Kuljetus & Logistiikka 1 / 2010
Kuljetus&Logistiikka -lehti on logistiikka-alan ammattilaisille kohdennettu tiedottaja.
Kuljetus&Logistiikka -lehti on logistiikka-alan ammattilaisille kohdennettu tiedottaja.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Pocum Onlinella<br />
ajot pysyvät hyppysissä<br />
<strong>Kuljetus</strong>liike Trans Kuosmanen löysi Pocum Onlinesta<br />
ohjelmiston, jolla voi hallita yrityksen kaikki tärkeät tiedot.<br />
Internet-selaimella ne ovat käytettävissä ajasta ja paikasta<br />
riippumatta. Pocumin kautta hoituu niin laskutus kuin<br />
toiminnanohjaus - koko ajojärjestely.<br />
Pyhäsalmelainen<br />
kuljetusliike<br />
Trans Kuosmanen siirtyi Pocum<br />
Online -palvelun käyttäjäksi<br />
viime vuoden loppupuolella. Toimitusjohtaja<br />
Sauli Kuosmanen kertoo<br />
Pocumin olleen juuri hänen etsimänsä<br />
ohjelma.<br />
– Siinä on paitsi laskutus myös toiminnanohjaus.<br />
Trans Kuosmasella uuden toiminnanohjaussysteemin<br />
hankinta tuli ajankohtaiseksi,<br />
kun dos-pohjaisella ohjelmalla<br />
hoidettuja vanhoja sopimuksia päättyi.<br />
– Rupesin netistä etsimään uudenaikaisempaa<br />
ohjelmaa ja löysin niitä toistakymmentä.<br />
Pocumissa miellytti sen<br />
helppokäyttöisyys.<br />
Toimii kännykällä<br />
Kuosmanen koekäytti Pocumia netissä<br />
ja kävi vielä yrityksen tiloissa Tampereella<br />
tutustumassa siihen.<br />
– Siellä ohjelman käyttö lopullisesti<br />
aukeni minulle. Se toimii Internet-selaimella<br />
eli tarvitset vain tunnukset ja voit<br />
ottaa sen heti käyttöön.<br />
Erityisesti Sauli Kuosmanen pitää<br />
siitä, että ohjelma toimii kännykällä.<br />
– Olin ajatellut hankkia minitietokoneen<br />
kuljettajille, mutta tajusin kokeillessani,<br />
että ohjelmahan on tehty<br />
kännykälle.<br />
Trans Kuosmasella Pocum Onlinen<br />
käyttöön siirryttiin kertarykäyksellä.<br />
– Ajattelin, että niin on paras. Ei tarvitse<br />
ylläpitää kahta järjestelmää.<br />
Sauli Kuosmanen kävi kuljettajien<br />
kanssa Pocumin käyttöä läpi yhden<br />
päivän ja hankki autoihin uudet puhelimet.<br />
Kaikkineen Pocumiin siirtyminen<br />
maksoi ainoastaan pari tuhatta euroa.<br />
Kuukaudessa yritys maksaa 200 euroa<br />
Pocum Onlinen käytöstä. Lisäksi tulevat<br />
kännyköiden liittymämaksut.<br />
Kaikki ajot netissä<br />
Pocum Onlinen avulla<br />
Trans Kuosmasen ajojärjestelyt<br />
on kokonaan<br />
siirretty nettiin.<br />
Konttorilta pystytään<br />
serverin kautta olemaan<br />
koko ajan yhteydessä<br />
autoihin.<br />
– Kun tulee ajoja,<br />
laitan ne heti nettiin.<br />
Kuljettajat näkevät ne<br />
sitten kännyköistään.<br />
Kuljettajat kuittaavat<br />
puhelimellaan,<br />
koska ovat ajon aloittaneet<br />
ja koska sen<br />
lopettaneet. Trans<br />
Kuosmasen konttorilla<br />
taas tiedetään koko<br />
ajan, missä autot liikkuvat – milloin ne<br />
lastaavat ja purkavat.<br />
– Tämä on hirmu selkeää, meillä ei<br />
ole paperilla enää mitään ajotietoja,<br />
Sauli Kuosmanen hehkuttaa, eikä häntä<br />
huoleta edes netin kaatuminen.<br />
– Kyllä meillä yhden päivän ajot<br />
muistetaan silti.<br />
Kun ajotilaus nykyään tulee, Trans<br />
Kuosmasella merkitään heti koneelle,<br />
millä autolla tavaraa noudetaan tai viedään.<br />
– Samalla hinnoittelen ajon valmiiksi.<br />
Se helpottaa hirveästi, kun ei tarvitse<br />
parin viikon päästä muistella, mitä on<br />
tullut sovittua.<br />
Myöhemmin kun Sauli Kuosmanen<br />
näkee, että kuljettaja on kuitannut ajon,<br />
hän merkitsee työn tehdyksi. Järjestelmä<br />
tekee silloin laskun automaattisesti.<br />
Kerran kuukaudessa Pocum Online<br />
päivitetään ja uudistukset ovat heti käytettävissä.<br />
Sauli Kuosmanen toivoo, että<br />
jatkossa järjestelmään saataisiin myös<br />
kunnon reskontra. Nyt lähetetyt laskut<br />
pitää erikseen listata kirjanpitoa varten<br />
ja seurata, onko laskut maksettu vai ei.<br />
Kaiken kaikkiaan toimitusjohtaja Sauli<br />
Kuosmanen näkee yrityksensä uudessa<br />
toiminnanohjaussysteemissä paljon<br />
hyvää. ”Periaatteessa voisin sen ansiosta<br />
tehdä työtäni vaikka ulkomailta kännykän<br />
avulla.” ■<br />
16 <strong>Kuljetus</strong> & <strong>Logistiikka</strong>