Tilinpäätös 2012 - Hyvinkaan kaupunki

31laskuihin, kehityskeskusteluihin ja osaamisen hallintaan liittyvät dokumentit. Helenenkehittämisen myötä myös sen avulla hoidettaviin asioihin liittyvä ohjeistus siirretäänjärjestelmään. Käytännössä tämä tarkoittaa, että esimiesoppaan sisältämä tieto siirtyyasteittain Heleneen.Työsuojelu kattaa työn turvallisuuden ja terveellisyyden, palvelussuhteen ehdot (mm.työaika ja tasapuolinen kohtelu), henkisen hyvinvoinnin, johtamisen sekä organisaationtoimivuuden ja tuottavuuden. Käytännössä työasioiden hoito on hajautettu linjaorganisaatioon.Esimiehillä on toiminnallinen ja taloudellinen vastuu ja päätösvalta työsuojeluasioissa.Työsuojelun yhteistoiminta työpaikoilla perustuu lainsäädäntöön jatyömarkkinajärjestöjen sopimuksiin. Työnantajaa edustavana työsuojelun yhteistoimintahenkilönätoimii työsuojelupäällikkö, joka huolehtii työnantajan ja työntekijöidenvälisen yhteistyön järjestämisestä. Kaupungilla on kaksi päätoimista työsuojeluvaltuutettua,joilla kummallakin on kaksi henkilökohtaista varavaltuutettua. He edustavattyöntekijöitä ja toimihenkilöitä. Työsuojeluvaltuutetut osallistuvat vastuualueillaan työsuojeluakoskeviin tarkastuksiin sekä asiantuntijoiden tutkimuksiin. Työsuojeluvaltuutetuillaon oikeus keskeyttää työ, josta aiheutuu välitöntä ja vakavaa vaaraa työntekijänhengelle ja terveydelle. Useille Hyvinkään kaupungin työpaikoille on valittu työsuojeluasiamies,jonka tehtäviä ovat osallistuminen työsuojelua koskevaan tarkastukseen,tarkkailla työsuojelumääräysten noudattamista ja huomauttaa niiden rikkomisestasekä pitää yhteyttä työsuojeluvaltuutettuun ja työsuojelupäällikköön. Työsuojelunedustuksellisia yhteistoimintaelimiä ovat yhteistyötoimikunta ja yhteistyöryhmät.Toimielinten kokoonpano ja toimikausi määritellään Henkilöstön ja työnantajan yhteistoiminnantoimintasäännössä nro 116.Työsuojelun toimintaohjelma laaditaan neljäksi vuodeksi kerrallaan ja sitä täydentävättyösuojelun toimintasuunnitelmat ja toimintakertomusraportointi vuosittain. Yhteistyötoimikuntakäsittelee suunnitelmat ja toimintakertomukset.Kaupunkikonsernilla on käytössä työyhteisösovittelun menetelmät sekä varhaisen tuenohjeistus. Työsuojeluun liittyvä ohjeistus on koottuna intraan. Kaupungin työterveyshuollontoimintasuunnitelma on laadittu vuosille 2012 – 2014. Suunnitelmaa täydentävätvuosittain laadittavat toimialojen työterveyshuollon suunnitelmat.Työturvallisuusriskien hallintaan on käytössä 4Ks Riskipiste -järjestelmä. Yhteistyössätyöterveyshuollon työsuojelu toteuttaa työpaikkakäynnit ja -selvitykset, jotka päivitetäänvähintään joka viides vuosi. Kahdeksi vuodeksi kerrallaan nimetään sisäilmatyöryhmä,jossa ovat työterveyshuollon, työsuojelun, tilapalvelun, ympäristöterveydenhuollonja puhtaanapidon edustajat.Joka toinen vuosi toteutetaan henkilöstöön liittyvän palautteen kerääminen Tyhykyselynavulla. Tulokset puretaan ja käsitellään koko kaupungin, sen toimialojen, niidenpalvelualueiden ja yksiköiden tasolla.Perusturvan toimialalla henkilöstöriskien hallinnassa on käytössä toimintasääntöajantasaisine delegointioikeuksineen ja määriteltyine vastuutasoineen. Asiakirjahallintoon selkeytetty ja tietoja siirretty TWebiin, esimerkiksi kaikki sopimukset tallenne-