Toimintakertomus 2012 - Urheilumuseo

SUOMEN URHEILUARKISTON TOIMINTAKERTOMUS 2012Arkiston hallinto ja tehtävätSuomen Urheilumuseosäätiö ylläpitää Suomen urheilumuseota, -urheilukirjastoa ja -urheiluarkistoa.Säätiö toimii palvelu- ja asiantuntijaorganisaationa Helsingin olympiastadionilla. Arkisto onliikunta- ja urheilujärjestöjen sekä alalla vaikuttaneiden henkilöiden keskusarkisto, joka saatoimintamenoihinsa lakisääteistä valtionapua.Arkiston tehtävänä on asiakirja-aineiston vastaanotto, säilyttäminen, järjestäminen ja luettelointi.Arkisto neuvoo ja kouluttaa urheilujärjestöjä arkistonhoidossa sekä palvelee asiakirjojen käyttäjiäSuomen Urheilukirjaston tiloissa.Asiakirjojen säilytystilatUrheiluarkistolla on Suomen Urheilumuseosäätiön tiloissa säilytystilaa noin 1500 hyllymetriä.Kaikkiaan arkistoja oli vuoden lopussa 1652 hyllymetriä, joista 415 hm oli siirrettyKansallisarkiston Siltavuoren makasiineista vuokrattuihin tiloihin ja 80 hyllymetriä TyöväenArkistolta vuokrattuihin tiloihin.Etämakasiineissa säilytetään hyvin järjestettyjä ja luetteloituja järjestö- ja henkilöarkistoja, jotkaasiakas tilaa Urheiluarkistosta arkistoluetteloiden avulla. Arkiston henkilökunta on noutanut tilatutaineistot tutkittavaksi parin vuorokauden kuluessa Suomen Urheilukirjastoon. Etävarastoihinsiirretyistä aineistoista on ollut nähtävissä päivitetty listaus arkiston kotisivuilla ja tutkijatiloissa.Käyntejä etävarastoihin tehtiin kuluneena vuonna kaikkiaan 39 kertaa (2011: 37).Arkistojen vastaanotto ja järjestäminenUusia arkistoja saatiin hyllymetreinä jonkin verran enemmän talteen kuin edellisenä vuonna.Vuosikasvu oli 77,48 hyllymetriä (2011:53,63). Isompien järjestöjen, urheiluseurojen ja henkilöidenarkistojen määrät kuluneena ja sitä edeltäneenä vuonna on tarkemmin esitelty liitteenä olevassaUrheiluarkiston vuositilastossa (liite 1).Arkistoja järjestettiin 105,28 hyllymetriä (2011:67,81) ja seulottiin 42,16 (2011:33,46). Järjestetynaineiston hyvään tulokseen vaikutti osaltaan, että Suomen Liikunta ja Urheilu kustansi arkistonsajärjestäjän. Valmiiksi saatiin myös laajempia kokonaisuuksia yliopisto- ja Urainstituutinopiskelijoiden sekä vapaaehtoistyöntekijän voimin.Urheiluarkiston neuvontatyön tuloksena Suomen Judoliiton lisäaineistot otettiin vastaan valmiiksiryhmiteltynä ja koteloituna. Suomen Voimisteluliiton laaja arkisto luetteloineen valmistuikuluneena vuonna. Uudemmista lajiliitoista järjestettiin ja luetteloitiin Suomen Potkunyrkkeilyliitonarkisto vuosilta 1994-2000. Järjestöjen perustamisen ja ensimmäisten toimintavuosien aineistotkannattaa turvata ottamalla vastaan uudempaakin aineistoa tulevia järjestö- ja lajihistorioita varten.Piiri- ja aluejärjestöt sekä niiden alueilla toimineet urheiluseurat ovat tärkeä osa paikkakuntienhistoriaa. Piirijärjestöjen arkistoihin sisältyy usein tietoja myös yksittäisistä seuroista, joidenaineistot ovat mahdollisesti tuhoutuneet tai kadonneet. Järjestöhistoriaa kirjoittavat käyttävätkinusein rinnakkain seuran omia aineistoja ja piirijärjestön asiakirjoja. Toisaalta alueiden vanhimmatseurat ovat tallentaneet myös piirijärjestöjen tiedotteita ja muuta materiaalia, joilla voidaantäydentää piirijärjestöjen arkistoista puuttuvia osia.

