ITÄ-SUOMEN YLIOPISTO

20naisuus, YT-menettely ja valvonnasta tiedottaminen (YksTL 17.1 §)> käyttötarkoitussidonnaisuuden poikkeukset (YKsTL 17.2 §):- työsuhteen päättämisperusteiden todentaminen- häirinnän selvittäminen- työtapaturman selvittäminen- tallenteet hävitettävä pääsääntöisesti viimeistään vuoden kuluttua (YksTL 17.3 §)5.5 Sähköpostiviestien hakeminen ja avaaminen- PL 10.2 §: Kirjeen, puhelun ja muun luottamuksellisen viestin salaisuus on loukkaamaton.> suojan ytimessä viestin sisältö, mutta suojan piirissä myös viestin osapuolet> sääntelyn tavoitteena suojata työntekijän luottamuksellisen viestin ydintä, mutta mahdollistaasamalla työnantajan toiminnan häiriötön jatkuminen työntekijän poissa ollessa> jos työntekijä on antanut suostumuksensa muunlaiseen menettelyyn (sihteerille annettuoikeus lukea sähköpostiviestejä), ei työnantajalla velvoitetta noudattaa jäljempänä yksilöityjävaatimuksia> suositeltavaa on, että työnantajille tarkoitetut viestit ohjataan työpaikan virallisiin tai yhteisiinsähköpostiosoitteisiin> viestien hakeminen ja viestien avaaminen eri asioita* työnantajan velvollisuus huolehtia viestien suojasta (YksTL 18 §): työnantajalla on oikeus hakeaesille tai avata työnantajan työntekijän käyttöön osoittamaan sähköpostiosoitteeseen lähetettyjätai työntekijän lähettämiä sähköpostiviestejä ainoastaan silloin, jos hän on järjestänyt työntekijälletämän nimellä lähetettyjen ja tämän lähettämien sähköpostiviestien suojan toteuttamiseksitarpeelliset toimenpiteet:1) työntekijä voi automaattisen vastaustoiminnon avulla lähettää viestin lähettäjälle ilmoituksenpoissaolostaan ja sen kestosta sekä tiedon henkilöstä, joka hoitaa poissa olevalletyöntekijälle kuuluvia tehtäviä; tai2) työntekijä voi ohjata viestit toiselle työnantajan hyväksymälle työntekijälle; taikka3) työntekijä voi antaa suostumuksensa siihen, että työntekijän poissa ollessa työntekijänvalitsema ja työnantajan hyväksymä henkilö ottaa vastaan työntekijän viestit työnantajallekuuluvien viestien erottelemiseksi.a) YksTL 19.1 §: Työnantajalla on oikeus tietojärjestelmän pääkäyttäjän valtuuksia käyttävänhenkilön avulla ottaa viestin lähettäjää, vastaanottajaa tai viestin otsikkoa koskevien tietojen perusteellaselville, onko työntekijälle lähetetty tämän poissa ollessa tai onko työntekijä välittömästiennen poissaoloaan lähettänyt tai vastaanottanut työnantajalle kuuluvia viestejä, joista työnantajanon toimintaansa liittyvien neuvottelujen loppuun saattamiseksi, asiakkaiden palvelemiseksi taitoimintojensa turvaamiseksi muutoin välttämätöntä saada tieto, jos:1) työntekijä hoitaa tehtäviään itsenäisesti eikä työnantajan saa muutoin asiasta selvää;2) työntekijän tehtävien ja vireillä olevien asioiden vuoksi on ilmeistä, että työnantajallekuuluvia viestejä on lähetetty tai vastaanotettu;3) työntekijä on estynyt tilapäisesti suorittamasta työtehtäviään; ja4) työntekijän suostumusta ei voida saada kohtuullisessa ajassa ja asian selvittäminen eikestä viivytystä.> viestin hakemisesta laadittava kirjallinen selvitys, vaikka viestiä ei avattaisikaan ja annettavatyöntekijälle (YksTL 19.3 §)b) YksTL 20 §: Jos sähköisen viestin lähettäjää tai vastaanottajaa taikka viestin otsikkoa koskevantiedon perusteella on ilmeistä, että työntekijälle lähetetty tai työntekijän lähettämä viesti on