03.12.2012 Views

PROJEKTITUOTANNON ASIAKKUUS - TKK

PROJEKTITUOTANNON ASIAKKUUS - TKK

PROJEKTITUOTANNON ASIAKKUUS - TKK

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Teknillisen korkeakoulun rakentamistalouden laboratorion raportteja 206<br />

Helsinki University of Technology Construction Economics and Management Publications 206<br />

Espoo 2002 <strong>TKK</strong>-RTA-R206<br />

<strong>PROJEKTITUOTANNON</strong> <strong>ASIAKKUUS</strong><br />

Tomi Ventovuori Jouko Kankainen Jukka Pekkanen<br />

Käyttäjä Suunnittelija<br />

Tilaaja Pääurakoitsija<br />

yritysjohto<br />

projektipäällikkö<br />

valvonta<br />

sopimukset<br />

neuvottelu/<br />

suunnittelu<br />

tilaukset<br />

yritysjohto<br />

projektipäällikkö<br />

työnjohto<br />

TEKNILLINEN KORKEAKOULU<br />

TEKNISKA HÖGSKOLAN<br />

HELSINKI UNIVERSITY OF TECHNOLOGY<br />

TECHNISCHE UNIVERSITÄT HELSINKI<br />

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE D´HELSINKI<br />

Aliurakoitsija<br />

asiakasketju


Teknillisen korkeakoulun rakentamistalouden laboratorion raportteja 206<br />

Helsinki University of Technology Construction Economics and Management Publications 206<br />

Espoo 2002 <strong>TKK</strong>-RTA-R206<br />

<strong>PROJEKTITUOTANNON</strong> <strong>ASIAKKUUS</strong><br />

Tomi Ventovuori Jouko Kankainen Jukka Pekkanen<br />

TEKNILLINEN KORKEAKOULU<br />

TEKNISKA HÖGSKOLAN<br />

HELSINKI UNIVERSITY OF TECHNOLOGY<br />

TECHNISCHE UNIVERSITÄT HELSINKI<br />

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE D´HELSINKI


Jakelu:<br />

Teknillinen korkeakoulu<br />

Rakentamistalous<br />

PL 2100<br />

02015 <strong>TKK</strong><br />

Puh. (09) 451 3743<br />

Fax (09) 451 3758<br />

E-mail: leena.honkavaara@hut.fi<br />

© <strong>TKK</strong> Rakentamistalous<br />

ISBN 951-22-5962-1<br />

ISBN 951-22-6408-0 (PDF)<br />

ISSN 1456-9329<br />

Otamedia Oy<br />

1. painos<br />

Espoo 2002


Projektituotannon asiakkuus<br />

ESIPUHE<br />

Tämä julkaisu on projektituotannon asiakkuus -tutkimuksen loppuraportti. Tutkimus on osa Tekesin<br />

”ProBuild – kehittyvä rakentamisprosessi” -teknologiaohjelmaa, jossa rakennushankkeen asiakkuudesta on<br />

esitetty ainoastaan innovaatiotuloksena asiakkuusmalli. Tässä tutkimuksessa asiakkuusmallia on tarkasteltu<br />

teoreettiselta pohjalta. Tutkimuksen rahoittaja on Tekes. Tutkimuksen johtoryhmään kuuluvat seuraavat<br />

henkilöt:<br />

Reijo Kangas Tekes<br />

Tuomo Poutiainen SRV-Yhtiöt Oy<br />

Ilkka Romo Rakennusteollisuus RT<br />

Kaj Hedvall Rakli<br />

Jouko Kankainen Teknillinen korkeakoulu<br />

Tutkimus on tehty Teknillisen korkeakoulun rakentamistalouden laboratoriossa professori Jouko Kankaisen<br />

johdolla. Tutkimuksen päätutkijana on toiminut DI Tomi Ventovuori, joka on myös kirjoittanut raportin.<br />

Tutkimuksen aikana kritiikkiä ja apua on antanut TkL Jukka Pekkanen.<br />

Espoossa 9.5.2002<br />

Tomi Ventovuori<br />

3


Projektituotannon asiakkuus<br />

SISÄLLYSLUETTELO<br />

ESIPUHE...................................................................................................................................................................3<br />

SISÄLLYSLUETTELO...........................................................................................................................................4<br />

1 JOHDANTO......................................................................................................................................................5<br />

1.1 TUTKIMUKSEN TAUSTA ...............................................................................................................................5<br />

1.2 TUTKIMUKSEN TAVOITE ..............................................................................................................................7<br />

2 ASIAKKUUDEN TEORIA KIRJALLISUUDEN MUKAAN......................................................................8<br />

2.1 ASIAKKUUDEN LÄHTÖKOHDAT ...................................................................................................................8<br />

2.1.1 Asiakkuusajattelu................................................................................................................................8<br />

2.1.2 Asiakas käsitteenä...............................................................................................................................9<br />

2.1.3 Asiakkuus ja arvoajattelu..................................................................................................................11<br />

2.1.4 Asiakkuus ja jatkuva parantaminen ..................................................................................................13<br />

2.1.5 Asiakastyytyväisyyden luominen.......................................................................................................14<br />

2.2 ASIAKASSUHDE..........................................................................................................................................17<br />

2.2.1 Asiakassuhteen luomisen lähtökohdat ..............................................................................................17<br />

2.2.2 Asiakassuhteet yritys- ja kuluttajamarkkinoilla................................................................................18<br />

2.2.3 Asiakassuhteen muodot.....................................................................................................................20<br />

2.2.4 Asiakassuhteen syntyprosessi............................................................................................................21<br />

2.2.5 Kestävä asiakassuhde .......................................................................................................................23<br />

2.3 ASIAKASTASO ............................................................................................................................................26<br />

2.3.1 Organisaation päätöksenteon osapuolet...........................................................................................26<br />

2.3.2 Organisaation asiakastasot ..............................................................................................................28<br />

2.4 ASIAKASKETJU...........................................................................................................................................29<br />

2.4.1 Markkinoiden perusluonne ...............................................................................................................29<br />

2.4.2 Klassinen markkinasuhde .................................................................................................................31<br />

2.4.3 Asiakasketjut.....................................................................................................................................32<br />

3 ASIAKKUUDEN SOVELTAMINEN RAKENTAMISESSA ....................................................................35<br />

3.1 ASIAKKUUDEN LÄHTÖKOHDAT RAKENTAMISESSA ....................................................................................35<br />

3.1.1 Rakentamisen toimintaympäristö......................................................................................................35<br />

3.1.2 Asiakkuusajattelu rakentamisessa ....................................................................................................36<br />

3.1.3 Asiakaslähtöinen toimintatapa ja arvoajattelu.................................................................................38<br />

3.1.4 Asiakastyytyväisyyden luominen.......................................................................................................41<br />

3.2 ASIAKASSUHDE RAKENTAMISESSA ...........................................................................................................43<br />

3.2.1 Asiakassuhteen luomisen lähtökohdat ..............................................................................................43<br />

3.2.2 Asiakassuhteen muodot.....................................................................................................................44<br />

3.2.3 Kestävä asiakassuhde .......................................................................................................................46<br />

3.3 ASIAKASTASO RAKENTAMISESSA ..............................................................................................................47<br />

3.3.1 Rakennushankkeen osapuolet ja ostokeskusajattelu .........................................................................47<br />

3.3.2 Monitasoinen asiakkuus....................................................................................................................50<br />

3.4 ASIAKASKETJU RAKENTAMISESSA.............................................................................................................54<br />

3.4.1 Rakennusmarkkinoiden perusluonne ................................................................................................54<br />

3.4.2 Asiakasketju ......................................................................................................................................54<br />

4 JOHTOPÄÄTÖKSET....................................................................................................................................57<br />

LÄHDELUETTELO ..............................................................................................................................................59<br />

4


Projektituotannon asiakkuus<br />

1 JOHDANTO<br />

1.1 TUTKIMUKSEN TAUSTA<br />

Asiakkuusajattelu ja asiakaskeskeisyys ovat nopeasti nousseet tärkeäksi toiminnan perustaksi kaikilla tuotannon<br />

aloilla. Asiakaslähtöisen toimintakonseptin kehittäminen perustuu siihen, että todellisen lisäarvon tuottaminen asiakkaalle<br />

edellyttää asiakkaan prosessien ymmärtämistä ja niihin osallistumista. On syntymässä uusi asiakkuuteen<br />

perustuva toimintatapa, jossa asiakkaan hyvän palvelemisen lisäksi on tarve luoda yhteistyösuhde eli kumppanuus<br />

asiakkaan ja toimittajan välille. 1 Asiakkuuden hallinta ja asiakassuhteisiin liittyvä kehitystyö on siten yksi<br />

kehitystyön painopistealue organisaatioissa 2 . Asiakkuusajattelu liittyy myös kiinteästi palveluyhteiskuntaan<br />

siirtymiseen. Ollaan siirtymässä kohti sellaista käytäntöä, että tuote myydään osana jotain palvelukokonaisuutta tai<br />

tuotteeseen liittyvä palvelukomponentti on oleellinen osa kokonaisuutta. 3<br />

Rakennushankkeissa tilaajat ovat erittäin ammattitaitoista ja tuntevat oman toimialansa hyvin, mikä lisää<br />

entisestään rakennusyritysten tarvetta erottua kilpailijoistaan erilaisin toimintatavoin ja palveluin. Tästä syystä<br />

saadakseen kilpailuetua yritysten on panostettava asiakassuhteiden kehittämiseen sekä erilaisiin toimintatapoihin. 4<br />

Yrityksen toimintatapa voi olla joko yhtenäinen kaikille asiakkaille tai se voi olla joka asiakkaalle erilainen, jolloin<br />

menettelytavat luodaan kunkin asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Toimintatavan valinta riippuu yrityksen<br />

kilpailustrategiasta ja kilpailutilanteesta.<br />

Yrityksen kilpailustrategian tulee perustua toimialan houkuttelevuuteen vaikuttavien kilpailusääntöjen<br />

sisäistämiseen. Kilpailusäännöt voidaan jakaa Porterin (1985) mukaan viiteen kilpailutekijään (kuva 1): uusien<br />

kilpailijoiden alalle tuloon, korvaavien tuotteiden tai palvelujen uhkaan, asiakkaiden neuvotteluvoimaan,<br />

hankkijoiden neuvotteluvoimaan ja nykyisten kilpailijoiden keskinäiseen kilpailuun. 5<br />

Kuva 1. Toimialan kannattavuuteen vaikuttavat viisi kilpailutekijää (Lähde: Porter, M. 1985, s.17).<br />

Asiakkaan näkökulmasta yrityksen tehtävänä on luoda asiakkaalle enemmän arvoa kilpailijoiden luomaan arvoon<br />

verrattuna. Yrityksen näkökulmasta kaikki asiakassuhteet eivät kuitenkaan ole samanarvoisia, vaan jotkut asiakassuhteet<br />

ovat yritykselle arvokkaampia kuin toiset. Arvokkaiden asiakassuhteiden tunnistaminen ja kehittäminen on<br />

yrityksen toiminnan perusta. 6<br />

1<br />

VISIO 2010. (2001). Kiinteistö- ja rakennusklusterin visio 2010. s. 9.<br />

2<br />

Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 31.<br />

3<br />

VISIO 2010. (2001). Kiinteistö- ja rakennusklusterin visio 2010. s. 9.<br />

4<br />

Pöntynen, S. (2001). Asiakassuhteiden kehittäminen projektinjohto- ja d&b –urakoinnissa. s. 6.<br />

5<br />

Porter, M. (1985). Kilpailuetu – Miten ylivoimainen osaaminen luodaan ja säilytetään. s. 16-17.<br />

6<br />

Hannus, J. et al. (1999). Strateginen uudistuminen osaamisen ajan toimintaympäristössä. s. 102-103.<br />

5


Projektituotannon asiakkuus<br />

Kilpailutilanteen luomista ostomarkkinoilla on pidetty keskeisenä ostajan keinona saavuttaa edulliset ostoehdot. Ei<br />

ole välitetty ankaran kilpailuttamisen haittapuolista, lyhytaikaisiin etuihin pyrkimisestä ja yritysten välisen yhteistyön<br />

estymisestä. Kaiken yhteistyön on katsottu lisäävän riippuvuutta, ja sitä ostaja on perinteisesti juuri koettanut<br />

välttää. Sopimushinta on ollut lähes ainoa ostopäätöksen peruste. Hyvin myyvän yrityksen tavoitteena on uskottu<br />

olevan voiton maksimointi. Kuitenkin jos ostopäätös perustuu pelkästään ostohintaan, saattavat välilliset<br />

kustannukset omassa tuotannossa nousta. 7 , 8<br />

Vallitsevassa kilpailutilanteessa asiakassuhteiden kehittäminen on rakennusyritykselle yhä tärkeämpää<br />

kilpailuedun saavuttamiseksi. Yksittäisen yrityksen kilpailuetu perustuu siihen, miten se on organisoitu ja miten<br />

yritys toteuttaa eri toimintojaan. Kilpailuetua voidaan saavuttaa esimerkiksi keksimällä uusia toimintatapoja,<br />

tuotantomenetelmiä tai -tekniikoita. Kilpailuedun säilyttämisen kannalta on hyvä, jos edun lähteitä on useita. 9<br />

Jotkut yritykset voivat joutua kilpailemaan hinnalla ja siten kannattavuuden kustannuksella. Jokaisen yrityksen<br />

pitää selvittää perusteellisesti, mikä on se asiakkaan saama lisäarvo, josta tämä suostuu maksamaan. Hinnan lisäksi<br />

kilpailuetuun vaikuttavat tekninen laatu, viestintä ja toiminnallinen laatu eli se, miten asiakassuhteet hoidetaan.<br />

Teknistä osaamista pidetään jo itsestään selvänä. Tuotteet osataan hinnoitella hyvin, mutta ei palvelua ja<br />

osaamista. Asiakassuhteiden hoitamisessa korostuu asiakkaasta välittäminen. Yhdeksän kymmenestä asiakkaasta<br />

vaihtaa toimittajaa siksi, ettei ole tyytyväinen toiminnan laatuun. 10<br />

Rakennustuotannon lähtökohtana on tarpeiden tyydyttäminen, kuten asumisen, taloudellisen liiketoiminnan,<br />

vapaa-ajan tai yhteiskunnan toiminnan tarpeiden tyydyttäminen. Liiketoiminnassa tarvittavat rakennukset ovat<br />

tuotantohyödykkeitä, jotka syntyvät käyttäjäorganisaation liiketoiminnan tarpeiden seurauksesta johdettuna<br />

kysyntänä. Kysynnän seurauksena on tarjonnan pystyttävä tyydyttämään loppukäyttäjän tarpeet ja samalla<br />

ratkaistava asiakasrajapintojen väliset näkemykset koko hankkeesta. Rakentamisprojektin ensisijaisena informaatiolähteenä<br />

tulee kuitenkin olla loppukäyttäjän tarpeet, joiden ymmärtäminen on hankkeen osapuolten<br />

muodostamassa projektitiimissä ratkaisevassa roolissa. 11 Siten myös projektin osapuolten keskinäisellä<br />

asiakassuhteiden hoitamisella on merkitystä parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi.<br />

Selkeä näkemys oman yrityksen tavoitteista ja asiakkaan tarpeista sekä niistä käsin johdettu jatkuva oman<br />

toiminnan kehittäminen tekevät ostajasta tulevaisuudessa yrityksen strategisen voimavaran. Ostajalle oston ei tule<br />

olla vain kustannuspaikka tai kustannussäästöjen tuoja, vaan lisäarvon tuottaja. Kun taitava toiminta ja prosessien<br />

osaaminen yhdistetään strategisesti oikeisiin, asiakastyytyväisyyttä lisääviin toimittajavalintoihin ja yhteistyöhön,<br />

pystytään samanaikaisesti alentamaan kustannustasoa ja kasvattamaan myyntiä. 12<br />

Tutkittaessa asiakassuhteita yhden ongelman muodostaa se, että valtaosassa alan kirjallisuudesta asiakaskäsitettä ja<br />

-suhteita on käsitelty teollisuustuotannon näkökulmasta kaupanalalla sekä yleensä kulutushyödykemarkkinoilla 13 .<br />

Asiakkaana on tällöin pidetty ostopäätöksen tekijää, lähinnä hyödykkeen ostajaa. Tuotantohyödykkeiden<br />

tuotannon ja ostamisen osalta asiakkuuteen liittyen on tarkasteltu etupäässä ostavan organisaation<br />

ostokäyttäytymistä eli sitä, miten ostava organisaatio muodostaa ostopäätöksen ja mitkä tekijät vaikuttavat<br />

ostopäätöksen tekoon. Sen sijaan asiakkuuteen liittyvää käsitteistöä ja asiakaskäsitettä ei ole tarkasteltu syvemmin,<br />

vaan niitä on pidetty vakioituna käsitteinä – ei organisaatio- ja tilannesidonnaisina. Projektituotannossa asiakkuu-<br />

7<br />

Koskinen et al. (1995). Ostotoiminta yrityksen kehittämisessä. s. 20.<br />

8<br />

Ks. Williamson, O. (1985). The Economic Institution of Capitalism.<br />

9<br />

Pöntynen, S. (2001). Asiakassuhteiden kehittäminen projektinjohto- ja d&b –urakoinnissa. s. 32.<br />

10<br />

Rubinstein, D. (2002). Suomalaisyritykset tarvitsevat lisää rytmiä. s. 16.<br />

11<br />

Kamara, J.M., et al. (2000). Process model for client requirements processing in construction. s. 252.<br />

12<br />

Koskinen et al. (1995). Ostotoiminta yrityksen kehittämisessä. s. 25.<br />

13<br />

Ks. Sipilä, J. (1998). Asiantuntija ja asiakas- myymmekö tunteja vai tulosta? ja Cartwright, R. et al. (1997). In charge of customer<br />

satisfaction.<br />

6


Projektituotannon asiakkuus<br />

teen liittyvä käsitteistö ja asiakaskäsite ovat kuitenkin jäsentymättömiä, ja tarkastelijasta riippuen asiakkaana<br />

pidetään milloin tilaajaa, tilaajan asiakasta tai jotain muuta projektiin osallistuvaa osapuolta kuten rahoittajaa.<br />

1.2 TUTKIMUKSEN TAVOITE<br />

Tutkimuksen tavoitteena on etsiä kirjallisuudesta tapoja käsitellä projektituotantoon liittyvää asiakkuutta,<br />

asiakassuhdetta, asiakasketjua ja asiakas -käsitettä. Tutkimuksen välittömänä tuloksena saadaan selvitettyä:<br />

• miten kirjallisuuden perusteella projektituotannossa asiakassuhde, asiakasketju ja asiakas -käsitteet<br />

määritellään?<br />

• onko asiakassuhde, asiakasketju ja asiakas -käsitteet eriytettävä ja hajautettava eri organisaatiotasoille?<br />

Tutkimuksen tuloksia voidaan hyödyntää kehitettäessä rakentamisprosesseja, parannettaessa rakentamiseen<br />

liittyvää asiakastyytyväisyyttä sekä kohdennettaessa markkinoinnin ja rakentamisprosessin kehittämiseen liittyviä<br />

toimenpiteitä. Lisäksi tutkimuksen välillisenä tuloksena pitkällä aikavälillä on rakennusalan imagon paraneminen.<br />

7


Projektituotannon asiakkuus<br />

2 ASIAKKUUDEN TEORIA KIRJALLISUUDEN MUKAAN<br />

2.1 ASIAKKUUDEN LÄHTÖKOHDAT<br />

2.1.1 Asiakkuusajattelu<br />

Perinteinen tarkastelu asiakkuuden osalta on keskittynyt kolmioon, jonka kulmina ovat asiakas, tuotanto ja tuote.<br />

Tuote voi olla fyysinen tuote tai pitää sisällään vaihtelevan määrän palvelua. Yleensä näkökulma on joku kolmion<br />

kulmista (kuva 2.). Tarkasteltaessa tuotteen näkökulmasta voidaan puhua tuotesuuntautuneesta organisaatioista,<br />

jonka osaaminen perustuu tuotteeseen ja jonka organisaation toimintamalli on tuotteen ympärille rakennettu. 14<br />

Tuotesuuntautuneisuuden näkökulmasta kuluttajat suosivat niitä tuotteita, jotka tarjoavat eniten laatua,<br />

suorituskykyä tai muita ominaisuuksia, joita kuluttajat pitävät parempina. Tuotesuuntautuneissa organisaatioissa<br />

johtajat kiinnittävät huomionsa hyvien tuotteiden tekemiseen ja niiden edelleen parantamiseen. 15<br />

Tuote on nähtävä kokonaisuutena, jossa asiakkaan ja yrityksen eri prosessivaiheiden välillä tapahtuu vaihdantaa.<br />

Vaihdannan kautta yrityksen osaaminen siirtyy osaksi asiakkaan arvontuotantoa. Asiakkuus on prosessi eli<br />

asiakkuus on dynaamista ja jatkuvasti kehittyvää. Asiakkuusajattelun keskeisin käsite on asiakkaan arvontuotanto.<br />

Asiakkuuden kehittäminen edellyttää, että prosessi, jonka avulla asiakas tuottaa itselleen arvoa, on tunnettava<br />

syvällisesti. Asiakkuuksien johtamisen tavoitteena ei ole maksimoida yksittäisen tapahtuman tuottoa vaan<br />

yhteistyössä asiakkaan kanssa rakentaa asiakkuutta pitkäaikaiseen ja molempia osapuolia hyödyntävään suuntaan.<br />

Asiakkuusajattelussa toimitaan asiakkuuden ehdoilla, ja pyritään molemminpuolisesti sovittamaan prosesseja niin,<br />

että arvoa syntyy molemmille osapuolille. Asiakasajattelussa kilpailukyky ei perustu vain hintakilpailukykyyn<br />

vaan yrityksen kykyyn auttaa asiakasta tuottamaan arvoa itselleen. 16<br />

ASIAKAS<br />

<strong>ASIAKKUUS</strong><br />

TUOTE TUOTANTO<br />

Kuva 2. Asiakkuuden keskeiset näkökulmat (Lähde: Storbacka et al. 1997, s. 23).<br />

Asiakaslähtöinen organisaatio tarkastelee toimintaa asiakkaan näkökulmasta. Asiakaslähtöiselle organisaatiolle ei<br />

riitä vain palvelujen laadun kehittäminen asiakasrajapinnassa. Aito asiakaslähtöisyys merkitsee, että koko<br />

asiakkaalle arvoa tuottava prosessi on maksimoitu kaikissa vaiheissa myös varsinaisen asiakasrajapinnan takana. 17<br />

Asiakaslähtöinen organisaatio pyrkii ymmärtämään tarkasti, miten asiakkaat tuottavat itselleen arvoa ja miten<br />

asiakkaan prosessi ja yrityksen prosessi voidaan yhdistää niin, että asiakkaan arvontuotantoprosessi vahvistuu. 18<br />

On rakennettava asiakaspäällikkö-organisaatio, joissa kullakin asiakkaalla on oma vastuuhenkilö, joka vastaa<br />

asiakkaan ja yrityksen yhteistyöstä 19 .<br />

14<br />

Storbacka, K. et al. (1997). Asiakkuuden ehdoilla vai asiakkuuden armoilla. s. 23.<br />

15<br />

Kotler, P. (2000). Marketing Management. s.17.<br />

16<br />

Storbacka, K. et al. (1997). Asiakkuuden ehdoilla vai asiakkaiden armoilla, s. 19-20, 138.<br />

17<br />

Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen, s. 133.<br />

18<br />

Storbacka, K. et al. (2001). Tee asiakkuudesta kokemus! s. 320.<br />

19<br />

Storbacka , K. et al. (1997). Asiakkuuden ehdoilla vai asiakkuuden armoilla. s. 23.<br />

8


Projektituotannon asiakkuus<br />

Tuotantolähtöinen organisaatio panostaa tuotantoprosessien kehittämiseen ja usein erityisesti sen tehokkuuden<br />

parantamiseen. Tällöin puhutaan tuotantoprosessin kehittämisestä. Tarkastelu-näkökulma on tuotannon kulma<br />

kolmiossa. 20 Tuotantosuuntautumisen näkökulmasta asiakkaat suosivat tuotteita, jotka ovat edullisia ja saatavilla.<br />

Tuotantosuuntautuneiden yritysten johtajat pyrkivät tuotannon tehokkuuteen ja laajaan jakeluverkkoon. 21<br />

Tuotantolähtöinen organisaatio voi vaikuttaa asiakassuhteisiin muun muassa tuotannonohjauksella ja<br />

valmistuksella noudattamalla tuotannon laatumäärityksiä ja pitämällä kiinni toimitusajoista 22 .<br />

Kotler, P. (2000) ja Storbacka, K. et al. (1997) näkökulmat ovat tarpeellisia asioiden teoreettisen esittelyn<br />

kannalta, mutta käytännössä sovellettuna, se minkä näkökulman yritys valitsee riippuu toimialasta, jolla toisaalta<br />

yritys itse toimii sekä toisaalta millä asiakas toimii. Toimialan sisällä yritykset valitsevat näkökulmansa<br />

kilpailuedun saavuttamiseksi. Ei ole yhtä ainoaa näkökulmaa tai mikään näkökulma ei välttämättä ole ”ainoa<br />

oikea” vaan ne ovat erilaisia keinoja tyydyttää asiakkaan tarpeita ja tuottaa tälle lisäarvoa.<br />

2.1.2 Asiakas käsitteenä<br />

Asiakkuudenhallinta edellyttää asiakas käsitteen määrittelemistä. Yrityksen tulee ensiksi tietää kuka asiakas on. 23<br />

Kun päätetään kuka lasketaan yrityksen asiakkaaksi, on otettava huomioon eri liiketoimintayksiköiden toisistaan<br />

poikkeavat vaatimukset, sillä kaikilla yrityksen toiminnoilla on omat asiakkaansa ja tietotarpeensa. Yleisin virhe<br />

asiakkaan määrittämisessä tehdäänkin silloin, kun asiakkaan määrittely tapahtuu yhden liiketoimintayksikön<br />

näkökulmasta. 24<br />

Perinteisesti asiakas-sana tarkoittaa henkilöä kulutushyödykemarkkinoilla tai yritystä<br />

tuotantohyödykemarkkinoilla (business to business), johon on syntynyt sopimussuhde. Tässä ajatusmallissa<br />

asiakkuus edellyttää asiakassuhteen syntymistä eli ostamista. 25 Yleinen laatukirjallisuus tukee myös tätä ostamisajattelun<br />

kautta syntyvää asiakassuhdetta. Asiakassuhde syntyy siten ensimmäisen ostokerran yhteydessä.<br />

Laajentamalla näkökulmaa asiakkaaksi voidaan määritellä jokainen, jonka kanssa yritys on ollut kontaktissa.<br />

Tällöin asiakkaalla tarkoitetaan kaikkia, jotka 26 :<br />

• ovat ostaneet eli joiden kanssa on syntynyt asiakassuhde<br />

• potentiaalisina asiakkaina kuuluvat segmenttiin ja ovat esimerkiksi olleet kontaktissa yrityksen<br />

myyntihenkilöön, mutta eivät ole käyttäneet yrityksen palveluja<br />

• ovat olleet yrityksen palveluiden kanssa välillisessä kontaktissa.<br />

Imhoff et al. (2001) ovat määritelleet sen sijaan asiakkaan hankinnan näkökulmasta, jolloin asiakas määritellään<br />

itsenäiseksi yksilöksi tai organisaatioksi, joka vastaa tavaroiden ja palvelujen hankinnasta. Lisäksi Imhoff et al.<br />

(2001) ovat ryhmitelleet asiakkaat seuraavaan kahdeksaan ryhmään, jotka ovat tyypillisiä asiakkuuden<br />

hallinnassa 27 :<br />

• Edustaja (agent) – Vaikka edustajat eivät itse osta tuotetta, he voivat hallita niiden organisaatioiden ja<br />

kuluttajien asiakassuhteita, jotka ostavat tuotteita. Tämä on hyvin tavallista vakuutusalalla, jossa edustajia<br />

20<br />

Storbacka , K. et al. (1997). Asiakkuuden ehdoilla vai asiakkuuden armoilla. s. 23.<br />

21<br />

Kotler, P. (2000). Marketing Management. s. 17.<br />

22<br />

Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi 4P:stä 30R:ään. s. 95.<br />

23<br />

Imhoff, C. et al. (2001). The customer becomes the center of the business universe. s. 4.<br />

24<br />

Imhoff, C. et al. (2001). The customer becomes the center of the business universe. s. 4.<br />

25<br />

Rope, T. & Pöllänen, J. (1998). Asiakastyytyväisyysjohtaminen, s. 27.<br />

26<br />

Rope, T. & Pöllänen, J. (1998). Asiakastyytyväisyysjohtaminen, s. 27.<br />

27<br />

Imhoff, C. et al. (2001). The customer becomes the center of the business universe. s.4-6.<br />

9


Projektituotannon asiakkuus<br />

pidetään tärkeänä asiakasryhmänä. Edustajilla on siten tärkeä merkitys yrityksen tuotteen tai palvelun<br />

arvonluomisessa. Edustajan tyytyväiseksi tekemisen tulee olla yhtä tärkeätä kuin loppuasiakkaan<br />

tyytyväisyyden saavuttaminen.<br />

• Edunsaaja (beneficiary) – Edunsaaja ei välttämättä osallistu lainkaan tuotteen hankintaprosessiin, mutta<br />

hyötyy kuitenkin jollain tavalla hankinnasta. Yleensä yritykset luokittelevat edunsaajat asiakkaiksi, jotka<br />

voivat tulevaisuudessa luoda merkittävää lisäarvoa yritykselle. Edunsaajien kanssa asioivien yritysten<br />

tavoitteena onkin säilyttää suhteet edunsaajiin ja kehittää niitä sopivan ajankohdan koittaessa.<br />

• Maksaja (bill payer) – Tällaisen asiakkaan vastuu on tavallisesti erilainen kuin asiakkaan, joka<br />

todellisuudessa käyttää tuotetta. Esimerkiksi tällainen tapaus on tavallista matkapuhelin operaattorien<br />

keskuudessa, jossa laskun maksamisesta on vastuussa eri henkilö kuin palvelujen käyttäjä. Tällöin<br />

asiakkuudessa halutaan informaatiota niin käyttäjästä kuin maksajasta.<br />

• Toimeksiantaja (customer) – Kun yritys määrittelee tämän asiakasryhmän, on tyypillistä määritellä<br />

asiakas yksilönä tai organisaationa, joka todellisuudessa omistaa tai omistaa ja käyttää tuotetta.<br />

Toimeksiantaja voi samanaikaisesti edustaa myös jotain toista asiakastyyppiä eli olla esimerkiksi tuotteen<br />

omistava työntekijä tai tuotetta käyttävä edunsaaja. Tällainen monitasoinen luokittelu on tarpeen, jotta<br />

osataan kerätä kaikki tarvittavat tiedot asiakkaasta. Laajemmin ymmärrettynä toimeksiantajaksi voidaan<br />

luokitella esimerkiksi varainhoitoneuvoja antava asiantuntija, joka suosittelee tietyn sijoitusyhtiön<br />

tuotteita. Vaikkei neuvonantaja osallistukaan millään tavoin hankintaprosessiin, on sijoitusyhtiön kannalta<br />

tärkeää kyetä kontrolloimaan suhdetta neuvonantajaan.<br />

• Kilpailija (competitor) – Eräissä tilanteissa myös kilpailija voi olla yrityksen asiakas. Tällainen tilanne<br />

syntyy muun muassa silloin, kun yritys hyödyntää kilpailijan infrastruktuuria toimittaessaan tuotettaan<br />

asiakkailleen. Esimerkiksi puhelinoperaattorit vuokraavat verkkokapasiteettia kilpailijoiltaan. Kilpailija<br />

nähdään asiakkaana myös silloin, kun yritys myy omien tuotteidensa rinnalla kilpailijan tuotteita.<br />

Tarjoamalla asiakkailleen kilpailijoidensa tuotteita yritys pyrkii säilyttämään ja kehittämään olemassa<br />

olevia asiakkuuksiaan. On nimittäin olemassa riski, että jos asiakas joutuu hankkimaan tietyn<br />

osakokonaisuuden yrityksen kilpailijalta, tilaa hän myös muut osakokonaisuudet samalta toimittajalta.<br />

• Työntekijä (employee) – Asiakastyyppinä työntekijä muistuttaa edustajaa. Yritykset luokittelevat<br />

työntekijänsä asiakkaikseen muun muassa siksi, että usein työntekijöillä on mahdollisuus hankkia<br />

yrityksen tuotteita työntekijäalennuksella. Yrityksen kannalta on hyödyllistä tietää, miten kannattavaa<br />

tällainen toiminta on ja minkä tyyppiset henkilöt näitä etuja hyödyntävät. Keräämällä palautetta<br />

työntekijöiltään yritys saa tietoa, jota voidaan hyödyntää kehitys-, myynti- ja markkinointitoiminnoissa.<br />

Yrityksen kyky kehittää työntekijöiden ja asiakkaiden välistä vuorovaikusta on avainasemassa<br />

asiakkuuksien ja asiakastyytyväisyyden luomisessa.<br />

• Takaaja (guarantor) – Takaaja on yksilö tai organisaatio, joka antaa takuun luoton takaisinmaksusta.<br />

