Tarjouspyyntö Arvoisa vastaanottaja Niuvanniemen sairaala vastaa ...

199 Tarjouspyyntö1(4)25.3.2010Arvoisa vastaanottajaNiuvanniemen sairaala vastaa valtakunnallisten oikeuspsykiatristenerityistason sairaanhoidollisten palvelujen ja mielentilatutkimustentuottamisesta sekä osaltaan oikeuspsykiatrian alan henkilöstöntyöpaikkakoulutuksesta ja kehittämistoiminnasta. Sairaalassa on 284potilaspaikkaa aikuispotilaille ja 12 potilaspaikkaa alaikäisille potilaille.Sairaala toimii Itä-Suomen yliopiston oikeuspsykiatrian klinikkana, jonkatarkoituksena on huolehtia oikeuspsykiatrian perus-, jatko- jatäydennyskoulutuksesta sekä terveystieteellisestä tutkimuksesta.Humaanilääkkeiden ja muiden niihin rinnastettavien valmisteiden hankintoja koskevatarjouspyyntö hankintakaudeksi 2011-2012Pyydän kohteliammin yhtiönne tai edustamanne päämiehen humaanilääkkeitäja muita niihin rinnastettavia valmisteita koskevaa tarjoustahankintakautta 2011-2012.Hankinnan kohdeHankintamenettelyHumaanilääkkeet ja muut niihin rinnastettavat valmisteet. Tarjouspyyntö eikoske lääkekaasuja, täydennysravintovalmisteita, röntgenvarjoaineita, testiliuskoja,allergeenejä ja allergiatestejä, diagnostisia ja terapeuttisia radioaktiivisialääkevalmisteita eikä hemodialyysinesteitä. Hankintakauden alkaessavalmisteiden on oltava Suomessa myyntiluvallisia ja tarvittaessa1.1.2011 alkaen hankintayksikön saatavilla.Lääkkeitä koskevat hankintapäätökset tekee johtava lääkäri Eila Tiihonen,THL:n taloussäännön 1581/2.09.00/2009 16.12.2009 vastuuttamana. Niuvanniemensairaalan lääkeneuvottelukunta toimii asiantuntijaelimenä, mutta eitee hankintapäätöksiä.Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintojen kokonaisarvoon n. 1 200 000 – 1 400 000 euroa/hankintakausi.Hankintamenettely on avoin.Osatarjoukset otetaan huomioon.Hankintailmoitus on julkaistu HILMA - palvelussa osoitteessawww.hankintailmoitukset.fi 24.3.2010 sekä Euroopan yhteisöjen virallisenlehden S-osassa sekä TED - tietokannassa.Tarjouspyyntö on sähköisenä saatavilla Niuvanniemen sairaalan internetsivuillawww.niuva.fi 25.3.2010 alkaen.Postiosoite Puhelin Faksi Sähköposti70240 KUOPIO vaihde (017) 203 111 (017) 203 494 Johtavan lääkärin kanslia etunimi.sukunimi@niuva.fi(017) 203 317 Lääkekeskus(017) 203 495 Taloustoimisto