Suomen Valtakunnan Urheiluliiton (SVUL) piireistä saatiin järjestettyä ja luetteloitua SVUL:nLänsi-Pohjan piirin sekä Suomen Työväen Urheiluliiton (TUL) Lapin ja Varsinais-Suomen piirienlaajemmat arkistot sekä Työväen Urheiluliiton Savonlinnan (Etelä-Savon) piirin pienempi arkisto.Kuluneena vuonna valmistui 13 uutta urheiluseurojen arkistoluetteloa ja lisäaineistojen yhteydessäuusittiin samoin 13 urheiluseuran luettelot. Suomen Valtakunnan Urheiluliittoon kuuluneistaseuroista järjestettiin ja luetteloitiin vuonna 1906 perustettu Borgå Segelförening, vuonna 1886perustettu Kuopion Naisvoimistelijat, Kuopion Reipas ja Suonenjoen Vasama. Merkittäviinseuroihin kuuluvan sata vuotta vuonna 2016 täyttävä Helsingin Uimarien arkisto otettiin kuluneenavuonna vastaan ja järjestettiin. Seuran historiakirjoitus aloitetaan vuoden 2013 kuluessa.Suomen Työväen Urheiluliiton (TUL) seuroista järjestettiin ja luetteloitiin vuonna 1909 perustettuSavonlinnan Jyry, Malmin Urheilijat sekä Riihimäen alueella toimiva Herajoen Yritys.Työväen ja Kansan Arkisto ovat siirtäneet vuodesta 1993 TUL:n urheiluseurojen arkistojaUrheiluarkistoon. Viime vuonna otettiin vastaan Savonlinnan Jyryn lisäksi Kansan Arkistonlahjoittamina seitsemän urheiluseuran aineistot.Järjestöarkistoista järjestettiin ja luetteloitiin lisäksi Helsingin Uimareiden Perinneyhdistys ry,Urheilijoiden Ammattienedistämissäätiön arkisto sekä Suomen Paralympiakomitean luovuttamatkilpailuaineistot ja lisäaineistot Suomen Olympiakomitean arkistoon.Henkilöarkistoista rytmisen- ja joukkuevoimistelun päävalmentajan ja koulutuspäällikön PulmuPuontin sekä Työväen Urheiluliiton koulutusohjaaja Helvi Puukon arkistot järjestettiin jaluetteloitiin Urheiluarkston ohjauksessa vapaaehtoisvoimin. Taitoluistelijana sekä järjestö- jatuomaritehtävissä toimineen Inkeri Soinisen arkisto valmistui kuluneena vuonna.AsiakaspalveluUrheiluarkisto on palvellut asiakirjoja tutkineita Suomen Urheilukirjaston tiloissa sekä tehnytasiakkaiden pyynnöstä tiedonhakuja. Arkistokäyntejä kuluneena vuonna oli 360 kappaletta(2011:495). Kävijämäärän laskuun vaikuttanee se, että keskusjärjestöjen ja SuomenOlympiakomitean aiemmin paperimuotoisina paljon käytetyt toimintakertomukset sekä SVUL:n jaTUL:n keskeisimmät pöytäkirjat löytyvät digitoituna arkiston kotisivuilta. Vuodesta 2013 lähtiendigitoidun aineiston käyttökertoja kyetään seuraamaan. Ilahduttavaa on, että arkiston tietokantaantehtiin käyntejä jopa 13 209 kertaa (2011:6983).Asiakastiloihin toimitettiin tutkittavaksi 999 arkistoyksikköä (2011:990) huolimatta asiakaskäyntienmäärän laskusta. Myös tiedonhakujen määrä on hieman noussut. Arkiston henkilökunta hakiasiakkaille tiedot asiakirjoista 109 kertaa (2011:88). Kaukolainojen määrä on pysynyt lähesennallaan. Kuluneena vuonna tilattiin asiakirjoja muihin arkistoihin 3 kertaa (2011:2).Urheiluarkiston kansalliseen rekisteriin merkitään tiedot urheilua koskevista arkistoista, joitasäilytetään muualla kuin Urheiluarkistossa. Rekisteriin on lisätty tietoja 276 (2011:274)arkistonmuodostajasta. Kansainväliseen rekisteriin kootaan tietoja maamme ulkopuolellasäilytettävistä Suomea koskevista urheiluaineistoista. Tutkimukset ja keräykset säilytetään omanakokoelmanaan, joiden tiedot siirrettään asiakkaille tiedoksi Urheilukirjaston origo-tietokannankautta. Tutkimuksia ja keräyksiä on Urheiluarkistoon lahjoitettu vuoden loppuun mennessä242 kappaletta (2011:229).Arkistoluetteloita valmistui tai muutoksia aiemmin laadittuihin tehtiin 74 kappaletta (2011: 56).