Tämä ryhmä luokitellaan asiakkaaksi riskien hallintasyistä. Myöntäessään luottoa luotonantaja kerää<br />

tietoja takaajasta. Näiden tietojen avulla voidaan analysoida, onko takaaja mahdollisesti potentiaalinen<br />

asiakas yritykselle tulevaisuudessa. Selvittämällä takaajan taustatiedot pyritään varmistamaan takaajan<br />

maksukyky tilanteessa, jossa luotonottaja ei kykene selviytymään velvoitteistaan. Heillä on siten tärkeää<br />

tietoa asiakkaan taloudellisesta asemasta.<br />

• Kotitalous (household) – Taloudet koostuvat ryhmästä yksilöitä tai ryhmästä organisaation sisäisiä<br />

asiakkaita. Talouden sisällä päätökset tehdään ryhmänä, joten yrityksen kannalta on olennaisempaa<br />

tunnistaa jäsenten muodostama kokonaisuus kuin yksittäiset jäsenet. Tätä kokonaisuutta pidetään<br />

todellisuudessa yksittäisenä asiakkaana. Tätä asiakaskokonaisuutta voidaan myös kutsua taloudellisen<br />

päätöksenteon yksiköksi, jossa jokainen antaa oman vaikutuksena päätökseen.<br />

10


Projektituotannon asiakkuus<br />

Usein asiakas muodostuu ryhmästä, jossa eri henkilöillä on erilaiset roolit ja mahdollisuudet vaikuttaa hankkeen<br />

kulkuun. Yleensä kaikkia niitä tahoja, jotka ovat palvelun kohteina, hyödynsaajina, rahoittajina tai maksajina kannattaa<br />

pitää organisaation asiakkaina 28 . Kullakin voi kuitenkin olla erilaiset odotukset projektin suhteen ja ne on<br />

pystyttävä tyydyttämään. Lisäksi asiakkaana kannattaa pitää organisaation ostokeskusta, joka koostuu<br />

organisaation päätöksentekoon vaikuttavista tahoista 29 .<br />

2.1.3 Asiakkuus ja arvoajattelu<br />

Yrityksen hyvä kannattavuus on seuraus asiakkaiden ja työntekijöiden odotuksien täyttymisestä, vaikka yrityksen<br />

menestymistä on perinteisesti mitattu omistajakriteereillä eli kannattavuudella ja tehokkuudella 30 . Asiakkuusajattelussa<br />

ei kuitenkaan riitä, että yritys tyydyttää asiakkaan odotukset ja että asiakas on tyytyväinen. Yritys voi<br />

rakentaa asiakkuuden lujuutta, vain jos se kantaa vastuuta asiakkuuden kehittämisestä ja tarjoaa asiakkaalle uusia<br />

mahdollisuuksia tuottaa itselleen arvoa. 31<br />

Arvon ymmärtämisessä lähtökohtana on havainto, että asiakkaat kokevat arvon sisäisissä prosesseissaan ja<br />

toimittajan tai palveluntarjoajan kanssa käymässään vuorovaikutuksessa kuluttaessaan tai käyttäessään palveluja,<br />

tuotteita, tietoja, henkilökohtaisia kontakteja, normalisointia ja muita pitkäaikaisten suhteiden elementtejä. 32 Arvon<br />

tuottaminen edellyttää, että toimittajan ja asiakkaan prosessit sopivat yhteen. Lisäksi on varmistettava, että asiakas<br />

pystyy hyödyntämään kaikkia toimittajan resursseja. Yritys, joka kykenee jatkuvasti arvioimaan ja määrittämään<br />

prosessejaan uudestaan voidakseen tarjota asiakkaalleen uusia mahdollisuuksia arvon tuottamiseen, vahvistaa<br />

omaa kilpailuetua. 33 Siten ydinosaaminen tietyllä alueella ei takaa menestystä ellei yrityksellä ole samaan aikaan<br />

kyvykkyyttä käytännössä muuttaa osaamisensa ydinprosessien kautta asiakkaalle koituvaksi arvoksi 34 .<br />

Tuotettavaa arvoa on kahdenlaista: välitön arvo määräytyy niiden tuotteiden ja lupausten mukaan, joita asiakas saa<br />

vastineeksi omista korvauksistaan ja lupauksistaan. Välillinen arvo koostuu pääosin yhteisestä oppimisesta ja<br />

kehittymisestä sekä tunnearvoista, kuten luotettavan toimittajan valinnan aiheuttamasta turvallisuudesta. 35 Arvon<br />

rinnalla käytetään lisäksi käsitettä lisäarvo. Lisäarvo on hyöty, joka tuotteeseen syntyy prosessin tuloksena ja josta<br />

asiakas on valmis maksamaan. Prosessien tavoitteena on tuottaa lisäarvoa asiakkaille parempien tavaroiden ja<br />

palveluiden muodossa. Jokaisella prosessilla on asiakkaita toisin sanoen niillä on määritetty tuote ja näille<br />

vastaanottaja 36 . Kun prosessissa syntyy lisäarvoa, on asiakas valmis maksamaan prosessin lopputuotteesta tuotteen<br />

aikaansaamisen kustannuksia korkeamman hinnan 37 .<br />

Arvon muodostuminen käsittää kaikki arvontuotantoprosessin toiminnot, jotka luovat asiakastyytyväisyyttä ja sitä<br />

kautta luovat pitkäkestoisen asiakassuhteen ja kilpailuetua muihin markkinoilla toimijoihin nähden. Yrityksen<br />

erilaiset toiminnot kuten materiaalin toimitukset, informaatiovirrat sekä ulkoisten ja sisäisten organisaatioiden<br />

väliset asiakasrajapinnat tulee yhdistää yhdeksi kokonaisuudeksi niin, että voidaan saavuttaa loppuasiakkaan ja eri<br />

sidosryhmien odotukset koko arvontuotantoprosessin aikana. 38 Arvoa tuotetaan siten varsin monimutkaisessa ja<br />

28<br />

Sipilä, J. (1996). Asiantuntijapalveluiden markkinointi. s. 226-227<br />

29<br />

Ks. Wichmann, M. (1998). Ostokäyttäytyminen ja myyntiargumentit rakennusmarkkinoilla. s. 26-27.<br />

30<br />

Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen. s. 72-73.<br />

31<br />

Storbacka, K. et al. (1997). Asiakkuuden ehdoilla vai asiakkuuden armoilla., s. 19.<br />

32<br />

Grönroos, C. (2001). Palveluiden johtaminen ja markkinointi. s. 196, 198.<br />

33<br />

Storbacka , K. et al. (1999). Asiakkuuden arvon lähteillä. s. 25.<br />

34<br />

Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen. s. 23.<br />

35<br />

Storbacka , K. et al. (1999). Asiakkuuden arvon lähteillä. s. 25.<br />

36<br />

Laamanen, K. et al. (1998). Prosessijohtamisen käsitteet. s. 23, 45.<br />

37<br />

Kvist , H-H. et al. (1995). Asiakasprosessit - Miten parannat tulosta prosesseja kehittämällä? s. 12.<br />

38<br />

Walters, D. & Lancaster, G. (1999). Value and information – concepts and issues for management. s. 643-656.<br />

11


Projektituotannon asiakkuus<br />

vuorovaikutteisessa prosessissa, johon osallistuu monia toimijoita 39 , 40 . Arvoketjun rakentaminen aloitetaan<br />

asiakkaan tarpeesta tai vielä korkeammasta tavoitteesta: asiakkaan odotusten ja tarpeiden ylittämisestä 41 .<br />

Asiakkaalle aikaansaatava arvo onkin yrityksen toimintaa ohjaava lähtökohta 42 .<br />

Payne, A. et al. (2000) ovat esittäneet palvelun arvoketjumallin (service-profit chain model), jossa esitetään<br />

palveluketjun osapuolten tyytyväisyyden vaikutusta yrityksen tuottavuuteen (kuva 3). Mallin mukaan<br />

palveluyrityksen kannattavuus on seuraus asiakasuskollisuudesta. Asiakasuskollisuus on puolestaan seuraus<br />

asiakastyytyväisyydestä, joka muodostuu ulkoisen asiakkaan odotusten ja tarpeiden täyttymisestä. Ulkoisen<br />

asiakkaan odotusten ja tarpeiden täyttyminen on riippuvainen yrityksen tuottaman palvelun kokonaissisällöstä eli<br />

asiakkaalle tuotetusta arvosta. Arvoa luodaan työntekijöiden tyytyväisyydellä, lojaalisuudella ja tuottavuudella,<br />

jolloin työntekijöiden tyytyväisyys näkyy laadukkaana palveluna. Työntekijöiden tyytyväisyyteen taas vaikuttavat<br />

työympäristö, työn suunnittelu, kouluttaminen, palkitseminen sekä yrityksen sisäiset toimintatavat. 43<br />

Työntekijöiden motivointi lisää siten kestävän asiakassuhteen rakentamista 44 .<br />

SISÄINEN<br />

PALVELUN<br />

LAATU<br />

SISÄINEN <strong>ASIAKKUUS</strong> PALVELUN SISÄLTÖ ULKOINEN <strong>ASIAKKUUS</strong><br />

TYÖN-<br />

TEKIJÖIDEN<br />

PYSYMINEN<br />

TYÖN-<br />

TEKIJÖIDEN<br />

TYYTYVÄISYYS<br />

- työympäristö<br />

- työn suunnittelu<br />

- työntekijöiden kouluttaminen<br />

- työntekijöiden palkitseminen<br />

- yrityksen sisäiset toimintatavat<br />

TYÖN-<br />

TEKIJÖIDEN<br />

TUOTTAVUUS<br />

ULKOISEN<br />

PALVELUN<br />

ARVO<br />

- palvelun<br />

kokonaissisältö:<br />

tulos asiakkaalle<br />

12<br />

ASIAKAS-<br />

TYYTY-<br />

VÄISYYS<br />

- ulkoisen<br />

asiakkaan<br />

odotusten ja<br />

tarpeiden<br />

täyttyminen<br />

ASIAKAS-<br />

USKOLLI-<br />

SUUS<br />

- asiakassuhteen<br />

jatkuminen<br />

- jatkuva<br />

liiketoiminta<br />

Kuva 3. Palvelun arvoketjumalli (Vrt. lähteet: Heskett et al. 1997, Payne, A. et al. 2000).<br />

VOITTO-<br />

JEN<br />

KASVU<br />

KAN-<br />

NATTA-<br />

VUUS<br />

Laatukirjallisuudessa palvelun tarvitsijat jaetaan tavallisesti kahteen ryhmään 45 : sisäisiin ja ulkoisiin asiakkuuksiin.<br />

Ulkoiset asiakkuudet ovat yritykselle toiminnan edellytys. Sisäisiä asiakkuuksia ovat kaikki yhteistyöyritykset,<br />

tavarantoimittajat ja oma henkilöstö. Palvelun tarvitsijoina sisäiset asiakkuudet ovat erittäin tärkeitä, sillä jos<br />

yrityksen sisäinen palvelu ei toimi, niin ei ole myöskään pohjaa ulkoiselle palvelulle. Ilman asiakkuuksia ei taas<br />

ole kannattavaa yritystoimintaa. 46<br />

39<br />

Storbacka, K. et al. (2001). RED – Tee asiakkuudesta kokemus! s. 309.<br />

40<br />

Dumond, E. (1996). Applying value-based management to procurement. s. 7.<br />

41<br />

Haapanen, M. et al. (1999). Jakelu 2020 – Asiakkaan läpimurto. s. 17.<br />

42<br />

Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen. s. 215.<br />

43<br />

Payne, A. (2000). Integrating employee, customer and shareholder value though an enterprise performance model: an opportunity for<br />

financial service. s. 258-273.<br />

44<br />

Beckett-Camarata, E. et al. (1998). Integrating internal and external customer relationship through relationship management: A strategic<br />

response to a changing global environment. s. 75.<br />

45<br />

Ks. Kvist, H-H. et al. (1995). Gummesson, E. (1998). Grönroos, C. (1994). Silen, T. (1998). Hannus, J. (1994).<br />

46<br />

Vrt. Vuorela, K.P.J. (1997). Palvelun kehittäminen rakennusyrityksessä. s. 34.


Projektituotannon asiakkuus<br />

2.1.4 Asiakkuus ja jatkuva parantaminen<br />

Yrityksen toiminnan lähtökohtana on asiakkaiden, omistajien ja työntekijöiden (johdon ja muun henkilöstön)<br />

näkemys yrityksen olemassaolon perusteista ja strategisista tavoitteista. Kukin sidosryhmä asettaa omat<br />

odotuksensa ja vaatimuksensa yritykselle (kuva 4). Asiakkaille avainasemassa ovat korkealaatuiset ja<br />

kustannustehokkaat tuotteet ja palvelut, omistajat odottavat hyvää tuottoa yritykseen sijoitetulle pääomalle,<br />

työntekijöille tärkeää on taatun toimeentulon ohella mahdollisuus lisätä omaa osaamistaan. 47 Ammattitaitoinen<br />

työ, joka täyttää sopimukset ja henkiset lupaukset on keskeinen asiakassuhteen säilyttäjä. Jatkuva yksilöiden ja<br />

organisaation oppiminen ja osaamisen kehittäminen luo pohjaa sille, että pystytään jatkuvasti vastaamaan<br />

asiakkaiden odotuksiin. 48<br />

STRATEGISET<br />

TAVOITTEET<br />

asiakas omistaja<br />

TYYTYVÄISYYS<br />

työntekijät<br />

Kuva 4. Yrityksen tavoitteiden asettamat sidosryhmät: omistajat, asiakkaat ja henkilökunta (Lähde: Hannus, J.<br />

1994, s. 71-72).<br />

Asiakkuuteen liittyy olennaisesti oppiminen 49 . Asiakassuhde vaatii osapuolilta toiminnallista joustavuutta ja<br />

uusien organisointi ja liiketoimintatapojen jatkuvaa kehittämistä 50 . Jatkuva parantaminen vaatii yritykseltä<br />

asiakkaan kuuntelemista ja asiakkaalta oppimista paremman kilpailuedun saavuttamiseksi 51 . Oppiva asiakkuus<br />

edellyttää asiakkuuden johtamista ja tämä taas osaltaan edellyttää uutta organisatorista ajattelua. Oppimiseen<br />

liittyy yrityksen organisointi, tiedonhallinta organisaatiossa sekä kyky visioida ja innostaa. 52 Osaaminen vanhenee<br />

nopeammin kuin asiakkuudet, mutta sen sijaan asiakassuhteissa tapahtuvat muutoksen ovat hitaita 53 .<br />

Organisatorisen ajattelun kaksi peruskysymystä ovatkin 54 :<br />

• Asiakasrajapinnan organisointi eli miten luodaan edellytykset sille, että asiakasrajapinnassa toimivat<br />

henkilöt ja prosessit pystyvät tuottamaan asiakkaille suunniteltuja kohtaamisia ja toimintoja.<br />

• Koordinointikysymykset eli miten koordinoidaan yrityksessä tapahtuva asiakkuuksien syntyminen ja<br />

jalostaminen.<br />

Asiakasrajapinnassa toimivien henkilöiden kohtaamiset ja prosessit voidaan hahmottamaa käyttäen apuna<br />

prosessikaavioita. Prosessikaavio esittää prosessin vaiheet ja toiminnot, tietovirrat sekä siihen osallistuvat henkilöt<br />

tai funktiot piirroksena 55 , 56 . Vuokaavio on perinteinen tapa kuvata prosesseja. Erilaisia kuvaustapoja löytyy<br />

laatujohtamisen ja prosesseja käsittelevästä kirjallisuudesta 57 .<br />

47<br />

Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen. s. 71.<br />

48<br />

Sipilä, J. (1999). Asiantuntijapalvelujen markkinointi. s. 301.<br />

49<br />

Storbacka, K. et al. (1997). Asiakkuuden ehdoilla vai asiakkuuden armoilla. s. 79.<br />

50<br />

Burnett, K. (2001). The Handbook of Key Customer Relationship Management, s. 66.<br />

51<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B. s. 60-61.<br />

52<br />

Storbacka, K. et al. (1997). Asiakkuuden ehdoilla vai asiakkuuden armoilla. s. 139.<br />

53<br />

Mehto J-M. (2001). Relationship driven strategy. Now.<br />

54<br />

Storbacka, K. et al. (1997). Asiakkuuden ehdoilla vai asiakkuuden armoilla. s. 139.<br />

55 Laamanen, K. et al. (1998). Prosessijohtamisen käsitteet. s. 35.<br />

56 Lecklin, O. (1997). Laatu yrityksen menestystekijänä. s. 150.<br />

57 Ks. Kvist, H-H. et al. (1995). Blåfield, H. (1996).<br />

13


Projektituotannon asiakkuus<br />

Tiimiorganisointi sekä vapaamuotoisten henkilöverkostojen kehittäminen ovat keskeisiä välineitä organisaatiooppimisessa.<br />

Suurten yritysten eräs ongelma on organisaation eri osiin kertyvän osaamisen hyväksikäyttö koko<br />

yrityksen kannalta mahdollisimman tehokkaasti. Tämä korostuu, kun yritys koostuu hyvin itsenäisesti toimivista<br />

yksiköistä. Ongelman vähentämiseksi monet yritykset edistävät avainhenkilöiden verkostojen kehittämistä. Yli<br />

yksikkörajojen toimivien tiimien ja verkostojen avulla voidaan vähentää tätä ongelmaa. Tiimeihin ja verkostoihin<br />

voi kuulua organisaation ulkopuolisia henkilöitä esimerkiksi asiakkaiden edustajia, toimittajien edustajia, muiden<br />

yritysten henkilöitä ja konsultteja. 58<br />

Asiakkuus on prosessi. Näin ollen asiakkuus on dynaaminen ja jatkuvasti kehittyvä. Kehittymisen hallinta<br />

edellyttää molemminpuolista oppimista eli myös asiakkaan on opittava ja kehitettävä omia hankintaprosessejaan.<br />

Tämä edellyttää pitkäaikaista hankintayhteistyötä. Oppimisen tavoitteena tulee olla parempien<br />

asiakkuusstrategioiden kautta saavutettu asiakkuuksien arvonnousu. Yritys oppii paremmin ymmärtämään<br />

asiakkaan arvontuotantoprosessia ja pystyy näin muuttamaan asiakkuusstrategiaansa: asiakkuus tehostuu,<br />

kustannukset pienenevät ja asiakkuuden lujuus vahvistuu. 59 Jatkuvassa asiakkuudessa asiakkaan tyytyväisyys on<br />

siten ansaittava joka kerta uudelleen 60 .<br />

2.1.5 Asiakastyytyväisyyden luominen<br />

Asiakastyytyväisyys on eräs keskeisimmistä mittareista yrityksen menestymisen takana. Asiakkaan tyytyväisyys ja<br />

luottamus toimittajaan ovat edellytyksiä, jos halutaan rakentaa molempia osapuolia tyydyttäviä ja pitkäaikaisia<br />

asiakassuhteita. Asiakastyytyväisyys vaikuttaa merkittävästi sekä yrityksen asiakasuskollisuuteen että viime<br />

kädessä myös yrityksen liiketaloudelliseen menestykseen. Yritykset mittaavat palvelun laatua ja<br />

asiakastyytyväisyyttä, koska ne uskovat näiden mittareiden olevan muiden kriittisten mittareiden – kuten esimerkiksi<br />

asiakasuskollisuuden, kannattavuuden, markkinaosuuden ja kasvun indikaattoreita. 61<br />

Asiakastyytyväisyys on sekä väline että päämäärä tavoiteltaessa asiakassuhteen syventämistä 62 , sillä asiakkaan<br />

tyytyväisyys ei ole mikään pysyvä olotila, vaan tunteet vaihtelevat aina tilanteen mukaan 63 . Erityisesti<br />

projektitoiminnassa henkilöt ja toimintatavat voivat vaihdella paljonkin projektista toiseen sekä projektin aikana,<br />

ja sitä kautta myös asiakkaan mielikuva yrityksestä voi vaihdella paljonkin hankkeesta toiseen.<br />

Asiakastyytyväisyys onkin lunastettava jatkuvasti uudelleen päivittäisissä kontakteissa asiakkaan kanssa 64 .<br />

Tiukassa kilpailutilanteessa asiakastyytyväisyys on koetuksella jokaisella asiakaskohtaamisella 65 .<br />

Se mikä saa yhden asiakkaan tyytyväiseksi ei välttämättä saa toista asiakasta tyytyväiseksi, sillä jokaisella<br />

asiakkaalla on erilaiset ennakko-odotukset palvelutapahtumaa kohtaan. Ennakko-odotukset perustuvat asiakkaan<br />

aikaisempiin kokemuksiin tai keskinäiseen luottamukseen sekä lupauksiin, joita yritys on antanut. 66 Barnes, J.<br />

(2001) on esittänyt viisi asiakastyytyväisyyden tasoa, joiden kautta yritys voi vaikuttaa asiakastyytyväisyyteen<br />

(kuva 5.). Jokaisella tasolla asiakastyytyväisyyteen vaikuttavat erilaiset tekijät. Ylempiä tasoja kohti mentäessä<br />

henkilökohtaisen kanssakäymisen merkitys palvelutapahtumassa kasvaa. Alemman asiakastyytyväisyystason<br />

saavuttaminen ei takaa tyytyväisyyttä ylimmillä tasoilla.<br />

58<br />

Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen. s. 330-331.<br />

59<br />

Storbacka, K. et al. (1997). Asiakkuuden ehdoilla vai asiakkuuden armoilla. s. 138.<br />

60<br />

Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen. s. 141.<br />

61<br />

Grönlund, M. et al. (2000). Asiakastyytyväisyyden osatekijät ja edellytykset. s. 11.<br />

62<br />

Rope, T. et al. (1998). Asiakastyytyväisyysjohtaminen. s. 136.<br />

63<br />

Leminaho, M. (1999). Best years of our lives - Satisfaction in long-term industrial relationships. s. 4-6.<br />

64<br />

Vuorela, K.P.J. (1997). Palvelun kehittäminen rakennusyrityksessä. s. 30.<br />

65<br />

Storbacka , K. et al. (1998). Asiakkuuden ehdoilla – johdatus uuteen asiakkuusajatteluun. s.16.<br />

14


Projektituotannon asiakkuus<br />

TASO 5.<br />

TASO 4.<br />

TASO 3.<br />

TASO 2.<br />

TASO 1.<br />

Emotionaaliset tekijät<br />

15<br />

Vuorovaikutus<br />

Tekninen suoritus<br />

Tukipalvelut<br />

Ydintuote<br />

Kuva 5. Asiakastyytyväisyyden viisi ohjaavaa tasoa (Lähde: Barnes, J. 2001, s. 73).<br />

Taso 1: Ydintuote tai -palvelu - Tuote on mitä tahansa, mitä voi tarjota markkinoilla huomion saamiseksi,<br />

hankittavaksi, käytettäväksi tai kulutettavaksi tavalla, joka tyydyttää asiakkaiden tarpeita ja täyttää heidän<br />

mielihalujaan. Tuotteet voivat myös olla palveluja. 67 Ydinpalvelu tai -tuote on markkinoilla olon syy eli se mitä<br />

asiakas varsinaisesti haluaa esimerkiksi lentoyhtiön tarjoama lento 68 . Ydintuotteen ominaisuudet erottavat<br />

kuitenkin yrityksen muista korvaavista tuotteista esimerkiksi erilaisista kuljetusmuodoista (lento- tai junakuljetus).<br />

Ydintuote tai -palvelu ei kuitenkaan takaa asiakastyytyväisyyttä itsessään, sillä markkinoilla on tavallisesti tarjolla<br />

kilpailijoilta samanlaisia ydintuotteita tai -palveluja. Tällöin asiakas ei pysty erottelemaan tai tekemään<br />

ostopäätöstä pelkän ydinolemuksen perusteella, vaan palvelun tarjoajan on pystyttävä tarjoamaan sellaisia<br />

tukipalveluja, jotka tuottavat lisäarvoa asiakkaalle kilpailijoihin nähden. 69<br />

Taso 2: Tukipalvelut – Tukipalvelut ovat lisäpalveluja, joita pidetään usein niinä palvelupaketin osina, ja jotka<br />

yksilöivät tuotteen tai palvelun ja tekevät siitä kilpailukykyisen. Tukipalvelut eivät helpota ydinpalvelun tai -<br />

tuotteen kulutusta tai käyttöä, vaan niitä käytetään arvon lisäämiseksi tai palvelun erilaistamiseksi kilpailijoiden<br />

tarjonnasta. 70 Tukipalveluilla voidaan siten vaikuttaa yrityksen asiakkaalle tarjoamaan kokonaisarvoon 71 .<br />

Esimerkiksi tukipalveluna voidaan pitää ruokailun järjestämistä lyhyilläkin lennoilla, jolloin ruokailupalvelu tuo<br />

lisäarvoa ydinpalveluun tai -tuotteeseen. Tukipalvelut erottavat siten lentoyhtiön toisista samaa ydintuotetta tai<br />

-palvelua tarjoavista.<br />

Taso 3: Tekninen suoritus – Tekninen suoritus liittyy siihen, mitä palvelun tuottaja on luvannut ja kuinka se<br />

pystyy pitämään lupauksensa. Esimerkiksi lentoyhtiöt tekevät parhaansa, että lennot ovat sovitunmukaisesti<br />

aikataulussa, sillä matkustajat eivät pidä myöhästymisestä. Tekninen suoritus on siten erittäin tärkeä osatekijä<br />

asiakassuhteen säilymisen ja tyytyväisyyden kannalta. 72 Tuotteen tekninen ratkaistu muodostaa osan asiakkaan<br />

mieltämästä teknisestä kokonaislaadusta. Tekniseen suoritukseen liittyy myös olennaisesti Grönroosin laadun<br />

ulottuvuudet: tekninen laatu, se mitä asiakas saa ja toiminnallinen laatu, se miten asiakas saa palvelun.<br />

Toiminnallista laatua ei kuitenkaan voida arvioida yhtä objektiivisesti kuin teknistä laatua. 73<br />

Taso 4: Vuorovaikutus – Vuorovaikutuksessa ollaan asiakkaan kanssa yhteydessä henkilökohtaisella tasolla.<br />

Vuorovaikutus voi tapahtua joko kasvotusten tai teknistä järjestelmää hyväksikäyttäen. Vuorovaikutuksen aikana<br />

voidaan vaikuttaa asiakastyytyväisyyteen eli siihen miten palvelemme ja kohtelemme asiakasta henkilökohtaisessa<br />

66<br />

Barnes, J. (2001). Secrects of customer relationship management. s. 65-67.<br />

67<br />

Kotler, P. (1990). Markkinoinnin käsikirja – analyysi, suunnittelu, toteutus ja seuranta. s. 402.<br />

68<br />

Ks. Grönroos, C. (2001), s. 227. Sipilä, J. (1996), s. 103. Kotler, P. (1990), s. 403.<br />

69<br />

Barnes, J. (2001). Secrects of customer relationship management. s. 68.<br />

70<br />

Grönroos, C. (2001). Palveluiden johtaminen ja markkinointi. s. 227-228.<br />

71<br />

Ks. Porter, M. (1985). Kilpailuetu – Miten ylivoimainen osaaminen luodaan ja säilytetään. s. 496.<br />

72 Barnes, J. (2001). Secrects of customer relationship management. s. 68-69.<br />

73 Grönroos, C. (2001). Palveluiden johtaminen ja markkinointi. s. 101-102.


Projektituotannon asiakkuus<br />

kohtaamisessa. 74 Esimerkiksi kuinka lentoyhtiön henkilökunta kohtelee asiakasta palvelutapahtuman aikana.<br />

Tähän liittyy siten myös Grönroosin toiminnallisen laadun ulottuvuus ja Gummessonin suhteen laatu käsite 75 sekä<br />

Järvelinin (2001) suhteen laadun arviointiprosessi yritysten välisissä suhteissa 76 . Ihmiset voivat vaikuttaa suhteen<br />

laatuun, eivät yritykset. Suhteen laatuun vaikuttavat ratkaisevasti inhimilliset tekijät eli asiakaskeskeiset,<br />

palvelualttiit, empaattiset ja osaavat työntekijät. 77 , 78 Vuorovaikutussuhteessa korostuvat siten henkilötekijät 79 .<br />

Tähän liittyy myös käsitys tavasta, jolla yrityksen johto kohtelee henkilöstöä määrää täysin sen miten henkilöstö<br />

kohtelee ulkoisia asiakkaita. 80<br />

Taso 5: Emotionaaliset tekijät – Emotionaaliset tekijät ovat vuorovaikutuksen aikana syntyviä tekijöitä, jotka<br />

voivat vaikuttaa asiakkaan tunteisiin joko positiivisesti tai negatiivisesti. Olennaista on tietää, mitä asiakas tuntee<br />

mielessään ja kuinka yritys voi vaikuttaa asiakkaan mielihaluihin. 81 Suhteissa on siten mukana sosiaalinen<br />

näkökulma. Suhteista voi syntyä ystävyyssuhteita, jolloin asiakkaat pitävät tunnetasolla yrityksestä ja nauttivat<br />

yhteistyöstä. 82 Tunteiden ja mielihalujen kautta sosiaaliset sidokset kehittyvät emotionaaliselle tasolle, jolloin<br />

asiakassuhde kehittyy kestävämmäksi ja antaa suojaa epäonnistumistilanteiden varalle 83 . Sosiaaliset sidokset<br />

tukevat luottamusta ja auttavat säilyttämään sitoutuneisuuden suhteeseen 84 . Emotionaaliset tekijät liittyvät siten<br />

läheisesti henkilökohtaisiin etuihin 85 .<br />

Yrityksen näkökulmasta asiakashallinnan strategia työn haasteena on se, että viime kädessä asiakaskokemus<br />

riippuu henkilökohtaisessa palvelussa siitä, miten hyvin asiakasrajapinnassa toimiva henkilöstö on sisäistänyt<br />

asiakaslähtöisyyden ja miten motivoitunutta henkilöstö on näkemään vaivaa hyvän asiakaskokemuksen<br />

tuottamiseksi. Onnistuminen edellyttää oikeanlaista yrityskulttuuria ja henkilöstön sitoutumista yhteisiin<br />

arvoihin. 86<br />

74<br />

Barnes, J. (2001). Secrects of customer relationship management. s. 70-72.<br />

75<br />

Ks. Grönroos, C. (2001), s. 101. ja Gummesson, E. (1998), s. 34.<br />

76<br />

Järvelin, A-M. (2001). Evaluation of Relationship Quality in Business Relationship. s. 15-17.<br />

77<br />

Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. s. 393-394.<br />

78<br />

Grönroos C. (2001). Palveluiden johtaminen ja markkinointi. s. 111.<br />

79<br />

Malinen, P. (1995). Telakkatoimittaja ja telakka – vuorovaikutussuhde ja siinä tapahtuneet muutokset telakkatoimittajan näkökulmasta. s.<br />

119.<br />

80<br />

Ks. Barnes, J. (2001). s. 72 ja Hannus, J. (1994). s. 72-73.<br />

81<br />

Barnes, J. (2001). Secrects of customer relationship management. s. 73.<br />

82<br />

Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 15.<br />

83<br />

Sharma, N. & Patterson, P. (1999). The impact of communication effectiveness and service quality on relationship commitment in<br />

consumer, professional services. s. 158.<br />

84<br />

Bove, L. et al. (2001). Customer relationship with service personnel: do we measure closeness, quality or strength? s. 191.<br />

85 Ojasalo, J. (2000). Key account management and quality in business-to-business relationship. s. 8.<br />

86 Pollari, M-L. et al. (2001). Hypestä hämmennykseen – voiko e-bisneksen strategioita suunnitella? s. 176.<br />

16


Projektituotannon asiakkuus<br />

2.2 ASIAKASSUHDE<br />

2.2.1 Asiakassuhteen luomisen lähtökohdat<br />

Asiakassuhteen kehittäminen edellyttää asiakkaan tuntemista ja tajuamista, jotta asiakkaan todelliset tarpeet<br />

ymmärretään ja ne pystytään täyttämään. Asiakassuhteen kehittäminen vaatii asiakkaasta runsaasti tietoa. 87<br />

Asiakas on osaamisen lähde. Asiakassuhteesta saatuja oppeja voidaan hyödyntää muiden asiakassuhteiden<br />

luomisessa. Asiakkaita arvioitaessa onkin otettava huomioon asiakkuuden kautta syntyvä osaaminen. Tämä johtaa<br />

siihen, että asiakkuusajattelussa asiakkuutta pidetään resurssina, jota ei kannata menettää, vaan jota on kehitettävä<br />

ja jalostettava niin pitkälle kuin mahdollista. 88 Hannus, J. et al. (1999) ovat esittäneet seuraavat lähtökohdat<br />

yksilöllisten ja oppivien asiakassuhteiden luomiseksi 89 :<br />

• Asiakas ja yritys yhdessä selvittävät asiakkaan tilanteen ja tarpeet sekä määrittävät yksilöllisen ratkaisun<br />

asiakkaan tarpeisiin.<br />

• Yritys muistaa asiakaskohtaisen ratkaisun. Olennainen osa oppivaa asiakassuhdetta on tietokanta, jonne<br />

taltioidaan asiakkaan profiilia ja tarpeita kuvaavat tiedot sekä kaikki tiedot asiakastapahtumista. Yritys<br />

hyödyntää tätä tietoa asiakkaan yksilöllisessä palvelemisessa.<br />

• Kantava voima on jatkuva kaksisuuntainen vuorovaikutus asiakkaan ja yrityksen välillä. Jokaisen<br />

asiakaskontaktin kautta yritys oppii tuntemaan asiakkaansa entistä paremmin.<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001) ovat esittäneet neljävaiheisen prosessin paremman asiakassuhteen luomiseksi ja<br />

kehittämiseksi. Prosessiin sisältyvät seuraavat vaiheet: asiakkaiden tunnistaminen, asiakkaiden erotteleminen,<br />

vuorovaikutus ja asiakastarpeiden räätälöinti.<br />

1. Asiakkaiden tunnistaminen - Asiakassuhteen luominen edellyttää asiakkaan tunnistamista. Yrityksen tulee<br />

ensiksi tietää kuka asiakas on. Asiakkaiden tunnistaminen on välttämätöntä, jotta osataan suunnata tiedotus<br />

oikeille kohderyhmille ja voidaan tunnistaa millaista tietoa halutaan saada oikeista henkilöistä tai organisaatioista<br />

yrityksen toiminnan kehittämiseksi. 90 Yritysmarkkinoilla (Business to business) asiakkaan tunnistamisen tekee<br />

hankalaksi yrityksen päätöksentekoprosessi, sillä yrityksen ostopäätökseen vaikuttavat tavallisesti useat henkilöt.<br />