299 Tarjouspyyntö2(4)25.3.2010Tarjoajan kelpoisuusvaatimuksetTarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset esitetään tarjouspyynnön liitteessä2.Tarjouksen sisältöTarjous annetaan suomen kielellä.Sopimuskausi ja tärkeimmät sopimusehdotTarjous tulee toimittaa kirjallisesti kahtena (2) kappaleena ja konekielisestiyhtenä (1) kappaleena. Konekielisen ja kirjallisen tarjouksen ollessa ristiriidassakeskenään sovelletaan hankintayksikölle edullisempaa versiota.Tarjouksessa lääkkeet on ryhmiteltävä uusimman ATC-luokituksen mukaisestija tarjouksessa valmisteesta on oltava seuraavat tiedot: ATC-koodi,tuotenumero (vnr), kauppanimi, vahvuus, lääkemuoto, pakkauskoko, arvonlisäverotonhankintahinta (tarjoushinta), arvonlisäveroton tukkuohjehinta,alennusprosentti ja alv %. Edellä mainitut tiedot on merkittävä kukinomaan sarakkeeseensa (malli liitteessä 1). Muille tuotteille ATC-luokan voijättää tyhjäksi.Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen.Tarjousta koskevat vaatimukset on kuvattu liitteessä 3.Tarjouksen tekijän on ehdottomasti vastattava liitteiden 2 ja 3 sisältämiinkysymyksiin ja palautettava täytetyt lomakkeet kirjallisen tarjouksen mukana.Tarjouksessa on mainittava tarjoajan yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoiteja puhelinnumero. Tarjouksessa on mainittava myös sopimuksessa tarvittavatyhteystiedot: tarjoavan yrityksen nimi ja osoite sekä allekirjoittajannimi.Tarjousten tulee olla sitovasti voimassa 31.12.2010 asti.Sopimuskausi on 1.1.2011 - 31.12.2012.Hankintahinnat ovat kiinteät koko hankintakauden.Hintojen muutoksiksi hyväksytään vain STM:n hyväksymät muutokset. Jostukkuhinta laskee alle kiinteän tarjoushinnan, sairaalalla on oikeus hankkiavalmiste tukkuhinnalla.Mikäli myyjä ei pysty toimittamaan ostajan valitsemaa tuotetta, on ostajallaoikeus hankkia vastaavaa valmistetta toiselta myyjältä (lääketehtaalta) taimyyjän tulee toimittaa vastaavaa tavaraa tarjoushinnalla, eli ostajalla onoikeus korvaukseen, mikäli sovittua tavaraa ei ole saatavilla.Hankinnoissa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja(JYSE 2009 Tavarat)) ja julkisuuslakia (621/1999).Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liikesalaisuuksia.Postiosoite Puhelin Faksi Sähköposti70240 KUOPIO vaihde (017) 203 111 (017) 203 494 Johtavan lääkärin kanslia etunimi.sukunimi@niuva.fi(017) 203 317 Lääkekeskus(017) 203 495 Taloustoimisto

399 Tarjouspyyntö3(4)Toimitus- ja maksuehdotTarjouksen toimittaminen25.3.2010Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, liikesalaisuudeton kirjattava tarjouksessa erillisenä liitteenä.Hankintayksiköllä on oikeus poiketa hankintapäätöksistä lääkärin perustelemienlääketieteellisten potilaskohtaisten syiden perusteella.Liitteessä 4 on hankintasopimusluonnos, joka tarkentuu tehtyjen hankintapäätöstenmukaan.Myyjä on velvollinen toimittamaan tavarat Niuvanniemen sairaalan lääkekeskukseen.Maksuehto on ilmoitettava tarjouksessa.Lääkekeskuksen edellytetään voivan täydentää varastojaan jatkuvasti, tarvittaessapäivän toimitusajalla arkipäivisin.Tarjous tulee toimittaa kirjallisesti kahtena (2) kappaleena ja konekielisestiyhtenä (1) kappaleena suljetussa kirjekuoressa 18.5.2010 kello 16.15mennessä osoitteeseen:Niuvanniemen sairaala, lääkekeskus70240 KUOPIOKirjekuoressa on ehdottomasti oltava merkintä "Lääketarjous 2011 - 2012".Konekielisen tarjouksen tulee olla cd-levyllä Excel-työkirjana, malli työkirjastaon liitteessä 1.HylkäämisperusteetTarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty taitarjous saapuu myöhästyneenä.Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu ja valintakriteeritVain asetetut vaatimukset täyttävät tarjoukset otetaan mukaan tarjousvertailuun;liite 3.Vertailu tehdään tuotekohtaisesti.Hankintapäätöksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisintarjous, kun tarjoushinnan lisäksi otetaan huomioon sekä tuotteen ominaisuudetettä käyttötarkoitukseen ja käyttöympäristöön liittyvät tekijät.Hinnan lisäksi huomioitavat ominaisuudet ja käyttötarkoitukseen jakäyttöympäristöön liittyvät tekijät:1. farmaseuttiset ominaisuudet mm. liettämismahdollisuus, lääkemuoto,tunnistettavuus, vahvuudet, muut ominaisuudet.2. kliinis-farmakologiset ominaisuudet mm. hoitomyöntyvyys, potilasturvallisuus,lääkkeen nimen vaikutus potilasturvallisuuteen (esim.lääkkeen vaikuttava-aine lääkkeen nimessä), pakkauksen ulkonäkö,muut ominaisuudet.Postiosoite Puhelin Faksi Sähköposti70240 KUOPIO vaihde (017) 203 111 (017) 203 494 Johtavan lääkärin kanslia etunimi.sukunimi@niuva.fi(017) 203 317 Lääkekeskus(017) 203 495 Taloustoimisto

