Päätös - Arkistolaitos

8.1.2013 AL/22467/07.01.01.03.01/2012Arkistolaitos on päättänyt kunnallisten viranomaisten ja toimielinten maankäytön,kaavoituksen ja maapolitiikan, kiinteistönmuodostuksen, mittaus- ja karttapalvelujensekä asiamiespalvelujen ja rakennusvalvonnan tehtävistä kertyvienasiakirjojen pysyvästä säilytyksestä 24.11.2008 (AL 11665/07.01.01.03.01/2008).Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestäArkistolaitos määrää arkistolain (831/1994) 8 §:n nojalla kunnallisten viranomaistenja toimielinten yhdyskuntatekniikkaa ja yhdyskuntarakentamistakoskevien teknisten palveluiden sekä kunnallisen liiketoiminnan ja pelastustoimentehtävistä kertyvät asiakirjat pysyvään säilytykseen siten, kuin SuomenKuntaliiton säilytysaikaesityksessä on esitetty.Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen säilytysmuotoPysyvästi säilytettävät asiakirjat on lueteltu tämän päätöksen liitteissä 1-2.Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä tarkoittaa, ettäasiakirjat säilytetään pysyvästi paperilla, ellei säilytysmuodosta ole toisin määrätty.Otokset vesi-, jätevesi- ja hulevesiverkostokartoista sekä energian jakeluverkostojenpiirustuksista ja kartoista voidaan säilyttää pysyvästi myös mikrofilmillä.Mikrofilmauksessa on noudatettava arkistolaitoksen määräystä Pysyvästi säilytettävienasiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä(1.1.2011, AL 13157/2010), mikäli arkistonmuodostaja päättää säilyttääasiakirjat pysyvästi mikrofilmillä.Asiakirjojen ja asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessämuodossa edellyttää arkistolaitoksen erillispäätöstä. Lupaa sähköiseen säilyttämiseenhaetaan kunta- ja tietojärjestelmäkohtaisesti. Mikäli kunnallinen viranomainentai toimielin haluaa säilyttää tässä päätöksessä pysyvään säilytykseenmäärätyt tiedot pysyvästi yksinomaan sähköisessä muodossa, on asiassaotettava yhteyttä arkistolaitokseen ja tehtävä siitä erillinen esitys.Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fiRiksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.arkisto.fi