On tunnistettava kuinka nämä henkilöt vaikuttavat yrityksen ostopäätökseen ja minkä informaation pohjalta he<br />

tekevät ostopäätöksensä. 91 Kilpailuetua syntyy, kun pystytään jaottelemaan ja hallitsemaan eri tyyppisiä asiakkaita<br />

ja eri ostopäätösyksiköitä heidän tarpeidensa mukaisesti tukemalla samalla omalla toiminnallaan asiakkaan<br />

tekemää valintaa 92 . Asiakkaan tunnistaminen tulee myös olennaiseksi silloin, kun halutaan tietää kuinka hoidetaan<br />

asiakkaan kanssa tapahtuva vuorovaikutussuhde 93 . Ojasalo, J. (2001) painottaa avain asiakkaiden (key accounts)<br />

tunnistamisessa seuraavia kysymyksiä 94 , 95 :<br />

• Ketkä nykyiset asiakkaat tai potentiaaliset asiakkaat ovat strategisesti tärkeitä nyt ja tulevaisuudessa?<br />

• Mitkä tekijät tekevät asiakkaista strategisesti tärkeitä?<br />

2. Asiakkaiden erotteleminen - Asiakkaiden tunnistamisen jälkeen täytyy määritellä asiakkaiden tarpeet.<br />

Yrityksen liiketoiminnan kannalta tavallinen ongelma syntyy, kun asiakas jää etäiseksi yritykselle, jolloin ei<br />

87<br />

Pollari, M-L. et al. (2001). Hypestä hämmennykseen – voiko e-bisneksen strategioita suunnitella? s. 169.<br />

88<br />

Storbacka, K. et al. (1997). Asiakkuuden ehdoilla vai asiakkaiden armoilla, s. 27.<br />

89<br />

Hannus, J. et al. (1999). Strateginen uudistuminen osaamisen ajan toimintaympäristössä. s. 103-104.<br />

90<br />

Imhoff, C. et al. (2001). The customer becomes the center of the business universe. s. 4.<br />

91<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B. s. 47-48.<br />

92<br />

Turnbull, P. et al. (1996). Interaction, relationship and networks in business markets: an evolving perspective. s. 57.<br />

93<br />

Imhoff, C. et al. (2001). The customer becomes the center of the business universe. s. 4.<br />

94<br />

Ojasalo, J. (2001). Key account management at company and individual levels in business-to-business relationship. s. 201.<br />

17


Projektituotannon asiakkuus<br />

tunneta tarkkaan mitkä ovat asiakkaan tarpeet 96 . Yrityksen täytyy tietää mitä asiakas haluaa ja kuinka mitataan<br />

onko asiakas saanut mitä on halunnut 97 . Ei ole olemassa samanlaisia asiakkaita. Asiakkaiden tarpeet poikkeavat<br />

toisistaan ja toisaalta osa asiakkaista on yrityksen näkökulmasta arvokkaampia kuin toiset. Osa asiakaskannasta voi<br />

olla siten kannattamattomia, joita voidaan arvioida erilaisilla kannattavuusanalyyseillä. Tunnistamalla<br />

asiakkaidensa tarpeet ja arvot yritys kykenee jaottelemaan asiakkaansa. Jaottelun perusteella räätälöidään<br />

toimintamallit kunkin asiakkuuden hoitamiseksi. 98 , 99 , 100<br />

Asiakkaiden erottelemiseen voidaan sisältää myös asiakkaiden analysointi. Analysointi pitää sisällään muun<br />

muassa seuraavia toimintoja: asiakkaiden perusominaisuuksien tunnistamisen, suhteen historian analysoinnin,<br />

osapuolten sitoutuneisuuden arvioinnin, osapuolten tavoitteiden yhdenmukaisuuden analysoinnin sekä<br />

vaihtamiskustannusten arvioinnin, jotka aiheutuvat vaihtoehtoisen kumppanin löytämisestä. 101 , 102 , 103<br />

3. Vuorovaikutus - Vuorovaikutus on asiakassuhteen perusta. Asiakassuhteet edellyttävät sekä yksisuuntaista että<br />

kaksisuuntaista tehokasta viestintää. Viestintä yhdistää suhteen osapuolet toisiinsa 104 . Viestinnän päätehtäviä ovat<br />

vuorovaikutus ja tiedonvälitys. Suhteen kehittymisen myötä vuorovaikutustavat hioutuvat osapuolten välillä ja<br />

yhteistyö saa uusia muotoja. 105 Viestinnän onnistuminen vaatii onnistumista sekä sisäisessä että ulkoisessa viestinnässä<br />

106 . Lisäksi vuorovaikutuksen onnistumiseen vaikuttavat jokaisen henkilökohtainen vuorovaikutustaito, joka<br />

voi olla merkittävä kilpailuetu asiakassuhteen luomisessa 107 . Viestinnän tavoitteena on muun muassa luoda asiakkaalle<br />

mielikuva houkuttelevammasta tuotteesta ja sitä kautta vahvistaa suhdetta.<br />

4. Asiakastarpeiden räätälöinti - Pysyvän asiakassuhteen luominen edellyttää, että yritys pystyy vastaamaan<br />

asiakkaan tarpeisiin ja kohtelemaan asiakkaita heidän yksilöllisten tarpeiden mukaisesti. Usein tarvitaan räätälöity<br />

tuote tai -palvelu, joka on tehty asiakkaan toiveiden mukaan. Kyky kuunnella ja oppia jatkuvasti asiakkaalta, luo<br />

edellytykset pitkäaikaiseen asiakassuhteen luomiselle ja samalla mahdollistaa, ettei asiakkaat hanki tuotetta tai<br />

palvelua kilpailijalta, jolla ei ole yhtä syvällistä tuntemusta asiakkaasta. 108 Asiakkaat eivät kuitenkaan aina tiedä<br />

mitä he haluavat palvelun tuottajalta, jolloin asiakastarpeiden räätälöinti on hankalaa asiakkaan epäselvien<br />

odotusten vuoksi. Tällöin on kyettävä asiakkaan kanssa yhdessä löytämään ratkaisut ongelmiin ja löytämään<br />

asiakkaan epäselvät odotukset. 109<br />

2.2.2 Asiakassuhteet yritys- ja kuluttajamarkkinoilla<br />

Asiakassuhteen tavoitteena on luoda kummallekin osapuolelle kannattava pitkäjänteinen suhde, jota ylläpidetään<br />

ja kehitetään asiakkuuden aikana. Kuluttajamarkkinoilla (business to customer) tätä periaatetta kutsutaan usein<br />

oppivaksi asiakassuhteeksi ja yritysliiketoiminnassa (business to business) vastaavasti asiakasyhteistyöksi<br />

95<br />

Ojasalo, J. (2000). Key account management and quality in business-to-business relationship. s. 4.<br />

96<br />

Ks. Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen, s. 39<br />

97<br />

DON. (2000). The process improvement notebook. s. 31.<br />

98<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B. s. 51.<br />

99<br />

Storbacka, K. et al. (2000). Arvoa strategisista asiakkuuksista. s. 43-44.<br />

100<br />

Blois, K. (1999). Relationships in business-to-business marketing – how is their value assessed? s. 91-92, 95.<br />

101<br />

Ojasalo, J. (2001). Key account management at company and individual levels in business-to-business relationship. s. 203.<br />

102<br />

Ojasalo, J. (2000). Key account management and quality in business-to-business relationship. s. 5.<br />

103<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (1995). A new marketing paradigm: share of customer, not market share. s. 49.<br />

104<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B. s. 12.<br />

105<br />

Dwyer, F. et al. (1987). Developing buyer-seller relationships. s. 11<br />

106<br />

Pöntynen, S. (2001). Asiakassuhteiden kehittäminen projektinjohto- ja d&b –urakoinnissa. s. 23.<br />

107<br />

Turnbull, P. et al. (1996). Interaction, relationship and networks in business markets: an evolving perspective. s. 57.<br />

108 Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B. s. 60-61.<br />

109 Ojasalo, J. (2001). Managing customer expectations in professional services. s. 202-204.<br />

18


Projektituotannon asiakkuus<br />

(partnership). Asiakkuuden hallinnan haasteet painottuvat eri tavoin riippuen siitä, toimiiko yritys<br />

kuluttajamarkkinoilla vai yritysmarkkinoilla 110 . Yritysmarkkinoita yhdistää se, että ostajana toimii yritys tai muu<br />

organisaatio. Sen sijaan kuluttajamarkkinoilta ostettava tuote ostetaan tavallisesti henkilökohtaiseen tarpeeseen. 111<br />

Yritys- ja kuluttaja-asiakassuhteiden välillä on useita eroja. Peppers, D. & Rogers, M. (2001) ovat esittäneet<br />

muutaman huomattavan eron yritys- ja kuluttajamarkkinoiden välillä, jotka tekevät erityisesti<br />

yritysasiakassuhteiden kehittämisen haasteelliseksi. Kuluttaja-asiakassuhteissa (business to customer relationship)<br />

tuote myydään kuluttajalle, joka toimii itsenäisenä päätöksentekoyksikkönä. Yritys-asiakassuhteissa (business to<br />

business relationship) tuotteen ostopäätökseen vaikuttaa tavallisesti monet henkilöt organisaation sisällä, jolloin<br />

asiakassuhteita voi olla monella tasolla. Yrityksille tuotteitaan myyvän toimittajan onkin luotava suhteet<br />

asiakasyrityksen lisäksi asiakasyrityksen liiketoimintayksiköihin ja työntekijöihin, joilla voi olla vaikutusta<br />

yrityksen päätöksentekoon tai jotka tekevät ostopäätöksen. Toimittajan on tunnistettava, miten asiakkaan<br />

organisaatio rakentuu ja mitkä toimenpiteet vahvistavat sen tuotteiden asemaa yrityksessä. 112<br />

Asiakkaiden määrä kuluttajamarkkinoilla on huomattavasti suurempi kuin yritysmarkkinoilla. Tämä mahdollistaa<br />

muun muassa asiakaskantojen tilastollisen analysoinnin. Yritysmarkkinoilla jokainen asiakas on sen sijaan yleensä<br />

arvioitava yksilöllisesti. Asiakkaiden suuresta määrästä johtuen kuluttajamarkkinoiden ensisijaisena tavoitteena on<br />

myydä tietylle asiakkaalle paljon tuotteita ja palveluita pitkän ajan kuluessa 113 , 114 .<br />

Yritysmarkkinoilla asiakasketjun hallinta monimutkaistuu. Yrityksille myytävät tuotteet ovat yleensä<br />

monimutkaisempia kuin kuluttajille myytävät tuotteet 115 . Tarvitaan usein räätälöity tuote eli tuote, jossa osa on<br />

vakioitu ja osa on tehty asiakkaan tilanteen mukaisesti 116 . Mitä monimutkaisemmasta tuotteesta on kyse, sitä<br />

merkittävämpi osa asiakkaalle syntyvästä lisäarvosta yleensä tuotetaan tuottajan ja loppukäyttäjän välisen<br />

tarjontaketjun eri vaiheissa 117 . Tällöin on tärkeää asiakkaan liiketoiminnan syvällinen ymmärtäminen ja mukaan<br />

meno asiakkaan prosesseihin 118 .<br />

Tuotteen monimutkaisuus ja räätälöinninaste yritysmarkkinoilla lisäävät tarvetta tukea ja kouluttaa tuotteen<br />

loppukäyttäjää, jolloin myös asiakkaalle kohdistetun viestinnän tarve kasvaa. Asiakassuhteet edellyttävät sekä<br />

yksisuuntaista että kaksisuuntaista viestintää. Viestintä yhdistää suhteen osapuolet toisiinsa. Esimerkiksi<br />

yritysasiakkaille tuotteitaan tarjoavan yrityksen on kommunikoitava kysyntäketjun kaikkien jäsenten kanssa.<br />

Tuotteen tarjoamista mahdollisuuksista on kerrottava loppukäyttäjille, vaikuttajille, päätöksentekijöille ja<br />

välittäjille sekä lisäksi myös yrityksen työntekijöille, tavarantoimittajille ja omistajille. 119 Kuluttajamarkkinoilla<br />

välittäjäkanavat voidaan ohittaa luomalla suorat asiakasyhteyskanavat suoraan loppuasiakkaaseen 120 .<br />

Yritysmarkkinoilla kahden toimittajan välisessä suhteessa asiakasosapuoli myy tuotteen edelleen joko sellaisenaan<br />

tai jatkojalostuksella. Silloin kun yritys on suhteessa sekä loppuasiakkaaseen että toimittaja-asiakkaaseen, on<br />

yrityksen suojeltava suhdetta kumpaakin osapuoleen. Tällöin yritys voi toimia samanaikaisesti yritys- ja<br />

kuluttajamarkkinoilla. Kun yrityksiä tarkastellaan verkostojen jäseninä kaikki mitä verkostossa tapahtuu, voi<br />

110<br />

Hannus, J. et al. (1999). Strateginen uudistuminen osaamisen ajan toimintaympäristössä. s. 99-102.<br />

111<br />

Rope, T. (1998). Business to business – markkinointi. s. 13.<br />

112<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B. s. 7-8.<br />

113<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B. s. 8-9.<br />

114<br />

Hannus, J. et al. (1999). Strateginen uudistuminen osaamisen ajan toimintaympäristössä. s. 104.<br />

115<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B. s. 10.<br />

116<br />

Rope, T. & Pöllönen, J. (1998). Asiakastyytyväisyysjohtaminen. s. 257.<br />

117<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B. s. 10-11.<br />

118<br />

Hannus, J. et al. (1999). Strateginen uudistuminen osaamisen ajan toimintaympäristössä. s. 99.<br />

119<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B. s. 12.<br />

120<br />

Hannus, J. et al. (1999). Strateginen uudistuminen osaamisen ajan toimintaympäristössä. s. 99.<br />

19


Projektituotannon asiakkuus<br />

vaikuttaa kaikkien muiden verkoston jäsenien toimintaan. Jokaisen verkoston jäsenen on otettava myös huomioon<br />

omien toimittajien suhteiden lisäksi ostajan ja käyttäjän väliset keskinäiset suhteet. 121<br />

2.2.3 Asiakassuhteen muodot<br />

Yritysmarkkinoilla yrityksen edustaja voi tehdä päätöksiä suurista investoinneista, jotka ovat merkityksellisiä koko<br />

yrityksen liiketoiminnan kannalta. Tulee kuitenkin pitää mielessä etteivät yritykset luo asiakassuhteita, vaan<br />

ihmiset, jotka edustavat yritystä. Yritysten edustajien ja asiakkaiden välille syntyykin usein henkilökohtainen<br />

asiakassuhde. Siinä mielessä asiakassuhteet eivät eroa normaalista ihmissuhteesta. 122 Asiakaslähtöinen toiminta<br />

edellyttää kuitenkin eri tyyppisten asiakassuhteiden tunnistamista. Perinteinen näkemys on ollut, että asiakassuhde<br />

syntyy silloin, kun 123 :<br />

• Asiakas ostaa tuotteen yritykseltä – Asiakassuhteen perustyyppi, joka syntyy silloin, kun asiakas<br />

omistaa tuotteen tai käyttää tuotetta. Asiakkaana voi olla kuluttaja tai yritys. Yrityksille voi olla vaikeaa<br />

yksilöidä tarkasti kuka on tuotteen todellinen omistaja tai kuinka monta tuotetta yksittäinen asiakas<br />

omistaa.<br />

• Yritys valtuuttaa työntekijänsä tai edustajan hoitamaan asiakassuhteita – Tämän tyyppisestä<br />

asiakassuhteesta on kyse silloin, kun yhden henkilön tai tiimin vastuulla on tietty asiakas tai ryhmä asiakkaita.<br />

Tämän järjestelyn tavoitteena on antaa asiakkaalle paremmat mahdollisuudet saada enemmän<br />

henkilökohtaista palvelua sekä lisätä asiakassuhteen koordinointia ja edelleen tätä kautta räätälöidä<br />

toiminta vastaamaan paremmin asiakkaan tarpeita.<br />

Edellä mainitut asiakassuhteet (organization to customer relationships) liittyvät hyödykkeen omistukseen ja<br />

käyttöön. Asiakassuhde voidaan käsitteenä määritellä laajemminkin, jolloin otetaan huomioon myös yrityksen<br />

suhteet muihin markkinoilla toimiviin yrityksiin. Tämän tyyppiset asiakassuhteet ovat aina yritysasiakassuhteita.<br />

Tällöin asiakassuhteen katsotaan syntyvän, kun 124 :<br />

• Yrityksellä on liikekumppani, joka tuottaa täydentävää lisäarvoa asiakkaan saamaan palveluun –<br />

Esimerkiksi pankin kotisivuilla voi olla linkki sellaisen matkatoimiston kotisivuille, joka tarjoaa alennusta<br />

pankin asiakkaille sekä mahdollisuuden maksaa matka pankin luottokortilla. Järjestely tuottaa lisäarvoa<br />

sekä asiakkaalle että pankille. Asiakkaalle lisäarvo syntyy halvemmista hinnoista sekä ostotapahtuman<br />

helpottumisesta. Pankille lisäarvoa tuottaa asiakastyytyväisyyden ja asiakasuskollisuuden parantuminen.<br />

• Yritys myy kilpailijoidensa tuotteita – Monet yritykset myyvät omien tuotteidensa ohella<br />

kilpailijoidensa tuotteita. Jos yrityksen omista valikoimista ei löydy asiakkaan tarpeita vastaavaa tuotetta,<br />

myydään asiakkaalle kilpailijan tuotetta oman tuotteen rinnalla, jolloin asiakkaan ei tarvitse asioida<br />

kilpailijan kanssa. Täten pyritään pienentämään riskiä menettää asiakas kilpailijalle.<br />

• Yritys toimii liikekumppanina toimittajien kanssa, jotka tehostavat yrityksen toimintaa – Yritykset<br />

ovat huomanneet, että hyvin hallituilla toimittajasuhteilla on vaikutusta loppuasiakkaan tyytyväisyyteen.<br />

Tiivis yhteistyö tarjontaketjun osapuolten välillä mahdollistaa tehokkaan tiedonsiirron ja sitä kautta<br />

voidaan ottaa huomioon paremmin loppuasiakkaan tarpeet sekä parantaa asiakastyytyväisyyttä ja<br />

yrityksen kannattavuutta.<br />

121 Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. s. 118.<br />

122 Fosström, B. (2001). B2B Customer Relationship in Focus –artikkeli.<br />

123 Imhoff, C. et al. (2001). The customer becomes the center of the business universe. s. 6.<br />

124 Imhoff, C. et al. (2001). The customer becomes the center of the business universe. s. 7.<br />

20


Projektituotannon asiakkuus<br />

Asiakkuudenhallinnan näkökulmasta vähiten näkyvä asiakassuhde on kahden asiakkaan keskinäinen<br />

vuorovaikutussuhde (customer to customer relationship), joka on myös tärkeä tunnistaa. On ymmärrettävä, miten<br />

tämän tyyppiset suhteet vaikuttavat asiakkaan tekemiin päätöksiin ja miten ne on otettava huomioon yrityksen<br />

asiakkaaseen kohdentamassa viestinnässä. Esimerkiksi yritykset ja kotitaloudet toimivat yhtenä<br />

päätöksentekoyksikkönä, jolla on vaikutusta koko yrityksen tai perheen taloudelliseen tilaan. Tätä asiakaskokonaisuutta<br />

tulee siten tarkastella yhtenä kokonaisuutena ja viestintä kannattaa kohdentaa mieluummin koko<br />

yritykselle tai kotitaloudelle kuin niiden yksittäisille jäsenille. 125<br />

Eräs asiakassuhteen erikoismuoto on toimittajan, asiakkaan ja edustajan muodostama kolmikantamalli (Kuva 6).<br />

Edustajan tehtävänä on välittää informaatiota asiakkaan ja toimittajan välillä sekä tehdä ostopäätökset asiakkaan<br />

puolesta. Rahaa toimittajan ja edustajan välillä ei liiku. Luodakseen suhteen asiakkaaseen on toimittajan kyettävä<br />

vakuuttamaan myös edustaja hyödykkeidensä ylivertaisuudesta. 126<br />

Toimittaja<br />

Edustaja<br />

Kuva 6. Kolmikantainen asiakassuhde (Lähde: Mittilä, T. 2000, s. 39).<br />

2.2.4 Asiakassuhteen syntyprosessi<br />

21<br />

Asiakas<br />

Yritysmarkkinoilla (business to business) suhteiden muodostuminen on monivaiheinen ja hidas prosessi.<br />

Tapahtumiin ottaa aina osaa sekä yksilöitä että ryhmiä, jotka kaikki osaltaan vaikuttavat suhteen kehittymiseen.<br />

Tämän seurauksena yritysasiakassuhteet ovat vakaampia ja läheisempiä kuin muut kauppasuhteet. 127 Yritysten<br />

välinen kauppa ei ole siten yksittäinen tapahtuma vaan sarja tapahtumia. Nämä tapahtumat muodostavat<br />

asiakassuhteen syntymisprosessin yritysten välille. 128<br />

Kirjallisuudessa suhteiden syntymisprosessi on jaettu lähteestä riippuen neljästä kymmeneen vaiheeseen 129 .<br />

Seuraavassa asiakassuhteen syntymistä tarkastellaan nelivaiheisen jaottelun mukaan, jossa suhteen syntyminen on<br />

jaettu tietoisuus-, kartoitus-, laajentumis- ja sitoutumisvaiheeseen (kuva 7). Eri vaiheissa osapuolet suhtautuvat<br />

toisiinsa kullekin vaiheelle ominaisella tavalla. 130<br />

125<br />

Imhoff, C. et al. (2001). The customer becomes the center of the business universe. s. 7.<br />

126<br />

Mittilä, T. (2000). Relation Trine – An Analysis of Industrial Supplier-Customer Relations. s. 39.<br />

127<br />

Leminaho, M. (1999). Best years of our lives – Satisfaction in long-term industrial relationships. s. 1<br />

128<br />

Ford, D. et al. (1998). Managing business relationships. s. 152.<br />

129<br />

Ks. Dwyer, F. et al. (1987). Ford, D. (1980). Gummesson, E. (1998). Holmlund, M. (1997).<br />

130 Dwyer, F. et al. (1987). Developing buyer-seller relationships. s.15.


Projektituotannon asiakkuus<br />

Suhteen vaihe Suhteen kehittämisen mahdollistavat alaprosessit Vaiheen tunnusmerkit<br />

1. Tietoisuus<br />

2. Kartoitus<br />

3. Laajentuminen<br />

4. Sitoutuminen<br />

Kiinnostuminen Tietojen vaihto<br />

ja neuvottelut<br />

Toimintatapojen<br />

kehittäminen<br />

Tavoitteiden<br />

määritteleminen<br />

Yhtenevät arvot ja<br />

johtamismallit suhteen<br />

kehittämisen tueksi<br />

Voimasuhteiden<br />

määritteleminen<br />

Myyjän riippuvuus ostajasta Ostajan riippuvuus myyjästä<br />

22<br />

1. Tietoisuus potentiaalisista kumppaneista.<br />

2. Syntyy keskinäinen vuorovaikutus.<br />

Osapuolet arvioivat suhteesta syntyviä<br />

hyötyjä, haittoja ja velvoitteita. Suhteesta<br />

irtautuminen on helppoa.<br />

3. Molemmat osapuolet ovat tyytyväisiä<br />

rooliinsa suhteessa. Osapuolten välinen<br />

yhteistyö tiivistyy ja ulkopuolisten<br />

vaihtoehtojen merkitys vähenee.<br />

4. Sopimukset ja yhteiset arvot<br />

varmistavat suhteen jatkuvuuden.<br />

Molemmilta osapuolilta edellytetään<br />

yhteistyö- ja mukautumiskykyä.<br />

Kuva 7. Suhteen syntymisprosessi yritysten välisessä liiketoiminnassa (Lähde: Dyer, F. et al. 1987, s. 21).<br />

Tietoisuusvaihe tarkoittaa lähinnä markkinoilla näkyvyyttä. Ostajat ovat tietoisia markkinoilla olevista<br />

osapuolista. Tässä vaiheessa eri osapuolten välillä ei ole minkäänlaista vuorovaikutusta. Mikä tahansa toiminta<br />

toista osapuolta kohtaan tarkoittaa siirtymistä toiseen eli kartoitusvaiheeseen. 131 Markkinoiden alkuvaiheessa, kun<br />

tuotteita ja toimittajia ei vielä tunneta, luotetaan tavallisesti vanhoihin ja tunnettuihin merkkeihin ja toimittajiin 132 .<br />

Kartoitusvaiheessa ostaja arvioi eri osapuolten sopivuutta toimittajaksi. Tässä vaiheessa potentiaaliset kumppanit<br />

arvioivat suhteen mahdollisuutta, sen mahdollisia hyötyjä ja haittoja. Kartoitusvaiheessa suhteeseen ei panosteta<br />

vielä juurikaan rahallisesti. Jonkinlainen koeosto tai tarjouskilpailu on tässä vaiheessa kuitenkin mahdollinen.<br />

Kartoitusvaihe voidaan jakaa vielä viiteen osavaiheeseen: kiinnostuminen, tietojen vaihto ja neuvottelut (=<br />

tutustuminen), resurssien kartoitus, toimintatapojen kehittely ja yhteisten tavoitteiden määrittely. 133 Tällöin tässä<br />

vaiheessa myyjän on herätettävä asiakkaan kiinnostus tuotetta kohtaan, tunnistettava asiakasorganisaation<br />

ostopäätöksentekoon vaikuttavat henkilöt sekä heidän ostokäyttäytymisensä, ymmärrettävä asiakkaan tarpeet,<br />

räätälöitävä tuotteensa vastaamaan asiakkaan tarpeita, korostettava tuotteen niitä ominaisuuksia, joilla on eniten<br />

painoarvoa asiakkaan ostopäätöksentekoprosessissa. 134<br />

Jos osapuolet ovat kartoituksen tuloksena tyytyväisiä toisen osapuolen ominaisuuksiin ja tarjoamiin<br />

mahdollisuuksiin, siirrytään suhteessa laajentumisvaiheeseen. Vaihe sisältää samat osavaiheet kuin<br />

kartoitusvaihekin. Tässä vaiheessa osapuolten sitoutuminen toisiinsa on jo paljon syvempää. Osapuolet tulevat<br />

riippuvaisiksi toisistaan ja halu ylläpitää suhdetta kasvaa. 135 Suhteen tässä vaiheessa on tärkeää, että asetetaan<br />

asiakkaan kanssa yhteiset tavoitteet. Joissakin tapauksissa yksittäisillä henkilöillä voi kuitenkin olla omia henkilökohtaisia<br />

tavoitteita, jotka tekevät yhteisten tavoitteiden ja mahdollisten ongelmien ratkaisusta vaikeaa ja vaatia<br />

paljon aikaa. 136<br />

Sitoutumisvaiheessa osapuolten välillä on jo jatkuvaa ja säännöllistä vuorovaikutusta ja osapuolet tuntevat<br />

yhteisvastuuta suhteen kehittymisestä. Sitoutumisen astetta voidaan arvioida suhteeseen sijoitettujen panosten,<br />

suhteen jatkuvuuden ja suhteen kiinteyden perusteella. 137 Tähän vaiheeseen kuuluvat tuotanto ja valmiin tuotteen<br />

luovutus tilaajalle 138 .<br />

131<br />

Dwyer, F. et al. (1987). Developing buyer-seller relationships. s.15.<br />

132<br />

Ford, D. et al. (1998). Managing business relationships. s. 20.<br />

133<br />

Dwyer, F. et al. (1987). Developing buyer-seller relationships. s.16-17.<br />

134<br />

Zineldin, M. (1996). Bank-corporate client ”partnership” relationship – benefits and life cycle. s. 18.<br />

135<br />

Dwyer, F. et al. (1987). Developing buyer-seller relationships. s.18.<br />

136<br />

Möller, K. et al. (1995). Business marketing; An interaction and network perspective. s. 60.<br />

137 Dwyer, F. et al. (1987). Developing buyer-seller relationships. s.19.<br />

138 Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. s. 110.


