Kontrahti 3/2011 - Senaatti-kiinteistöt
Kontrahti 3/2011 - Senaatti-kiinteistöt
Kontrahti 3/2011 - Senaatti-kiinteistöt
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
avaimet toimiviin ratkaisuihin<br />
Toimitiloilla<br />
työhyvinvointia<br />
Koppikonttorien vaihtuminen joustavaksi monitilaympäristöksi nosti kansainvälisen<br />
liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMOn henkilöstön työtyytyväisyyden pykälää<br />
ylöspäin. Avotiloja kohtaan tunnetut ennakkoluulot selätettiin ottamalla henkilöstö<br />
alusta asti mukaan tilojen suunnitteluun. Teksti Maarit Seeling · Kuvat Jari Härkönen<br />
IMOn apulaisjohtaja Samu Seitsalo on<br />
tyytyväinen nykytilanteeseen. Aikanaan<br />
Helsingin rumimmaksikin nimetyksi virastokolossista<br />
Hakaniemenranta 6:ssa on<br />
jäljellä vain muisto.<br />
Kahden vuoden<br />
odottelu väistötiloissa<br />
kannatti.<br />
CIMO palasi Hakaniemenrantaan 2009<br />
alussa, ja jo loppuvuodesta henkilöstölle<br />
tehty työtyytyväisyyskysely osoitti ratkaisujen<br />
osuneen oikeaan.<br />
»Jälkiarvioinnin mukaan henkilöstön<br />
vuorovaikutus ja tiedonkulku ovat parantuneet<br />
ja tyytyväisyys työympäristöön<br />
kasvanut. Tilat ovat nyt aikaisempaa toimivammat<br />
ja viihtyisämmät. Ne tukevat<br />
henkilöstön kohtaamisia sekä erilaisia<br />
työnteon tarpeita», Seitsalo hehkuttaa.<br />
Ennen peruskorjausta CIMOn<br />
työntekijöillä oli jokaisella omat työhuoneet.<br />
Työn liikkuvuuden vuoksi ne olivat<br />
kuitenkin usein tyhjillään. Tilankäyttö oli<br />
tehotonta. Seitsalo kertoo, että sopivien<br />
yhteistilojen puuttuessa samaa työtä tekevät<br />
tapasivat seisoskella kapeilla käytävillä<br />
tai jonkun työhuoneessa vaihtamassa<br />
tietoja keskenään. Ryhmätyönä tehtäviä<br />
töitä oli silti paljon. Peruskorjaus kytkettiinkin<br />
CIMOssa osaksi strategialähtöistä<br />
työympäristön kehittämistä.<br />
16 kontrahti 3/<strong>2011</strong><br />
»Vaihtoehtona olisi ollut muuttaa<br />
kokonaan uusiin tiloihin. Siinä vaiheessa<br />
<strong>Senaatti</strong><strong>kiinteistöt</strong> tarjosi meille<br />
työympäristön kehittämistä ja hankki<br />
tarvittavat asiantuntijat. Totesimme,<br />
että omat rahkeemme eivät välttämättä<br />
riittäisi tällaisen palvelun hankkimiseen,<br />
ja tartuimme syöttiin», Seitsalo naurahtaa.<br />
Konsultti ja suunnittelutoimisto<br />
DEGW kartoitti, millainen vaihtoehto<br />
parhaiten palvelisi CIMOn toimintoja<br />
muun muassa haastattelemalla organisaation<br />
johtoa ja henkilöstöä sekä<br />
järjestämällä aiheesta erilaisia työpajoja.<br />
Lopputuloksena CIMOssa päädyttiin<br />
yhdistettyyn työhuoneavotilaratkaisuun.<br />
Tilat toimintojen mukaan<br />
Tiukasti pinnistelemällä saattaa vielä<br />
tunnistaa pitsimäisen lasipinnoituksen<br />
alta vuonna 1975 valmistuneen Hakaniemenranta<br />
6:n massiivisen julkisivun.<br />
Vielä olennaisempi on kiinteistön<br />
sisällä tapahtunut muutos. Aikansa<br />
eläneestä toimistokiinteistöstä on jäljellä<br />
vain kantavat rakenteet. Sisääntuloaula<br />
on nyt lähes yhtenäistä, avointa ja valoisaa<br />
tilaa. Sisääntulokerrokseen sijoittuvat<br />
myös monipuoliset, kiinteistön muiden<br />
toimijoiden kanssa jaettavat yhteistilat,<br />
joiden palvelut – muun muassa aulapalvelut,<br />
ravintolan ja siivouksen – <strong>Senaatti</strong><strong>kiinteistöt</strong><br />
kilpailutti vuokralaistensa<br />
puolesta.<br />
»Saamme tarvitsemamme palvelut<br />
yhteishankintana edullisemmin. Palveluiden<br />
jatkuvuuden ilman kesäloma ja<br />
muita katkoksia varmistaa, kun meitä<br />
on useampi niitä käyttämässä», Seitsalo<br />
huomauttaa.<br />
Väliseiniä on purettu myös kerroksissa.<br />
CIMOn käytössä oleva kerros tulvii<br />
nyt valoa. Suuri avotila on jaettu 1,20<br />
metriä korkein kaapistoin ja sermein<br />
työpisteisiin.<br />
»Tilanjakajien korkeus on tarkoin harkittu.<br />
Ihmiset näkevät yhdellä silmäyksellä<br />
ketkä ovat paikalla. Jos tilanjakajat<br />
olisivat korkeammat, ne loisivat vääränlaisen<br />
illuusion yksin olemisesta, jolloin<br />
myös puhelimessa puhuessa ääni helposti<br />
korottuisi. Nyt valo pääsee esteettömästi<br />
kaikkialle. Silti sermit ovat tarpeeksi<br />
korkeat rauhoittamaan työympäristöä»,<br />
Seitsalo arvioi.<br />
Pitkää käytävää rytmittävät tilan<br />
molemmin puolin sijoitetut työhuoneet<br />
ja monitoimitilat. Työpisteet jaettiin toimintojen<br />
mukaan. Oman huoneen saivat<br />
edelleen esimiehet, joiden työ edellyttää<br />
yksityisyyttä. Huoneet ovat tyhjinä olles
Change language