Kuljetus & Logistiikka 1 / 2010

Pocum Onlinella
ajot pysyvät hyppysissä
Kuljetusliike Trans Kuosmanen löysi Pocum Onlinesta
ohjelmiston, jolla voi hallita yrityksen kaikki tärkeät tiedot.
Internet-selaimella ne ovat käytettävissä ajasta ja paikasta
riippumatta. Pocumin kautta hoituu niin laskutus kuin
toiminnanohjaus - koko ajojärjestely.
Pyhäsalmelainen
kuljetusliike
Trans Kuosmanen siirtyi Pocum
Online -palvelun käyttäjäksi
viime vuoden loppupuolella. Toimitusjohtaja
Sauli Kuosmanen kertoo
Pocumin olleen juuri hänen etsimänsä
ohjelma.
– Siinä on paitsi laskutus myös toiminnanohjaus.
Trans Kuosmasella uuden toiminnanohjaussysteemin
hankinta tuli ajankohtaiseksi,
kun dos-pohjaisella ohjelmalla
hoidettuja vanhoja sopimuksia päättyi.
– Rupesin netistä etsimään uudenaikaisempaa
ohjelmaa ja löysin niitä toistakymmentä.
Pocumissa miellytti sen
helppokäyttöisyys.
Toimii kännykällä
Kuosmanen koekäytti Pocumia netissä
ja kävi vielä yrityksen tiloissa Tampereella
tutustumassa siihen.
– Siellä ohjelman käyttö lopullisesti
aukeni minulle. Se toimii Internet-selaimella
eli tarvitset vain tunnukset ja voit
ottaa sen heti käyttöön.
Erityisesti Sauli Kuosmanen pitää
siitä, että ohjelma toimii kännykällä.
– Olin ajatellut hankkia minitietokoneen
kuljettajille, mutta tajusin kokeillessani,
että ohjelmahan on tehty
kännykälle.
Trans Kuosmasella Pocum Onlinen
käyttöön siirryttiin kertarykäyksellä.
– Ajattelin, että niin on paras. Ei tarvitse
ylläpitää kahta järjestelmää.
Sauli Kuosmanen kävi kuljettajien
kanssa Pocumin käyttöä läpi yhden
päivän ja hankki autoihin uudet puhelimet.
Kaikkineen Pocumiin siirtyminen
maksoi ainoastaan pari tuhatta euroa.
Kuukaudessa yritys maksaa 200 euroa
Pocum Onlinen käytöstä. Lisäksi tulevat
kännyköiden liittymämaksut.
Kaikki ajot netissä
Pocum Onlinen avulla
Trans Kuosmasen ajojärjestelyt
on kokonaan
siirretty nettiin.
Konttorilta pystytään
serverin kautta olemaan
koko ajan yhteydessä
autoihin.
– Kun tulee ajoja,
laitan ne heti nettiin.
Kuljettajat näkevät ne
sitten kännyköistään.
Kuljettajat kuittaavat
puhelimellaan,
koska ovat ajon aloittaneet
ja koska sen
lopettaneet. Trans
Kuosmasen konttorilla
taas tiedetään koko
ajan, missä autot liikkuvat – milloin ne
lastaavat ja purkavat.
– Tämä on hirmu selkeää, meillä ei
ole paperilla enää mitään ajotietoja,
Sauli Kuosmanen hehkuttaa, eikä häntä
huoleta edes netin kaatuminen.
– Kyllä meillä yhden päivän ajot
muistetaan silti.
Kun ajotilaus nykyään tulee, Trans
Kuosmasella merkitään heti koneelle,
millä autolla tavaraa noudetaan tai viedään.
– Samalla hinnoittelen ajon valmiiksi.
Se helpottaa hirveästi, kun ei tarvitse
parin viikon päästä muistella, mitä on
tullut sovittua.
Myöhemmin kun Sauli Kuosmanen
näkee, että kuljettaja on kuitannut ajon,
hän merkitsee työn tehdyksi. Järjestelmä
tekee silloin laskun automaattisesti.
Kerran kuukaudessa Pocum Online
päivitetään ja uudistukset ovat heti käytettävissä.
Sauli Kuosmanen toivoo, että
jatkossa järjestelmään saataisiin myös
kunnon reskontra. Nyt lähetetyt laskut
pitää erikseen listata kirjanpitoa varten
ja seurata, onko laskut maksettu vai ei.
Kaiken kaikkiaan toimitusjohtaja Sauli
Kuosmanen näkee yrityksensä uudessa
toiminnanohjaussysteemissä paljon
hyvää. ”Periaatteessa voisin sen ansiosta
tehdä työtäni vaikka ulkomailta kännykän
avulla.” ■
16 Kuljetus & Logistiikka