You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
HENKILÖKUNTA JA JOUSTAVUUS<br />
muutoksen voimavaroina<br />
Syyttäjänsihteeri Seija Paljakan työvuosiin mahtuu organisaation muutoksia.<br />
Niistä ensimmäinen, Tuusulan ja Järvenpään poliisiasemien yhdistäminen 1994,<br />
oli vaikein. Myöhemmät ovat jo sujuneet helpommin.<br />
TEKSTI<br />
Tanja Seppänen<br />
KUVA<br />
Katja Almgren<br />
Itä-Uudenmaan ja Kanta-Hämeen<br />
syyttäjänvirastojen yhdistäminen<br />
on viimeisin urakka, jossa Seija Paljakka<br />
on ollut mukana etenkin henkilöstön<br />
ja talouden osalta. Samalla hänen<br />
työnkuvansa meni uusiksi, mikä ei<br />
tunnu Paljakkaa haitanneen. Hänestä<br />
oli hyvä, että uutta virastoa lähdettiin<br />
rakentamaan organisaatiosta alkaen.<br />
Luottamusmiehenä toimiva Paljakka<br />
kokee, että henkilökunta on voinut<br />
vaikuttaa työryhmissä muutoksiin jo<br />
ennakolta. Hanketta varten perustettiin<br />
neljä työryhmää, joissa haettiin yhteisiä<br />
pelisääntöjä. Ryhmien toimeksiannot<br />
aikataulutettiin.<br />
– Itse kuuluin organisaatiotyöryhmään,<br />
jossa käytiin läpi viraston organisaation<br />
ohella muun muassa työjärjestys,<br />
virantoimitusjako, vastuut, yhteistoiminta<br />
ja työsuojelu.<br />
Ensimmäisenä vuonna pistettiin<br />
kuntoon toiminnan kannalta välttämättömät<br />
asiat, kuten tilat.<br />
Ihmiset saivat rauhassa tutustua<br />
ja toimintatavat hioutuivat ajan kanssa.<br />
Vasta tänä vuonna on keskitytty tulostavoitteisiin,<br />
Paljakka kertoo.<br />
– Luottamusmieheen ei ole täällä<br />
tarvinnut turvautua. Totta kai pelkoja<br />
oli, kuten uuden edessä aina. Ne osoittautuivat<br />
turhiksi.<br />
Henkilökunnan huomiointi näkyi viime<br />
lokakuun työtyytyväisyysbarometrissa:<br />
lähes kaikkien osioiden nousua ei<br />
virastopäällikkö osannut odottaa.<br />
Paljakka painottaa, että onnistunut<br />
muutos lähti puhtaalta pöydältä.<br />
– Ei katsottu vanhaa, vaan lähdettiin<br />
rakentamaan kokonaan uutta.<br />
Käytiin läpi, mitä erilaista työskentelytavoissa<br />
on, ja pyrittiin ottamaan kaikkialta<br />
parhaat toiminnot.<br />
Paljakan sanoista kuvastuu paitsi<br />
tahto toimia, myös joustavuus. Kaikkea<br />
ei yritetty tehdä kerralla, vaan<br />
muutokselle on annettu aikaa.<br />
– Työnjako on elänyt koko ajan. Viimeisimpänä<br />
keväällä hiottiin tukitoimintojen<br />
jakoa. Sihteerit ovat koko ajan<br />
olleet mukana miettimässä, miten<br />
työnjako uudessa tilanteessa toimisi.<br />
Osallistuminen on sitouttanut ihmisiä.<br />
Risuja hanke on saanut tiedottamisesta.<br />
Tiedotus oli huomioitu tavoitteissa,<br />
mutta palautteen mukaan se<br />
jäi turhan vähäiseksi.<br />
Neljän syyttäjäviraston<br />
malli<br />
saattaa Seija<br />
Paljakan mielestä<br />
olla mahdollinen.<br />
Kokemus kasvattaa<br />
muutosvalmiutta<br />
Seija Paljakka kertoo, että neljän syyttäjänviraston<br />
rakennemalli on ollut puheena<br />
työyhteisössä, mutta tulevaan<br />
suhtaudutaan rauhallisesti.<br />
20 POLIISI & OIKEUS 2 | 2015
Change language