499 Tarjouspyyntö4(4)25.3.20103. logistiset ominaisuudet mm. pakkauskoko - ja muoto, varastoitavuus,säilytyslämpötila, vanhenevien tuotteiden hyvitys, muut ominaisuudet.Mikäli tarjotut tuotteet eivät eroa toisistaan lääkkeen ominaisuuksien, käyttötarkoituksenja käyttöympäristöön soveltuvuuden kannalta, valinta tehdäänpelkästään hinnan perusteella.Edellä mainitut tuotteiden ominaisuudet otetaan vertailussa huomioon ainoastaansilloin, kun niillä on oleellista vaikutusta potilaiden lääkehoidontoteutumiseen ja käyttökustannuksiin; tällöin kiinteän tarjoushinnan painoarvoon 40 % ja lääkkeen ominaisuuksien, käyttötarkoitukseen ja käyttöympäristöönliittyvien tekijöiden painoarvo on 60 %. Muu kuin pelkästäänhinnan perusteella tehty hankintapäätös perustellaan päätösasiakirjoissa.Käytössä olevaa tuotetta ei vaihdeta samanhintaiseen ja ominaisuuksiltaan,käyttötarkoitukseltaan ja käyttöympäristöön soveltuvuudeltaan samanarvoiseentuotteeseen.LisätiedotTarjouspyyntöä koskeviin tiedusteluihin vastaa:johtava farmaseutti Anne Kuosmanenpuh (017) 203 270 telefax (017) 203 317 taisähköposti laakekeskus@niuva.fiAnne Kuosmanenjohtava farmaseuttiLIITTEETLiite 1: Malli hintaliitteestäLiite 2: Tarjoajia koskevat kelpoisuusehdotLiite 3: Tarjousta koskevat vaatimuksetLiite 4: HankintasopimusluonnosPostiosoite Puhelin Faksi Sähköposti70240 KUOPIO vaihde (017) 203 111 (017) 203 494 Johtavan lääkärin kanslia etunimi.sukunimi@niuva.fi(017) 203 317 Lääkekeskus(017) 203 495 Taloustoimisto

199 Tarjouspyyntö1(4)25.3.2010Liite 1NIUVANNIEMEN SAIRAALALÄÄKETARJOUKSET VUOSILLE 2011-2012TÄRKEÄÄ!!! Huomio taulukkoa täyttäessäsi seuraavat täyttöohjeet1) Vnr- tai tuotenumero kirjattava2) Tuotteen vahvuuden ja yksikön väliiin yksi välilyönti(esim. XXXXX 50mg tabl)3) Yksikkö kirjataan pienillä kirjaimillaToimittaja: Toimittajan nimiATCkoodiVnr Tuote Muoto Vahvuus Pakkauskoko Tukkuhinta Tarjoushinta Alennus%B01AC06 0389841 SYDÄNTABLETTI ENTEROTAB 100 MG 50 4,0000 4,0000 0,00B02AB01 0174599 RYTMI INJEKTIO INJ 2 MG/ML 10 ML 4,0000 2,0000 50,001535425 Vapaankaupantuote / CE merkitty 1 VOIDE 100 G 4,0000 4,0000 0,00M12t6 Vapaankaupantuote / CE merkitty 2 LIUOS 9 MG/ML 9 X 500 ML 4,0000 3,2000 20,00Postiosoite Puhelin Faksi Sähköposti70240 KUOPIO vaihde (017) 203 111 (017) 203 494 Johtavan lääkärin kanslia etunimi.sukunimi@niuva.fi(017) 203 317 Lääkekeskus(017) 203 495 Taloustoimisto

