Hallinto-, henkilöstö- ja taloustyöryhmän pöytäkirja (4.4 ... - Seinäjoki
Hallinto-, henkilöstö- ja taloustyöryhmän pöytäkirja (4.4 ... - Seinäjoki
Hallinto-, henkilöstö- ja taloustyöryhmän pöytäkirja (4.4 ... - Seinäjoki
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SEINÄJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3Seinäjoki/Jalasjärvi/Kurikka<strong>Hallinto</strong>-, henkilöstö- <strong>ja</strong> taloustyöryhmä <strong>4.4</strong>.2013_______________________________________________________________________________19.6.2013 klo 15.00, Seinäjoki, kaupungintalo22.8.2013 klo 15.00, Jalasjärvi, Pappila19.9.2013 klo 15.00, Kurikka, Velsa5EsityslistakäytäntöHHT-työryhmän esityslistat toimitetaan sähköisesti ennen kokousta työryhmänjäsenille.Ehdotus:Päätös:Merkitään tiedoksi.Ehdotus hyväksyttiin.6TiedottaminenTiedottamisen osalta todetaan, että selvitystoimikunta huolehtii kuntarakennevalmisteluunliittyvästä tiedottamisesta. Työryhmän pöytäkir<strong>ja</strong>t ovatluettavissa kuntien kotisivuilta.Työryhmän työn etenemisestä voi tiedottaa myös työryhmän puheenjohta<strong>ja</strong><strong>ja</strong> sihteeri.Ehdotus:Päätös:Merkitään tiedoksi.Ehdotus hyväksyttiin.6Kustannusten <strong>ja</strong>koMerkitään, että selvitystoimikunnalle tullaan esittämään, että kukin kuntarakenneselvityksessämukana oleva kunta vastaa omien edustajiensaosalta kokouspalkkioista, matkakorvauksista <strong>ja</strong> mahdollisista muista kustannuksista.Ehdotus:Päätös:Merkitään tiedoksi.Ehdotus hyväksyttiin.7<strong>Hallinto</strong>- henkilöstö- <strong>ja</strong> taloustyöryhmän työn organisointi <strong>ja</strong> keskeiset tehtäväalueetHHT -työryhmän työn keskeinen sisältö on hahmoteltu seuraavasti:<strong>Hallinto</strong>-, henkilöstö- <strong>ja</strong> taloustyöryhmän työn keskeiset tehtäväalueetovat seuraavat:1. Taustatietoa kunnista2. <strong>Hallinto</strong>rakenteetU:\SJK Kuntarakenneselvitys\Työryhmä\sjk hht-työryhmä 4 4 2013.doc
SEINÄJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4Seinäjoki/Jalasjärvi/Kurikka<strong>Hallinto</strong>-, henkilöstö- <strong>ja</strong> taloustyöryhmä <strong>4.4</strong>.2013_______________________________________________________________________________LuottamushenkilöorganisaatioViranhalti<strong>ja</strong>organisaatio3. Palvelutuotannon rakenteet<strong>Hallinto</strong>palvelutKehittämispalvelutTalouspalvelut4. HenkilöstöHenkilöstö voimavaranaHenkilöstörakenneHenkilöstön sopeutuminen <strong>ja</strong> sopeuttaminen5. TalousKuntien taloutta koskeva perusselvitysTulopoh<strong>ja</strong>, toimintatulot, verotulot, valtionosuudet, muut tulotPalvelutuotannon menorakenne, toimintamenotInvestoinnit <strong>ja</strong> investointien rahoitusVelkaantuminen6. Valtion avustukset kuntaliitoksissa7. Kuntakonserni8. Omista<strong>ja</strong>politiikkaKonsernirakenne, konsernin tuottamat palvelut, konsernin talousSelvitystyöhön liittyvien ehdotusten <strong>ja</strong> johtopäätösten osalta keskeisiäasioita ovat:1. Kuntien hallintorakenteiden, henkilöstön <strong>ja</strong> talouden nykytila <strong>ja</strong> keskeisetkehittämistarpeet2. Kuntalaisille tuotettaviin palveluihin liittyvä voimavarojen kokoaminena) Kuntien yhdistyminenb) Yhteiset <strong>ja</strong> yhtenevät palvelukokonaisuudet3. Yhteenveto, johtopäätökset <strong>ja</strong> työryhmän esityksetPalvelutuotannon organisointiHallinnon järjestäminenHenkilöstöratkaisutTalousvaikutuksetLaadittavat selvitykset on tarkoitus tehdä riittävän laajoina kokonaisuuksina,jolloin vältetään sirpalemainen, eri yksittäisiä palvelu<strong>ja</strong> koskeva tarkastelu.U:\SJK Kuntarakenneselvitys\Työryhmä\sjk hht-työryhmä 4 4 2013.doc
SEINÄJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5Seinäjoki/Jalasjärvi/Kurikka<strong>Hallinto</strong>-, henkilöstö- <strong>ja</strong> taloustyöryhmä <strong>4.4</strong>.2013_______________________________________________________________________________Työryhmän kokouksiin asiat tuodaan normaaliin tapaan virkamiesvalmisteluna.Valmistelutyön kokoamisesta vastaa työryhmän sihteeri, mutta asiatvalmistellaan yhteistyössä kaikkien kolmen kunnan eri osa-alueiden virkamiestenkesken. Selvitystyöryhmä raportoi valmistelutyön etenemisestäselvitystoimikunnalle.Ehdotus:Päätös:Työryhmä käy periaatekeskustelun selvitystyön organisoinnista <strong>ja</strong> keskeisistätehtäväalueista.Ehdotus hyväksyttiin.8Kuntarakenneselvityksen taustamateriaaliaHHT -työryhmän työtä varten on kerätty oheista taustamateriaalia kuntientoimintaympäristöstä <strong>ja</strong> taloudesta. Materiaali on keskeneräistä <strong>ja</strong> tarkoituksenaon, että kukin kunta täydentää omat tietonsa työryhmän seuraavaankokoukseen mennessä. Tämän lisäksi selvitystyötä <strong>ja</strong>tketaan konsernirakenteeseen<strong>ja</strong> omista<strong>ja</strong>politiikkaan liittyvän materiaalin keräämisellä.Kuntien hallinnon <strong>ja</strong> henkilöstön osalta aineistoa tullaan koostamaan samallatavalla.Taustamateriaalia on tarkoitus esitellä asukasilloissa, jota järjestetään viikolla16.Alustava taustamateriaali on oheisena.Liite 8.Ehdotus:Merkitään tiedoksi.Päätös: Ehdotus hyväksyttiin <strong>ja</strong> päätettiin, että materiaalia täydennetään viikolla 15seuraavaa kokousta varten.9Seuraava kokousEhdotus:Päätös:Päätetään seuraavan kokouksen a<strong>ja</strong>nkohta <strong>ja</strong> kokouspaikka.Päätettiin pitää seuraava kokous 18.4.2013 kello 15.00 Jalasjärvellä Pappilankokoustiloissa.Kokouksen puolestaU:\SJK Kuntarakenneselvitys\Työryhmä\sjk hht-työryhmä 4 4 2013.doc
SEINÄJOEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6Seinäjoki/Jalasjärvi/Kurikka<strong>Hallinto</strong>-, henkilöstö- <strong>ja</strong> taloustyöryhmä <strong>4.4</strong>.2013_______________________________________________________________________________Jaakko Venteläpuheenjohta<strong>ja</strong>Aaro HonkolasihteeriU:\SJK Kuntarakenneselvitys\Työryhmä\sjk hht-työryhmä 4 4 2013.doc
Change language