Luettelot löytyvät asiakaspalvelusta paperimuotoisena sekä valtaosa valmiiksi järjestetyistäsähköisesti arkiston kotisivuilta henkilöarkistoja lukuun ottamatta. Kuluneena vuonna sähköisiäarkistoluetteloja löytyi 339 kappaletta (2011: 310). Sähköiset luettelot ovat helpottaneetasiakaspalvelua. Asiakas saa ennakkoon lähinnä sähköpostitse tilaamansa asiakirjat välittömästikäyttöönsä. Tutkijatiloihin ei myöskään synny tilaushetkellä entisen kaltaisiaruuhkia.Kuluneen vuoden loppupuolella tehtiin arkiston käyttäjistä selvitys vuosilta 1993-2012 kävijöidentäyttämien tutkijakorttien perusteella. Asiakas on täyttänyt tutkijakortin tullessaan ensi kertaaarkistoon. Korttiin on merkitty henkilön nimen lisäksi, ammatti, oppiarvo ja tutkimussyy (esim. progradu) ja tutkimuksen nimi. Korttia on täydennetty, jos tutkimusaihe muuttuu. Selvityksen pohjaltatutkijat jakaantuvat prosentuaalisesti (luvut pyöristetty) seuraavasti: Akateemiset tutkijat 17 %,opinnäytetyön tekijät 28 %, urheilujärjestöjen työntekijät 11 %, toimittajat 5 %, sukututkijat 2 % jamuut tutkijat 37 %. Muihin tutkijoihin on luettu mm. ei-akateemiset ja historia-alan ulkopuolisetjärjestöhistorioitsijat, muiden muistitieto-organisaatioiden, lähinnä museoiden tutkijat,audiovisuaalisten hankkeiden taustatyön tekijät (mm. radio, TV) ja henkilökohtaisista intresseistälähtöisin olevat kävijät. Selvityksen perusteella tullaan tulevana vuonna kirjamaankäyttötarkoitukset suoraan kävijäkirjaan, johon asiakkaat ovat päivittäin merkinneet päiväyksenlisäksi nimensä, paikkakunnan sekä käytettyjen arkistonmuodostajien nimet.Asiakirjojen digitointiArkistoaineistojen digitointia on tehty säännöllisesti päivitettävän digitointisuunnitelmanmukaisesti. Kuluneena vuonna arkistolle hankittiin laatuvaatimukset täyttävä skanneri, jolla tutkijaon digitoinut yli satavuotiaiden seurojen hallinnollisia ja kilpailuasiakirjoja. Kaikkiaan digitoitiin527 kuvaa, 4,7 Gt.Digitoidut aineistot olivat:Helsingfors Gymnastikklubb, protokoll 1882-1925, Nyländska Jaktklubben, Sammandrag af beslutoch vigtigaste äranden 1885-1898 sekä Kuopion Hiihtoseura, jäsenluettelo ja tilikirja 1895-1908.Kotimaisista kilpailuohjelmista digitoitiin Finska Kvinnors Gymnastikförbund, Gymnastfest1899,1901,1904, 1906 ja 1909, Helsingin Reipas, kansainväliset kilpailut 1903 ja 1905 sekäViipurin Reipas, Yleinen voimistelu- ja urheilujuhla Wiipurissa 1903. Asiakirjat ovat tutkittavissaUrheiluarkiston kotisivuilla.Arkistokoulutus ja neuvontaHuhtikuussa arkiston tutkija järjesti Suomen Liikunnan ja Urheilun SLU henkilökunnallearkistokoulutusta. Kesäkuussa Urheiluarkisto oli SLU:n kevätkokouksessa esittelemässäUrheilumuseosäätiön julkaisuja ja toimintaa. Tutkija piti kokouksessa puheenvuoronjärjestöarkistojen säilymisen merkityksestä. Tilaisuuteen osallistui 136 järjestöaktiivia.Lokakuussa arkistonhoitaja kävi Suomen Liikunnan ja Urheilun pienliittojen syyskohtaamisessaesittelemässä Suomen Urheilumuseosäätiön palveluja. Kokoukseen osallistui 28 liittojen edustajaa.Marraskuussa arkistonhoitaja osallistui Ypäjällä Suomen Hevosmuseossa järjestettyynerikoismuseoiden tapaamiseen esittelemällä Urheiluarkiston palveluja sekä työnjakoaerikoismuseoiden ja Urheiluarkiston välillä asiakirjojen säilyttämiseksi.Tutkija koulutti marraskuussa Suomen Työväen Urheiluliiton Lounais-Suomen alueen (SatakunnanVarsinais-Suomen, Tampereen, Hämeen piirit) seuroja arkistonhoidon kysymyksissä.Urheiluarkisto on edelleen antanut ohjausta arkistojen luovuttajille. Suuremmille järjestöille, joillaon toimistohenkilökuntaa, on annettu ohjeet aineiston seulontaa ja kotelointia varten. Suomen

