gros bon sens, ils écoutent les recommandations
des spécialistes de l’éducation qui sont les employés de la commission et ils prennent leur
décision en ayant en tête la priorité numéro un, c’est-à-dire, l’élève.»
Mme Martin nous mentionne que pour elle, l’école publique c’est primordial.
Les différents comités sur lesquels les commissaires siègent sont :
Comité de révision de décision : l’opportunité pour le parent de manifester son
désaccord face à une décision prise au sujet de son enfant. Le comité reçoit le parent,
prend une décision et ensuite, il fait une recommandation au conseil des
commissaires ;
Comité de vérification : comité de contrôle, par exemple, la mise sur pied du système
d’inventaire pour l’EPSH, la mise sur pied du contrôle des absences des élèves ;
Comité consultatif de transport : donner son avis sur :
• la planification, la coordination, le financement et l'administration du
transport des élèves;
• le plan d'organisation du transport des élèves de la Commission et les
modalités d'octroi des contrats de transports des élèves, avant que la
Commission n'adopte ce plan ou ne fixe ces modalités d'octroi;
• les critères et les modalités d'utilisation d'un service visé à l'article 298 de la
Loi sur l'instruction publique, avant que la Commission ne fixe ces critères
ou ces modalités d'utilisation;
• l'affectation de tout ou d'une partie du montant d'une subvention alloué
pour le transport des élèves.
Comité des ressources humaines : assister le directeur général à l’embauche des
cadres ;
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Comité de sélection du personnel syndiqué : assister le personnel des ressources
humaines à l’embauche du personnel ;
Comité des mandats de négociation pour le personnel enseignant : Échanger sur les
enjeux particuliers, l’avancement des discussions avec le syndicat et les stratégies
envisagées ;
Comité des mandats de négociation pour le personnel de soutien : Échanger sur les
enjeux particuliers, l’avancement des discussions avec le syndicat et les stratégies
envisagées pour la négociation des arrangements locaux et de l’entente locale.
Accorder les mandats spécifiques aux comités de négociation et accorder les mandats
spécifiques au Service des ressources humaines.
Comité de l’évaluation du directeur général : Déterminer les éléments devant faire
partie de l’appréciation du directeur général à partir du plan d’action adopté, du profil
d’habiletés de gestion défini lors de l’embauche et de tout autre élément que le comité
juge à propos d’utiliser ;
Comité d’éthique et de gouvernance : Assister dans la sélection des personnes, dont
les compétences ou les habilités sont jugées utiles, à l’administration de la
Commission scolaire ;
Comité sur la valorisation de la démocratie scolaire : Déterminer des actions relatives à
la valorisation de la démocratie scolaire et en faire le suivi ;
Les commissaires siègent aussi au conseil d’administration du Cégep, au comité de la
foire du livre, au centre local d’emploi, à la commission permanente de la famille à la MRC,
RCSM, FCSQ et finalement dans leur conseil d’établissement.
3.4 Plan triennal et actes d’établissement
Ce document est explicatif afin de connaître le bassin de chacune des écoles, quel ordre
d’enseignement il y a dans ces écoles et à quoi ces écoles sont destinées. Dans le
document de cette année, la modification majeure est au niveau de la comptabilisation de
la capacité d’accueil en nombres de classes seulement. Aussi au niveau des actes
d’établissement de la polyvalente Hyacinthe-Delorme, une entente est intervenue entre
l’École professionnelle et la polyvalente Hyacinthe-Delorme pour un partage des classes. Il
n’y a pas non plus de décision de prise pour le secteur St-Joseph, puisque la décision sera
prise seulement le 21 février prochain.
4. Pause
5. Consultation de la Commission scolaire (suite)
5.1 Critères d’inscription
Il n’y a presque pas de modification au document cette année par rapport à l’an dernier,
sauf dans le cas des deux classes d’anglais intensif qui sont présentement aux écoles
Roméo Forbes et St-Sacrement, pour être transférées vers l’école Assomption. La raison
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est que Roméo-Forbes déborde et St-Sacrement, avec la baisse des ratios dans les
écoles SIA, moins d’élèves seraient acceptés. À cause de notre baisse du nombre
d’élèves décrocheurs, le nombre de classes en première secondaire des écoles Fadette et
Casavant sera diminué d’un groupe pour permettre aux élèves qui commencent de
terminer leur cheminement scolaire dans la même école, dès l’an prochain.
5.2 Répartition des Services éducatifs
Modification aux écoles Fadette et Casavant des services éducatifs de la 1 re à la 5e
secondaire et ajout d’un groupe passe-partout aux écoles Henri-Bachand et Maurice-
Jodoin.
5.3 Calendrier scolaire 2012-2013
L’an dernier, nous avons adopté les calendriers 2012-2013 et 2013-2014 pour les dates de
début et de fin d’année de même que les dates de vacances de Noël et de la semaine de
relâche. Donc cette consultation vise à obtenir notre avis sur les journées pédagogiques
de 2012-2013 et la date d’entrée et de fin d’année et les congés pour la relâche et Noël
pour l’année 2014-2015.
6. Adoption du procès-verbal de la séance du 12 janvier 2012 et suivi
Le procès-verbal est adopté tel quel et proposé par M. Éric Robidoux.
Suivi : retour sur l’interrogation du mois dernier concernant le financement d’un élève qui
quitte le secteur privé pour le secteur public. Maintenant, le financement va au prorata des
mois passés dans chacune des institutions scolaires. Les inscriptions vont bon train pour
les soirées sur l’intimidation donc 62 pour la polyvalente Hyacinthe-Delorme et 20 pour la
polyvalente Robert-Ouimet.
7. Retour sur les présentations
Nous avons jusqu’au 21 février pour la rédaction de l’avis. Une réunion de l’exécutif sera
donc tenue afin de rédiger l’avis, le 15 février prochain.
8. Rapport
8.1 Finance
Pour les frais de déplacement, le montant proposé est de 42 $ par kilomètre comme l’an
dernier. Pour 6 km et moins un montant de 3 $ est alloué. Il est proposé que 5 véhicules
soient utilisés pour le déplacement au congrès pour un montant de frais de déplacement
de 100 $ par véhicule. Un montant de 100 $ est aussi alloué pour les déplacements aux
rencontres à Québec avec la FCPQ. Il est aussi fortement recommandé de favoriser le
partage des chambres à l’occasion du congrès. Il est enfin proposé que les frais de
déplacement pour la réunion de septembre soient remboursés uniquement si le membre
qui ne poursuit pas son mandat en fait la demande. Toutes ces propositions sont faites par
M. Jean-François Messier et elles sont adoptées à l’unanimité.
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8.2 EHDAA
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La liste des membres du comité EHDAA est déposée par Mme St-Jacques et elle est
proposée par Alexandre Tardif. Mme St-Jacques nous avise que le comité EHDAA a
déposé un avis au sujet de l’application de l’aide pour les élèves qui n’est pas faite assez
vite en début d’année avec les éducateurs spécialisés. De plus, les outils de travail qui
sont mis en place pour le soutien à l’élève ne suivent pas si l’élève change d’école.
8.3 Comité du transport
Le représentant est absent.
8.4 Table sur la violence
Ce point est reporté à la prochaine rencontre.
8.5 FCPQ
À la rencontre du mois de novembre, les membres se sont penchés sur le plan d’action de
la FCSQ. La prochaine rencontre sur le parlement à l’école et les rapports des comités.
9. Correspondance
Aucune correspondance.
10. Levée de la séance
Mme Nathalie Authier propose la levée de la séance.
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André Loiselle Annick Corbeil
président secrétaire
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