Projektituotannon asiakkuus<br />

Suhteen syntymisen lisäksi suhteeseen voi liittyä päättymisvaihe, jota voidaan kutsua irtaantumisvaiheeksi.<br />

Irtautumisvaiheeseen voidaan siirtyä minkä tahansa vaiheen jälkeen. Irtautumisvaiheessa osapuolet eivät koe enää<br />

hyötyvänsä yhteistyöstä toisen osapuolen kanssa tai katsovat saavansa paremmat edut toisesta suhteesta.<br />

Irtautuminen voi olla myös jo etukäteen sovittua. Suhde on ollut vain jotakin tiettyä tarkoitusta varten, esimerkiksi<br />

projekti, ja kun sen tavoitteet on saavutettu, suhde lopetetaan. 139 Irtautumisvaiheeseen voi kuulua jonkinlainen<br />

jälkimarkkinointi sekä johtopäätösten ja jälkilaskelmien teko 140 . Suhteen päättäminen on kuitenkin pyrittävä<br />

tekemään hyvää toimintatapaa käyttäen aiheuttamatta toiselle osapuolelle negatiivisia vaikutuksia 141 , sillä suhteen<br />

päättäminen voi synnyttää tunnepohjaisten ja psykologisten paineiden lisäksi myös juridisia, taloudellisia, teknisiä<br />

ja hallinnollisia ongelmia 142 .<br />

2.2.5 Kestävä asiakassuhde<br />

Yrityksen liiketoiminnan tavoitteena on luoda syvällinen kestävä asiakassuhde, sillä myyntien välillä saattaa kulua<br />

pitkiäkin aikoja 143 . Vaikka pitkän ajan kuluessa yrityksen liiketoimintaympäristö saattaa muuttua, ovat asiakassuhteissa<br />

tapahtuvat muutokset hitaita 144 . Ostojen pitkäaikainen väli lisää yrityksen tarvetta ylläpitää aktiivisesti<br />

asiakassuhteita, sillä potentiaaliset monen vuoden sopimukset voivat olla merkittäviä yrityksen liiketoiminnan<br />

kannattavuuden ja jatkuvuuden kannalta 145 . Kestävä asiakassuhde pyritään aikaansaamaan luomalla erilasia<br />

sidoksia, jotka voidaan jakaa muun muassa seuraaviin sidoksiin 146 :<br />

• Taloudelliset sidokset perustuvat asiakkaille myönnettyihin alennuksiin, hyvityksiin ja bonuksiin, joilla<br />

uskollisia asiakkaita palkitaan. Taloudelliset kannusteet ovat usein jäljiteltävissä, eivätkä ne anna yritykselle<br />

liikkumavaraa tarjontansa räätälöinnissä.<br />

• Sosiaaliset sidokset liittyvät henkilökohtaisiin suhteisiin ja tunteisiin. Tuntemus edistää luottamuksen<br />

syntymistä ja henkilökohtainen kontakti antaa suhteelle kasvot. Sosiaaliset sidokset toimivat myös pitkän<br />

ajan vaihdantasuhteiden perustana 147 .<br />

• Rakenteelliset sidokset yhdistävät asiakassuhteen osapuolet toisiinsa jonkin fyysisen tai rakenteellisen<br />

kytkennän kautta. Esimerkiksi tietojärjestelmä on rakenteellinen sidos. Rakenteellinen sidos mahdollistaa<br />

asiakkaan tarpeiden mukaisen palvelun räätälöinnin. Kynnys vaihtaa kumppania nousee korkeammaksi.<br />

Myös kahden tai useamman organisaation panostus brandin rakentamiseen on rakenteellinen sidos näiden<br />

toimijoiden välillä.<br />

Asiakassuhteen yksi keskeisistä tekijöistä on sitoutuminen. Sitoutuminen asiakassuhteeseen merkitsee osapuolten<br />

halua edistää yhteisten etujen saavuttamista. Sitoutuminen osoittaa myös yrityksen tai asiakkaan halua jatkaa<br />

suhteen ylläpitämistä tulevaisuudessa. 148 , 149 , 150 Asiakkuuden aikana asiakassuhteen sitoutumiseen vaikuttavat<br />

monet tekijät, joihin yritys voi kiinnittää huomiota asiakassuhteen aikana. Sharma, N. et al. (1999) mukaan<br />

139<br />

Dwyer, F. et al. (1987). Developing buyer-seller relationships. s. 19-20.<br />

140<br />

Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. s. 110.<br />

141<br />

Alajoutsijärvi, K. et al. (2000). Beautiful exit: how to leave your business partner. s. 1271.<br />

142<br />

Giller, C. et al. (2001). The termination of inter-firm relationship. s. 111.<br />

143<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B. s. 9,120.<br />

144<br />

Mehto J-M. (2001). Relationship driven strategy. Now. –artikkeli.<br />

145<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B. s. 13.<br />

146<br />

Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 15.<br />

147<br />

Malinen, P. (1995). Telakkatoimittaja ja telakka – vuorovaikutussuhde ja siinä tapahtuneet muutokset telakkatoimittajan näkökulmasta. s.<br />

41.<br />

148<br />

Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 15.<br />

149 Morgan, R. et al. (1994). The commitment-trust theory of relationship marketing. s. 23.<br />

150 Cann, C. (1998). Eight steps to building a business-to-business relationship. s. 402.<br />

23


Projektituotannon asiakkuus<br />

asiakassuhteen sitoutumiseen vaikuttavat viestinnän tehokkuus, toiminnallinen laatu, tekninen laatu ja osapuolten<br />

välinen luottamus (kuva 8).<br />

Toiminnallinen<br />

laatu<br />

Viestinnän<br />

tehokkuus<br />

Luottamus<br />

Sitoutuminen<br />

asiakassuhteeseen<br />

24<br />

Tekninen<br />

laatu<br />

Kuva 8. Sitoutumiseen vaikuttavat tekijät asiakassuhteessa (Lähde: Sharma, N. et al. 1999, s. 156).<br />

Vuorovaikutteisen toiminnon avulla teot, tieto ja tunne siirtyvät osaksi asiakkaan arvontuotantoa 151 . Tunteiden<br />

kautta sosiaaliset sidokset kehittyvät emotionaaliselle tasolle, jolloin asiakassuhde kehittyy kestävämmäksi ja<br />

antaa suojaa epäonnistumistilanteiden varalle. Emotionaalisella tasolla asiakas on valmis purkamaan<br />

asiakassuhteensa, jos syntyy vakava palvelu- ja viestintähäiriötä. 152 Sosiaalisten suhteiden ongelmat voivat siten<br />

johtaa yhteistyön luopumiseen 153 . Tämän vuoksi mitä tehokkaammin viestintä toimii, sitä vahvemmin asiakas on<br />

sitoutunut suhteeseen 154 .<br />

Tehokkaista viestinnäntaidoista on apua asiakkaan luottamuksen muodostamisessa. Tehokkaaseen viestintään<br />

kuuluvat säännölliset yhteydenotot asiakkaaseen, minkä avulla saadaan informaatiota asiakkaan tarpeista sekä<br />

luodaan asiakkaalle välittämisen tunne. Moorman et al. (1993) painottavat, että oikea-aikaisessa viestinnässä on<br />

tärkeätä luoda välittämisen tunne ja täten kasvattaa luottamusta. Oikea-aikainen ja ymmärretty viestintä auttaa<br />

asiakasta arvostamaan uutta kehitystä sekä auttaa asiakasta ratkaisemaan ongelmia ja väärinkäsityksiä. Viestintä<br />

on tärkeä osatekijä luottamuksen kehittymiselle. Mitä tehokkaammin viestintä toimii, sitä enemmän on<br />

luottamusta asiakassuhteessa. Luottamuksen kasvaessa vahvistuu myös sitoutuminen asiakassuhteessa. Mitä<br />

suurempi on asiakkaan luottamus, sitä vahvemmin hän on valmis sitoutumaan asiakassuhteeseen. 155<br />

Tekninen ja toiminnallinen laatu ovat palvelun laatukokemuksen elementtejä. Tekninen laatu tarkoittaa sitä, mitä<br />

yritys konkreettisesti tekee asiakkaalle. Toiminnallinen laatu taas kertoo, miten asiakas saa palvelun. 156<br />

Toiminnallinen laatu on arvioitavissa asiakkaan saaman palvelun aikana 157 . Teknisen ja toiminnallisen<br />

laatukokemuksen kautta syntyy yhteys luottamukseen. Sharma, N. et al. (1999) ovat todistaneet kuinka teknisellä<br />

ja toiminnallisella laadulla on yhteys luottamuksen vahvistumiseen asiakassuhteessa. Mitä enemmän asiakas<br />

arvostaa teknistä ja toiminnallista laatua, sitä vahvempi on luottamus asiakassuhteessa. Lisäksi mitä yritys<br />

151<br />

Storbacka, K. et al. (1997). Asiakkuuden ehdoilla vai asiakkuuden armoilla. s. 25.<br />

152<br />

Sharma, N. et al. (1999). The impact of communication effectiveness and service quality on relationship commitment in consumer,<br />

professional services. s. 158.<br />

153<br />

Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 15.<br />

154<br />

Sharma, N. et al. (1999). The impact of communication effectiveness and service quality on relationship commitment in consumer,<br />

professional services. s. 158.<br />

155<br />

Sharma, N. et al. (1999). The impact of communication effectiveness and service quality on relationship commitment in consumer,<br />

professional services. s. 156-159.<br />

156 Grönroos, C. (1994). Nyt kilpaillaan palveluilla. s. 66.<br />

157 Berry, L. et al. (1985). Quality Counts in Services, Too. s. 2.


Projektituotannon asiakkuus<br />

konkreettisesti tekee asiakkaalle eli mitä enemmän asiakas arvostaa teknistä laatua, sitä enemmän hän sitoutuu<br />

asiakassuhteeseen ja valmis jatkamaan asiakassuhdetta. 158<br />

Viestinnällä voidaan myös vaikuttaa asiakkaan palvelun laatukäsityksen syntymiseen, sillä asiakkaan kokema<br />

kokonaislaatu syntyy laatukokemuksen ja odotusten välisestä vertailusta. Esimerkiksi palveluyritys voi vaikuttaa<br />

laatukäsitykseen markkinoinnin ja viestinnän keinoin. Yrityksen kannalta pahin tilanne syntyy, jos yritys on<br />

markkinoinnin ja viestinnän keinoin luonut asiakkaalle korkeita odotuksia, joita se ei pysty luomaan. 159 Mitä<br />

tehokkaammin viestinnän keinoin voidaan täyttää asiakkaan odotukset, sitä useammin asiakas kokee teknisen ja<br />

toiminnallisen laadun paremmaksi 160 . Viestintä tukee siten asiakkaan kokemaa laatua.<br />

Yrityksen luomat brandit saavat myös merkitystä kestävän asiakassuhteen luomisessa. Vahva brandi luo tuotteelle<br />

lisäarvoa ja kilpailuetua. Vahva brandi voi myös vaikeuttaa kilpailijoiden pääsyä markkinoille. Brandiin liittyy<br />

asiakassuhteen lujittuminen ja asiakasuskollisuus. Samalla vahva brandi kestää markkinoiden kriisitilanteet,<br />

tilapäiset ongelmat tai muutokset asiakkaiden mieltymyksissä. Brandi antaa pohjan toiminnan laajentamiselle ja<br />

pitkäaikaisen kannattavuuden saavuttamiselle. 161 Brandistä on siten tärkeä väline, jolla yritys voi tehdä asiakkaalle<br />

ja henkilöstölle ymmärrettäväksi yrityksen olemassaolon tarkoituksen 162 .<br />

Brandilla on myös monia etuja asiakkaalle. Brandin asemointi kiteyttää asiakkaan saamat hyödyt, mikä voi edistää<br />

asiakkaan tiedon käsittelyä ja tulkintaa ja helpottaa ostopäätöstä. Brandi lisää myös luottamusta ostopäätöksen<br />

teossa ja auttaa hallitsemaan tai vähentämään riskiä. Brandi liittää tuotteeseen merkityksiä ja elämyksiä tai<br />

käsityksen laadukkaasta tuotteesta, ja nämä seikat edistävät asiakkaan tyytyväisyyttä. Tuotteiden elinkaarten<br />

lyhentyessä brandin merkitys asiakkaan kannalta korostuu. 163<br />

Asiakassuhteen sitoutuneisuutta on käsitellyt lukuisat eri tutkijat. 164 Sitoutuneisuutta on käsitelty luottamuksen,<br />

tyytyväisyyden ja suhteen etujen, investointien, informaation jakamisen, henkilökohtaisten suhteiden,<br />

vuorovaikutuksen sisällön, sopimusehtojen, erimielisyyksien, halujen ja uhrausten sekä arvojen jakamisen kautta.<br />

158<br />

Sharma, N. et al. (1999). The impact of communication effectiveness and service quality on relationship commitment in consumer,<br />

professional services. s. 158.<br />

159<br />

Grönroos, C. (1994). Nyt kilpaillaan palveluilla. s. 66.<br />

160<br />

Sharma, N. et al. (1999). The impact of communication effectiveness and service quality on relationship commitment in consumer,<br />

professional services. s. 159.<br />

161<br />

Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 16.<br />

162<br />

Pollari, M-L. et al. (2001). Hypestä hämmennykseen – voiko e-bisneksen strategioita suunnitella? s. 180.<br />

163<br />

Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 16.<br />

164 Ks. Ojasalo, J. (2000). Customer commitment and key account management. s. 4, 12-13.<br />

25


Projektituotannon asiakkuus<br />

2.3 ASIAKASTASO<br />

2.3.1 Organisaation päätöksenteon osapuolet<br />

Yritysten ostotavat ovat jatkuvasti kehittyneet sekä kohti keskitettyä että hajautettua päätöksentekoa. Yhä<br />

enemmän pyritään laatimaan koko yrityksen kattavia yleisiä toimintaohjeita ostotoimintoja varten. Toisaalta<br />

varsinaiset ostopäätökset tehdään yhä enemmän yksilötasolla. Toimintatapojen muutos on vaikuttanut siihen, että<br />

päätöksenteossa tarvitaan myös monien johtamistasojen mukanaoloa. Strategisten asiakkuuksien johtaminen<br />

muuttuu tällöin monitasoiseksi: siihen osallistuu aikaisempaa enemmän henkilöitä, jotka edustavat yrityksen eri<br />

toimintoja. 165 Kaikki asiakasyrityksen henkilöt, jotka vaikuttavat toimeksiannon päätöksentekoprosessiin tai<br />

heidän välisiin asiakassuhteisiin tulee siten tunnistaa 166 .<br />

Koska organisaatioiden sisällä tehtävät hankintapäätökset tapahtuvat organisaation eri tasoilla, on<br />

päätöksentekijöiden tunnistaminen hankalaa 167 . Organisaation päätökseen vaikuttavien henkilöiden tunnistamista<br />

voidaan helpottaa ryhmittelemällä ostopäätökseen vaikuttavat henkilöt muun muassa seuraaviin rooleihin 168 , 169 ,<br />

170 , 171 :<br />

• Aloitteentekijä (initiator) – Aloitteentekijä on henkilö, joka ensimmäisenä ehdottaa tietyn tuotteen tai<br />

palvelun ostamista. Aloitteentekijä voi olla tuotteen käyttäjä tai muu taho organisaatiossa.<br />

• Käyttäjä (user) – Käyttäjä on henkilö, joka käyttää hankittavaa tuotetta. Häntä kiinnostaa, millä tavoin<br />

hankinta vaikuttaa hänen työhönsä. Tästä johtuen käyttäjää kiinnostavat enemmän hankinnan käytännön<br />

vaikutukset kuin hankintaan liittyvät tunnusluvut. Vaikka käyttäjillä ei usein olekaan suoranaista<br />

vaikutusvaltaa hankintaa koskevaan päätöksentekoon, voivat he mielipiteillään vaikuttaa tehtäviin<br />

ratkaisuihin.<br />

• Vaikuttaja (influencer) – Vaikuttaja on henkilö, jolla ei ole varsinaisesti valtaa tehdä päätöksiä, mutta<br />

joka vaikuttaa yrityksen päätöksentekoon henkilökohtaisten kontaktiensa tai vaikutusvaltansa avulla.<br />

• Vertailija (screener) – Vertailijan tehtävänä on määritellä potentiaaliset toimittajat tuotteelle. Vertailija<br />

selvittää kilpailevien vaihtoehtojen ominaisuudet ja vertaa niitä organisaation hankinnalle asettamiin<br />

taloudellisiin, teknisiin, laadullisiin ja juridisiin vaatimuksiin. Hän on yleensä asiantuntija, joka arvioi<br />

toimittajia oman osaamisalueensa näkökulmasta. Vertailijalla ei ole valtaa tehdä lopullisia päätöksiä,<br />

mutta hän voi mielipiteillään vaikuttaa päätöksentekijöiden ratkaisuihin.<br />

• Päättäjä (decider) – Päättäjä on henkilö, joka tekee hankintapäätöksen. Yleensä hän tekee päätöksensä<br />

sen jälkeen, kun muut osapuolet ovat esittäneet omat näkemyksensä eri vaihtoehdoista. Päättäjällä on<br />

useimmiten valtuudet tehdä päätöksiä asemansa perusteella, mutta joissain tapauksissa päätösvalta voi<br />

perustua myös esimerkiksi tietyn alan erityisosaamiseen.<br />

• Ostaja (buyers) – Ostajalla on muodollinen valtuutus valita toimittaja ja sopia ostoehdoista. Ostaja saattaa<br />

auttaa tuotteen yksityiskohtien määrittelyssä, mutta hänen tärkein tehtävänsä on valita myyjät ja<br />

neuvotella heidän kanssaan. Suuria hankintoja tehtäessä osa ostajista on ylintä johtoa ja he osallistuvat<br />

myös neuvotteluihin.<br />

• Arvioija (evaluator) – Arvioijan tehtävänä on määritellä hankinnan taloudelliset hyödyt. Arvioijalla on<br />

valta tehdä rahoituspäätöksiä ja hänen hyväksyntänsä on edellytys tuotteen hankkimiselle. Arvioijan<br />

165 Strobacka, K. et al. (2000). Arvoa strategisista asiakkuuksista. s. 18-19.<br />

166 Burnett, K. (2001). The Handbook of Key Customer Relationship Management. s. 196.<br />

167 Woodhead, R. (2000). Investigation of the early stages of project formulation. Facilities. s. 524-534.<br />

168 Burnett, K. (2001). The Handbook of Key Customer Relationship Management. s. 196-200.<br />

169 Kotler, P. (2000). Marketing Management, s.196.<br />

170 Rope, T. (1998). Business to business – markkinointi. s. 25-27.<br />

171 vrt. Äyväri, A. et al. (1995). Markkinoi palveluja. s. 40-41.<br />

26


Projektituotannon asiakkuus<br />

asema organisaatiossa vaihtelee. Mitä suurempi on hankinnan taloudellinen merkitys tai mitä heikompi on<br />

yrityksen taloudellinen tilanne, sitä korkeammassa asemassa oleva henkilö yleensä toimii arvioijan<br />

roolissa. Arvioijat toimivat siten hyväksyjän roolissa (approver), ja ne vahvistavat päättäjien ja ostajien<br />

ehdottamat toimenpiteet.<br />

Mainitut päätöksenteon periaatteet esiintyvät yleisesti ostopäätöstä koskevassa kirjallisuudessa, niin kotimaisessa<br />

kuin ulkomaisessakin. Kotimaisessa kirjallisuudessa puhutaan tällöin ostokeskuksesta (buying center) 172 . Eräs<br />

keskeinen ostoprosessiin osallistuvia kuvaava käsite on kuitenkin ostoryhmä, joka poikkeaa edellä mainitusta<br />

ostokeskuksesta. Ostoryhmä ei pidä sisällään kaikkia ostoprosessiin osallistuvia henkilöitä, vaan ostoryhmä<br />

tarkoittaa ryhmää, joka on palkattu ostoa suorittamaan. 173 Kullakin henkilöllä on yleensä oma roolinsa<br />

ostoryhmässä. Ostoryhmä voi esimerkiksi koostua seuraavista osapuolista 174 :<br />

• Ammattiostajat, joiden tehtävänä on varsinainen ostotoiminta, minkä lopputuloksena syntyvät sopimukset<br />

parhaiden tarjokkaiden kanssa.<br />

• Tekniset asiantuntijat, joiden tehtävänä on varmistaa ostettavien tuotteiden tekninen ja laadullinen<br />

toimivuus.<br />

• Käyttäjäosaston päällikkö, jonka tehtävänä on varmistaa ostettavan tuotteen käyttötarpeiden huomioon<br />

ottaminen ostopäätöksessä.<br />

Ostoryhmässä tekniset asiantuntijat toimivat vaikuttajan roolissa, käyttäjäosaston päällikkö käyttäjän roolissa ja<br />

ammattiostaja ostajan sekä päättäjän rooleissa. Oleellista on, että tällaisessa ostoryhmässä ei välttämättä ole<br />

erillistä päätöksentekijää, vaan ostoryhmä on samalla myös päätöksentekijä. Kysymys onkin siitä, millä<br />

ostopäätöskriteereillä päätös tehdään ja kenellä ostoryhmän jäsenistä on eniten vaikutusvaltaa lopullista päätöstä<br />

tehtäessä. 175<br />

Kotler, P. (1990) mukaan organisaatioissa toimiviin ostajiin vaikuttavat henkilökohtaiset ja taloudelliset tekijät.<br />

Jos tavaran- ja palveluntoimittajien tarjoukset ovat hyvin samankaltaisia, jää ostajalle vähän perusteita valintaan ja<br />

henkilökohtaisten mieltymysten merkitys korostuu. Jos kilpailevat tuotteet sen sijaan poikkeavat toisistaan<br />

merkittävästi, ostajat kiinnittävät enemmän huomiota edustamansa organisaation kannalta parhaimman valinnan<br />

tekemiseen ja painottavat vähemmän taloudellisia tekijöitä sekä tyydyttävät vähemmän henkilökohtaisia<br />

tarpeitaan. 176 Organisaatio ja organisaatiossa työskentelevä henkilö haluaa kuitenkin toimia mieluiten itsensä<br />

kaltaisten yksilöiden kanssa. Tällöin sosiaalisen vaihdannan avulla voidaan saavuttaa suhteessa sellainen taso, että<br />

taloudelliset tekijät eivät ole niin painottuneina. 177<br />

Ojasalo, J. (2000, 2001) mukaan henkilökohtaisten tekijöiden lisäksi ostopäätökseen vaikuttavat organisaation<br />

tavoitteet ja yrityskohtaiset edut (kuva 9.). Suhteessa ostavat ja myyvät yritykset hakevat etuja muun muassa<br />

tuotteiden, palvelujen, informaation, arvojen, turvallisuuden, kilpailukyvyn, liiketoiminta etujen ja sosiaalisten<br />

suhteiden muodossa. Nämä tekijät eivät aina tarvitse esiintyä yhtäaikaisesti. Tuotteet ja palvelut ovat kuitenkin<br />

ensisijainen syy pysyä suhteessa, vaikka suhde tarjoaa muitakin etuja. 178 , 179<br />

172<br />

Ks. Wichmann, M. (1998). Ostokäyttäytyminen ja myyntiargumentit rakennusmarkkinoilla. s. 26-27.<br />

173<br />

Rope, T. (1998). Business to business – markkinointi. s. 30-31.<br />

174<br />

Ks. Rope, T. (1998). Business to business – markkinointi. s. 31.<br />

175<br />

Ks. Rope, T. (1998). Business to business – markkinointi. s. 31.<br />

176<br />

Kotler, P. (1990). Markkinoinnin käsikirja – analyysi, suunnittelu, toteutus ja seuranta. s. 196.<br />

177<br />

Malinen, P. (1995). Telakkatoimittaja ja telakka – vuorovaikutussuhde ja siinä tapahtuneet muutokset telakkatoimittajan näkökulmasta. s.<br />

116.<br />

178<br />

Ojasalo, J. (2001). Key account management at company and individual levels in business-to-business relationship. s. 207.<br />

179 Ojasalo, J. (2000). Key account management and quality in business-to-business relationship. s. 9.<br />

27


Projektituotannon asiakkuus<br />

Myyvä yritys Ostava yritys<br />

Tuotteet<br />

Palvelut<br />

Informaatio<br />

Arvon tuottaminen<br />

Turvallisuus<br />

Kilpailukyky<br />

Liiketoimintamahdollisuudet<br />

Sosiaaliset suhteet<br />

Yritystason edut<br />

Yksilötason edut<br />

28<br />

Rationaalinen<br />

Yrityksen tavoitteet<br />

Henkilökohtaiset<br />

tavoitteet ja<br />

hyvinvointi<br />

Rationaalinen<br />

Tunneperäinen<br />

Kuva 9. Asiakkaan edut yritysasiakassuhteessa (Lähde: Ojasalo, J. 2000, 2001, s. 9, 207).<br />

Ostopäätökseen voivat vaikuttaa myös erilaiset sääntelymekanismit. Ne voivat olla joko organisaation itse<br />

säätelemiä yrityskohtaisia toimintaohjeita tai julkisen vallan asettamia lainsäädännöllisiä velvoitteita 180 . Nämä<br />

sääntelymekanismit voivat rajoittaa siten ostamista.<br />

2.3.2 Organisaation asiakastasot<br />

Organisaatiot jakautuvat hierarkkisesti osiin (kuva 10). Osa henkilöstöstä työskentelee yrityksen ylimmässä<br />

johdossa muodostaen yritykselle strategiset tavoitteet ja muu osa henkilöstöstä täytäntöön panevat asetetut<br />

tavoitteet. Yrityksen ylin johto on se osa, joka analysoi liiketoimintaympäristön uhat ja mahdollisuudet sekä laatii<br />

toimintasuunnitelman maksimoidakseen organisaation ydinosaamisen. 181 Suhteeseen liittyvät strategiset ratkaisut<br />

tehdään myös ylimmässä johdossa, joskin joissain yrityksissä strategista vastuuta on siirretty myös keskijohdolle.<br />

Organisaatio-osapuolten johtohenkilöt saattavat rakentaa yhteyksiä toisiinsa, vaikka he eivät operatiivisella tasolla<br />

osallistukaan suhteiden hoitamiseen. He luovat taustaedellytyksiä alemman tason suhteelle ja osoittavat koko<br />

organisaation sitoutuneisuutta suhteeseen. 182<br />

Strateginen taso<br />

(ylin johto)<br />

Taktinen taso<br />

(keskijohto)<br />

Operatiivinen taso<br />

(työntekijät)<br />

Kuva 10. Organisaation päätöksenteon tasot (Vrt. lähteet: Hatch, M. 1997, s. 111, Mintzberg, H. et al. 1996, s.<br />

332, 671).<br />

Organisaation operatiivisella tasolla hoidetaan päivittäisiä toimintoja yrityksen strategisten tavoitteiden mukaisesti.<br />

Yrityksen keskijohto on vastuussa strategisten tavoitteiden muuttamisesta vastaaviin päämääriin ja toimintoihin,<br />

jotka toteutetaan operatiivisella tasolla. 183 Operatiivinen vastuu asiakassuhteen hoitamisesta on työntekijöillä ja<br />

keskijohdolla. Työntekijät vastaavat siitä, että heille määrätyt tehtävät tulevat suoritettua ja keskijohto koordinoi<br />

suhdetta kokonaisuutena. Operatiivisen tason vastuut rajoittuvat siten ainoastaan heidän omaan operatiiviseen<br />

työhönsä, kun taas ylimmän tason toimijoiden vastuut ovat aina strategisia. 184 Ylimmällä tasolla strategisessa<br />

vastuussa olevien henkilöiden näkökulma suhteeseen on yleensä laajempi kuin operatiivisesta toiminnasta<br />

180<br />

Ks. JulkHankL. (1992). Laki julkisista hankinnoista 23.12.1992/1505.<br />

181<br />

Hatch, M. (1997). Organization Theory – Modern Symbolic and Postmodern Perspectives. s. 110-111.<br />

182<br />

Järvelin, A-M. et al. (2000). Liikesuhteen evaluointiprosessi. s. 264.<br />

183<br />

Hatch, M. (1997). Organization Theory – Modern Symbolic and Postmodern Perspectives. s. 110-111.<br />

184<br />

Mittilä, T. (2000). Relation Trine – An Analysis of Industrial Supplier-Customer Relations. s. 40, 123.


Projektituotannon asiakkuus<br />

vastaavien henkilöiden 185 . Organisaatioiden välinen asiakassuhde muodostuu siten useilla eri tasoilla 186 .<br />

Tutkimukset ovat myös osoittaneet, että eri tasojen asiakkaat kommunikoivat mieluiten oman tasonsa toimijoiden<br />

kanssa. 187 , 188<br />

Monitasoisen hierarkkisen organisaatiorakenteen kautta päästään sisäisen asiakkaan käsitteeseen. Sisäisen<br />

asiakkaan käsite tuo asiakkaan ja toimittajan välisen suhteen yrityksen sisälle 189 . Yrityksen yksilöiden välistä<br />

yhteistyötä voidaan parantaa sisäisiä asiakassuhteita kehittämällä. Sisäinen asiakkuus -periaatteen mukaisesti<br />

jokaisella organisaation yksilöllä on olemassa sekä sisäisiä asiakkaita että sisäisiä toimittajia. Sisäisessä<br />

asiakkuudessa korostuvat organisaation sisäisten asiakasrajapintojen tunnistaminen ja kehittäminen. 190 Gummesson,<br />

E. (1998) on esittänyt sisäisten asiakkaiden ja sisäisten toimittajien välisiä rajapintoja sekä suhdetta<br />

ulkopuoliseen asiakkaaseen yrityksen hierarkkisessa rakenteessa (kuva 11).<br />

Sisäiset asiakkaat<br />

Ulkoinen asiakas<br />

Kuva 11. Sisäisten asiakkaiden, sisäisten toimittajien ja ulkopuolisten asiakkaiden väliset suhteet hierarkkisessa<br />

rakenteessa. (Lähde: Gummesson, E. 1998, s. 225).<br />

Kukin nuolen päätepiste edustaa sisäistä toimittajaa ja sisäistä asiakasta, ja näiden alku- ja päätepisteenä on<br />

ulkoinen asiakas. Kyse on toimintojen välisestä riippuvuudesta sekä horisontaalisesta ja vertikaalisesta<br />

vuorovaikutuksesta, joka murtaa osastojen ja asiantuntijatoimintojen välisiä rajapintoja sekä<br />

organisaatiopyramidin eri kerrosten välisiä rajoja. Jos yritys ei ota huomioon kaikkien toimintojen välillä<br />

vallitsevia sidoksia, syntyy katkenneita ketjuja, jolloin toiminnot voivat kilpailla yrityksen sisällä ilman, että<br />

yrityksen sisäiset toimijat siitä tietävät. Tällöin mahdolliset päällekkäiset toiminnot estävät menestystä enemmän<br />

kuin yrityksen ulkoiset kilpailijat. 191<br />

2.4 ASIAKASKETJU<br />

2.4.1 Markkinoiden perusluonne<br />

Markkinat koostuvat potentiaalisista asiakkaista, jotka ovat mahdollisesti halukkaita tyydyttämään tarpeensa ja<br />

mielihalunsa kaupanteon avulla 192 . Markkinoilla toimittaja ja asiakas ovat kohdanneet, jolloin markkinoiden<br />

185<br />

Holmlund, M. (1997). Perceived Quality in Business Relationships. s. 79-80, 229.<br />

186<br />

Mittilä, T. (2000). Relation Trine - An analysis of industrial supplier-customer relations. s. 123.<br />

187<br />

Sharma, A. (1997). Who Prefers Key Account Management Programs? An Investigation of Business Buying Behaviour and Buying Firm<br />

Characteristics. s. 30.<br />

188<br />

Mittilä, T. (2000). Relation Trine - An analysis of industrial supplier-customer relations. s. 122-123.<br />

189<br />

Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. s. 254-257.<br />

190<br />

Kvist, H-H. et al. (1995). Asiakasprosessit - Miten parannat tulosta prosesseja kehittämällä? s. 9.<br />

191<br />

Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. s. 254-255.<br />

192<br />

Kotler, P. (1990). Markkinoinnin käsikirja – analyysi, suunnittelu, toteutus ja seuranta. s. 9.<br />

29


Projektituotannon asiakkuus<br />

kysyntä puolella toimii asiakas ja tarjonta puolella toimii toimittaja 193 . Markkinoija analysoi markkinoilla olevien<br />

osapuolten odotuksia edistääkseen onnistuneiden kauppojen syntymistä. Kaupan syntyminen on tapahtuma, jossa<br />

haluttu tuote saadaan vastapainona jollekin luovutetulle. Kaupanteolla on viisi seuraavaa ennakkoedellytystä 194 :<br />

1. On ainakin kaksi osapuolta.<br />

2. Molemmilla osapuolilla on jotain, jolla on arvoa vastapuolelle.<br />

3. Molemmat kykenevät viestimään ja toimittamaan tuotteen.<br />

4. Molemmat osapuolet voivat hyväksyä tai hylätä tarjouksen vapaasti.<br />

5. Molemmat osapuolet pitävät toisen kanssa toimimista asiallisena ja haluttuna.<br />

Jos nämä olosuhteet ovat olemassa, kaupalla on mahdollisuus toteutua. Kaupan toteutuminen tai toteutumatta<br />

jääminen riippuu vaihtokaupan ehdoista. Kumpikin osapuoli haluaa hyötyä kaupasta tai ainakin saada omansa<br />

pois. Onnistunut kauppa luo lisäarvoa ja molemmat osapuolet hyötyvät kaupasta. 195 Tällöin hyödykemarkkinoilla<br />

kysyntä ja tarjonta ovat kohdanneet ja hyödykkeelle on muodostunut markkinoilla tasapainohinta 196 .<br />

Taloudellisen toiminnan tarkoituksena on tarpeiden tyydyttäminen. Tarpeet tyydytetään hyödykkeillä. Sen<br />

perusteella tyydyttävätkö taloudelliset hyödykkeet ihmisten tarpeita välittömästi vai välillisesti, ne jaotellaan<br />

kulutus- ja tuotantohyödykkeisiin. 197 Kulutushyödykkeisiin katsotaan kuuluvan esimerkiksi kulutustavarat ja<br />

kotitalouksille kohdistetut palvelut, kun taas tuotantohyödykkeisiin luetaan ne, joiden avulla kulutushyödykkeitä<br />

tuotetaan. Tuotanto- ja kulutushyödykkeiden markkinat eroavat myös toisistaan, joiden ominaispiirteet on esitetty<br />

seuraavassa taulukossa (taulukko 1).<br />

Taulukko 1. Tuotanto- ja kulutushyödykkeiden ostamisen ominaispiirteet (Lähde: Rope, T. 1998, s. 15).<br />

TUOTANTOHYÖDYKE KULUTUSHYÖDYKE<br />

� Tyydyttää organisaation tarpeet<br />

� Potentiaalisten asiakkaiden lukumäärä<br />

rajoitettu<br />

� Monimutkainen ja -vaiheinen ostoprosessi<br />

� Monimutkainen tuote<br />

� Suuri huoltotarve<br />

� Ostajat ”ammattilaisia”<br />

� Suora yhteys valmistajan ja käyttäjän<br />

välillä<br />

� Vaikeasti määriteltävä oston päättäjäryhmä<br />

� Rationaaliset ostomotiivit painottuvat<br />

30<br />

� Tyydyttää yksilön tarpeet<br />

� Potentiaalisten asiakkaiden lukumäärä<br />

lukematon<br />

� Yksinkertainen ostoprosessi<br />

� Yksinkertainen tuote<br />

� Vähäinen huoltotarve<br />

� Ostajat ”ei-ammattilaisia”<br />

� Ei suoraa yhteyttä valmistajan ja käyttäjän<br />

välillä<br />

� Helposti määriteltävä oston päättäjä<br />

� Epärationaaliset ostomotiivit<br />

merkittäviä<br />

Tuotantohyödykemarkkinoilla ostotoimen monisäikeisyys ja tapauskohtainen eroavuus eri tilanteissa ovat<br />

keskeisiä tekijöitä myynnin kannalta 198 . Tuotantohyödykemarkkinoilla tuotteen tai palvelun myynnin<br />

onnistuminen koostuu sekä teknisistä ja taloudellisista tekijöistä että myyjän ja ostajan välisestä yhteydestä.<br />

193 Kornelius, L. (1999). Inter-organisational Infrastructures for Competitive Advantage, Strategic Alignment in Virtual Corporations. s. 71.<br />

194 Kotler, P. (1990). Markkinoinnin käsikirja – analyysi, suunnittelu, toteutus ja seuranta. s. 7-9.<br />

195 Kotler, P. (1990). Markkinoinnin käsikirja – analyysi, suunnittelu, toteutus ja seuranta. s.7.<br />

196 Pekkarinen, J. et al. (1992). Kansantaloustiede. s. 59.<br />

197 Pekkarinen, J. et al. (1992). Kansantaloustiede. s. 14-15.<br />

198 Rope, T. (1998). Business to Business –markkinointi. s. 17.


Projektituotannon asiakkuus<br />

Kiinteiden yhteyksien vuoksi ostaja ja myyjä tulevat riippuvaisiksi toisistaan. 199 Tuotantohyödykkeen<br />

ostopäätökseen puolestaan vaikuttavat muun muassa hinta, myyjän maine, joustavuus, aikaisemmat kokemukset<br />

myyjästä, tekninen palvelu, luottamus myyjiin, tilausten tekemisen vaivattomuus, tekniset spesifikaatiot, käyttäjän<br />

mieltymykset, myyjän tarjoama koulutus, toimitusten luotettavuus, kunnossapito ja palvelutoiminnot. 200<br />