Liikunnan ja Urheilun kokonaisuudessaan järjestetyn ja luetteloidun arkiston lisäksi neuvonnantuloksena saatiin kuluneena vuonna luettelointia vaille valmiit Suomen Judoliiton jaSuunnistusliiton lisäaineistot. Suomen Nykyaikaisen 5-ottelun ja Suomen Valjakkourheiluliitonaineistot luovutettiin myös lähes järjestettyinä.Helsingin Uimarien johtokunta vieraili lokakuussa tutustumassa järjestettyyn arkistoonsa jaUrheiluarkiston tiloihin ja toimintaan. Marraskuussa Tampereen yliopiston historian ja Helsinginyliopiston poliittisen historian opiskelijaryhmille esiteltiin arkiston tutkimusaiheita ja käyttöä.Lokakuussa järjesti Vantaan seudun sukututkijat kaksipäiväisen maamme suurimmansukututkimustapahtuman Vantaalla. Yksityisten keskusarkistojen toimintaa olivat esittelemässäSuomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto, Kansan Arkisto ja Urheiluarkisto.Yksityiset Keskusarkistot ry osallistuivat marraskuussa pohjoismaiseen arkistojen päiväänesittelemällä toimintaansa ja tutkimusaiheitaan Helsingin yliopiston tiloissa.Arkistokoulutusta ja -neuvontaa annettiin kaikkiaan 53 kertaa (2012: 37). Vierailukäyntejäjärjestettiin Urheiluarkistossa 3 kertaa (2012: 8). Esittelyihin osallistui yli 200 henkeä.Osallistujia kaikkiin tilaisuuksiin oli 482.Henkilökunnan osallistuminen, arkistojen yhteistyö ja kouluttautuminenKuluneena vuonna tutkija on osallistunut Kansallisen digitaalisen kirjaston (KDK) ja senarkistosektorin yhteistyöverkoston seminaareihin, joissa on käsitelty sähköisiä palveluja arkistojennäkökulmasta.Toukokuussa tutkija osallistui Suomen Urheilumuseosäätiön järjestämään ”Liikunta- jaurheilukulttuurin juuret, nykyisyys ja muutossuunnat” -tutkimushankkeeseen liittyväänkutsuseminaariin sekä elokuussa kaksipäiväiseen työväen historian ja perinteen tutkimusseurankesäseminaariin, jonka aiheena oli työväenurheilu ja työpaikkaliikunta. Marraskuussa tutkijaosallistui valtakunnallisen Arkistoyhdistyksen syysseminaariin ja arkistonhoitaja Suomenurheiluhistoriallisen seuran 20-vuotisjuhlaseminaariin.Urheiluarkisto on ollut aktiivisesti mukana Kansallisarkiston ja yksityisten keskusarkistojenyhteistyössä ja yhteisissä tilaisuuksissa. Helmikuussa Mikkelin ammattikorkeakoulun (Mamk)palvelupäällikkö esitteli Yksityiset Keskusarkistot ry:lle Mamkin tarjoamia digitaalisten aineistojenarkisto- ja säilytyspalveluja. Kansallisarkiston toimesta valtionapua saavat yksityiset keskusarkistotvastasivat kesäaikana kahteen laajaan kyselyyn. Arkistojen vastauksista laadittiinvaltionapuarkistojen toiminnan kokonaisselvitys valtionapujärjestelmän ja valtionapulainuudistamistarpeita varten. Syyskuussa kokoonnuttiin Kansallisarkiston kutsumana keskustelemaankokonaisselvityksen tuloksista. Uudistamisprosessi jatkuu tulevana vuonna.Arkistonhoitaja on toiminut Yksityiset Keskusarkistot ry:n (YKA) sihteerinä ja tutkija yhdistyksenkotisivujen uudistamistyöryhmässä.Tutkija suoritti 5.-8.3. asiakirjahallinnon ja arkistotoimen peruskurssin sekä syyskaudellaAsiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon.

