Akti 2/2012 - Arkistolaitos

14akti 2/2012akti 2/201215APEx edistää Euroopanarkistoaineistojen käytettävyyttäSuomi selvittää standardejaArkistolaitoksen osuus hankkeessa kohdentuu standardeihin janiiden ohjeistukseen. Tarkoituksena on tukea arkistojen tietoaineistojenmetatietorakenteiden standardointia sekä kehittää standardiensoveltamista aineistojen kuvailussa ja keinoissa välittäämetatietoja palveluiden ja järjestelmien välillä.teiden luominen tunnisteiden käyttöä ja mahdollisimman aikaistamuodostamista varten tukisi merkittävästi arkistoaineiston tutkimuksellistakäyttöä.teksti: Markus Merenmies, kehittämispäällikkö, KansallisarkistoYhteinen kehitystyö eurooppalaisten arkistojenkäytettävyyden tukemiseksi jatkuu. Apenethankepäättyi kuluvan vuoden alussa, mutta uusiAPEx-hanke (Archives Portal Europe network ofeXcellence) jatkaa Apenetin aloittamaa Euroopanarkistoportaalin kehittämistä.Apenet-hankkeessa 14 maan arkistoinstituutiot toteuttivatyhdessä Europeanan kanssa Euroopan arkistoportaalin (archivesportaleurope.eu)ensimmäisen version. KolmivuotisenAPEx-hankkeen (www.apex-project.eu) tavoitteena on nytlaajentaa toimintaa saamalla mukaan uusia organisaatioita sekätarjoamalla entistä parempaa tukea aineistojen välittämiseen. Lisäksikehitetään arkistojen metatietojen yhteentoimivuutta sekäpalvelujen ja toiminnan jatkuvuutta myös hankekauden jälkeen.Tavoitteena on tukea osallistuvien organisaatioiden kykyä kanavoidamahdollisimman paljon digitaalista aineistoa Euroopan arkistoportaalinkautta Europeanaan.Tällä hetkellä arkistoportaali tarjoaa pääsyn 61 arkisto-organisaation15 miljoonaan arkistoyksikköön ja yhteensä lähes 70 miljoonaandigitaaliseen objektiin.Tavoitteena yhtenäiset tietorakenteetjennetaan eurooppalaisten arkistojen yhteistyöverkostoa ja yhtenäistetäänkuvailevien metatietostandardien käyttöä.Hanke jaettu kahdeksaan työpakettiinAPEx-hanke käynnistyi virallisesti 1.3.2012 ja päättyy 28.2.2015.Mukana on nyt 28 maata. Hankkeen kokonaisbudjetti on yhteensä5,5 miljoonaa euroa, josta 80 % on Euroopan komission rahoitusta.Vetovastuussa on Alankomaiden arkistolaitos. Työ on jaettu yhteensäkahdeksaan työpakettiin:• Hankehallinta (Alankomaat)• Europeana-yhteistyö (Saksa)• Laiteinfrastruktuurin kehitys ja ylläpito (Espanja)• Standardit ja ohjeet (Saksa)• Työkalut ja tuki (Ranska)• Käytettävyys ja Web 2.0 (Viro)• Viestintä (Ruotsi)• Jatkuvuus (Alankomaat)Hankkeessa työskentely avaa pääsyn yhteistyöverkostoon ja tuomahdollisuuden vaikuttaa sen ratkaisuihin. Varsinaisen hanketyöskentelynlisäksi merkittävää on arkistolaitosten asiantuntijoidenkeskinäinen verkostoituminen. Lainatakseni erästä hanke-konkaria”monet hankkeet ovat saaneet siemenensä toisen hankkeenkokouksen kahvitauolla”.Metatietostandardeista tarkemmassa tarkastelussa ovat EAD,EAG, EAC-CPF ja METS. Erityisesti selvitetään käyttöoikeuksiinliittyviä metatietoja ja niiden yhtenäisiä käytäntöjä. Myös METS:nrakenteiden hyödyntämiseen pyritään luomaan yhtenäinen eurooppalainentapa. Lisäksi hanke järjestää koulutusta sekä metatiedoistaettä niiden standardeista.Arkistolaitos nosti keskusteluun pysyvät tunnisteet (PID), joideneurooppalaista arkistokäytäntöä on syytä selvittää ja joita vartentarvitaan yhteinen suositus. Kansallisarkistossa on jo alustavastiselvitetty tunnisteiden muodostamisen, käytön ja hallinnan teknisiäja hallinnollisia kysymyksiä. Lyhyen kartoituksen tuloksenanäyttää siltä, että tunnisteiden käytön merkitys on eri maissa tiedostettu,mutta käytännön toimia ei ole tehty. Yhtenäisten periaat-APEx-hankkeen tavoitteet numeroina:1 800arkisto-organisaatiota sisällöntoimittajana750 000kokoelmaa saatavilla käyttöön portaalin kautta290 miljoonaadigitaalista objektia käytettävissä portaalin kauttaEuroopan arkistoportaalitarjoaapääsyn aineistoihin,jotka ovat peräisineri Euroopan maidenarkistoinstituutioista.APEx-hankkeessa onmukana 28 maata.APEx on myös eurooppalainen yhteistyöverkosto, joka kehittääyhteisiä ratkaisuja eri aineistoihin ja palveluihin. Yhtenäiset toimintamallitja tietorakenteet kestävät, vaikka yksittäisten teknistenratkaisujen ylläpito päättyisikin. Yhteentoimivuuden ja yhteistyönvoimistaminen on ollut aiemman työn keskeinen tulos; nytsitä on tarkoitus rakentaa entistä vahvemmalle pohjalle ja saadalisäksi mukaan useampia toimijoita.Suomen arkistolaitos on tukenut hanketta tarjoamalla kokemustaanaineiston haravointiin arkistotietokannoista OAI-PMH:navulla sekä siihen liittyvistä parhaista käytännöistä. Vastaavastihankkeen tuloksia ja työkaluja on kyetty tarjoamaan kansallisiinhankkeisiin. Suomen arkistolaitos odottaa jatkossakin saavansaselkeitä hyötyjä sellaisista tutkimus- ja kehittämistehtävistä, jotkaperustuvat yleisten standardien käytettävyyteen ja yhteentoimivuuteenEuropeanan kanssa.Käytettävyyttä edistetään käytännössä tiedottamalla ja kouluttamallasekä aineistoa hallinnoivia että käyttäviä tahoja. Lisäksi laa-Vahva kytkös EuropeanaanAPEx kytkeytyy vahvasti Europeanaan. Se tukee arkistoaineksenkäytettävyyttä ja tarjoaa työkaluja ja palveluja aineiston välittämiseksiEuropeanaan. Tämä on erityisen merkittävää sellaisille toimijoille,joilla ei muutoin olisi tähän realistisia mahdollisuuksia.APEx-hanke on asettanut yhdeksi mitattavaksi tavoitteekseen,että sen kautta välitettäisiin 145 miljoonaa digitaalista objektiaEuropeanaan. Portaalista olisi näin tulossa suurin yksittäinen aineistontuottaja ja sen merkitys on tiedostettu myös Europeanankehitystiimissä. Apex:iin on perustettu erityinen työkokonaisuushankkeiden yhteistyön koordinointia ja teknistä yhteentoimivuuttavarten.APEx tukee kansallisia aggregaattorihankkeita aineiston välittämisessäportaalin kautta Europeanaan. Suomen arkistosektorillatämä tarkoittaisi sitä, että arkistolaitoksen lisäksi muut arkistotoimijatvoisivat viedä sen kautta aineistoa Europeanaan.