2.4.2 Klassinen markkinasuhde<br />

Kaupanteon yhtenä ennakkoedellytyksenä on kahden osapuolen olemassa olo. Suhteen syntymiseen tarvitaan<br />

myös ainakin kaksi osapuolta. Vuorovaikutuksessa olevat kaksi osapuolta ovat toimittaja ja asiakas. Asiakas<br />

tarkoittaa tavallisesti ulkoista tai sisäistä asiakasta. Tämä myyjän ja ostajan välinen suhde muodostaa<br />

markkinoinnin klassisen kahden osapuolen välisen suhteen ja samalla markkinoinnin perussuhteen (kuva 12). 201<br />

Myyjät lähettävät tuotteita ja palveluja sekä viestintää markkinoille. Vastineeksi myyjät saavat rahaa ja<br />

informaatiota. Sisemmässä renkaassa rahaa vaihdetaan tavaroihin tai palveluihin; ulommassa renkaassa<br />

informaatiota vaihdetaan puolin ja toisin. 202 Informaation vaihdanta voi jatkua organisaatioiden välillä vielä<br />

pitkään, vaikka tavaran tai palvelujen vaihdantaa sekä taloudellista vaihdantaa ei ole tapahtunut pitkään aikaan 203 .<br />

Toimittaja<br />

31<br />

Asiakas<br />

Kuva 12. Klassinen pari: toimittajan ja asiakkaan välinen suhde (Lähde: Gummesson, E. 1998, s. 57).<br />

Kun tarkastellaan suhdetta markkinoinnin kannalta, myyjät muodostavat toimialoja ja ostajat markkinoita. Myyjät<br />

ja ostajat ovat neljän erilaisen riippuvuussuhteen kautta toisiinsa sidoksissa (kuva13).<br />

Toimittaja<br />

Viestintä<br />

Tavara / palvelu<br />

Raha<br />

Informaatio<br />

Asiakas<br />

Kuva 13. Yksinkertainen markkinointijärjestelmä (Lähde: Kotler, P. 2000, s. 9).<br />

Kotler, P. (2000) määrittelee markkinoinnin sosiaaliseksi ja liikkeenjohdolliseksi prosessiksi, jossa yksilöt tai<br />

ryhmät käyvät kauppaa tuotteilla ja arvoilla ja hankkivat sitä kautta muilta mitä tarvitsevat ja haluavat 204 . Kun<br />

myyjälle ja ostajalle on vastavuoroisesti täydentäviä toimintoja, syntyy liiketoimintaa 205 , ja kun osapuolet päätyvät<br />

sopimukseen, voimme sanoa osapuolten solmineen liiketoimen 206 . Suhde alkaa ja muuttuu vuorovaikutussuhteeksi<br />

199<br />

Liukko, T. (1994). Asiakastarve ohjaamaan kehitystä; menetelmiä ja esimerkkejä. s. 7.<br />

200<br />

Lahtinen, J. et al. (1994). Palveluviestintä. s. 60.<br />

201<br />

Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. s. 21,57.<br />

202<br />

Kotler, P. (2000). Marketing Management. s.8-9.<br />

203<br />

Malinen, P. (1995). Telakkatoimittaja ja telakka – vuorovaikutussuhde ja siinä tapahtuneet muutokset telakkatoimittajan näkökulmasta. s.<br />

41.<br />

204<br />

Kotler, P. (1990). Markkinoinnin käsikirja – analyysi, suunnittelu, toteutus ja seuranta. s. 3.<br />

205<br />

Kornelius, L. (1999). Inter-organisational Infrastructures for Competitive Advantage, Strategic Alignment in Virtual Corporations. s.70.<br />

206 Kotler, P. (1990). Markkinoinnin käsikirja – analyysi, suunnittelu, toteutus ja seuranta. s.7


Projektituotannon asiakkuus<br />

juuri tuotteen tai palvelun ominaisuuksien aikaansaannoksena. Tämä tarkoittaa sitä, että muu vaihdanta kuten<br />

informaation vaihdanta, taloudellinen vaihdanta sekä osittain sosiaalinen vaihdanta perustuu tuotteen tai palvelun<br />

vaihdantaan. 207<br />

Turnbull et al. (1996) ovat esittäneet asiakassuhteen kehittymisen vaiheet (kuva 14), jossa osapuolille syntyy<br />

aluksi vastavuoroisesti toisiaan täydentävä tarve. Tämän jälkeen syntyy ostajan ja myyjän välille keskinäistä<br />

informaation vaihdantaa, jonka seurauksena saadun informaation pohjalta tehdään mahdollinen päätös ryhtyä<br />

suhteeseen. Jos informaation vaihdannan tuloksena syntyy osapuolille tyytyväisyyttä, ollaan valmiita tekemään<br />

hankinta ja siten sitoutumaan suhteeseen. 208 Hankinnan tekeminen osoittaa osapuolten sitoutumista suhteeseen 209 .<br />

ASIAKAS<br />

toisiaan täydentävä tarve<br />

vuorovaikutus (tiedon vaihdantaa)<br />

tulokset<br />

tyytyväisyys<br />

hankinta<br />

sitoutuminen<br />

Kuva 14. Suhteen kehittyminen (Lähde: Turnbull, P. et al. 1996, s. 50).<br />

2.4.3 Asiakasketjut<br />

32<br />

TOIMITTAJA<br />

Menestyvän liikesuhteen ydin on pitkäaikaiset, luottamukseen ja plussasummapeliin perustuvat suhteet<br />

asiakkaiden, jakelutien, jälleenmyyjien ja toimittajien kanssa. Nykypäivänä harva valmistaja myy tuotteensa<br />

suoraan lopulliselle asiakkaalle. Valmistajan ja lopullisen asiakkaan välissä on suuri joukko välikäsiä. Välikädet<br />

suorittavat suuren määrän asioita valmistajan tai lopullisen asiakkaan puolesta. Jotkut jakeluketjun jäsenet ostavat,<br />

omistavat ja myyvät omissa nimissä tuotteen. 210<br />

Monet tuotteet kulkevat useiden vaiheiden kautta ennen kuin ne päätyvät loppuasiakkaalle. Eri vaiheissa voi olla<br />

mukana eri yrityksiä, jotka liittyvät toisiinsa, mikä läheisemmin mikä kaukaisemmin. Tämä aiheuttaa ongelman:<br />

kuka on asiakas ja kenen tarpeisiin ja vaatimuksiin tulee keskittyä. On mahdollista, että asiakkaan kaipaamat<br />

ominaisuudet ovat erilaisia tai jopa ristiriidassa niiden ominaisuuksien kanssa, joita seuraavan vaiheen asiakas<br />

vaatii. 211<br />

207<br />

Malinen, P. (1995). Telakkatoimittaja ja telakka – vuorovaikutussuhde ja siinä tapahtuneet muutokset telakkatoimittajan näkökulmasta. s.<br />

117.<br />

208<br />

Turnbull, P. et al. (1996). Interaction, relationship and networks in business markets: an evolving perspective. s. 44-62.<br />

209<br />

Malinen, P. (1995). Telakkatoimittaja ja telakka – vuorovaikutussuhde ja siinä tapahtuneet muutokset telakkatoimittajan näkökulmasta. s.<br />

42.<br />

210<br />

Kotler, P. (1990). Markkinoinnin käsikirja – analyysi, suunnittelu, toteutus ja seuranta. s. 9, 464.<br />

211 Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. s. 115


Projektituotannon asiakkuus<br />

VALMISTAJA<br />

VALMISTAJAN<br />

EDUSTAJA<br />

VALMISTAJAN<br />

MYYNTIOSASTO<br />

33<br />

JÄLLEEN-<br />

MYYJÄT<br />

Kuva 15. Tuotantohyödykkeen jakelutie (Lähde: Kotler, P. 1990, s. 468).<br />

Valmistajien tarkoituksena on saada jakeluketjun kautta tuotteet lopullisten asiakkaiden ulottuville, vaikka ne<br />

voivat myydä tuotteensa suoraan loppukäyttäjälle (kuva 15). Välikäsinä voidaan käyttää jälleenmyyjiä,<br />

ulkopuolisia edustajia tai omia myyntiosastoja valmistajan ja jälleenmyyjän välissä. 212<br />

Jakeluketju muodostaa tärkeän osan yrityksen yhteistoimintaverkostoa. Jakelukanavien verkostoissa liikkuu<br />

tuotteiden lisäksi myös palveluja, ihmisiä ja tietoa. Usein kyse on kaikkien näiden yhdistelmästä. Voidaan puhua<br />

tarjontaketjusta (supply chain), jossa on useita välikäsiä. Lopulta kuluttajat ostavat tuotteen. Jakeluketjun kaikki<br />

toimijat, viimeistä asiakasta eli kuluttajaa tai käyttäjää lukuun ottamatta, ovat sekä toimittajia että asiakkaita (kuva<br />

16). 213 , 214 , 215 Tarjontaketjun sijasta voidaan myös käyttää termiä arvoketju 216 (value chain) tai kysyntäketju<br />

(demand chain) silloin, kun ketjua tarkastellaan asiakaslähtöisesti 217 . Kysyntäketjussa on kyse kysyntävirran<br />

impulssista, joka vaaditaan hyödykkeen valmistamiseen tai toimittamiseen 218 .<br />

Tarjontaketjun hallinta (supply chain management) perustuu arvoketjuajatteluun, joka edellyttää pitkälle menevää<br />

yhteistyötä ketjun eri jäsenten välillä. Ketjun eri jäsenten yhteistyön lähtökohtana on plussasummapeli eli win to<br />

win -tilanne, jossa kaikki osapuolet hyötyvät. Koko toiminnassa syntyvät edut jaetaan sovitulla tavalla eri<br />

osapuolille. Yhteistyötä voidaan toteuttaa esimerkiksi yhteistyösopimuksilla tai monesti kysymys voi olla vain<br />

osapuolten keskinäisestä liiketoimintaan liittyvän informaation jakamisesta. 219<br />

Asiakas<br />

Toimittaja<br />

tarpeet<br />

(informaatio)<br />

tavara/ palvelu<br />

raha<br />

Toimittaja<br />

Asiakas<br />

tarpeet<br />

(informaatio)<br />

tavara/ palvelu<br />

Kuva 16. Tuotteiden, informaation ja rahan virrat jakeluketjussa (Lähde: Kornelius, L. 1999, s. 71).<br />

Tarjontaketjun hallinnan avain on parempi ja nopeampi tiedonvälitys koko ketjussa. Moniportaisessa ketjussa tieto<br />

liikkuu tavallisesti hitaasti. Tieto asiakasrajapinnassa tapahtuvista muutoksista, esimerkiksi asiakkaiden tarpeiden<br />

muuttuminen, saattaa edetä hyvin hitaasti koko ketjun läpi. Siten kaukana asiakkaasta toimivat yritykset eli ketjun<br />

alkupään yritykset perustavat toimintansa suunnittelun vanhentuneisiin tietoihin. Tavoitteena tuleekin olla nopea<br />

tiedonvälitys koko ketjun läpi. 220 Tällöin jokaista ketjun toimittajaa voidaan pitää asiakkaiden tarpeiden eteenpäin<br />

212<br />

Kotler, P. (1990). Markkinoinnin käsikirja – analyysi, suunnittelu, toteutus ja seuranta. s. 465-469.<br />

213<br />

Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. s. 80-81 .<br />

214<br />

Kornelius, L. (1999). Inter-organisational Infrastructures for Competitive Advantage, Strategic Alignment in Virtual Corporations. s. 71.<br />

215<br />

Blåfield, H. (1996). Laatua palveluihin prosessijohtamisella. s. 31.<br />

216<br />

Donath, B. (2002). The service side of b2b marketing. s. 5.<br />

217<br />

Ks. Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen. s. 168.<br />

218<br />

Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 47.<br />

219 Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen, s. 172-173, 260.<br />

220 Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen. s. 173.<br />

raha<br />

ASIAKKAAT<br />

Asiakas<br />

Toimittaja


Projektituotannon asiakkuus<br />

viejänä. Siitä missä vaiheessa tarjontaketjussa toimittaja toimii ei ole merkitystä, koska jokaisen välikäden on<br />

pystyttävä suunnittelemaan omat toimintaprosessinsa loppuasiakkaan tarpeiden mukaisesti ja pystyttävä siirtämään<br />

loppuasiakkaan informaatio muuttumattomana koko tarjontaketjun läpi (kuva 17). 221<br />

Asiakas<br />

Toimittaja<br />

tarpeet<br />

tavara/ palvelu<br />

raha<br />

tarjontaketjun informaatio<br />

Toimittaja<br />

34<br />

Asiakas<br />

tarpeet<br />

tavara/ palvelu<br />

Kuva 17. Loppuasiakkaan informaation kulku tarjontaketjun läpi (Lähde: Kornelius, L. 1999, s. 72).<br />

Yleisesti asiakkaaksi mielletään vain suora asiakas eli tuotteen tai palvelun tilaaja 222 , vaikka toimittajalla on suhde<br />

myös asiakkaan asiakkaaseen. Se on olemassa, vaikka se on epäsuora ja vaikka sitä ei tiedosteta 223 . Suora asiakas<br />

ja loppuasiakas eroavat kuitenkin toisistaan siinä miten he arvostavat kyseistä tuotetta. Asiakaslähtöinen toiminta<br />

edellyttää, että tunnetaan kaikkien asiakasketjun jäsenten ostokriteerit. Usein suora asiakas ja loppuasiakas<br />

arvostavat tuotteessa eri ominaisuuksia, jolloin korostuvat myös eri asiakasketjun jäsenten erilaiset tarpeet ja<br />

odotukset. 224 Tässä mielessä kannattaa pyrkiä sovittamaan tuote sekä suoran asiakkaan tarpeisiin että asiakkaan<br />

asiakkaan tarpeisiin, vaikka sitä on käytännössä vaikea toteuttaa 225 .<br />

Asiakastarpeiden räätälöintiä vaikeuttaa se, että monilla yrityksillä ei ole suoria yhteyksiä tuotteidensa<br />

loppukäyttäjiin vaan välittäjät huolehtivat tuotteen toimittamisesta eteenpäin tarjontaketjussa. Tällöin yrityksen<br />

tehtävänä on varmistaa, että välittäjät ovat ammattitaitoisia. Jos ketjussa on heikkoja lenkkejä, saa loppukäyttäjä<br />

todellista tilannetta huonomman mielikuvan yrityksestä ja yrityksen tuotteista. Näin ollen menestyäkseen<br />

markkinoilla yrityksen on huolehdittava suhteista välittäjiin samoin kuin omaan henkilöstöön, sillä nämä osapuolet<br />

edustavat yrityksen näkökulmasta organisaation sisäisiä asiakkaita. 226 Tapa, jolla yrityksen johto kohtelee omaa<br />

henkilöstöä ja välittäjiä määrää täysin sen miten henkilöstö kohtelee ulkoisia asiakkaita. 227<br />

221 Kornelius, L. (1999). Inter-organisational Infrastructures for Competitive Advantage, Strategic Alignment in Virtual Corporations. s. 72.<br />

raha<br />

222<br />

Tanskanen, J. (1999). Öljykenttähankkeen toimintaprosessit ja projektiositus. s. 20<br />

223<br />

Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. s. 115<br />

224<br />

Brown, G. & A. Pope (2000). Solving the business-to-business service paradox – part I. s. 2.<br />

225<br />

Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. s. 115<br />

226<br />

Barnes, J. G. (2001). Secrets of Customer Relationship Management, s. 289-290.<br />

227 Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen. s. 72-73.<br />

Asiakas<br />

Toimittaja


Projektituotannon asiakkuus<br />

3 ASIAKKUUDEN SOVELTAMINEN RAKENTAMISESSA<br />

3.1 ASIAKKUUDEN LÄHTÖKOHDAT RAKENTAMISESSA<br />

3.1.1 Rakentamisen toimintaympäristö<br />

Rakentaminen on projektituotantoa. Projektituotannolle luonteenomaista on, että projekteille on selvästi määritelty<br />

sisällöllinen ja ajallinen alku ja loppu. Lisäksi kuhunkin projektiin liittyvänä luodaan aina uusi<br />

toteuttajaorganisaatio ja usein myös projektin tilaaja ja tilaajaorganisaatio vaihtuvat projekteittain, jolloin<br />

toteuttaja- ja tilaajaorganisaatiot eivät ole tottuneet toimimaan yhdessä vaan osapuolien välinen toimintatapa<br />

luodaan uudelleen projektikohtaisesti. Projektituotanto on yleensä organisaatioiden välillä tapahtuvaa tuotantohyödykkeiden<br />

valmistukseen liittyvää toimintaa, jossa toteuttaja tekee tilaajan tarvitseman rakennuksen, koneen tai<br />

muun sellaisen investointihyödykkeen, jota tilaaja käyttää omassa tuotannossaan tai toiminnassaan hyödyksi.<br />

Rakennukset ovat investointihyödykkeenä yksilöllisiä. Tuotantoprosessit ovat luonteeltaan projekteja ja erottuvat<br />

siten perinteisestä sarjatuotannosta. Projektituotannon luonteesta johtuen ei pystytä tarjoamaan sellaista<br />

jatkuvuutta kuin pitkäaikainen asiakassuhde edellyttää. Näin ollen toimeksiannot ovat useimmiten kertakauppoja,<br />

jolloin myös tuotantosarjoja on käytännössä yksi. Tuotto on saatava aina käynnissä olevasta projektista, mikä<br />

asettaa omat vaatimuksensa pitkäaikaiselle asiakassuhteelle.<br />

Koska rakentaminen on luonteeltaan projektitoimintaa, se eroaa perinteisestä tuotantoteollisuudesta monessa<br />

suhteessa. Rakentamiselle on tyypillistä hanketasolla toiminnan kertaluonteisuus ja osapuolten jatkuva<br />

vaihtuminen. Lisäksi rakennushankkeet suunnitellaan tuotteena ja toteutusorganisaationa lähes aina uudelleen eri<br />

paikkaan, jolloin aikaisempia kokemuksia ei voida tehokkaasti hyödyntää. 228 Rakentamisessa projektin olosuhteet<br />

ovatkin aina erilaisia, vaikka kohde on osittain sisällöltään samanlainen. Perusrakentamisprosessi käy läpi<br />

kuitenkin samanlaiset vaiheet projektista toiseen, mikä mahdollistaa prosessin standardisoinnin. 229 Asiakkaan<br />

vaatimukset määrittelevät kuitenkin kohteen sisällön. Tällöin tarvitaan usein räätälöity tuote, jossa osa on vakioitu<br />

ja osa on tehty asiakkaan tilanteen mukaisesti 230 . Asiakkaalle ei kuitenkaan toimiteta pelkästään valmista tuotetta<br />

tai palvelua vaan kokonainen palveluprosessi 231 .<br />

Rakennusalan markkinoilla tilaaja hankkii rakennuksen joko itselleen tai edelleen myy tai vuokraa rakennuksen<br />

tilojen tuleville käyttäjille. Rakennuksen toteuttamiseksi tilaaja ostaa tavallisesti tuotannon ja suunnittelun<br />

ulkopuoliselta toteuttajaorganisaatiolta. Silloin kun tilaaja on suhteessa sekä tulevan tilojen käyttäjiin eli<br />

loppuasiakkaaseen että toteuttaja-organisaatioon, on tilaajan suojeltava suhdetta kumpaakin osapuoleen. Tällöin<br />

tilaaja toimii samanaikaisesti yritys- ja kuluttajamarkkinoilla (kuva 18.).<br />

Yritysmarkkinat Kuluttajamarkkinat<br />

ALIURAKOITSIJA PÄÄURAKOITSIJA TILAAJA<br />

Toimittaja<br />

228 Kankainen, J. et al. (2000). Rakennuttaminen. s. 23.<br />

229 Tanskanen, J. (1999). Öljykenttähankkeen toimintaprosessit ja projektiositus. s. 23.<br />

Asiakas<br />

Toimittaja<br />

230 Rope, T. et al. (1998). Asiakastyytyväisyysjohtaminen. s. 257.<br />

231 Lahtinen, J. et al. (1994). Palveluviestintä. s. 60.<br />

35<br />

Asiakas<br />

Toimittaja<br />

KÄYTTÄJÄ<br />

Loppu-<br />

asiakas


Projektituotannon asiakkuus<br />

Kuva 18. Esimerkki asiakkaan asiakkaasta yritys- ja kuluttajamarkkinoilla<br />

Kun rakennushankkeen osapuolia tarkastellaan asiakasketjun jäseninä kaikki mitä asiakasketjussa tapahtuu, voi<br />

vaikuttaa kaikkien muiden asiakasketjun jäsenien toimintaan. Jokaisen asiakasketjun jäsenen on otettava myös<br />

huomioon omien asiakassuhteiden lisäksi ostajan ja käyttäjän väliset keskinäiset suhteet. 232 Asiakasketjun jäsenillä<br />

on myös erilaiset odotukset ja intressit rakennushanketta kohtaan esimerkiksi loppukäyttäjiä kiinnostavat räätälöity<br />

tuote ja siihen liittyvät palvelut, kun sen sijaan tilaajia kiinnostavat projektinaikaiset palvelut ja rakentamisen<br />

kustannukset sekä kuinka tukevilla tuotoilla saadaan kustannukset katettua.<br />

Rakennusmarkkinoilla osa asiakassuhteista on perinteisiä kuluttaja-asiakassuhteita kuten perustajaurakoinnissa<br />

(taulukko 2). Osa asiakassuhteista on yritysasiakassuhteita ja ostajana toimii yritys tai muu organisaatio. Tällöin<br />

rakennushankkeen ostoon tähtäävät päätökset tehdään ostokeskuksessa ja päätökset ovat vaiheittaisia ja niihin<br />

vaikuttavat monet henkilöt organisaation eri tasoilla. Suomessa rakennusmarkkinat ovat hajanaiset. Suuria<br />

asiakkaita on vain rajattu määrä ja ostojen välit ovat pitkät. Tämän vuoksi on luotava pitkäaikainen syvällinen<br />

asiakassuhde kannattavan liiketoiminnan turvaamisen jatkumiseksi.<br />

Rakennusmarkkinoilla yrityksille myytävät tuotteet eli rakennukset ovat yleensä monimutkaisempia kuin<br />

kuluttajamarkkinoilla. Yritysten liiketoiminnan erilaiset tarpeet ja vaatimukset lisäävät asiakastarpeiden<br />

räätälöintiä. Rakennusten monimutkaisuudesta ja räätälöinnin tarpeesta johtuen asiakkaalle syntyvästä lisäarvosta<br />

tuotetaan monien vaiheiden kautta ennen kuin se saa lopullisen muotonsa ja luovutetaan tilaajalle. Monivaiheinen<br />

prosessi lisää tehokkaan viestinnän ja yhteistyön tarvetta koko asiakasketjun jäsenten kesken.<br />

Taulukko 2. Rakennusmarkkinoiden ja kuluttajamarkkinoiden asiakassuhteen eroja<br />

EROTTAVA<br />

TEKIJÄ<br />

Päätöksenteko<br />

ASIAKASSUHTEET<br />

RAKENNUSMARKKINOILLA<br />

Monitasoinen päätöksentekoyksikkö<br />

Asiakkaiden<br />

määrä<br />

Tuotteen luonne Tavallisesti monimutkaisia tuotteita,<br />

joiden valmistaminen vaatii<br />

räätälöintiä ja pitkät arvontuotantoketjut<br />

Viestinnän luonne Kommunikoinnin tarve kaikkiin<br />

asiakasketjunjäseniin<br />

Asiakkuuden<br />

luonne<br />

ASIAKASSUHTEET<br />

KULUTTAJAMARKKINOILLA<br />

Itsenäinen päätöksentekoyksikkö<br />

Rajattu määrä suuria asiakkaita Paljon kuluttaja-asiakkaita<br />

Myydään harvoin tuotteita tai palveluja,<br />

jolloin tulee luoda syvällinen<br />

pitkäaikainen asiakassuhde<br />

3.1.2 Asiakkuusajattelu rakentamisessa<br />

36<br />

Tuotteet yksinkertaisempia, jolloin<br />

massamarkkinoilla räätälöinnin<br />

tarve pienempi<br />

Kommunikoinnin tarve suoraan<br />

loppuasiakkaaseen<br />

Myydään ensisijaisesti paljon tuotteita<br />

ja palveluja pitkän ajan kuluessa<br />

Rakentamisen projektituotantoa voidaan myös tarkastella perinteisen asiakkuuden kolmion näkökulmista (kuva<br />

19). Kulmina on tällöin käyttäjä (asiakas), urakoitsija (tuotanto) ja tilaaja (tuote). Tarkasteltaessa tuotteen näkökulmasta<br />

rakennushanketta voidaan puhua tuotesuuntautuneesta organisaatioista. Rakennustuotteen tilaaja (omistaja)<br />

232 Ks. Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. s. 118.


Projektituotannon asiakkuus<br />

odottaa tällöin hyvää tuottoa yritykseen sijoitetulle pääomalle, jolloin organisaation toimintamalli on tuotteen<br />

ympärille rakennettu. Tuotesuuntautuneisuuden näkökulmasta rakennuksen loppukäyttäjät suosivat niitä<br />

rakennuksia (tuotteita), joiden laatutaso ja muut ominaisuudet tyydyttävät heidän tarpeet taloudellisten rajoitteiden<br />

puitteissa. Tuotesuuntautuneissa organisaatioissa omistajat kiinnittävät siten huomionsa laatuun ja sen edelleen<br />

kehittämiseen asiakkaan odotusten mukaiseksi.<br />

TILAAJA<br />

(tuote)<br />

KÄYTTÄJÄ<br />

(asiakas)<br />

<strong>ASIAKKUUS</strong><br />

37<br />

URAKOITSIJA<br />

(tuotanto)<br />

Kuva 19. Asiakkuuden näkökulmat käyttäjän, tilaajan ja urakoitsijan näkökulmista rakentamisen<br />

projektituotannossa.<br />

Tarkasteltaessa asiakasnäkökulmasta rakennushanketta voidaan puhua asiakaslähtöisestä ajattelusta, jossa<br />

urakoitsija ottaa huomioon sekä käyttäjien että tilaajan tarpeet. Toiminta on organisoitava siten, että kullekin<br />

asiakkaalle rakennusyrityksessä on vastuuhenkilö. Tällöin asiakaslähtöinen urakoitsija vastaa yhteistyöstä tilaajaan<br />

ja käyttäjiin, jolloin urakoitsija pyrkii parantamaan palvelun toiminnallista laatua ja tuottamaan mahdollisimman<br />

paljon lisäarvoa tilaajalle sekä tyydyttämään samalla käyttäjien tarpeet.<br />

Rakentamishankkeessa tuotantolähtöisestä näkökulmasta urakoitsija pyrkii tehostamaan tuotantoprosesseja<br />

pienentämällä prosessien vaihteluvälejä, minkä seurauksena saadaan laadun parantumista ja tuottavuuden<br />

kohoamista. Asiakkuutta voidaan myös kokonaisuutena lähteä tarkastelemaan toisesta asetelmasta (kuva 20.),<br />

jolloin asiakkuuden kolmion kulmina ovat rakennuttaja (tilaaja), rakennus (tuote) ja urakoitsija (tuotanto).<br />

RAKENNUS<br />

(tuote)<br />

RAKENNUTTAJA<br />

(tilaaja)<br />

<strong>ASIAKKUUS</strong><br />

URAKOITSIJA<br />

(tuotanto)<br />

Kuva 20. Asiakkuuden näkökulmat rakennuttajan, rakennuksen ja urakoitsijan näkökulmista rakentamisen<br />

projektituotannossa.<br />

Tarkasteltaessa tätä kolmiota tuotteen näkökulmasta voidaan edelleen puhua tuotesuuntautuneesta organisaatioista.<br />

Tuotesuuntautuneissa organisaatioissa korostuvat tällöin rakennuttajan ja urakoitsijan kahdenkeskinen viestintä<br />

sekä osapuolten sosiaaliset taidot sekä henkilökohtaiset suhteet. Osapuolten välisessä viestinnässä korostuvat<br />

tiedon välittämisen ja muokkaamisen lisäksi erityisesti palvelun luonne ja palveluhenkisyys, jolloin palveluun<br />

sisältyy tilaajan toiveiden huomioon ottaminen sekä sovittujen asioiden hoitaminen.


Projektituotannon asiakkuus<br />

Asiakastyytyväisyys edellyttää hyvin suunniteltua ja valmistettua tuotetta eli rakennusta. Ongelmana on vain<br />

urakoitsijan ja rakennuttajan väliset vastuukysymykset rakennuksen lopputuloksesta. Suunnittelua sisältävässä<br />

toteutusmuodossa vastuu lopputuotteesta on selkeästi urakoitsijan, kun sen sijaan muussa tuotannossa ongelmia<br />

syntyy siitä onko virheen vastuu toteuttajalla vai tilaajalla. Suunnittelua sisältävissä tuotannossa tyytyväisten<br />

asiakkaiden ja samalla myös kestävän asiakkuuden syntymistä edistää asiakkaan aikainen mukaanottaminen<br />

projektin alkuvaiheessa asiakkaiden tarpeiden mukaisten suunnitteluratkaisujen löytämiseksi.<br />

Tarkasteltaessa rakennushanketta rakennusyrityksen näkökulmasta yrityksen on pystyttävä toimimaan tavalla,<br />

joilla voidaan saavuttaa asiakkaan tarpeiden mukainen lopputuote. Yrityksen on pystyttävä esittämään luovia<br />

suunnitteluratkaisuja formaalisin keinoin esitettynä; etenkin asuntotuotannossa, jossa asiakasta kiinnostavat<br />

vaivattomuus ja rakentamisen kustannukset. Urakkatuotannossa yrityksen on myös pystyttävä tarjoamaan tilaajalle<br />

kehitysehdotuksia siitä mitkä suunnitteluratkaisut ovat kustannustehokkaampia esimerkiksi antamalla tilaajalle<br />

erilaisia valintamahdollisuuksia rakennushankkeen toteuttamiselle.<br />

Koko asiakkuus tulee kuitenkin nähdä kaikkien osapuolten näkökulmien yhtenäisenä kokonaisuutena. Koko<br />

asiakkuuden arvontuotannon näkökulmasta syntyy osapuolten välille plussasummapeli, jossa kaikki osapuolet<br />

hyötyvät. Tämä on asiakkuusajattelun keskeinen ajatus. Kaikkien osapuolten tulee siten panostaa jatkuvan<br />

asiakassuhteen ylläpitämiseen ja kehittämiseen, jolloin projektituotannon asiakkuuksien johtamisen tavoitteena ei<br />

ole ainoastaan maksimoida yksittäisen tapahtuman tuottoa vaan yhteistyössä asiakkaan kanssa rakentaa kestävää<br />

asiakkuutta ja sitä kautta synnyttää kannattavaa liiketoimintaa.<br />

3.1.3 Asiakaslähtöinen toimintatapa ja arvoajattelu<br />

Asiakaslähtöinen toimintatapa rakentamisessa perustuu käyttäjän ja omistajana yksilöllisten tarpeiden<br />

toteuttamiseen oikeassa hintalaatusuhteessa. Lisäksi tuotannon tuottavuuden on noustava. Jotta asiakaslähtöinen<br />

rakentamistapa on mahdollinen, tulee rakennusprosessin organisoimisen olla joustavaa loppukäyttäjien<br />

yksilöllisten vaatimusten huomioon ottavaa, mikä edellyttää rakentamisprosessien selkeyttämistä ja<br />

yksinkertaistamista sekä prosessin toimivuuden parantamista. Rakennuksen toteuttajalle annetaan mahdollisuus<br />

teknisten ratkaisujen ja toteuttamistapojen valintaan sekä kehittämiseen. Kun suunnittelu ja tuotanto yhdistetään,<br />

rakennusyrityksen on mahdollista luoda teknistä kilpailua, mikä mahdollistaa yrityksen jatkuvan kehityksen ja<br />

tuottavuuden kasvun. Asiakaslähtöinen toimintatapa edellyttää kuitenkin asiakkaan tarpeiden tunnistamista.<br />

Rakennushankkeen toteuttajan on siten pystyttävä esittämään asiakkaalle tuotetut ratkaisuvaihtoehdot asiakkaan<br />

ymmärtämällä kielellä.<br />

Koska rakennustoimintaan liittyy useita prosesseja, projektin läpivienti tavoitteiden mukaisesti edellyttää projektin<br />

ohjausprosessin määrittelyä ja projektin ohjauksen eri osa-alueilla noudatettavien menettelyjen suunnittelua ja<br />

toteutusta. Toisaalta lopputuotteen suunnitteluun ja toteutukseen liittyy tuotesuunnittelu, tuotannon ohjaus ja<br />

rakentamisen toteutusprosessit kuten rakenteiden mitoitus ja suunnittelu, aikataulun laadinta ja hankintojen<br />

tekoprosessi tai rungon asennusprosessi. Toteutusprosessit liittyvät toisiinsa. Projektitoiminnan prosessit liittyvät<br />

tilaajan, suunnittelijan tai urakoitsijan liiketoimintaprosesseihin. 233<br />

Rakentamisessa ongelmana on ollut prosessin kokonaisuuden johtamisen puutteellisuudet. Rakennushankkeet ovat<br />

pilkkoutuneet eri osapuolten toimintoihin ja tehtäviin, joiden suorittamisesta vastuut ovat epäselvät ja, joiden<br />

osalta yhteistyö ei ole kaikilta osin toiminut. Osapuolten ensisijainen tavoite on ollut saavuttaa oma tuloksensa. Eri<br />

