Lapsityön ohjausryhmä12013.pdf - Pirkkalan seurakunta

Lapsityön ohjausryhmä 1/2013Pirkkalan seurakuntaKokousaika ja paikka ti 20.2.2013 klo 18-20.15, seurakunnan toimistojen kokoushuoneessaLäsnä:,Johanna Rauma vpj, Petro Tuomainen, Antti Aalto, Maarit Hoikkal, Reija Mattssonkirkkoneuvoston edustaja, Susanna Leppänen lastenohj. ed, Marja Jokinen lapsityönohjaaja, SirpaHämäläinen pyhäkoulu-lähetyssihteeri, Denise Gauffin-Kostilainen lapsityön pappi, siht.§1 Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen muistion tarkistaminen ja hyväksyminenPuheenjohtaja avasi kokouksen todeten sen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Edellisenkokouksen muistio tarkistettiin ja hyväksyttiin.Päätös 1: edellisen kokouksen muistio hyväksyttiin.§2 Missä mennään työaloilla –katsausArkkiParkki lopettanut vähäisen käyttöjämäärän vuoksi Pereellä vuodenvaihteessa, ArkkiParkit jatkavatToivossa, Kirkkoveräjällä ja Kirkon kerhotalossa tavoittaen hyvin perheitä. Talvilomaviikolla 9 kerhotkinlomailevat. Tulossa: la 16.3. Veräjä valmistautuu pääsiäiseen klo 12-15 Kirkkoveräjällä, pe 22.3.rakennetaan Kvllä nukketeatteria hiljaiselle viikolle, jonne kutsutaan ja kuljetetaan päiväkerholaiset,päiväkotien yli 4vuotiaat lapset sekä esikoulujen oppilaita, su 24.3. on palmusunnuntain perhemessu,Vauvakirkko to 16.5. klo 18 Pirkkalan kirkossa, ke 22.5. klo 12.30-15 Kirkkoveräjällävarhaiskasvattajatapaaminen kunnan väen kanssa uuden lasten virsikirjan merkeissä, mukana kanttoriPirkko Leponiemi-Pirhonen, Godly Play koulutukseen lähtee Sinikka Kananoja ja Krista Karoluoto sekätyöalan pappi koulutus on hiippakunnallinen ja Ylöjärvellä toukokuussa ja syyskuussa, luomakunnansunnuntain perhemessu on 9.6. Pirkkalan kirkossa, kerhotoiminta jatkuu viikolle 24, nukketyön kurssilapsityön väelle on 17.-18.6.2013 Pirkkalan kirkon kerhotalossa, kouluttaja tulee Turun Kristilliseltä opistolta/Marjatta Utriainen, lastenohjaajat ovat tehdyn esityksen mukaan lomalla 8.7.-5.8. ja kerhokausi alkaa ma12.8. eli yhtaikaa koulujen kanssa, su 11.8. on kouluun lähtevien iltakirkko klo 18, johon kutsutaan 6-vuotiaiden ikäluokka, muutoin tilaisuus tarkoitettu kaikille koulutyönsä aloittaville.Pyhäkoulutyössä toiminta normaalia, perhemessupyhinä ei pyhäkouluja, Toivon talolla harmeja siisteydenkanssa, mitä ollut koko ajan, nyt uutena harmina katon vuotaminen, jonka vuoksi alustavasti jo sovittupyhäkoulun siirtämisestä kirkkotuvalle vanhalle kirkolle, ilmoittelussa kuulostellaan perheiltä olisikotaksikuljetuksista apua osallistumiseen. Pyhäkoulunopettajista neljä on abiturienttia, joten syksyyn tulleemuutoksia opettajien suhteen.Aurinkoaamu –keppinukketeatterin kuljetuskuviot huolestuttavat, koska ennen joulua adventinajankirkkoretkien järjestelyissä tuli isona yllätyksenä ja nolona pettymyksenä se, että liikennöitsijä lähetti linjaautoja,joissa ei ollut sovitulla tavalla turvavöitä. Asiasta käytiin tässä kohden keskustelu ja sovittiinmyöhemmin, että Johanna Rauma lapsiasiainvaltuutettuna ja Antti Aalto ammattiautoilijana ovat yhteydessätarvittavalla tavalla talouspäällikköön ja liikennöitsijään, jottei marraskuinen toistu.Ilmoittautumisista kerhotoimintaan on sovittu kunnan kanssa yhteisestä ilmoituksesta, kuin lapsiperheiden”palvelutarjottimesta”, jossa näkyy kaikki tarjolla oleva. Nyt ilmoittautumiset otetaan vielä toukokuulla,jatkossa maaliskuulla samaan aikaan kunnan päivähoito- ja kerhopaikkojen hakemisen kanssa.Päätös 2: Linja-autokuljetuksien suhteen ollaan valppaana ja kuulolla, Rauma ja Aalto toimivattukena ja tarvittaessa yhteyshenkilöinä. Lapsityöllä ei ole varaa menettää ”mainettaan” jaluotettavuuttaan tarjoamalla laittomia kuljetuksia lapsiryhmille. Päiväkerholaisia kuljetetaan jatkossavain sellaisissa linja-autoissa, joissa on turvavyöt.3 § Toimintakertomukset 2012Kokouskutsun mukana tulleeseen materiaaliin oli tutustuttu huolella ja toimintakertomukset hyvkäsyttiin.Päätös 3: Toimintakertomukset vuodelta 2012 hyväksyttiin.§ 4 Tilinpäätös 2012Lapsityön tehtäväalueen toiminta on toteutunut suunnitellusti tehdyn talousarvion puitteissa, muutamatkirjaukset ovat menneet ”väärinpäin” eli esim. pyhäkoulutyöllä mennyt yli 500€(musiikki ja ohjelmapalvelut)kun taas muulla lapsityöllä säästynyt 407€, samoin suojavaaterahoja kirjattu päiväkerhotyöltä liikaa(115%) japerhekerhotyöllä (68,7%), koko ohjausryhmän yhteenvetoa tilinpäätöksestä kaivattiin. Koko lapsityön alueentilinpäätöksen toteutuma oli 97,45%.§ 5 Vuoden 2014 toiminnan ja talouden suunnittelun aikataulustaOhjausryhmää informoitiin ”uudesta” tavasta valmistella tulevaa vuotta, lapsityön alueella on tehtytoimintasuunnitelmia ja talousarvioita jo vuosia valmiiksi ennen kesälomia. Kirkkoneuvosto antaa raamit

10.5. ja valmiit toiminnan ja talouden suunnitelmat on jätettävä 31.5. mennessä. Tämä tarkoittaa seuraavaakokousta toukokuulle, ehdotuksena ti 21.5. klo 18, paikka ilmoitetaan myöhemmin.Päätös 4: Seuraava ohjausryhmän kokous pidetään tiistaina 21.5. klo 18.§6 Muut esille tulevat asiatJohanna Rauma valittiin varapuheenjohtajaksi kaudelle 2013-2014, ja hän kertoi olevansalapsiasiainvaltuutettu Pirkkalan seurakunnassa yhdessä nuorisotyönohjaaja Maarit Hildénin kanssa.Lapsiasiainvaltuutetuille on tulossa koulutus lokakuulla Helsingissä, jonne Rauma on lähdössä.Keskusteltiin vielä Toivon talon pyhäkoulusta ja todettiin, että siirto kirkkotupaan on enemmän kuinaiheellinen.§7 Iltahartaus ja kokouksen päättäminenIltahartauden piti lapsityönohjaaja Marja Jokinen ja puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.15._____________________________Johanna Rauma varapj._________________________________Denise Gauffin-Kostilainen siht.