Lue PDF-muodossa - Valueframe
Lue PDF-muodossa - Valueframe
Lue PDF-muodossa - Valueframe
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Karppaaminen on päivän trendi. Hiilihydraatittomat dieettikirjat myyvät kuin kuumille<br />
kiville. Termi sopii mainiosti lainattavaksi myös kuvaamaan yrityksen prosessien<br />
turhien vaiheiden ja kulujen karsimista. Liiketoiminnan karppaamisen voit aloittaa<br />
helposti vaikkapa laskutusprosessista. Siirtymällä verkkolaskuihin voit alentaa merkittävästi<br />
laskutuksesta aiheutuvia kustannuksia laskujen lähetyksen ja vastaanottamisen<br />
osalta. Samalla osallistut ympäristötalkoisiin vähentämällä yrityksesi aiheuttamaa<br />
ympäristön kuormitusta.<br />
Wikipedian määritelmän mukaan<br />
verkkolasku on sähköinen<br />
lasku, jonka tiedot välitetään<br />
konekielisessä <strong>muodossa</strong> tyypillisesti<br />
XML-sanomana . Verkkolaskusta voi-<br />
daan myös tuottaa tietokoneen näy-<br />
tölle paperilaskua muistuttava näky-<br />
mä . Suomessa verkkolaskujen välit-<br />
täjinä toimivat operaattorit vastaavat<br />
verkkolaskusanoman välittämisestä<br />
laskun lähettäjältä laskun vastaan-<br />
ottajalle . Suomalaisen määritelmän<br />
mukaan esimerkiksi sähköpostin lii-<br />
tetiedostona lähetettävä lasku ei ole<br />
verkkolasku . Verkkolaskun vastaan-<br />
ottajan puolella verkkolaskujen te-<br />
hokas käsittely edellyttää sähköisen<br />
ostolaskujen käsittelyjärjestelmän .<br />
Tällaisten järjestelmien avulla yri-<br />
tykset vastaanottavat verkkolaskut<br />
tyypillisesti ostolaskujen sähköiseen<br />
kierrätys- ja arkistointiohjelmistoon,<br />
jonka puitteissa voi tapahtua ostolas-<br />
kujen tarkastus ja hyväksyntä .<br />
Mistä verkkolaskutuksen<br />
säästöt muodostuvat?<br />
Verkkolaskujen käyttäminen aikaan-<br />
saa kustannussäästöjä sekä lähettä-<br />
jän, että vastaanottajan hallinnolli-<br />
sissa prosesseissa . Kustannussäästöt<br />
muodostuvat tyypillisesti ajansääs-<br />
töstä kun laskujen tiedot välitetään ja<br />
vastaanotetaan elektronisessa muo-<br />
dossa ilman erillistä tulostusta, pos-<br />
titusta, postien vastaanottoa, skan-<br />
nausta tai kierrätystä pöydänkulmalta<br />
toiselle . Helsingin kauppakorkeakou-<br />
lun vuonna 2008 tekemän tutkimuk-<br />
sen mukaan säästöt muodostuvat<br />
seuraavista elementeistä (Electronic<br />
4 ValueFrame – Suuntaa menestykseen<br />
ASIAKKAAN ÄÄNI<br />
Laskutusprosessin karppauksella<br />
kohti vihreämpää taloutta<br />
Invoicing Initiatives in Finland, Hel-<br />
sinki School of Economics, 2008):<br />
• Materiaalikustannukset (paperi, tu-<br />
lostus, postikulut, kirjekuoret, posti-<br />
tus)<br />
• Alentuneet myynnin ja toimistopal-<br />
veluiden kustannukset<br />
• Ohjelmisto- ja operatiivinen tehok-<br />
kuus (vähemmän käsinsyöttöä eri<br />
järjestelmiin)<br />
• Vähentyneet maksuliikennekulut<br />
• Alhaisemmat arkistointikulut<br />
Tutkimuksen mukaan laskujen kä-<br />
sittelyn automaatioasteesta riippuen<br />
yritykset voivat saavuttaa seuraavan<br />
taulukon mukaisia ajan- ja kustan-<br />
nussäästöjä:<br />
5
Change language