Statistiques du commerce international de marchandises - Manuel des

treprises. Les pays pourraient avoir intérêt, au stade initial
de l’organisation d’enquêtes de ce type, à profiter de l’expérience
d’autres pays par le biais de contacts bilatéraux.
4.8 FUSION ET VÉRIFICATION PAR RECOUPEMENT DES
DONNÉES PROVENANT DES SERVICES DE DOUANES ET
D’AUTRES SOURCES
98. Problème. La fusion des données provenant des services
de douanes et d’autres sources consiste à ajouter et à
substituer les données non douanières aux données douanières.
La fusion et la vérification par recoupement des données
provenant de sources douanières et non douanières sont des
opérations fort complexes qui prennent beaucoup de temps.
Les statisticiens doivent avoir conscience des problèmes
ci-après, qu’il leur faudra essayer de résoudre.
a) Possibilité d’obtenir des éléments de donnée différents
auprès de sources différentes;
b) Disparités conceptuelles entre sources;
c) Présentation de données faisant apparaître différents
niveaux de détail;
d) Retards dans la transmission des données et absence
de synchronisation dans leur présentation;
e) Répétition d’informations (par exemple, les données
relatives aux biens en consignation fournies par les services
de douanes et les données sur les ventes signalées par l’entité
gouvernementale de contrôle);
f) Incompatibilité des fichiers informatiques, les services
d’origine pouvant utiliser des systèmes informatiques
différents (l’utilisation de matériels et de logiciels différents
est très souvent un problème);
g) Difficulté d’organiser un traitement informatique efficace,
les services d’origine pouvant utiliser des supports de
présentation des données différents (disque dur, bande magnétique,
disquette, courrier électronique, etc.);
h) Ponction supplémentaire sur les ressources, la saisie
des données provenant de certaines sources (formulaires
postaux, listes de passagers) pouvant décupler le temps et les
ressources nécessaires;
i) Nécessité de vérifier par recoupement les données
provenant de sources complémentaires (comme les services
de douanes et les conseils de produits) et de déterminer les
séries de données qui sont les plus fiables.
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99. Solutions possibles. L’expérience des pays montre
que certaines mesures peuvent être prises pour diminuer
l’acuité des problèmes susvisés. Il est recommandé aux
statisticiens :
a) De mener une campagne permanente de sensibilisation
des douaniers et employés des autres services d’origine à
l’importance que revêtent les statistiques du commerce pour
la politique gouvernementale et la politique économique;
b) D’organiser des programmes de formation à l’intention
du personnel chargé d’établir des données (tant celui des
entités statistiques que celui des services d’origine), en particulier
aux normes et impératifs statistiques, aux normes conceptuelles
et à l’utilisation des logiciels appropriés;
c) De réunir périodiquement des membres du personnel
des entités statistiques et des services d’origine (y compris
des grandes sociétés d’importation et d’exportation), en vue
de déterminer des modalités de coopération plus stables et
efficaces; et de prolonger ces réunions par des entretiens de
suivi au téléphone et sur place;
d) Dans la mesure du possible, d’établir une liaison informatique
directe avec les fournisseurs de données, afin
d’éliminer les problèmes de transmission des données et permettre
d’améliorer la qualité et la rapidité de la vérification
des nouvelles données; et d’utiliser les classifications types
et les tableaux de corrélation appropriés afin d’identifier et
de relier entre eux les différents ensembles de données;
e) De coordonner l’installation des matériels et logiciels
informatiques des entités statistiques et des services d’origine
afin d’en garantir la compatibilité;
f) De mettre en place dans l’entité statistique des moyens
permettant de contrôler le remplacement en temps opportun
des données préliminaires obtenues d’une source par les
données définitives provenant d’une autre source [par exemple,
les données relatives au pays partenaire enregistrées sur
la base du pays de provenance reçues de la douane peuvent
être remplacées par des données enregistrées sur la base du
pays de dernière destination connue (s’agissant des mêmes
marchandises) reçues d’autres services gouvernementaux, si
la qualité de ces dernières données est jugée supérieure];
g) D’élaborer des méthodes d’estimation et d’imputation
pour régler la question des zones de données manquantes
(ainsi, par exemple, les estimations des unités de quantité
pour le mois en cours peuvent être fondées sur les valeurs actuelles
et sur la valeur unitaire du mois précédent).