Liiketoiminnan jatkuvuussuunnittelu - Tapiola

Riskin pienentäminen tähtää vahinkotapahtumantodennäköisyyden tai seurausten pienentämiseen.Riskin pienentäminen voi olla riskin a) jakamistatai b) vahingontorjuntaa.Riskin siirtäminen merkitsee riskialttiin toiminnansiirtämistä sopimuksen perusteella jollekin toiselleosapuolelle. Yleisin tapa on siirtää riskin taloudellisetseuraamukset vakuutusyhtiön kannettavaksivakuutussopimuksella. Esine- ja henkilövahinkoihinliittyen voidaan erityisellä keskeytysvakuutuksellavakuuttaa myös toiminnan keskeytymisestäjohtuvaa liikevaihdon menetystä tai siitä aiheutuviaylimääräisiä kuluja. Yritys voi myös siirtää riskejäsisältävää omaisuuttaan tai riskipitoisia toimintojaansopimusteitse toisen yrityksen kannettavaksiesimerkiksi kuljetus- tai alihankintasopimuksilla.Kannattaa huomata, että vaikka riskin siirtäminenpienentääkin vahinkojen välittömiä vaikutuksiayrityksen liiketoimintaan, epäsuorat seuraamukseteivät välttämättä vähene lainkaan.Kaikkea riskiä ei kuitenkaan aina voi tai kannatakokonaan poistaa. Riskin pitäminen yrityksenomalla vastuulla voi olla johdon tietoinen valinta.Yritys voi myös olla tiedostamatta riskin olemassaoloatai on arvioinut sen liian alhaiseksi.Toimintojen kriittisyys. Riskienhallintamenetelmiäja jatkuvuutta ylläpitäviä keinoja valittaessatulee ottaa huomioon suojattavan toiminnon kriittisyysjatkuvuuden kannalta. Suoritetun liiketoimintavaikutustenanalyysin perusteella toiminnoilleasetetaan aikamääräiset jatkuvuuden tavoitetasot.Liiketoiminnot tulisi priorisoida niiden kriittisyydenperusteella ja päättää mitä toimintoja pyritään ensisijaisestiylläpitämään vakavissa häiriötilanteissa.Tämä ohjaa käytettävien resurssien allokointia,varajärjestelyjä ja toiminnan omavaraisuutta. Valitutkeinot kirjataan toiminnoittain ja niiden toteuttamiseksilaaditaan suunnitelmat, jotkavastuutetaan ja aikataulutetaan.JatkuvuussuunnitelmaKoska kaikelta riskiltä ei voi suojautua, on varauduttavatoimenpiteisiin niiden mahdollisesti toteutuessa.Todennäköisimpiä vahinkoja varten onsyytä laatia yksityiskohtaisia toimintasuunnitelmia,mutta harvinaisimpien tapahtumien varalta on parempitehdä yleispätevät ohjeet, joita voidaan soveltaakyseessä olevaan tilanteeseen.Toiminnantaso100PelastustoimiKriisinhallintaToipuminen0AikaKuva 5. Vahingosta toipuminen