233 Kankainen, J. et al. (2000). Rakennuttaminen. s. 23.<br />

38


Projektituotannon asiakkuus<br />

osapuolten tavoitteisiin ja osaoptimointiin perustuva liikkeenjohtaminen heijastuu rakennushankkeessa esimerkiksi<br />

suunnittelun ja tuotannon laadunhallinnan eriytymisenä. 234<br />

Perinteisen rakentamistavan ongelmista johtuen on rakentamistakin alettu lähestyä prosessiajattelun keinoin, joilla<br />

pyritään mallintamaan ja kehittämään kokonaisprosessia. Teollisuudessa prosessimallinnusta on käytetty jo pidempään.<br />

Prosessipohjainen tarkastelutapa auttaa myös asiakkaan liiketoiminnan ymmärtämisestä, asiakasrajapintojen<br />

tunnistamista ja asiakkaan tarpeiden havaitsemisesta. Näiden asioiden ymmärtäminen avaa mahdollisuuden<br />

järjestää oma liiketoiminta niin, että se palvelee asiakasta. 235<br />

Asiakas on yksinkertaistettuna määritelty yksilöksi tai organisaatioksi, joka vastaa palvelujen tai tuotteiden<br />

hankinnasta. Tämä täytyy laajentaa asiakaslähtöiseksi prosessiksi silloin, kun tarkastellaan asiakassuhteita<br />

asiakkaan näkökulmasta. 236 Prosessi voidaan kuvata ja havainnollistaa loogisena kokonaisuutena, jolla on alku ja<br />

loppu. Erona kertaluonteiseen ja ainutlaatuiseen projektiin voidaan pitää prosessin jatkuvuutta ja toistuvuutta,<br />

vaikka projektin ja prosessin raja on ajoittain häilyvä. Toistuva projekti voi olla siten prosessi. Jokaiselle<br />

prosessille voidaan määrittää prosessin lopputuote sekä lopputuotteen aikaansaamiseksi tarvittavat työvaiheet ja<br />

lähtötiedot. Prosesseilla on sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita. 237<br />

Horisontaalisten prosessien asiakkaat ovat organisaation varsinaisia asiakkaita tai asiakkaan asiakkaita tai muita<br />

sidosryhmiä. Sisäistä asiakkuutta tarkastellaan prosessin sisällä. Prosessijohtamisessa on kuitenkin korostettu<br />

ulkoisia asiakkaita 238 , jolloin olennaista on horisontaalinen ulkoisen asiakkaan tarpeista lähtevä toiminnan ohjaus.<br />

Tällöin tarkastellaan yrityksen toimintaa asiakkaalle arvoa tuottavana kokonaisuutena. Prosessi käynnistyy siten<br />

asiakkaan tarpeista ja päätyy asiakastyytyväisyyteen (kuva 21.). 239 Olennaista on myös, että ulkoisilla ja sisäisillä<br />

asiakkailla on erilaiset odotukset palvelusuoritukselle 240 .<br />

Toimittaja Perustoiminnot<br />

39<br />

Asiakas<br />

ASIAKKAAN<br />

TARPEET<br />

TYYTYVÄINEN<br />

ASIAKAS<br />

Kuva 21. Asiakaslähtöinen toimintaprosessi asiakastarpeista asiakastyytyväisyyteen (Lähde: Hannus, J. 1994, s.<br />

49).<br />

Organisaation palveluprosessien kautta voidaan johtaa myös suoraan asiakkaalle tuotettu laatu. Prosessin aikana<br />

alkuvaatimukset (input) muunnetaan asiakkaan tarpeiden ja odotusten mukaiseen lopputulokseen (output). Kun<br />

tutkitaan prosessin lopputulosta on tärkeää analysoida kuinka alkuvaatimusten aikana asetetut tavoitteet ovat<br />

toteutuneet, 241 sillä asiakkaan kokema kokonaislaatu syntyy laatukokemuksen ja odotusten välisestä vertailusta 242 .<br />

Asiakaslähtöisen näkökulman kannalta on kuitenkin tärkeää se, miten asiakas asian kokee ja se tuleekin ottaa<br />

suunnittelun pohjaksi 243 .<br />

234 Vrt. Koivu, T. (1994). Rakentamisen laatujohtaminen. s. 22.<br />

235 Vrt. Tanskanen, J. (1999). Öljykenttähankkeen toimintaprosessit ja projektiositus. s. 22-24.<br />

236 Imhoff, C. et al. (2001). The customer becomes the center of the business universe. s. 6.<br />

237 Kvist, H-H. et al. (1995). Asiakasprosessit - Miten parannat tulosta prosesseja kehittämällä? s. 9.<br />

238 Kvist, H-H. et al. (1995). Asiakasprosessit - Miten parannat tulosta prosesseja kehittämällä? s. 12,19.<br />

239<br />

Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen, s. 15, 32, 49.<br />

240<br />

Lings, I. (2000). Internal marketing and supply chain management. s. 32.<br />

241<br />

Oukland, J. (1993). Total Quality Management. s. 14-16.<br />

242<br />

Grönroos, C. (2000). Palveluiden johtaminen ja markkinointi. s. 104.<br />

243<br />

Sipilä, J. (1996). Asiantuntijapalvelujen markkinointi. s. 105.


Projektituotannon asiakkuus<br />

Asiakassuhteen hallinnassa avainsana on avoimuus. Yritys pitää nähdä avoimena järjestelmänä, joka on<br />

vuorovaikutuksessa eri toimijoiden ja sidosryhmien kanssa, joista tärkein on loppuasiakas 244 . Asiakkuuden<br />

hallinnassa on siten perustaltaan kyse asiakkaiden liiketoiminnan ja prosessien tuntemisesta ja oikeiden tarpeisiin<br />

pohjautuvien ratkaisujen löytämisestä 245 . Rakennusyrityksen on kyettävä sovittamaan omat toimintaprosessinsa<br />

niin, että ne luovat asiakastyytyväisyyttä ja sitä kautta luovat kestävän asiakassuhteen koko asiakkuuden aikana<br />

(kuva 22.).<br />

Markkinointi Myynti<br />

Suhteen jatkuminen<br />

Asiakastuki<br />

Asiakaskohtaamiset<br />

40<br />

Jälkimarkkinointi<br />

Logistiikka<br />

UUSI TARVE<br />

TARVESELVITYS Tarve Hankinta Rakentaminen Käyttö Luopuminen EI TARVETTA<br />

Kuva 22. Arvoketju ja asiakkuuden vaiheet rakentamisessa (Vrt. lähde: Luomala, J. et al. 2001, s. 32).<br />

SUHTEEN<br />

PÄÄTTYMINEN<br />

Prosessi alkaa tilan käyttäjän tarpeista ja päättyy uuteen tarpeeseen tai rakennuksen luopumiseen (tarve – hankinta<br />

– rakentaminen – käyttö – luopuminen tai uusitarve) 246 . Yksitäisellä rakennushankkeella pyritään tyydyttämään<br />

tilan käyttäjän muuttunut tilantarve 247 . Rakennushanke on siten osa arvoketjua, joka käynnistyy uuden tilan<br />

rakentamispäätöksestä tai vanhan korjaamispäätöksestä. Rakennushanke päättyy rakennuksen käyttöönottoon.<br />

Rakentamisprosessin eri vaiheisiin ottaa aina osaa monia toimijoita niin yksilöitä kuin ryhmiä, jotka kaikki omalta<br />

osaltaan vaikuttavat suhteen kehittymiseen. Lisäksi jokaisessa vaiheessa asiakkaalla on erilaisia tarpeita ja haluja,<br />

jotka voivat tarkentua, muuttua ja lisääntyä projektin edetessä. Kaikkiin näihin vaiheisiin yrityksen on kuitenkin<br />

kyettävä vastaamaan omalla tarjonnallaan. Käytännössä useimmiten yrityksissä on kuvan alaosassa mainitut<br />

toiminnot olemassa, mutta ongelman muodostaa näiden toimintojen välinen tiedonvaihto. Yksi olennainen osa<br />

asiakkuuden hallintaa on siis tietoaukkojen poistaminen ja asiakkaan parempi palveleminen. 248 , 249<br />

Rakennushankkeessa asiakkaat ovat tavallisesti passiivinen osapuoli ja odottavat rakennusyritykseltä aktiivisuutta.<br />

Rakentamisen asiakkuusajattelussa ei siten ainoastaan riitä, että rakennusyritys tyydyttää asiakkaan odotukset ja<br />

että asiakas on tyytyväinen, vaan yrityksen on myös pystyttävä tarjoamaan asiakkaalle uusia arvoa tuottavia<br />

kehitysehdotuksia. Tällaisia voivat olla muun muassa erilaiset kustannustehokkaammat suunnitteluratkaisut tai<br />

vaihtoehtoiset valintamahdollisuudet rakennushankkeen toteuttamiseksi. Keskeinen tapa kehittää toimintaa on<br />

ottaa opiksi poikkeuksellisista tilanteista ja pyrkiä ratkomaan ongelmia yhdessä asiakkaitten ja käyttäjien<br />

kanssa 250 . Rakennushankkeen sen osapuolen on kuitenkin oltava aktiivisempi, jolla on enemmän intressissä tuottaa<br />

itselleen arvoa.<br />

244<br />

Storbacka, K. et al. (2001). RED – Tee asiakkuudesta kokemus! s. 307.<br />

245<br />

Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 32.<br />

246<br />

Ks. Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 32.<br />

247<br />

Kankainen, J. et al. (2000). Rakennuttaminen. s. 9.<br />

248<br />

Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 32.<br />

249<br />

Kautto, I. (2002). Asiakaslähtöisyys ja riskienhallinta rakennusprojektin ohjauksessa. s. 30.<br />

250<br />

Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 14.


Projektituotannon asiakkuus<br />

3.1.4 Asiakastyytyväisyyden luominen<br />

Rakennusalalla laatu on perinteisesti mitattu siten, että rakennus on laadukas, kun se on teknisesti toimiva ja<br />

virheetön. Tätä laatumääritelmää on laajennettava ottamaan huomioon myös loppuasiakkaan näkemykset laadusta.<br />

Usein jopa teknistä laatua tärkeämpänä asiakas pitää laadun emotionaalista ja toiminnallista ulottuvuutta. 251 Tätä<br />

tukee myös vuoden 2001 rakennuttajapalaute urakoitsijalle, jonka mukaan suurimmat tilaajan tyytymättömyyttä<br />

aiheuttaneet yhteistyön osatekijät olivat muun muassa palveluhalukkuus, palvelun laatu, luotettavuus,<br />

yhteydenpito ja luovuus. Sen sijaan työn tekniseen laatuun oltiin yli 90 prosenttisesti tyytyväisiä. 252<br />

Rakennushanketta voidaan tarkastella edellä mainittujen Barnes:n (2001) asiakastyytyväisyystasojen sekä<br />

Grönroosin (2001) ja Gummessonin (1998) laatu-ulottuvuuksien kautta (kuva 23.). Kuvan mukaan<br />

rakennushankkeen aikana rakennusyrityksen suhteen laatu ja toiminnallinen laatu vaikuttavat tilaajan<br />

tyytyväisyyteen. Hankkeen päätyttyä tekninen laatu tulee arvioitavaksi.<br />

TILAAJA<br />

Emotionaaliset tekijät<br />

Vuorovaikutus<br />

Tekninen suoritus<br />

Tukipalvelut<br />

Ydintuote<br />

RAKENNUSYRITYS<br />

41<br />

Suhteen<br />

laatu<br />

Toiminnallinen<br />

laatu<br />

Tekninen<br />

laatu<br />

Kuva 23. Asiakastyytyväisyyden ja -suhteen pysyvyyteen vaikuttavat tekijät rakennushankkeessa<br />

Rakennusmarkkinoilla rakennus on ydintuotteena markkinoilla olon syy. Rakennuksen eli ydintuotteen tekniset<br />

tekijät eivät juuri luo rakennusyritykselle erityistä etua tai asiakkaalle parempaa tyytyväisyyttä kuin mitä kilpailijat<br />

pystyvät tuottamaan, sillä teknisellä osaamisella ei voida erottua merkittävästi kilpailijoista. Voidaan siis sanoa,<br />

että teknistä laatua merkittävämmäksi tekijäksi nousee toiminnallinen laatu eli se miten rakennusyritys suorittaa<br />

palveluprosessin asiakkaalle. Palveluprosessiin liittyvät itse rakennustoiminta, vuorovaikutus ja viestintä<br />

asiakkaan kanssa hankkeen kuluessa sekä mahdolliset lisäarvoa tuottavat tukipalvelut. Toiminnallinen laatu voi<br />

menettää osittain merkitystään, mikäli tilaaja tekee ostopäätöksen noudattaen mekaanista päätösvalintaa kuten<br />

halvimman tarjouksen hyväksymistä.<br />

Rakennushankkeessa tukipalvelujen tarjoamisella pyritään erottumaan muista markkinoilla toimijoista.<br />

Tukipalveluilla haetaan asiakkaalle lisäarvoa. Tukipalveluna voidaan pitää erilaisia asiakkaalle tarjottuja<br />

ongelmaratkaisuja kuten erilaisten vaihtoehtojen esittämistä ohjaamalla tilaaja kohti edullisempia valintoja tai<br />

esittämällä asiakkaan kokemille suunnittelupuutteille ratkaisuja. Tukipalveluilla voidaan siten vaikuttaa tilaajan<br />

asiakastyytyväisyyteen.<br />

Rakennushankkeessa tekninen suoritus liittyy siihen mitä rakennusyritys on urakkasopimuksessa luvannut ja<br />

kuinka se pystyy pitämään lupauksensa esimerkiksi pysymällä sovitunmukaisessa aikataulussa. Luottamus on<br />

tärkeä osa tekijä asiakastyytyväisyyden kannalta. Luotettavuus voi olla tilaajalle merkittävä valintaperuste tämän<br />

valitessa tarjouksen tekijöitä tai käynnistäessä neuvottelun ilman kilpailua. Luottamuksen syntymiseen vaikuttavat<br />

myös osapuolten välinen projektinaikainen vuorovaikutus. Rakennushankkeen aikana liikkuu paljon tietoa<br />

251 Riihimäki, M. et al. (2002). Asiakastarpeet kiinteistöliiketoiminnassa. s. 36.<br />

252 Kankainen, J. & Kihlman, P. (2001). Rakennuttajapalaute urakoitsijalle. s. 20-24.


Projektituotannon asiakkuus<br />

osapuolten välillä. Tietovirran hallitseminen sekä tiedon sisältö, laatu ja luotettavuus ovat merkittävässä asemassa<br />

projektin aikana 253 .<br />

Toiminnallisella ja teknisellä laadulla sekä viestinnällä on tärkeä yhteys asiakastyytyväisyyteen ja sitä kautta<br />

asiakassuhteen pysyvyyteen. Rakennusyrityksen liiketoiminnan tavoitteena onkin luoda syvällinen pitkäaikainen<br />

asiakassuhde, vaikka seuraavan projektin välillä saattaa kulua pitkiäkin aikoja. Projektien pitkäaikainen väli lisää<br />

rakennusyrityksen tarvetta ylläpitää aktiivisesti asiakassuhteita, sillä potentiaaliset monen vuoden sopimukset<br />

voivat olla merkittäviä yrityksen liiketoiminnan kannattavuuden ja jatkuvuuden kannalta. Projektiliiketoimintaa<br />

harjoittavien yritysten keinot pitkäaikaisen asiakassuhteen luomiseksi ovat muun muassa tehokas<br />

jälkimarkkinointi, kiinteistön huollon ja ylläpidon tarjoaminen sekä tehokas projektin jälkeisen ajan viestintä<br />

asiakkaan kanssa.<br />

Tehokkaalla hankkeen aikaisella viestinnällä, jälkimarkkinoinnilla ja jatkuvalla ylläpidon tarjoamisella on myös<br />

vaikutusta asiakkaan luottamuksen muodostumiseen. Epäonnistuminen ylläpidossa tai viestinnässä voivat olla<br />

siten riskitekijöitä, jotka vaikuttavat negatiivisesti myös työaikaiseen yhteistyöhön. Luottamuksen saaminen sen<br />

sijaan lisää asiakasuskollisuutta ja sitä kautta asiakassuhteeseen sitoutumista ja asiakastyytyväisyyttä sekä<br />

helpottaa työaikaista yhteistyötä. Tyytyväiset asiakkaat taas lisäävät uusinta ostojen mahdollisuutta. Ostojen<br />

lisääntyminen taas heijastuu koko yrityksen kannattavuudessa. Rakennusyrityksen hyvä kannattavuus on siten<br />

seuraus jatkuvasta asiakkaiden odotuksien täyttymisestä. Yritys voi täyttää jatkuvasti asiakkaan odotukset vain, jos<br />

se pystyy oppimaan asiakkailta ja tarjoamaan sitä kautta uusia tapoja tuottaa asiakkaalle lisäarvoa.<br />

Suhteen laadun kautta rakennusyritys voi myös vaikuttaa tilaajan tyytyväisyyteen ja suhteen sitoutuneisuuteen.<br />

Tällöin saavat merkitystä tehokas viestintä ja vuorovaikutus sekä emotionaaliset tekijät. Tilaajan mielihaluihin ja<br />

tunteisiin yritys voi vaikuttaa ainoastaan henkilöstön henkilökohtaisilla vuorovaikutustaidoilla. Tällöin<br />

rakennusyrityksen on pystyttävä luomaan tilaajalle välittämisen ja luotettavuuden tunne. Odotustenmukaisen<br />

kokonaislaadun ja tyytyväisyyden saavuttaminen edellyttää, että laadun ulottuvuudet ja niihin liittyvät<br />

asiakastyytyväisyyden tasot on hoidettu hyvin ja tasapainoisesti. Suuret puutteet yhdelläkin osa-alueella saattavat<br />

estää asiakassuhteen tehokkaan toiminnan ja asiakastyytyväisyys jää saavuttamatta, koska odotustenmukainen<br />

kokonaislaatu ja -tyytyväisyys määräytyvät yleensä rakennusyrityksen heikoimman osa-alueen perusteella.<br />

253 Vrt. Ylikangas, T. (2000). Tilaajan ja urakoitsijan vuorovaikutus design-build hankemuodossa. s. 4.<br />

42


Projektituotannon asiakkuus<br />

3.2 ASIAKASSUHDE RAKENTAMISESSA<br />

3.2.1 Asiakassuhteen luomisen lähtökohdat<br />

Arvokkaiden asiakassuhteiden tunnistaminen ja kehittäminen on asiakaslähtöisen rakennustoiminnan perusta, sillä<br />

kaikki asiakassuhteet eivät ole samanarvoisia, vaan jotkut asiakassuhteet ovat arvokkaampia kuin toiset.<br />

Asiakassuhteen luomisen lähtökohtana rakennustoiminnassa voidaan käyttää Peppers, D. & Rogers, M. (2001)<br />

nelivaiheista prosessia soveltuvin osin (asiakkaiden tunnistaminen, asiakkaiden erotteleminen, vuorovaikutus ja<br />

asiakastarpeiden räätälöinti). Suhteen luomista auttaa seuraaviin kysymyksiin vastaaminen:<br />

1. Asiakkaiden tunnistaminen<br />

• kuka tekee ostopäätöksen?<br />

• millä perusteella ostopäätös tehdään?<br />

• millaista tietoa halutaan asiakkaasta?<br />

2. Asiakkaiden erotteleminen<br />

• mitkä ovat asiakkaan tarpeet?<br />

• ketkä asiakkaat ovat arvokkaita?<br />

3. Vuorovaikutus<br />

• kuinka viestintä hoidetaan asiakkaan kanssa?<br />

• kuinka voitetaan asiakkaan luottamus?<br />

4. Asiakastarpeiden räätälöinti<br />

• kuinka hoidetaan asiakkaan yksilölliset tarpeet?<br />

• mitä voidaan oppia asiakkailta?<br />

Asiakassuhteen luominen edellyttää tilaajan ostoprosessin ja ostopäätökseen osallistuvien tunnistamista.<br />

Ostopäätökseen osallistuvien tunnistaminen auttaa toteuttajaorganisaatiota ohjaamaan tiedotusta oikeille<br />

kohderyhmille ja samalla voidaan tunnistaa millaista tietoa halutaan tilaajan osto-organisaation toimintatavoista<br />

sekä päätökseen vaikuttavista tekijöistä ja valintakriteereistä 254 . Saadun informaation pohjalta rakennusyritys voi<br />

pyrkiä vaikuttamaan tilaajan ostopäätökseen.<br />

Rakennusyrityksen vaikutusmahdollisuudet korostuvat erityisesti neuvottelumenettelyssä, jolloin yritys voi saada<br />

etulyöntiaseman kilpailijoihin nähden tunnistamalla potentiaalisen tilaajan ennen kilpailijoitaan.<br />

Rakennusyrityksen on siten pyrittävä jatkuvaan yhteydenpitoon potentiaalisten tilaajien kanssa sekä<br />

neuvottelemaan heidän tarpeistaan. Kilpailumenettelyssä rakennusyrityksen on sen sijaan oltava esillä<br />

markkinoilla tarjouspyyntöjen saamiseksi. Tätä voidaan kutsua myös yrityksen ennakkomarkkinoinniksi 255 ennen<br />

kuin ryhdytään mahdolliseen projektiyhteistyöhön.<br />

Rakennusyrityksen on tiedettävä mitkä ovat tilaajan ja loppuasiakkaan todelliset tarpeet. Asiakastarpeiden<br />

määrittelyn tekee kuitenkin hankalaksi sidosryhmien moninaisuus, asiakas- ja projektikeskeiset vaatimukset sekä<br />

yhteistyöntarve monien ammattiryhmien kanssa 256 . Asiakastarpeiden ymmärtäminen auttaa hankkeen toteuttajaa<br />

saavuttamaan asiakkaan tarpeiden mukaisen lopputuloksen sekä pysymään lähellä loppuasiakasta. Tunnistamalla<br />

asiakkaan tarpeet ja arvot hankkeentoteuttaja pystyy erottelemaan asiakkaat toisistaan. Jaottelun perusteella<br />

voidaan räätälöidä toimintamallit kunkin asiakkuuden hoitamiseksi erikseen.<br />

254<br />

Ks. Jäppinen, J. et al. (1996). Selvitys Suomen rakennustarvikealan vienninedistämisen strategiaa varten. s. 81.<br />

255<br />

Ks. Sipilä, J. (1996). Asiantuntijapalvelujen markkinointi. s. 265-266.<br />

256<br />

Ks. Kamara, J.M. et al. (2000). Process model for client requirements processing in construction. s. 251-279.<br />

43


Projektituotannon asiakkuus<br />

Vuorovaikutus on yksi asiakassuhteen perusta. Hankkeen toteuttajan on pystyttävä hoitamaan viestintä<br />

mahdollisimman tehokkaasti kaikkien osapuolien kesken. Tiedonvälityksen ja vuorovaikutuksen keinoin voidaan<br />

lisätä osapuolten välistä luottamusta. Tämä kuitenkin edellyttää nopeaa ja asiakastarpeiden mukaista hankkeen<br />

osapuolten välistä viestintää. Luottamuksen syntymiseen voidaan vaikuttaa myös osapuolten henkilökohtaisilla<br />

vuorovaikutustaidoilla. Urakkatuotannossa asiakasviestinnässä on kolme tärkeää asiakokonaisuutta, jotka<br />

vaikuttavat asiakassuhteeseen:<br />

• työmaatilanne, missä ollaan ja miten edetään ja mitä asioita asiakkaan on ratkaistava tai päätettävä tai<br />

muuten tehtävä. Mikäli tuotanto on myöhässä sovitusta, niin myös toimenpiteet miten tuotantoa korjataan<br />

ja mitä aikataulun kiinniotto edellyttää asiakkaalta.<br />

• muutokset ja muutostarve verrattuna sopimukseen ja suunnitelmiin. Tämä käsittää urakoitsijan ehdotukset<br />

suunnitteluratkaisujen toteutettavuuden parantamiseksi tai ehdotuksia käytettävyyden tai muun sellaisen<br />

seikan parantamiseksi. Samoin muutostarpeet tilanteisiin, jossa urakoitsija on havainnut suunnitelmissa<br />

virheellisyyksiä tai puutteita.<br />

• reklamaatiot eli huomautukset, ilmoitukset ja vaatimukset. Miten urakoitsija pystyy vastaamaan<br />

reklamaatioihin ja kuinka ennalta ehkäistään niiden syntymistä.<br />

Asiakastarpeiden räätälöinnin tavoitteena on saada aikaan asiakkaan yksilöllisen tarpeiden mukainen lopputulos.<br />

Rakennushankkeen toteuttajan on siten pystyttävä tarjoamaan tilaajalle erilaisia vaihtoehtoisia<br />

valintamahdollisuuksia hankkeen läpiviemiseksi ja valintamahdollisuuksia hankkeen lopputuotteen suhteen. Tämä<br />

vaatii toteuttajaorganisaatiolta jatkuvaa asiakkaan huomioon ottavaa toimintatapaa ja asiakkaalta jatkuvaa<br />

oppimista.<br />

3.2.2 Asiakassuhteen muodot<br />

Rakennushankkeeseen osallistuu monia tahoja, joilla on erilaiset tarpeet ja intressit projektia kohtaan. Tällöin<br />

osapuolten välille syntyy tiiviin yhteistyön ja jatkuvan tiedonvaihdon tarpeen vuoksi toisistaan erilaisia<br />

asiakassuhteita:<br />

• Asiakas ostaa hyödykkeen (kuva 24.) – Tällainen asiakassuhde syntyy, kun rakennuksen tilaaja ostaa<br />

rakennusyritykseltä tarvittavat tilat. Tilaajasta tulee rakennuksen omistaja tai omistajakäyttäjä. Lopullisina<br />

asiakkaina voivat olla tilojen tulevat asukkaat tai työntekijät. Joskus on kuitenkin vaikeaa yksilöidä<br />

tarkasti kuka on rakennuksen todellinen käyttäjä rakennushankkeen alussa tai rakennuksen elinkaaren<br />

aikana.<br />

Kuva 24. Asiakas ostaa hyödykkeen<br />

Tilaaja Rakennusyritys<br />

• Monitasoinen asiakassuhde (kuva 25.) – Tällainen asiakassuhde syntyy rakennushankkeessa, kun sekä<br />

tilaaja että rakennusyritys organisoivat hankkeeseen liittyvät tehtävät ja eri tehtävistä vastaavilla on<br />

erilaisia valtuuksia sopia asioista ja tehdä päätöksiä sekä heidän tietotarpeensa ovat erilaisia. Tästä johtuen<br />

osapuolten välillä joudutaan toimimaan samanaikaisesti eri tasojen välillä toisistaan riippumatta.<br />

44


Projektituotannon asiakkuus<br />

Kuva 25. Monitasoinen asiakassuhde<br />

Tilaaja Pääurakoitsija<br />

• Osapuolten muut asiakassuhteet (kuva 26) – Tällainen asiakassuhde syntyy esimerkiksi, kun<br />

pääurakoitsija ostaa urakkasuorituksia toisilta urakoitsijoilta eli aliurakoitsijalta, tai rakennuttaja ostaa<br />

rakennustuotantoon tarvittavia tuotantohyödykkeitä materiaalitoimittajilta, tai tilaaja myy vuokrattavaa<br />

tilaa käyttäjille. Tilaajalla ja pääurakoitsijalla on siten omia asiakassuhteita muihin toimijoihin.<br />

Käyttäjä Aliurakoitsija<br />

Tilaaja Pääurakoitsija<br />

Kuva 26. Osapuolten muut asiakassuhteet<br />

• Asiakkaan asiakas (kuva 27.) – Tällainen asiakassuhde syntyy esimerkiksi, kun tilaaja edellyttää<br />

rakennusyritykseltä yhteyksiä käyttäjäasiakkaaseen tai rakennusyrityksellä itsellään on tarve asioida<br />

käyttäjäasiakkaan kanssa. Tällöin projektituotannossa syntyy asiakasketjuja.<br />

Käyttäjä<br />

Kuva 27. Asiakkaan asiakas<br />

Tilaaja Rakennusyritys<br />

45


Projektituotannon asiakkuus<br />

• Sisäiset asiakkaat (kuva 28.) – Yrityksen sisällä eri osastojen ja organisaatio tasojen välillä syntyy<br />

vuorovaikutusta ja erilaisia suhteita. Organisaation yksilöiden välisillä suhteilla ja keskinäisellä<br />

yhteistyöllä voi olla merkitystä ulkoisten asiakassuhteiden hoitamisessa. Lisäksi rakennushankkeessa<br />

asiakkuuden hallinnan näkökulmasta on tärkeää ymmärtää ostokeskuksen toimivien osapuolten<br />

keskinäiset suhteet ja kuinka he voivat vaikuttaa ostopäätökseen organisaation sisällä.<br />

Kuva 28. Sisäiset asiakkaat<br />

• Sisäisen asiakkaan roolin muuttuminen (kuva 29.) – Yrityksen sisällä eri tasojen toimijoiden roolit ja<br />

tehtävät saattavat muuttua projektin aikana. Projektin eri tasoilla olevat henkilöt vaikuttavat siten väliaikaisesti<br />

eri tasoilla projektin osa vaiheiden kulkuun. Tällöin tehtävistä ja roolista johtuen nämä henkilöt<br />

toimivat välillä toisilla tasoilla palaten takaisin omalle tasolle.<br />

Kuva 29. Sisäisen asiakkaan roolin muuttuminen<br />

Asiakassuhteen muotojen avulla voidaan määrittää eri tilanteita ja toteutusmuotoja vastaavia kokonaisuuksia ja<br />

sitä kautta erilaisia asiakasrajapintoja osapuolten välille. Asiakassuhteiden muotojen perusteella voidaan sanoa,<br />

että rakennushankkeen projektituotannossa asiakkuudet muodostavat moniverkostoisen kokonaisuuden, jossa eri<br />

toimijoiden välille syntyy yhtäaikaisesti monia asiakassuhteita asiakasketjun sisällä ja organisaatioiden eri tasoilla.<br />

Ydin asiakassuhde edellyttää aina sopimussuhdetta.<br />

3.2.3 Kestävä asiakassuhde<br />

Rakennusalan asiakassuhteet ovat luonteeltaan jaksottaisia. Suhde syntyy aina jotakin tiettyä projektia varten ja se<br />

loppuu aina projektin päättyessä. Eli vaikka asiakassuhteet olisivatkin pitkäaikaisia, ne eivät välttämättä ole yhtäjaksoisia.<br />

Välillä voi olla pitkäkin tauko ennen kuin samat osapuolet kohtaavat seuraavassa projektissa. Ja vaikka<br />

sopimuskumppanit pysyisivät samoina, projektiin osallistuvat henkilöt ovat voineet vaihtua kokonaan toisiksi. 257<br />

Jaksoittainen asiakassuhteen luonne lisää osapuolten välillä yhteistyön ja asiakassuhteen ylläpitämisen tarvetta.<br />

Sen sijaan kun puhutaan ”osapuolten muista asiakassuhteista” (kuva 26.) yhteistyö ja sitoutuneisuus<br />

asiakassuhteeseen voi olla hyvinkin pitkäjänteistä. On pystyttävä luomaan erilaisia sidoksia ja keinoja kestävän<br />

asiakassuhteen säilymiseksi.<br />

257 Pöntynen, S. (2001). Asiakassuhteiden kehittäminen projektinjohto- ja d&b –urakoinnissa. s. 47-48.<br />

46


Projektituotannon asiakkuus<br />

Rakennusyrityksen keinona luoda kestävää asiakassuhdetta on järjestää etukäteen erilaisia sidoksia. Yksi keino on<br />

järjestää taloudellisia sidoksia esimerkiksi hankkimalla tiloihin vuokralaisia tai tarjoamalla erilaisia rahoitusjärjestelyitä<br />

tilaajalle hankkeen läpi viemiseksi. Toisena keinona luoda kestävää asiakassuhdetta on järjestää<br />

rakenteellisia sidoksia esimerkiksi tekemällä tuoteosateollisuudessa rakennusyritykselle mitoitusjärjestelmät<br />

suunnitteluohjelmaan, jotka käyvät ja soveltuvat ensisijaisesti heidän toimintaansa. Tällöin on usein kyse<br />

asiakkaiden tarpeiden mukaisesta räätälöinnistä. Kestävä asiakassuhde voidaan myös luoda omistuksellisten<br />

sidosten kautta, jolloin omistaminen pakottaa asiakassuhteeseen esimerkiksi kun tilaaja hankkii rakennusyritykseltä<br />

tarvittavat tilat, joutuu tämä myös hankkimaan rakennuksen talotekniset järjestelmät rakennusyritykseltä.<br />