Kirjoitukset ja omat artikkelitVoimistelu-lehdessä julkaistiin marraskuussa arkistonhoitajan haastattelu Urheilumuseosäätiön jaarkiston palveluista. Arkiston kotisivuille laadittiin kirjoitukset ”Soutajain laulu – tunnetut taiteilijaturheilumusiikin parissa” sekä ”Varjoon jäänyt Japanin matkaaja”, joka käsitteli Paavo Nurmenaikalaisen juoksija Martti Matilaisen uraa. Liikunnan ja Urheilun maailma nettilehdessä 6/2012julkaistiin Suomen Liikunnan ja Urheilun arkiston järjestämistä ja luovuttamista Urheiluarkistoonkoskenut kirjoitus sekä syyskuussa arkistokoulutusta koskenut artikkeli ”Urheiluhistoria tallentuuvain tallentamalla”.HenkilökuntaKokopäivätoimisten valtionapupalkkaisten arkistonhoitajan ja tutkijan lisäksi arkistossa ontyöskennellyt Helsingin työvoiman palvelukeskuksen kautta osa-aikainen työllistetty, jonkatehtäviin on pääasiassa kuulunut arkistojen uudelleen kotelointia ja kunnostustöitä. TyöväenUrheiluliiton kirjeenvaihdon järjestämistä on jatkettu talkootyönä.Työharjoittelussa oli alkuvuodesta Työ- ja elinkeinoelämän harjoittelija, Itä-Suomen yliopistostaopiskelija heinäkuusta syyskuun loppuun sekä Helsingin Ura-instituutista 2 harjoittelijaa kuukaudenajan.

SUOMEN URHEILUARKISTON VUOSITILASTO 2012 liite 1Arkistojen määrä Hyllymetrit kplJärjestöarkistot 1351,58 (1332,61) 355 (332)Urheiluseurat 160,61 (152,38) 2019 (2009)Henkilöarkistot 140,00 (116,66) 338 (326)Vuotuinen kasvu 77,48 (53,63) 57 (59)Kokonaismäärä 1652,49 (1601,65) 2712 (2667)Käyttäjät, asiakirjalainatKävijät (tutkijat ja tutustujat) 360 (495)Tutkijakäynnit (asiakirjoja tilanneet) 337 (466)Ryhmäkäyntien/vierailujen määrä 4 (8)Ryhmäkäynteihin/vierailuihin osallistuneet 23 (29)Lainatut arkistoyksiköt 999 (990)Kaukolainat 3 (2)Tiedonhaut 109 (88)Valmistuneet arkistoluettelot 68 (56)Kotisivuille siirretyt luettelot 339 (310)Seulonta ja järjestäminenSeulotut aineistot 42,16 (33,46)Järjestetyt aineistot 105,28 (67,81)Arkistokoulutus- ja -neuvontaTilaisuudet 53 (37)Osallistujat 282 (150)Luentotunnit 66 (45)

SUOMEN URHEILUARKISTON ARKISTOSIIRROT 2012 liite 2Uudet järjestöarkistot (14) Uudet henkilöarkistot (2)Borgå SegelsällskapArrhenius, RagnarHelsingin UimaritSalminen, MattiHerajoen YritysItärannan IskuKiehimäen JyryKuopion NaisvoimistelijatKuopion Voimistelu-VeikotLuhtikylän LujaPukinmäen NaisvoimistelijatSavonlinnan JyrySuomen Liikunta ja Urheilu SLUTanssiurheiluseura TerpsikhoreVaalan VauhtiVesannon Työväen UrheilijatLisät järjestöarkistoihin (23) Lisät henkilöarkistoihin (4)Helsingfors GymnastikklubbAnkio, RistoHelsingfors Lawn-TennisklubbKari, AllanHelsingfors SegelklubbKarppinen, PerttiHelsingin JyryLintunen, MirjamHelsingin Uimareiden PerinneyhdistysKajaanin KisaNew Yorkin NaisvoimistelijatPallo-PojatPateniemen VesaPukinmäen KisaSavon VilpasSuomen JudoliittoSuomen KiipeilyliittoSuomen Nykyaikaisen 5-ottelun LiittoSuomen OlympiakomiteaSuomen PesäpalloliittoSuomen SuunnistusliittoSuomen Työväen Urheiluliiton Satakunnan piiriSuomen Työväen UrheiluliittoSuomen ValjakkourheiluliittoSuomen Valtakunnan UrheiluliittoTyöväen Urheiluliiton Savonlinnan (Etelä-Savon) piiriUrheilijoiden Ammattienedistämissäätiö