199 Tarjouspyyntö1(4)25.3.2010Liite 2Tarjoajia koskevat kelpoisuusehdotTarjoajan tulee vastata seuraaviin kohtiin ja palauttaa täytetty lomake kirjallisentarjouksen mukana. Vastaamalla ”kyllä” tämän liitteen kohtiin tarjoajavakuuttaa täyttävänsä kyseiset tarjoajia koskevat kelpoisuusehdot. Mikälikaikki kyseiset ehdot eivät täyty, tarjous hylätään.Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden pyytää tarjoajaa toimittamaan kelpoisuuteenliittyvät todistukset hankintamenettelyn aikana tai sen päätyttyä.1. Tarjoajalla on hankintaa koskevan liiketoiminnan harjoittamisoikeusSuomessa, ja tarjoaja on merkitty kaupparekisteriintai vastaavaan rekisteriin.KylläEi2. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsaja eläkemaksunsa ja suoriutuu muista vastaavista velvoitteistaan.KylläEi.3. Tarjoaja noudattaa Suomessa voimassa olevaa lainsäädäntöäja sen nojalla annettuja viranomaismääräyksiäKylläEiTarjoava yritysAllekirjoitus ja nimen selvennysPostiosoite Puhelin Faksi Sähköposti70240 KUOPIO vaihde (017) 203 111 (017) 203 494 Johtavan lääkärin kanslia etunimi.sukunimi@niuva.fi(017) 203 317 Lääkekeskus(017) 203 495 Taloustoimisto

199 Tarjouspyyntö1(4)25.3.2010Liite 3Tarjousta koskevat vaatimuksetTarjoajan on vastattava seuraaviin hankintaehtoja koskeviin kohtiin ja palautettavatäytetty lomake kirjallisen tarjouksen mukana.Mikäli tässä lomakkeessa esitetyt edellytykset eivät täyty, tarjous voidaanhylätä. Hankintayksikkö voi pyytää tarvittaessa lisäselvityksiä.Vastaus ”Kyllä” tarkoittaa, että tarjoaja täyttää ja hyväksyy kyseisen ehdonja on ottanut sen tarjousta tehdessään huomioon. Vastaus ”Ei” tulkitaan,että tarjoaja ei täytä kyseistä ehtoa tai ei ole ottanut sitä huomioon tarjouksessa.1. Tarjoaja vakuuttaa, että tarjottavalla valmisteella onvastauksen antohetkellä Suomessa myyntilupa. Kyllä Ei2. Tarjoaja ilmoittaa arvonlisäverottomat tukku- ja tarjoushinnatkahden desimaalin tarkkuudella sekä verokannanerikseen.KylläEi3. Tarjouksen hinnat annetaan tuotekohtaisesti kiinteinähankintahintoina koko hankintakaudeksi 2011 - 2012 Kyllä Ei4. Jos valitun tuotteen tukkuhinta laskee alle tarjouksessasovitun hankintahinnan, hankintayksiköllä on silloin oikeussaada tuote tukkuhinnalla.5. Jos tarjoaja ei pysty toimittamaan valittua tuotetta jahankintayksikkö joutuu ostamaan tilalle korvaavan tuotteen,tarjoaja hyvittää hankintayksikölle korvausostostatulleet ylimääräiset kustannukset.KylläKylläEiEi6. Tarjoaja ilmoittaa vanhenevien tuotteiden hyvitystä koskevatmenettelytapansa. Kyllä Ei7. Tarjous on voimassa 31.12.2010 asti.8. Hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa sopimus tai senosa lääketieteellisistä syistä, hoitokäytännön tai markkinatilanteenoleellisesti muuttuessa. Ennen sopimuksen irtisanomistapyritään neuvottelemalla pääsemään molempiasopimusosapuolia tyydyttävään ratkaisuun.KylläKylläEiEiTarjoava yritysAllekirjoitus ja nimen selvennysPostiosoite Puhelin Faksi Sähköposti70240 KUOPIO vaihde (017) 203 111 (017) 203 494 Johtavan lääkärin kanslia etunimi.sukunimi@niuva.fi(017) 203 317 Lääkekeskus(017) 203 495 Taloustoimisto