Näillä keinoilla voidaan pyrkiä tuomaan esille parempia kokonaisuuksia ja ratkaisuja sekä luomaan<br />

houkuttelevampia mielikuvia asiakkaille kilpailijoihin verrattuna.<br />

Kestävä asiakassuhde voidaan myös luoda sosiaalisten sidosten kautta, jolloin pyritään luomaan asiakkaalle<br />

luottamuksen tunne. Nämä korostuvat erityisesti neuvottelu-urakkamenettelyssä, jossa urakoitsijan valinta<br />

joudutaan tekemään nopeasti kiireellisen aikataulun vuoksi. Lupauksien pitäminen luo edellytykset kestävämmälle<br />

asiakassuhteelle. Urakoitsijan on suoritettava rakennusurakka sopimuksen mukaisesti luvatun aikataulun<br />

puitteissa. Sitoutumiseen voidaan myös vaikuttaa urakkasuorituksen aikana muun muassa tehokkaalla viestinnällä<br />

sekä rakennusaikaisella tekniselle osaamisella ja suorituksella.<br />

Nykyisessä rakennusalan kilpailussa korostuu myös brandin merkitys. Brandiuskollisuuden kautta voidaan luoda<br />

kestävämpiä asiakassuhteita ja sitä kautta pitkäaikaista kannattavuutta. Tilaajat ovat valmiimpia sitoutumaan<br />

asiakassuhteeseen ja voivat tehdä helpommin ostopäätöksen, mikäli heillä on käsitys ja luottamus<br />

rakennusyrityksen brandin luomasta laadukkaasta rakentamisesta. Yrityksen on siten pystyttävä täyttymään<br />

brandillä luomat ennakko-odotukset kestävän asiakkuuden saavuttamiseksi.<br />

3.3 ASIAKASTASO RAKENTAMISESSA<br />

3.3.1 Rakennushankkeen osapuolet ja ostokeskusajattelu<br />

Rakennukset ovat tuotantohyödykkeitä, joita yritykset tai muut organisaatiot ostavat tai vuokraavat oman<br />

tuotantonsa panoksiksi. Tuotantohyödykkeiden ostossa määräävä ja yhtenäistävä tekijä ei ole kaupattavan<br />

hyödykkeen luonne, vaan se, kuka tuotteen ostaa. Ostettavaa tuotetta ei osteta henkilökohtaiseen tarpeeseen, kuten<br />

kulutushyödyke ostetaan, vaan organisaation tarpeeseen, jolloin tuotantohyödyke on aina luonteeltaan<br />

organisaatiosidonnainen. Tämä tarkoittaa sitä, että ostettava hyödyke saa hankintapäätösperustansa ostavan<br />

organisaation henkilöstön kokemuksista, organisaation toiminnasta sekä yrityksen tehtäviin liitettävistä<br />

toimintatarpeista.<br />

Asiakkaan ostopäätöksen tekijöiden ja ostopäätösprosessin tunteminen on asiakkuuden hallinnan kannalta tärkeää.<br />

Toteuttajaorganisaatio voi osaltaan pyrkiä vaikuttamaan tilaajaorganisaation ostopäätökseen ja niihin tekijöihin,<br />

joiden perusteella ostopäätös tehdään (kuva 30.).<br />

47


Projektituotannon asiakkuus<br />

Palvelun sisältö:<br />

- toimitusaika<br />

- ammattitaito<br />

- toimitusvarmuus<br />

- tiedon kulku<br />

Brandin sisältö:<br />

- tuotemerkki<br />

- valmistaja<br />

- markkinointi<br />

- viestintä<br />

Toiminnallinen<br />

laatu<br />

Emotionaaliset tekijät:<br />

- palvelualttius<br />

- joustavuus<br />

- luottamus<br />

Imagotekijät<br />

Suhteen<br />

laatu<br />

Ostopäätös<br />

Taloudellisuus<br />

48<br />

Tekninen<br />

laatu<br />

Hyödykkeen ominaisuudet:<br />

- yksilöllisyys<br />

- turvallisuus<br />

- käytettävyys<br />

- ulkonäkö<br />

- tuki käytölle<br />

Taloudelliset tekijät:<br />

- hinta<br />

- maksuehdot<br />

- tuottokyky<br />

- käyttökustannukset<br />

Kuva 30. Esimerkki ostopäätökseen vaikuttavista tekijöistä (Vrt. lähde: Kautto, I. 2002, s. 14).<br />

Koska rakentamishankkeeseen osallistuu lukuisia toimijoita yhtäaikaisesti, on asiakkaan tunnistaminen<br />

vaikeampaa kuin normaalien kulutushyödykkeiden tuotannossa. Asiakassuhteiden ylläpitäminen ja kehittäminen<br />

rakentamisessa edellyttää kuitenkin asiakkaiden tunnistamista. Osapuolten tulee tietää kenen kanssa toimitaan,<br />

jotta voidaan suunnata tiedotus oikeille kohderyhmille ja voidaan tunnistaa millaista tietoa halutaan saada oikeilta<br />

henkilöiltä. Lisäksi olennaista on tietää, miten hoidetaan eri toimijoiden kanssa tapahtuva vuorovaikutus.<br />

Asiakassuhteiden hallinnan ja hyödykkeiden myymisen kannalta on tärkeää ymmärtää osto-organisaation<br />

päätöksentekoon vaikuttavat osapuolet. Rakentamisen hankintapäätökset tehdään ostokeskuksessa. Ostoprosessiin<br />

osallistuu monta eri ammattiryhmää, joista osa vaikuttaa hankintoihin joko suoraan ja osa välillisesti (taulukko 3.).<br />

Ostoprosessiin vaikuttavat lisäksi hankintatapa sekä niihin liittyvät lainsäädännölliset velvoitteet ja valittava urakkamuoto.<br />

Taulukko 3. Esimerkki rakennusalalla tyypillisiä ostokeskuksia talonrakennushankkeen eri vaiheissa (Lähde:<br />

Wichmann, M. 1998, s. 47.)<br />

Hankkeen vaihe<br />

Tarveselvitys<br />

Hankesuunnitelma<br />

Toteutusmuoto<br />

Urakoitsijan valinta<br />

Rakennussuunnittelu<br />

Ostokeskus<br />

Osapuoli Rooli<br />

Tilaaja Käynnistäjä,<br />

käyttäjä<br />

Tilaaja Hyväksyjä,<br />

päättäjä<br />

Rakennuttajakonsultti Ostaja,<br />

vaikuttaja<br />

Rahoittaja Vaikuttaja<br />

Tilaaja Hyväksyjä<br />

Rakennuttajakonsultti Päättäjä<br />

Suunnittelijat Vaikuttajat<br />

Rahoittaja Vaikuttaja<br />

Tilaaja Hyväksyjä<br />

Rakentaja Päättäjä,<br />

ostaja<br />

Rahoittaja Vaikuttaja<br />

Tilaaja Hyväksyjä<br />

Rakennuttajakonsultti Päättäjä,<br />

ostaja<br />

Arkkitehti Vaikuttaja,<br />

Vaihtoehtoiset tekijät<br />

Rakennuttajakonsultit<br />

Rahoittaja<br />

Arkkitehdit<br />

Projektinjohtourakoitsija<br />

Urakoitsija<br />

Rakennussuunnittelijat<br />

Erikoissuunnittelijat


Projektituotannon asiakkuus<br />

Aliurakoitsijan<br />

valinta<br />

Materiaalien hankinta<br />

portinvartija<br />

Rahoittaja Vaikuttaja<br />

Pääurakoitsija Päättäjä,<br />

ostaja<br />

Rakennuttajakonsultti Vaikuttaja<br />

Tilaaja Hyväksyjä<br />

Suunnittelijat Vaikuttaja,<br />

portinvartija<br />

Pääurakoitsija Päättäjä,<br />

ostaja<br />

Aliurakoitsija Vaikuttaja,<br />

portinvartija<br />

Rakennuttajakonsultti Vaikuttaja<br />

Arkkitehti Vaikuttaja,<br />

portinvartija<br />

Tilaaja Hyväksyjä<br />

49<br />

Aliurakoitsijat<br />

Materiaalintoimittajat<br />

Rakennushankkeessa eri osapuolet muodostavat tapauskohtaisesti vaihtelevan verkostorakenteisen 258<br />

kokonaisuuden (kuva 31.), jossa eri toimijoilla on lukuisia erilaisia rooleja ja vastuita projektia kohtaan.<br />

Hankintoihin osallistuu muun muassa tilaaja, rakennuttaja, suunnittelijat, rahoittaja, urakoitsija ja viranomaiset. 259<br />

Aliurakoitsija<br />

Materiaalintoimittaja<br />

Suunnittelija Käyttäjä<br />

Pääurakoitsija<br />

Aliurakoitsija<br />

Rakentaja<br />

Kuva 31. Rakennushankkeen osapuolet verkostorakenteessa<br />

Viranomaiset<br />

Rahoittajat<br />

Tilaaja<br />

Omistaja<br />

Rakennuttaja<br />

• Omistaja - Rakennusten omistajina voi olla osakeyhtiö, kiinteistöyhtiö, asunto-osakeyhtiö tai<br />

yksityishenkilö. Yhtiössä päätäntävaltaa käyttävät vastaavasti yhtiön osakkeita omistavat henkilöt tai<br />

organisaatiot. 260<br />

• Tilaaja – Tilaajana voi olla rakennuksen omistaja, lopullinen käyttäjä tai ainoastaan hankkeen rahoittaja,<br />

joka aikoo vuokrata tilat eri käyttäjille. Tilaaja ei yleensä hoida kaikkia rakennuttamistehtäviä itse, vaan<br />

ostaa rakennuttamispalvelut kokonaan tai osittain ulkopuoliselta organisaatiolta eli rakennuttajalta. 261<br />

• Käyttäjä - Käyttäjä edustaa rakennushankkeen osapuolena sen toiminnan asiantuntemusta, jonka<br />

tilantarvetta varten hanke perustetaan. Todellisuudessa rakennuksen lopullinen käyttäjä on varsin laaja<br />

258 Ks. Cheng, E. et al. (2001a). Network communication in the construction industry. s. 61-70.<br />

259 Wichmann, M. (1998). Ostokäyttäytyminen ja myyntiargumentit rakennusmarkkinoilla. s. 2, 44.<br />

260 Kankainen, J. et al. (2000). Rakennuttaminen. s. 12.<br />

261 Kankainen, J. et al. (2000). Rakennuttaminen. s. 12.


Projektituotannon asiakkuus<br />

käsite. Käyttäjäkunta koostuu toiminnasta vastaavasta organisaatiosta, varsinaisista käyttäjistä, kuten eri<br />

henkilöstö-, käyttäjä- ja asiakasryhmistä, sekä kiinteistönpidon organisaatiosta. 262<br />

• Rakennuttaja - Rakennuttajalla tarkoitetaan organisaatiota, jonka tehtäväksi rakennuttaminen on annettu.<br />

Rakennuttaja on hankkeen toimeenpaneva osapuoli, joka käynnistää hankkeen ja hoitaa hankkeen läpiviennin.<br />

Rakennuttajan vastuulla on tilaajan tarpeen tyydyttäminen asetettujen tavoitteiden mukaisesti.<br />

Rakennuttaja vastaa siitä, että käyttäjä saa käyttöönsä tarpeittensa mukaiset tilat. 263<br />

• Suunnittelijat – Suunnittelijat vastaavat rakennuksen suunnittelusta. He ovat eri suunnittelualojen<br />

ammattilaisia, jotka muodostavat yhteistyötä tekevän suunnitteluryhmän. Rakennuttaja käyttää<br />

suunnittelutehtäviin yleensä ulkopuolisia suunnittelijoita. 264<br />

• Rakentaja – Rakentaja eli urakoitsija on hankkeen osapuoli, joka rakennuttajan toimeksiannosta vastaa<br />

lopputuotteen konkreettisesta tuottamisesta, rakennuksen rakentamisesta. Jos hanke teetetään yhdellä<br />

urakoitsijalla, häntä kutsutaan pääurakoitsijaksi. Kun pääurakoitsija ostaa urakkasuorituksia toisilta<br />

urakoitsijoilta, heitä kutsutaan aliurakoitsijoiksi ja pääurakoitsijaa tilaajaksi. 265<br />

• Materiaalintoimittaja – Materiaalintoimittajiksi kutsutaan rakennustarvikkeiden ja -materiaaleja myyviä<br />

yrityksiä. Rakennusmateriaalin ostaja eli materiaalihankintojen tekijä voi olla urakoitsija tai rakennuttaja.<br />

266<br />

• Rahoittaja – Rahoittajan sopimukselliset suhteet rajoittuvat usein rahoitukseen, mutta hänellä voi olla<br />

merkittävin vaikutus rakennushankkeen toteutukseen. Rahoittajan vaikutus kohdistuu hankeen taloudellisuuteen<br />

ja kustannustasoon, hänellä on valta hyväksyä tai hylätä hanke asettamansa kustannusarvion<br />

perusteella. 267<br />

• Viranomaiset - Viranomaisten tehtävä on asettaa yhteiskunnan näkökulmasta vaatimuksia<br />

rakennushankkeelle sekä rakennuksen turvallisuudelle ja terveellisyydelle. Viranomainen valvoo ja ohjaa<br />

suunnittelua ja rakentamista lakien, asetusten, erilaisten kaavojen ja paikallisten määräysten sekä ohjeiden<br />

ja normien avulla. 268<br />

Usein hankkeen osapuolet muodostavat asiakasryhmiä sekä asiakasketjuja, joissa eri henkilöillä on erilaiset roolit<br />

ja mahdollisuudet vaikuttaa hankkeen kulkuun. Jokaisella osapuolella on kuitenkin erilaiset odotukset<br />

rakennushankkeen suhteen ja ne on pystyttävä tyydyttämään.<br />

3.3.2 Monitasoinen asiakkuus<br />

Kun rakennushankkeessa viitataan asiakkaaseen syntyy tavallisesti mielikuva yksittäisestä identiteetistä, vaikka<br />

sen sisälle piiloutuu monimutkainen organisaation sisäinen rakenne ja prosessi 269 . Rakennushankkeeseen osallistuu<br />

sekä tilaaja- että urakoitsijaosapuolelta henkilöitä useilta eri organisaatiotasoilta. Heidän tehtävänsä projektin<br />

suhteen vaihtelevat suuresti, jolloin myös heidän odotuksensa projektin yhteistyökumppaneita kohtaan ja<br />

hankeprosessiin vaihtelevat. Rakennushanketta voidaankin pitää monitasoisena kokonaisuutena, jossa sekä<br />

urakoitsijan että tilaajan edustajat toimivat paikoitellen myös enemmän tai vähemmän välittäjän ja yhteystyön<br />

262<br />

RT-kortti (1989). Talonrakennushankkeen vaiheet. s. 5.<br />

263<br />

Kankainen, J. et al. (2000). Rakennuttaminen. s. 13.<br />

264<br />

Kankainen, J. et al. (2000). Rakennuttaminen. s. 13.<br />

265<br />

Kankainen, J. et al. (2000). Rakennuttaminen. s. 13-14.<br />

266<br />

Kankainen, J. et al. (2000). Rakennuttaminen. s. 14.<br />

267<br />

Wichmann, M. (1998). Ostokäyttäytyminen ja myyntiargumentit rakennusmarkkinoilla. s. 46.<br />

268<br />

Kankainen, J. et al. (2000). Rakennuttaminen. s. 14.<br />

269<br />

Woodhead, R. (2000). Investigation of the early stages of project formulation. s. 524-534.<br />

50


Projektituotannon asiakkuus<br />

rakentajan roolissa. 270 Rakennushankkeen osapuolien yhteistyö voidaan jakaa kolmeen osakokonaisuuteen:<br />

käyttäjä – tilaaja, tilaaja – urakoitsija sekä urakoitsija – toimittaja 271 .<br />

Kornelius et al. (1998) ovat esittäneet, että rakennushankkeessa tilaajan ja urakoitsijan välillä on kolme keskinäistä<br />

rinnakkaista asiakastasoa, joissa tapahtuu osapuolten välinen informaation vaihdanta. Tätä mallia 272 on käytetty<br />

perustana kuvaamaan rakentamisen monitasoista toimintaa. Rakentamisprojektissa asiakastasot jakautuvat<br />

kolmeen tasoon (kuva 32): strateginen taso, taktinen taso ja operatiivinen taso 273 .<br />

Tilaajan liiketoiminnan<br />

tarpeet<br />

Suunnittelun<br />

kehittäminen<br />

Projektin<br />

johtaminen<br />

TILAAJA URAKOITSIJA<br />

strateginen<br />

taktinen<br />

operatiivinen<br />

sopimukset<br />

suunnittelu<br />

tilaukset<br />

51<br />

strateginen<br />

taktinen<br />

operatiivinen<br />

Mahdolliset säästöt<br />

10-20%<br />

15-20%<br />

Kuva 32. Kolmessa tasossa tapahtuva osapuolten välinen informaation vaihdanta ja mahdolliset kustannussäästöt<br />

tasoittain (Vrt. lähteet: Kornelius, L. et al. 1998, s. 197, Smith, J. et al. 2001, s.123).<br />

Strategisella tasolla (strategic level) eli organisaatioiden johtotasolla määritellään projektille viitekehys, jonka<br />

puitteissa alemman tason henkilöstön tulee toimia. Tällä tasolla määritellään muun muassa rakennuksen<br />

valmistumisajankohta ja yleiset vaatimukset rakennukselle, jotka tilaaja hyväksyy. Alemman tason toimijoiden<br />

suoritusta arvioidaan projektin edetessä osapuolten yhdessä sovittuihin rajoihin ja spesifikaatioihin. 274 Strategisella<br />

tasolla tehdyillä päätöksillä on suurin vaikutus koko projektinaikana saavutettaviin kustannussäästöihin (kuva 32).<br />

Strategian tulee siten ohjata johtamisprosesseja joustavampaan suuntaan saavuttaakseen tehokkaammin tilaajan ja<br />

sidosryhmien tarpeet ja tavoitteet. 275<br />

Taktisella tasolla (tactical level) eli neuvottelutasolla eri osapuolten toiminnot sovitetaan yhteen suunnittelu- ja<br />

kohdekokouksissa. Jokainen kokoukseen osallistuva tuo lisäinformaatiota johtotasojen määrittelemän<br />

tavoitteidenmukaisen projektin läpiviemiseksi. Tällä asiakastasolla sovitaan kuinka alemmalla operatiivisella<br />

tasolla informaation kulku ja työn ohjaus toteutetaan.<br />

Operatiivisella tasolla (operational level) osapuolten välinen rakennustoiminnan aikainen informaatio vaihdetaan<br />

suoraan tämän asiakastason toimijoiden kesken. Yleisesti ottaen informaatiosta eivät ole kiinnostuneet muut kuin<br />

tämän tason toimijat. 276<br />

Pääurakoitsijalla voi olla myös sopimussuhteita kolmansiin toimijoihin, jotka tuottavat lisäarvoa pääurakoitsijan<br />

toimintaan (kuva 33). Tällöin pääurakoitsijan asiakaskohtaamiset tapahtuvat kahdella tasolla. Pääurakoisija antaa<br />

menettelyohjeita strategisella tasolla sekä toimii taktisella tasolla puheenjohtajana osapuolten yhteisissä<br />

kokouksissa. Lisäarvoa tuottavien yritysten keskinäinen operatiivinen toiminta tapahtuu ilman, että pääurakoitsija<br />

270<br />

Pekkanen, J. (2001). Asiakkuus ja sen hallinta rakennusprojektissa, monitasoisuus asiakasajattelussa -artikkeli.<br />

271<br />

Järvelin, P. (1999). Project quality: vendor – customer interaction as a quality maker. s. 46.<br />

272<br />

Vrt. Pekkanen, J. (2001). Asiakkuus ja sen hallinta rakennusprojektissa, monitasoisuus asiakasajattelussa -artikkeli.<br />

273<br />

Kornelius, L. et al. (1998). The virtual corporation: learning from construction. s. 197.<br />

274<br />

Kornelius, L. et al. (1998). The virtual corporation: learning from construction. s. 197.<br />

275<br />

Smith, J. et al. (2001). To build or not to build? Assessing the strategic needs of construction industry clients and their stakeholders. s. 122-<br />

123.<br />

276<br />

Kornelius, L. et al. (1998). The virtual corporation: learning from construction. s. 197-198.<br />

>10%


Projektituotannon asiakkuus<br />

puuttuu heidän keskinäiseen toimintaansa. 277 Silloin, kun pääurakoitsija ja kolmannet toimijat ovat sitoutuneet<br />

koko tarjonta ketjun hallintaan strategisella tasolla, voidaan puhua pitkäaikaisesta kumppanuusohjelmasta.<br />

Tarjonta ketjun toimintaa voidaan tehostaa osapuolien työntekijöitä kouluttamalla. Kouluttamiseen sisältyvät<br />

muun muassa toimijoiden ihmissuhdetaitojen parantaminen ja keskinäinen viestintä, asiakaista huolehtiminen,<br />

tiimien rakentaminen ja liiketoiminnan ymmärtäminen. 278<br />

LISÄARVOA<br />

TUOTTAVA<br />

YRITYS<br />

PÄÄ-<br />

URAKOITSIJA<br />

johtaminen<br />

neuvotteleminen<br />

operatiivinen<br />

toiminta<br />

52<br />

LISÄARVOA<br />

TUOTTAVA<br />

YRITYS<br />

Kuva 33. Sisäisten asiakkaiden ohjaaminen kolmessa tasossa (Lähde: Kornelius, L. et al. 1998, s.198).<br />

Tilaajat haluavat ohjata aktiivisesti rakennushankkeen kulkua ja toimia siinä keskeisessä asemassa, johon kaikki<br />

hankkeen osapuolet ovat suorassa suhteessa 279 . Tavallinen ongelma syntyy, kun asiakas jää etäiseksi yritykselle eli<br />

ei tunneta tarkkaan mitkä ovat loppuasiakkaan eli käyttäjän tarpeet 280 . Näin ollen tilaajan näkökulmasta ei<br />

ainoastaan riitä se, että rakennusyritys tuottaa lisäarvoa lopputuotteeseen, vaan urakoitsijan on myös pystyttävä<br />

tyydyttämään käyttäjän liiketoiminnan tarpeet. Tilaajan on pystyttävä edustamaan käyttäjien tarpeita<br />

rakennusyritykseen nähden (kuva 34), koska oikeilla tilaratkaisuilla on välitön vaikutus rakennuksen käyttöön<br />

sekä käyttäjän tulevaisuuden tarpeisiin. 281 , 282<br />

Käyttäjä<br />

Kuva 34. Käyttäjän yhteys tilaajaan ja urakoitsijaan<br />

Tilaaja Urakoitsija<br />

Käyttäjäorganisaation edustajana toimii tavallisesti kiinteistöjohtaja (facility manager), jonka päätehtävänä on<br />

sovittaa yhteen käyttäjäorganisaation eri tasolla olevien asiakkaiden tarpeet yhdeksi kokonaisuudeksi 283 .<br />

Käyttäjäorganisaation asiakkaat voidaan Theriault, M. (2002) ja Svensson, K. (1998) mukaan jakaa kolmeen<br />

tasoon, jotka ovat yhteneviä Kornelius, L. et al. (1998) määrittelemien tasojen kanssa. Kiinteistöjohtajan yhtenä<br />

277<br />

Kornelius, L. et al. (1998). The virtual corporation: learning from construction. s. 198.<br />

278<br />

Dainty, A. et al. (2001). New perspectives on construction supply chain integration. s. 167-170.<br />

279<br />

Pekkanen, J. (1998). Rakennuttamis-, suunnittelu- ja rakennuspalvelujen hankinta. s. 72.<br />

280<br />

ks. Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen, s. 39.<br />

281<br />

Kamara, J.M., et al. (2000). Process model for client requirements processing in construction. s. 251.<br />

282<br />

Smith, J. et al. (2001). Adapting to clients` needs in construction – a dialogue. s. 75-77.<br />

283<br />

Theriault, M. (2002). Between a rock and a hard place – What customer service means in corporate facilities. s. 38-39.


Projektituotannon asiakkuus<br />

tehtävänä on myös edustaa käyttäjäorganisaatiota tilojen hankkimisessa, jolloin hänen roolinsa<br />

rakentamisprojektissa voi olla erittäin tärkeä tilaratkaisujen kannalta rakennushankkeen alkuvaiheessa sekä<br />

pitkällä aikavälillä koko käyttäjäyrityksen liiketoiminnan tarpeiden kannalta. Kiinteistöjohtajan on siten<br />

ymmärrettävä käyttäjäyrityksen toiminta strategisesta tasosta operatiiviseen tasoon. 284 , 285<br />

Kun asiakkuus on monimutkainen ja kontakteja on monien toimintojen välillä sekä monilla tasoilla, on<br />

käytännössä joskus mahdotonta hoitaa asiakkuuksia muodostamatta projektitiimejä. Projektitiimillä voi olla<br />

merkittävä rooli laadukkaiden asiakaskohtaamisten varmistajana. Tiimin päätehtävänä on varmistaa, että tieto<br />

kulkee eri toimijoiden välillä. 286 Rakennushankkeen läpi viemisessä avain asemassa on myös tiimityö, jonka<br />

tavoitteena on saavuttaa osapuolten yhteiset tavoitteet. Tiimin tehtävänä on siten yhdistää eri projektin osapuolet<br />

toisiinsa sekä yhdistää osapuolten tavoitteet yhdeksi kokonaisuudeksi. Lisäksi projektin aikana syntyneet ongelmat<br />

pyritään ratkaisemaan tiimiin osallistuvien kesken. 287 , 288 Ideaalinen projektitiimi sisältää kaikkia tilaajaorganisaation<br />

tasojen edustajia, sillä heillä on paras näkemys oman organisaation todellisista tavoitteista, tarpeista ja<br />

vaatimuksista 289 .<br />

284<br />

Smith, J. & Love, P. (2001). Adapting to clients` needs in construction – a dialogue. s. 75.<br />

285<br />

Brown, A. et al. (2001). The facilities management role on new building procurement. s. 120.<br />

286<br />

Vrt. Strobacka, K. et al. (2000). Arvoa strategisista asiakkuuksista. s. 71, 92.<br />

287<br />

Cheng, E. et al. (2001b). An e-business model to support supply chain activities in construction. s. 72.<br />

288<br />

HM Treasury (1999). Procurement Guidance No. 4: Teamworking, partnering and incentives. s. 6.<br />

289<br />

Smith, J. et al. (2001). To build or not to build? Assessing the strategic needs of construction industry clients and their stakeholders. s. 123.<br />

53


Projektituotannon asiakkuus<br />

3.4 ASIAKASKETJU RAKENTAMISESSA<br />

3.4.1 Rakennusmarkkinoiden perusluonne<br />

Rakennusalan markkinat ovat luonteeltaan tuotantohyödykemarkkinat, jotka syntyvät johdettuna kysyntänä<br />

käyttäjän tarpeiden seurauksesta. Osa rakentamisesta on yritysten välistä kauppaa ja osa kuluttaja kauppaa.<br />

Rakennusmarkkinoille on ominaista seuraavat tuotantohyödykemarkkinoiden perusolemukset 290 :<br />

• ensimmäisen asiakaskontaktin ja kaupan päättämisen välillä saattaa kulua kuukausia tai jopa vuosia<br />

• ostoprosessiin kuuluvat tarjouspyynnöt, tarjoukset ja vastatarjoukset<br />

• asiakkaita ja myyjiä on melko vähän ja he tuntevat toisensa hyvin<br />

• ostajapuoli on erittäin ammattitaitoista ja myyjältä vaaditaan hyvää teknistä tietämystä<br />

• asiakkaat eivät osta henkilökohtaiseen kulutukseen<br />

• kertaostot ovat yleensä suuria, strategisesti merkittäviä<br />

• ostamiseen osallistuu useita henkilöitä<br />

• ostajilla on tarkat osto-ohjeet eli spesifikaatiot<br />

• tuotteet ovat kompleksisia ja tuotantosarjat ovat lyhyitä<br />

• myyntityö on usein haastavampaa kuin kulutushyödykkeiden myyntityö.<br />

Rakennushankkeille on tyypillistä, että ensimmäisistä suunnitelmista valmiiseen rakennukseen saattaa kulua aikaa<br />

jopa vuosia. Tuotantohyödykemarkkinoille ominaisesti hankkeiden toteutukseen liittyy runsaasti neuvotteluja ja<br />

tarjouksia. Rakennusalalla Suomessa on vain vähän suuria rakennusyrityksiä ja suuria rakennuttajia, jotka pystyvät<br />

toteuttamaan isojakin hankkeita, joten osapuolet tuntevat toisensa melko hyvin. Erityisesti suurissa<br />

rakennushankkeissa, joissa tilaajina ovat suuret organisaatiot, ovat ostajat erittäin ammattitaitoisia ja tuntevat<br />

oman toimialansa asiat hyvin. 291 , 292<br />

Koska kaupan kohteet ovat rakennusalalla taloudellisesti merkittäviä, osallistuu osto- ja suunnitteluprosessiin<br />

useita henkilöitä. Yleensä tiloja ei rakennuteta henkilökohtaiseen käyttöön vaan jonkun toisen toimeksiannosta ja<br />

toisen käyttöön. Tilaajilla on valmiina yhdessä käyttäjien kanssa määritellyt tila- ynnä muut vaatimukset, jotka<br />

valmiin rakennuksen on täytettävä. Rakennusalan erikoisuutena voidaan mainita, että toisena ääripäänä voi<br />

kuitenkin olla, ettei esimerkiksi sijoittajalla ole tarkkoja tilamäärityksiä vaan vain pelkkä tilatarve. 293<br />

Rakennushankkeelle on ominaista, että rakennustyömaan tuotanto-olosuhteet ja -ympäristö muuttuvat jatkuvasti,<br />

rakennushankkeen kesto on pidempi kuin kappaletavaroiden läpimenoaika, suunnitelmat ovat alttiita muutoksille,<br />

rakennus muuttuu ja sitä muunnellaan jatkuvasti käytön aikana, rakentamisen standardit on tehty ainoastaan<br />

osatuotteille eikä täsmällisiä standardeja rakentamisen lopputuotteen arvioimiseksi ei ole olemassa, palautteen<br />

saaminen rakentamisen myöhemmistä vaiheista takaisin suunnitteluun on vaikeaa, rakennuksen käyttäjä on<br />

harvoin omistaja ja taloudellista päätösvaltaa käyttävä taho. Lisäksi kysyntä ja tarjonta eivät aina<br />

rakennusmarkkinoilla kohtaa toisiaan terveellä tavalla. Markkinat ovat noususuhdanteessa myyjän markkinat, kun<br />

taas laskusuhdanteessa asiakkaat käyttävät hyväkseen alan ylikapasiteettia. 294<br />

3.4.2 Asiakasketju<br />

290 Lahtinen, J. et al. (1994). Palveluviestintä. s. 197.<br />

291 Pöntynen, S. (2001). Asiakassuhteiden kehittäminen projektinjohto- ja d&b –urakoinnissa. s. 9.<br />

292 Ks. Pettinger, R. (1998). Construction Marketing – Strategies for Success. s. 5.<br />

293 Pöntynen, S. (2001). Asiakassuhteiden kehittäminen projektinjohto- ja d&b –urakoinnissa. s. 9.<br />

294 Koivu, T. (1994). Rakentamisen laatujohtaminen. s. 21.<br />

54


Projektituotannon asiakkuus<br />

Rakennushankkeessa tilaajalle ei toimiteta ainoastaan valmista tuotetta tai palvelua vaan kokonainen<br />

palveluprosessi. Tällöin palveluprosessissa oleelliseksi osaksi tulee informaation sisällöllinen laatu sekä<br />

toimintatavat, jolla informaatio asiakasketjun jäsenille toimitetaan 295 . Asiakasketjun jäsenet muodostavat yhdessä<br />

keskinäisen informaatioverkoston, jossa jokaisen verkoston jäsenen on pystyttävä sovittamaan omat<br />

toimintaprosessinsa palvelemaan kaikkia osapuolia mahdollisimman hyvin.<br />

Yleisesti asiakkaaksi mielletään vain suora asiakas eli tuotteen tai palvelun tilaaja. Monissa tapauksissa<br />

asiakasketju on pitkä ja asiakasketju ja -suhteet on hallittava loppukäyttäjään asti. Loppukäyttäjä on aina viime<br />

kädessä oman alansa asiantuntija ja tietää parhaiten esimerkiksi tilojen toimintavaatimukset. 296 Suhteiden suuri<br />

määrä rakennushankkeissa lisää kuitenkin asiakassuhteiden hallinnan tarvetta eri toimijoiden välillä. Aito intressi<br />

hallinnoida verkoston toimintaa on sillä osapuolella, joka on vastuussa asiakkaalle eli rakennushankkeessa<br />

rakennusyrityksellä on ensisijaisena intressinä tilaajan tarpeet. Siksi sen on varauduttava verkostossa tapahtuviin<br />

odottamattomiin tilanteisiin, joissa esimerkiksi toimitus tavarantoimittajalta ei ole suunnitelmien mukainen tai<br />

aliurakoitsija toimii vastoin sovittua. 297<br />

Rakennushankkeen aikana tilaaja on voi olla välittömässä asiakassuhteessa käyttäjään ja pääurakoitsijaan ja lisäksi<br />

välillisessä suhteessa myös pääurakoitsijan asiakkaaseen eli asiakkaan asiakkaaseen, joka voi olla esimerkiksi<br />

suunnittelija tai aliurakoitsija (kuvat 35 ja 36). Tällöin pääurakoitsijaa ja tilaajaa voidaan pitää käyttäjän tarpeiden<br />

eteenpäin viejänä asiakasketjussa. Tavallisesti ongelmia kuitenkin syntyy, kun tilaajalta ei saada riittävästi<br />

lähtötietoja loppuasiakkaan tarpeista. Tietojen hidas eteenpäin kulku näkyy tavallisesti aikatauluongelmina<br />

projektin loppupäässä.<br />

KÄYTTÄJÄ TILAAJA<br />

Loppuasiakas<br />

Toimittaja<br />

Asiakas<br />

informaatio (tarpeet)<br />

tavara/palvelu<br />

raha<br />

PÄÄURAKOITSIJA<br />

55<br />

Toimittaja<br />

Asiakas<br />

SUUNNITTELIJA<br />

Toimittaja<br />

Toimittaja<br />

ALIURAKOITSIJA<br />

Kuva 35. Informaation kulku asiakasketjussa rakennushankkeen suunnittelua sisältävässä tuotannossa<br />

295<br />

Ks.Ylikangas, T. (2000). Tilaajan ja urakoitsijan vuorovaikutus design-build hankemuodossa. s. 6. ja Lahtinen, J. et al. (1994).<br />

Palveluviestintä. s. 60<br />

296<br />

Tanskanen, J. (1999). Öljykenttähankkeen toimintaprosessit ja projektiositus. s. 20.<br />

297<br />

Ks. Luomala, J. et al. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämisessä. s. 13.