299 Tarjouspyyntö2(4)25.3.2010Sopijaosapuolten tiedot:Niuvanniemen sairaalaLääkekeskusLiite 4Tarjouskilpailussa hyväksytty yritysTarvittavat tunnistetiedotHumaanilääkkeiden ja muiden niihin rinnastettavien valmisteiden hankintoja koskeva hankintasopimusluonnoshankintakaudeksi 2011-2012Niuvanniemen sairaala ja Yritys X ovat tehneet humaanilääkkeiden ja niihinrinnastettavien valmisteiden hankintaa koskevan hankintasopimuksenhankintakaudelle 1.1.2011 - 31.12.2012.ToimintaperiaatteetNiuvanniemen sairaala on kuluvan vuoden aikana kilpailuttanut (tarjouspyyntö25.3.2010) lääkevalikoimaan valittavat lääkkeet ja vastaavat tuotteet.Tehdyistä hankintapäätöksistä Niuvanniemen sairaala on lähettänyt tarjoajallexx.xx.xxxx päivätyn hankintaan hyväksyttyjen tuotteiden listan sekäcd-levykkeelle kopioidun vertailutaulukon, josta käyvät ilmi valintaperustelut.Niuvanniemen sairaala ja tarjoaja sitoutuvat noudattamaan hankintakaudenaikana julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE), Niuvanniemensairaalan tarjouspyynnössään tai sen liitteissä mainitsemia hankintaehtoja,tarjoajan tarjouksessaan mainitsemia tarjous-, toimitus- ja maksuehtoja,sekä muita voimassa olevia julkisia hankintoja koskevia säädöksiä.Yritys X sitoutuu toimittamaan tuotteitaan (Liitteenä hyväksyttyjen tuotteidenlista) Niuvanniemen sairaalalle sopimuskauden 1.1.2011 - 31.12.2012ajan.Huomioon otettavaaIrtisanomisperusteetTämä sopimus on sopijapuolten välinen, sitä ei voi siirtää kolmannelleosapuolelle ilman kummankin sopijapuolen hyväksymistä.Niuvanniemen sairaalalla on oikeus irtisanoa sopimus tai sen osa perustelluistalääketieteellisistä syistä, markkinatilanteen oleellisesti muuttuessa taihoitokäytäntöjen muuttuessa.Sopimuksen irtisanomisaikaJos sopimuksen alaisessa tuotteessa ilmenee vakavia haittavaikutuksia taiviranomaiset edellyttävät sen vetämistä pois markkinoilta, tämä sopimuskatsotaan irtisanotuksi kyseisen tuotteen osalta.Sopimuksen irtisanomisaika on 30 vrk.YhteyshenkilöNiuvanniemen sairaalan yhteyshenkilö sopimusasioissa on johtava farmaseuttiAnne Kuosmanen.Postiosoite Puhelin Faksi Sähköposti70240 KUOPIO vaihde (017) 203 111 (017) 203 494 Johtavan lääkärin kanslia etunimi.sukunimi@niuva.fi(017) 203 317 Lääkekeskus(017) 203 495 Taloustoimisto

399 Tarjouspyyntö3(4)25.3.2010Sopimuksen voimassaoloSopimus on voimassa 1.1.2011-31.12.2012. Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistäkappaletta yksi kummallekin osapuolelle.Niuvanniemen sairaala xxxxxx 2010___________________Anne Kuosmanenjohtava farmaseuttiLiitteetSopimusta koskeva hyväksyttyjen tuotteiden listaPostiosoite Puhelin Faksi Sähköposti70240 KUOPIO vaihde (017) 203 111 (017) 203 494 Johtavan lääkärin kanslia etunimi.sukunimi@niuva.fi(017) 203 317 Lääkekeskus(017) 203 495 Taloustoimisto