Projektituotannon asiakkuus<br />

KÄYTTÄJÄ TILAAJA<br />

Loppu-<br />

asiakas<br />

Toimittaja<br />

Asiakas<br />

Toimittaja<br />

SUUNNITTELIJA<br />

56<br />

PÄÄURAKOITSIJA ALIURAKOITSIJA<br />

Toimittaja<br />

Asiakas<br />

Toimittaja<br />

informaatio (tarpeet)<br />

tavara/palvelu<br />

raha<br />

Kuva 36. Informaation kulku asiakasketjussa perinteisessä rakennushankkeen urakkatuotannossa.<br />

Asiakasrajapinnassa olevat kontaktit ja sisäiset prosessien väliset kontaktit muodostavat osan tiedonvälityksen<br />

rajaehdoista. Ne ovat epäjatkuvuuskohtia, joissa tiedonsiirron toimiminen riippuu osapuolten kyvystä muokata<br />

tietoa toisen osapuolen tarvitsemaan muotoon ja ajankohtana sekä kyvystä tulkita toiselta osapuolelta<br />

vastaanotettavaa tietoa. 298 Tiedon asiakasrajapinnassa tapahtuvista muutoksista, esimerkiksi informaatio käyttäjän<br />

tarpeiden muuttumisesta, tulee edetä koko asiakasketjun läpi sisällöltään muuttumattomassa muodossa ja nopeasti<br />

asiakastarpeiden mukaisten lopputulosten saavuttamiseksi. Toisin päin tilaajan ja käyttäjän on oltava jatkuvasti<br />

tietoinen urakoitsijan tekemistä suunnitelmamuutoksista sekä seikoista, jotka vaikuttavat kustannuksiin ja<br />

rakennuksen valmistumiseen. Projektien epäonnistumisen syynä on usein juuri informaation kulun puutteet<br />

osapuolien välillä. Koko asiakasketju tulee pystyä hallitsemaan aina operatiivisesta tasosta strategiseen tasoon.<br />

298 Kautto, I. (2002). Asiakaslähtöisyys ja riskienhallinta rakennusprojektin ohjauksessa. s. 89-90.


Projektituotannon asiakkuus<br />

4 JOHTOPÄÄTÖKSET<br />

Rakennushanketta voidaan pitää monitasoisena kokonaisuutena, jossa osapuolet toimivat koko hankkeen ajan<br />

yhteistyössä yhtäaikaisesti (kuvat 37 ja 38). Kaikkien osapuolten yhtäaikainen toiminta poikkeaa tavallisesta<br />

hyödykkeiden tuotannosta, jossa osapuolet toimivat itsenäisesti peräkkäisinä toimintoina ajallisesti peräkkäisinä<br />

ketjuina. Projektituotannossa kaikki asiakassuhteet syntyvät siten yhtäaikaisesti tiettyä tarvetta täyttämään<br />

hetkellisesti. Asiakassuhteet voivat syntyä myöhemmin uudelleen jonkin toisen tarpeen tyydyttämiseksi.<br />

Käyttäjä Suunnittelija<br />

Tilaaja Pääurakoitsija<br />

yritysjohto<br />

projektipäällikkö<br />

valvonta<br />

sopimukset<br />

neuvottelu/<br />

suunnittelu<br />

tilaukset<br />

yritysjohto<br />

projektipäällikkö<br />

työnjohto<br />

57<br />

Aliurakoitsija<br />

asiakasketju<br />

Kuva 37. Asiakasrajapinnat suunnittelua sisältävässä tuotannossa; asiakassuhde, -taso ja -ketju.<br />

Käyttäjä Suunnittelija<br />

Tilaaja<br />

yritysjohto<br />

projektipäällikkö<br />

valvonta<br />

sopimukset<br />

neuvottelu/<br />

suunnittelu<br />

tilaukset<br />

Aliurakoitsija<br />

Pääurakoitsija<br />

yritysjohto<br />

projektipäällikkö<br />

työnjohto<br />

asiakasketju<br />

Kuva 38. Asiakasrajapinnat perinteisessä urakkatuotannossa; asiakassuhde, -taso ja -ketju.<br />

Yhdistelemällä asiakassuhteen muotojen komponentteja voidaan määrittää asiakasketju rakennushankkeen eri<br />

toteutusmuodoille ja erilaisille organisaatiomalleille. Kun on muodostettu asiakasketjut voidaan laatia<br />

prosessikuvaukset, jotka kuvaavat ulkoiset ja sisäiset asiakasrajapinnat sekä osapuolten liiketoimintaa.<br />

Rakennusyrityksen ja tilaajan organisaatioiden sisäiset asiakastasot muodostavat keskenään ulkoisia eri tasolla<br />

olevia asiakasrajapintoja. Osapuolilla voi olla lisäksi keskinäisten asiakasrajapintojen taustalla omia asiakasrajapintoja<br />

kolmansiin toimijoihin, jotka tuottavat lisäarvoa asiakasketjun kautta lopputuotteeseen.<br />

Rakentamishankkeen aikana syntyvä vuorovaikutus tapahtuu siten osapuolten välillä useilla eri tasoilla ja<br />

peräkkäisinä ketjuina yhtäaikaisesti.<br />

Strategisella tasolla tilaajan ja rakennusyrityksen välille tehdään sopimus, joka antaa puitteet alemman tason<br />

toiminnalle rakentamisprojektin aikana. Sopimuksen hyväksyy ylimmän tason päätöksen tekijät. Alimmilla<br />

tasoilla toimitaan johtotason määrittelemien sopimusten ja toimintasuunnitelmien mukaisesti. Tällöin on tärkeää,<br />

että informaatiovirta kulkee organisaatiossa ylhäältä alas ja toisin päin, jotta voidaan seurata hankkeen<br />

toteutumista ja pystytään vastaamaan hankeen aikana mahdollisesti syntyneisiin muutoksiin.<br />

Rakennushankkeessa tilaajan rooli on tavallisesti koordinoiva, jolloin tilaaja toimii ennen kaikkea välikätenä<br />

rakennusyrityksen ja käyttäjien välillä sekä samalla valvojan roolissa rakennushankkeen kuluessa. Rakennusyritys


Projektituotannon asiakkuus<br />

on sen sijaan vastuussa hankinnoista, työmaan johtamisesta ja rakennustyöstä. Suunnittelua sisältävissä<br />

urakkamuodoissa urakoitsija vastaa myös hankkeesta suunnitteluvaiheesta lähtien. Rakennusyrityksen on myös<br />

vastattava informaationkulun viennistä asiakasketjussa eteenpäin aliurakoitsijoille, jotta voidaan saavuttaa<br />

asiakastarpeiden mukainen lopputulos.<br />

Yleisin ongelma rakennushankkeessa on asiakastarpeiden hidas kulku asiakasketjun eri osilla ja tietojen<br />

vääristyminen matkan aikana. Lisäksi tieto voi olla väärällä tasolla väärässä muodossa. Ongelmia syntyy kun<br />

tavarat tai palvelut kulkevat asiakasketjussa nopeammin kuin asiakkaan tarpeet. Mitä pidemmästä asiakasketjusta<br />

on kyse sitä suurempi mahdollisuus on, että tiedonkulun ongelmat kasvavat. Tiedonkulun tulee kulkea<br />

asiakasrajapintojen läpi koko asiakasketjussa nopeasti muuttumattomana tai sellaisessa muokatussa muodossa,<br />

joka vastaa loppuasiakkaan todellisia tarpeita. Tiedon tulee myös olla oikeassa muodossa ja oikealla paikassa<br />

hyödynnettävissä. Asiakasrajapinnoilla oleva tieto tulee siten käyttää loppuasiakkaan kannalta hyödyllisellä<br />

tavalla.<br />

Muutokset asiakkaiden tarpeissa hankeen kuluessa lisäävät kuitenkin tiedon kulun ohjauksen ja hallinnan tarvetta<br />

kaikkien osapuolien kesken. Osapuolten kommunikointikyvyt saavat merkitystä oikean muotoisen<br />

tiedonsiirtymisessä. Osapuolten tulee jatkossa kiinnittää entistä enemmän huomiota tiedon kulkuun ja<br />

asiakassuhteiden kehittämiseen asiakasketjun kaikissa vaiheissa. Jokaisen asiakasketjuun osallistuvan jäsenen on<br />

pystyttävä tuottamaan lisäarvoa loppuasiakkaalle.<br />

58


Projektituotannon asiakkuus<br />

LÄHDELUETTELO<br />

Alajoutsijärvi, K. & Möller, K. & Tähtinen, J. (2000). Beautiful exit: how to leave your business partner.<br />

European Journal of Marketing. Vol. 34, No. 11/12. s. 1270-1289.<br />

Barnes, J. G. (2001). Secrets of Customer Relationship Management. McGraw-Hill. 316 s. ISBN 0-07-136253-3.<br />

Beckett-Camarata, E. & Camarata, M. & Barker, R. (1998). Integrating internal and external customer<br />

relationship through relationship management: A strategic response to a changing global environment. Journal of<br />

Business Research 41. s. 71-81.<br />

Berry L. & Zeithaml A. & Parasuram A. (1985). Quality Counts in Services, Too-artikkeli. 9 s.<br />

Blois, K. (1999). Relationships in business-to-business marketing – how is their value assessed? Marketing<br />

Intelligence and Planning. Vol. 17, No. 2. s. 91-99.<br />

Blåfield, H. (1996). Laatua palveluihin prosessijohtamisella. Acta-sarja. 69 s. ISBN 951-598-349-5.<br />

Bove, L. & Jonston, L. (2001). Customer relationship with service personnel: do we measure closeness, quality or<br />

strength? Journal of Business Research 54. s. 189-197.<br />

Brown, A. & Hinks, J. & Sneddon, J. (2001). The facilities management role on new building procurement.<br />

Facilities. Vol. 19, No.3/4. s. 119-130.<br />

Brown, G. & Pope, A. (2000). Solving the business-to-business service paradox – part I. The Professional<br />

Journal, September 2000. Vol. 25, No. 2, http://www.afsmi.org/journal/sep00/sep-003.htm (20.01.2002).<br />

Burnett, K. (2001). The Handbook of Key Customer Relationship Management. Prentice Hall. 401s. ISBN 0-273-<br />

65031-9.<br />

Cann, C. (1998). Eight steps to building a business-to-business relationship. Journal of Business & Industrial<br />

Marketing. Vol. 13, No. 4/5. s. 393-405.<br />

Cartwright, R. & Green, G. (1997). In charge of customer satisfaction. Blackwell Publishers Ltd. 209 s.<br />

Cheng, E. & Li, H. & Love, P. & Irani, Z. (2001a). Network communication in the construction industry.<br />

Corporate Communications. An International Journal. Vol. 6, No.2. s. 61-70.<br />

Cheng, E. & Li, H. & Love, P. & Irani, Z. (2001b). An e-business model to support supply chain activities in<br />

construction. Logistics Information Management. Vol. 14, No. 1/2. s. 68-77.<br />

Dainty, A. & Briscoe, G. & Millet, S. (2001). New perspectives on construction supply chain integration. Supply<br />

Chain Management: An International Journal. Vol. 6, No. 4. s. 163-173.<br />

DON. (2000). Department of the Navy, Total Quality Leadership Office. The process improvement notebook.<br />

Arlington, VA. 135s.<br />

Donath, B. (2002). The service side of b2b marketing. http://www.bluecanyonpartners.com/new.html<br />

(15.02.2002).<br />

59


Projektituotannon asiakkuus<br />

Dumond, E. (1996). Applying value-based management to procurement. International Journal of Physical<br />

Distribution & Logistics Management. Vol. 26, No. 1. s. 5-24.<br />

Dwyer, F. & Schurr, P. & Oh, S. (1987). Developing buyer-seller relationships. Journal of Marketing. Vol. 51,<br />

No. 2. s. 11-27.<br />

Fosström, B. (2001). B2B Customer Relationship in Focus –artikkeli. http://www.crmgroup.com/ (12.12.2001).<br />

Giller, C. & Matear, S. (2001). The termination of inter-firm relationship. Journal of Business & Industrial<br />

Marketing. Vol. 16, No. 2. s. 94-112.<br />

Grönroos C. (1994). Nyt kilpaillaan palveluilla. Ekonomia-sarja. 3.painos. 338 s.<br />

Grönroos C. (2001). Palveluiden johtaminen ja markkinointi. Ekonomia-sarja. 656 s. ISBN 951-0-25648-X.<br />

Grönlund, M. & Jacobs, R. & Picard, R. (2000). Asiakastyytyväisyyden osatekijät ja edellytykset. B 3/2000<br />

Turun kauppakorkeakoulu, yritystoiminnan tutkimus- ja koulutuskeskus, mediaryhmä. 180 s.<br />

Gummesson, E. (1998). Suhdemarkkinointi, 4P:stä 30R:ään. Kauppakaari Oyj, Yrityksen tietokirjat, Helsinki.<br />

453 s. ISBN 952-14-0057-9.<br />

Haapanen, M. & Vepsäläinen, A. (1999). Jakelu 2020 – Asiakkaan läpimurto. 279 s. ISBN 951-96633-4-7.<br />

Hannus, J. (1994). Prosessijohtaminen – Ydinprosessien uudistaminen ja yrityksen suorituskyky. HM&V<br />

Research Oy. 368 s. ISBN 951-96708-0-7.<br />

Hannus, J. & Lindroos, J.-E. & Seppänen, T. (1999). Strateginen uudistuminen osaamisen ajan<br />

toimintaympäristössä. HM&V Research Oy. 227 s. ISBN 951-98059-1-5.<br />

Hatch, M. (1997). Organization Theory – Modern Symbolic and Postmodern Perspectives. Oxford University<br />

Press. 387 s. ISBN 0-19-877491-5.<br />

Heskett, J. L. & Sasser, W. E. & Schlesinger, L. A. (1997). The Service Profit Chain – How Leading<br />

Companies Link Profit and Growth to Loyalty, Satisfaction and Value. The Free Press. 301 s., ISBN 0-684-83256-<br />

9.<br />

HM Treasury (1999). Procurement Guidance No. 4: Teamworking, partnering and incentives. HM Treasury,<br />

Procurement Group. 13 s.<br />

Holmlund, M. (1997). Perceived Quality in Business Relationships, Swedish School of Economics and Business<br />

Administration, Ekonomi och samhälle nr. 66. 336 s. ISBN 951-555-535-3.<br />

Imhoff, C. & Loftis, L. & Geiger, J. (2001). The customer becomes the center of the business universe.<br />

www.bettermanagement.com. (10.11.2001).<br />

Jäppinen, J. & Kiiras, J. & Huovinen, P. & Wichmann (1996). Selvitys Suomen rakennustarvikealan<br />

vienninedistämisen strategiaa varten. Finland Exports Promotion.<br />

Järvelin, A-M. (2001). Evaluation of Relationship Quality in Business Relationship. University of Tampere, Acta<br />

Universitatis Tamperensis 794, Dissertation. 246 s. ISBN 951-44-5017-5.<br />

60


Projektituotannon asiakkuus<br />

Järvelin, A.-M. & Mittilä, T. (2000). Liikesuhteen evaluointiprosessi, teoksessa Grönroos, C. & Järvinen, R.<br />

toim. Palvelut ja asiakassuhteet markkinoinnin polttopisteessä. Kauppakaari Oyj. s. 252-269.<br />

Järvelin, P. (1999). Project quality: vendor – customer interaction as a quality maker. Project Management<br />

Association Finland, Väitöskirja, Espoo. 177s. ISBN 952-91-0898-2.<br />

Kamara, J. & Anumba, C. & Evbuomwan, N. (2000). Process model for client requirements processing in<br />

construction, Business Process Management Journal. Vol. 6 No. 3. s. 251-279.<br />

Kankainen, J. & Junnonen, J-M. (2000). Rakennuttaminen. Rakennustieto Oy, Helsinki. 101 s. + liitteet 41 s.<br />

Kankainen, J. & Kihlman, P. (2001). Rakennuttajapalaute urakoitsijalle. Tulosraportti 2001, K & T 69. RTK,<br />

Helsinki. 41 s. ISBN 952-9831-83-8.<br />

Kautto, I. (2002). Asiakaslähtöisyys ja riskienhallinta rakennusprojektin ohjauksessa. Teknillinen korkeakoulu,<br />

Rakentamistalouden laboratorio, Diplomityön luonnos 24.03.2002, Espoo. 112 s.<br />

Koivu, T. (1994). Rakentamisen laatujohtaminen. Rakennustieto Oy, Helsinki. 99 s.<br />

Kometa, S. & Olomolaiye, P. & Harris, F. (1995). An evaluation of clients’ needs and responsibilities in the<br />

construction process. Engineering, Construction and Architectural Management. s. 57-76.<br />

Kornelius, L. (1999). Inter-organisational Infrastructures for Competitive Advantage - Strategic Alignment in<br />

Virtual Corporations. Technische Universiteit Eindhoven, Dissertation. 216 s.<br />

Kornelius, L. & Wamelink, J.W.F. (1998). The virtual corporation: learning from construction. Supply Chain<br />

Management. Vol. 3, No. 3 s. 193-202.<br />

Koskinen, A. & Lankinen, M. & Sakki, J. & Kivistö, T. & Vepsäläinen, A. (1995). Ostotoiminta yrityksen<br />

kehittämisessä. Ekonomia-sarja. 333 s. ISBN 951-35-6003-1.<br />

Kotler, P. (1990). Markkinoinnin käsikirja – analyysi, suunnittelu, toteutus ja seuranta. 640 s. ISBN 951-9415-53-<br />

X<br />

Kotler, P. (2000). Marketing Management. Millennium Edition, International edition. 718 s. ISBN 0-13-015684-<br />

1.<br />

Kvist, H-H. & Ahomaa, S. & Järvelin, K. & Räikkönen, J. (1995). Asiakasprosessit; Miten parannat tulosta<br />

prosesseja kehittämällä? Sedecon Oy. 174 s. ISBN 951-96518-1-0.<br />

Laamanen, K. & Tinnilä, M. (1998). Prosessijohtamisen käsitteet. Metalliteollisuuden kustannus Oy. 56 s.<br />

(MET-julkaisuja nro 6/98). ISBN 951-817-692-2<br />

Lahtinen, J. & Isoviita, A . (1994). Palveluviestintä. Avaintulos Oy. 197 s.<br />

JulkHankL. (1992). Laki julkisista hankinnoista 23.12.1992/1505.<br />

Lecklin, O. (1997). Laatu yrityksen menestystekijänä. Kauppakaari Oyj. Gummerus Kirjapaino Oy. 442 s.<br />

61


Projektituotannon asiakkuus<br />

Leminaho, M. (1999). Best years of our lives – Satisfaction in long-term industrial relationships. The University<br />

of New South Wales, Sydney, Australia, Marketing in the third millennium – konferenssijulkaisu. 9 s.<br />

http://www.anzmac99.unsw.edu.au./ (14.10.2001).<br />

Lings, I. (2000). Internal marketing and supply chain management. Journal of services marketing. Vol. 14 No. 1 s.<br />

27-44.<br />

Liukko, T. (1994). Asiakastarve ohjaamaan kehitystä; menetelmiä ja esimerkkejä. Metalliteollisuuden<br />

Keskusliitto MET. Tammer-Paino Oy, Tampere. 86 s.<br />

Luomala, J. & Heikkinen, J. & Virkajärvi, K. & Heikkilä, J. & Karjalainen, A. & Kivimäki, A. & Käkölä,<br />

T. & Uusitalo, O. & Lähdevaara, H. (2001). Digitaalinen verkkotalous – Tietotekniikan mahdollisuudet<br />

liiketoiminnan kehittämisessä. TEKES, Teknologiakatsaus 110/2001. 86 s.<br />

Malinen, P. (1995). Telakkatoimittaja ja telakka – vuorovaikutussuhde ja siinä tapahtuneet muutokset<br />

telakkatoimittajan näkökulmasta. Turun kauppakorkeakoulun julkaisuja, sarja D-1. 150 s. ISBN 951-738-672-9.<br />

Mehto J-M. (2001). Relationship driven strategy. Now. –artikkeli. http://www.crmgroup.com/ (12.12.2001).<br />

Mintzberg, H. & Quinn, J. (1996). The Strategy Process – Concepts, Contexts, Cases. Prentice Hall, Third<br />

Edition. 990 s. ISBN 0-13-234030-5.<br />

Mittilä, T. (2000). Relation Trine – An Analysis of Industrial Supplier-Customer Relations, University of<br />

Tampere, Acta Universitatis Tamperensis 768, Dissertation. 286 s. ISBN 951-44-4923-1.<br />

Morgan, R. & Hunt, S. (1994). The commitment-trust theory of relationship marketing. Journal of Marketing,<br />

Vol. 58 No. 3. s. 20-38.<br />

Möller, K. & Wilson, D. (1995). Business marketing; An interaction and network perspective. Kluwer Academic<br />

Publishers, Boston. 635 s.<br />

Ojasalo, J. (2000). Customer commitment and key account management. Swedish School of Economics and<br />

business administration working papers 421, April. 22 s. ISBN 951-555-635-X.<br />

Ojasalo, J. (2000). Key account management and quality in business-to-business relationship. Swedish School of<br />

Economics and business administration working papers 422, April. 22 s. ISBN 951-555-638-4.<br />

Ojasalo, J. (2001). Managing customer expectations in professional services. Managing Service Quality. Vol. 11,<br />

No. 3 s. 200-212.<br />

Ojasalo, J. (2001). Key account management at company and individual levels in business-to-business<br />

relationship. Journal of Business & Industrial Marketing. Vol. 16, No. 3. s. 199-218.<br />

Oukland J. (1993). Total Quality Management – The route to improving performance. Butterworth-Heinemann<br />

Ltd. 463 s. ISBN 0-7506-0993-1.<br />

Payne, A. (2000). Integrating employee, customer and shareholder value though an enterprise performance model:<br />

an opportunity for financial service. International Journal of Bank Marketing. 18/6. s. 258-273.<br />

62


Projektituotannon asiakkuus<br />

Pekkanen, J. (1998). Rakennuttamis-, suunnittelu- ja rakennuspalvelujen hankinta. Teknillisen korkeakoulun<br />

rakentamistalouden raportteja 163, Espoo. 111 s.<br />

Pekkanen, J. (2001). Loppukirin aika; asiakkuus avainasemaan –artikkeli. ProBuild -lehdessä, maaliskuu 2001. s.<br />

2-3.<br />

Pekkarinen, J & Sutela, P. & Koskela, M. & Passoja, S. (1992). Kansantaloustiede. 190 s. ISBN 951-0-19869-<br />

2.<br />

Peltonen, T. & Kiiras, J. (1998). Rakennuttajan riskit eri urakkamuodoissa. Suomen toimitila- ja<br />

rakennuttajaliitto RAKLI ry. Rakennustieto Oy.<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (1995). A new marketing paradigm: share of customer, not market share. Managing<br />

Service Quality. Vol. 5, No. 3. s. 48-51.<br />

Peppers, D. & Rogers, M. (2001). One to One B2B – Customer Development Strategies for the Business-to-<br />

Business World. Peppers and Rogers Group. 347 s. ISBN 0-385-49409-2.<br />

Pettinger, R. (1998). Construction Marketing – Strategies for Success. MacMillan press Ltd. 247 s. ISBN 0-333-<br />

69278-0.<br />

Pollari, M-L. & Vesa, J. (2001). Hypestä hämmennykseen – voiko e-bisneksen strategioita suunnitella? 203s.<br />

ISBN 952-14-0570-8.<br />

Porter, M. (1985). Kilpailuetu – Miten ylivoimainen osaaminen luodaan ja säilytetään. Ekonomia-sarja. 648 s.<br />

ISBN 951-35-3548-7.<br />

Pöntynen, S. (2001). Asiakassuhteiden kehittäminen projektinjohto- ja d&b -urakoinnissa. Teknillinen<br />

korkeakoulu, Rakentamistalouden laboratorio, Diplomityö, Espoo. 101 s.<br />

Riihimäki, M. & Siekkinen, H. (2002). Asiakastarpeet kiinteistöliiketoiminnassa – Liike- ja toimistokiinteistöt.<br />

VTT tiedotteita 2125, Espoo. 84 s. ISBN 951-38-5939-8.<br />

Rope, T. (1998). Business to business – markkinointi. Ekonomia-sarja. 247 s. ISBN 951-0-23115-0.<br />

Rope, T. & Pöllänen, J. (1998). Asiakastyytyväisyysjohtaminen. Ekonomia-sarja. 259 s. ISBN 951-0-23173-8.<br />

Rubinstein, D. (2002). Suomalaisyritykset tarvitsevat lisää rytmiä -artikkeli. Kauppalehti 31.01.2002. 32 s.<br />

RT-kortti (1989). RT-kortti:10-10387. Talonrakennushankkeen vaiheet. 24 s.<br />

Sharma, A. (1997). Who Prefers Key Account Management Programs? An Investigation of Business Buying<br />

Behaviour and Buying Firm Characteristics. Journal of Personal Selling & Sales Management. Vol. 17, No. 4. s.<br />

27-39.<br />

Sharma, N. & Patterson, P. (1999). The impact of communication effectiveness and service quality on<br />

relationship commitment in consumer, professional services. The Journal of Services Marketing. Vol. 13, No. 2. s.<br />

151-170.<br />

63


Projektituotannon asiakkuus<br />

Silen, T. (1998). Laatujohtaminen – menetelmiä kilpailukyvyn vahvistamiseksi. Ekonomia-sarja. 157 s. ISBN<br />

951-0-22075-2.<br />

Sipilä, J. (1996). Asiantuntijapalveluiden markkinointi. Ekonomia-sarja. 386 s. ISBN 951-0-21119-2.<br />

Sipilä, J. (1998). Asiantuntija ja asiakas- myymmekö tunteja vai tulosta? Ekonomia-sarja. 186 s.<br />

Smith, J. & Love P. (2001). Adapting to clients` needs in construction – a dialogue. Facilities. Vol. 19 No. 1/2. s.<br />

71-78.<br />

Smith, J & Love, P. & Wyatt, R. (2001). To build or not to build? Assessing the strategic needs of construction<br />

industry clients and their stakeholders. Structural Survey. Vol. 19, No. 2. s. 121-132.<br />

Storbacka, K. & Blomqvist, R. & Dahl, J. & Haeger, T. (1999). Asiakkuuden arvon lähteillä. CRM Finland<br />

Oy. 163 s. ISBN 951-0-23399-4.<br />

Storbacka, K. & Lehtinen, R. (1997). Asiakkuuden ehdoilla vai asiakkuuden armoilla. 177 s. ISBN 951-0-<br />

21467-1.<br />

Storbacka, K. & Lehtinen, R. (1998). Asiakkuuden ehdoilla – johdatus uuteen asiakkuus -ajatteluun. 39 s. ISBN<br />

951-98013-0-8.<br />

Storbacka, K. & Korkman, O. & Mattinen, H. & Westerlund, M. (2001). RED – Tee asiakkuudesta kokemus!<br />

347 s. ISBN 951-0-25644-7.<br />

Storbacka, K. & Sivula, P. & Kaario, K. (2000). Arvoa strategisista asiakkuuksista. Enterprise Adviser -<br />

kirjasarja nro. 18. 169 s. ISBN 952-14-0148-6.<br />

Svensson, K. (1998). Integrating Facities Management Information – a process and product model approach.<br />

Royal Institute of Technology, Construction Management and Economics. 234 s. ISBN 91-7170-248-2.<br />

Tanskanen, J. (1999). Öljykenttähankkeen toimintaprosessit ja projektiositus. Teknillinen korkeakoulu,<br />

rakentamistalouden laboratorio, Espoo, Diplomityö. 89 s.<br />

Theriault, M. (2002). Between a rock and a hard place – What customer service means in corporate facilities.<br />

Facility Management Journal. January/February. s. 37-40.<br />

Turnbull, P. & Ford, D. & Cunningham, M. (1996). Interaction, relationship and networks in business markets:<br />

an evolving perspective, Journal of business & industrial marketing. Vol. 11 No. ¾. s. 44-62.<br />

VISIO 2010. (2001). Kiinteistö- ja rakennusklusterin visio 2010 – Hyvän elämän puitteet, kiinteistö- ja<br />

rakennusala, raportti 1, 30.05.2001. 36 s.<br />

Vuorela, K. (1997). Palvelun kehittäminen rakennusyrityksessä. Teknillinen korkeakoulu, rakentamistalouden<br />

laboratorio, Diplomityö, Espoo. 79 s. + liitteet 108 s.<br />

Walters, D. & Lancaster, G. (2000). Implementing value strategy through the value chain. Management<br />

Decision. 38/3. s. 160-178.<br />

64


Projektituotannon asiakkuus<br />

Walters, D. & Lancaster, G. (1999). Value and information – concepts and issues for management. Management<br />

Decision. 37/8. s. 643-656.<br />

Wichmann, M. (1998). Ostokäyttäytyminen ja myyntiargumentit rakennusmarkkinoilla – sovelluksena<br />

rakennusratkaisujen ja -tuotteiden vienti Saksaan. Teknillisen korkeakoulun rakentamistalouden raportteja 138. 77<br />

s.<br />

Williamson, O. (1985). The Economic Institution of Capitalism. Free Press.<br />

Woodhead, R.M. (2000). Investigation of the early stages of project formulation. Facilities. Vol. 18 No. 13/14. s.<br />

524-534.<br />

Ylikangas, T. (2000). Tilaajan ja urakoitsijan vuorovaikutus design-build hankemuodossa. Teknillisen<br />

korkeakoulun rakentamistalouden selvityksiä 33. 14 s.<br />

Zineldin, M. (1996). Bank-corporate client ”partnership” relationship – benefits and life cycle, International<br />

Journal of Bank Marketing. Vol. 14, No. 3. s. 14-22.<br />

Äyväri, A. & Suvanto, P. & Vitikainen, M. (1995). Markkinoi palveluja. Markkinointi-instituutin kirjasarja n:o<br />

40. 210 s. ISBN 951-35-6034-1<br />

65


Projektituotannon asiakkuus<br />

TEKNILLISEN KORKEAKOULUN RAKENTAMISTALOUDEN LABORATORION RAPORTTEJA:<br />

<strong>TKK</strong>-RTA-R205 Mero, M., Puhto, J.,<br />

Organisaation tilanhallinta ja tilatietotarpeet, 2002.<br />

<strong>TKK</strong>-RTA-R204 Kiiras, J. Stenroos, V., Kolehmainen, E., Oyekoge, A. Martinsen, K.,<br />

Projektinjohtototeutuksen kehittäminen, 2002.<br />

<strong>TKK</strong>-RTA-R203 Vaahterus, T., Saari, A.,<br />

Uimahallin ympäristökuormitukset, 2002.<br />

<strong>TKK</strong>-RTA-R202 Lehtonen, T., Tuomela, A., Puhto, J.,<br />

Toimitilapalvelujen luokittelu hankintastrategian kehittämisen näkökulmasta, 2001.<br />

<strong>TKK</strong>-RTA-R201 Ventovuori, T., Puhto, J.,<br />

Kiinteistöjohtamisen sopimuskäytännön kehittäminen, 2001.<br />

<strong>TKK</strong>-RTA-R200 Kiiras, J.,<br />

Pienryhmärakennettujen pientalojen tuotteistus, 2001.<br />

<strong>TKK</strong>-RTA-R199 Tuomela, A., Puhto, J.,<br />

Service Provision Trends of Facility Management in Northern Europe, 2001.<br />

<strong>TKK</strong>-RTA-R198 Puhto, J., Tiainen, A.,<br />

Kiinteistönhoidon hankintaprosessin kehittäminen, 2001.<br />

<strong>TKK</strong>-RTA-R197 Tuomela, A., Ventovuori, T., Puhto, J.,<br />

Toimitilajohtamispalvelujen kehittyminen Pohjois-Euroopassa, 2001.<br />

<strong>TKK</strong>-RTA-R196 Heinimäki, S., Puhto, J.,<br />

Kiinteistöjohtamispalvelujen kehittämistarpeet Suomessa, 2001.<br />

<strong>TKK</strong>-RTA-R195 Saari, A., Tuomela, S.,<br />

Asuintalon sähkö-, tieto-, ja hissijärjestelmien ympäristökuormitus, 2001.<br />

Lisäksi saatavana rakentamistalouden laboratorion selvityksiä. Tilaukset p. (09) 451 3743 tai fax (09) 451 3758.<br />

ISBN 951-22-5962-1<br />

ISBN 951-22-6408-0 (PDF)<br />

ISSN 1456-9329<br />

66

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!