Pienyrityksen_tietopaketti_2015

Tehdyt työtunnit merkitään työaikakirjanpitoon eriteltynäsiten, että päivittäiset ja neljän kuukauden jaksontyötunnit näkyvät erikseen, samoin ylityöt.Tunnit merkitään aina todellisina riippumatta siitä,miten niistä maksetaan korvausta.Käytännössä työaika- ja palkkauskirjanpitoon kuuluvatseuraavat asiakirjat:• työvuoroluettelo (työtuntijärjestelmä)• työajan tasoittumisjärjestelmä (noudatettaessakeskimääräistä työaikaa)• perustosite (tuntilappu, kellokortti tms.)• työaikayhdistelmä• palkkakortti1. TYÖSUHDEASIATVuosilomaTyöaika- ja palkkakirjanpidon voi hoitaa muunkirjanpidon ohessa myös tilitoimisto.LomanmääräytymisvuosiLomakautta edeltävä vuoden pituinen aika 1.4.– 31.3.Lomaoikeus lasketaan tältä ajalta.Lomakausi2.5.–30.9. välinen aika.Täysi lomanmääräytymiskuukausiKalenterikuukausi, jolloin työntekijälle on kertynyt vähintään14 työssäolopäivää tai ns. työssäolon veroistapäivää.Jos työntekijä on sopimuksen mukaisesti työssäniin harvoina päivinä, että hänelle ei tästä syystä kerryainoatakaan 14 työssäolopäivää sisältävää kalenterikuukauttatai vain osa kalenterikuukausista sisältää 14työssäolopäivää, täydeksi lomanmääräytymiskuukaudeksikatsotaan sellainen kalenterikuukausi, jonka aikanatyöntekijälle on kertynyt vähintään 35 työtuntia taityössäolon veroista tuntia.Työssäolon veroinen aikaTyössäolon veroisena pidetään poissaoloaikaa, joltatyönantaja on lain mukaan velvollinen maksamaantyöntekijälle palkan. Lisäksi työssäolon veroisina pidetäänmyös niitä työpäiviä tai työtunteja, jolloin työntekijätyösuhteen kestäessä on estynyt tekemästä työtäesimerkiksi äitiys-, erityisäitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan,tilapäisen hoitovapaan, pakottavista perhesyistäjohtuvan poissaolon, sairauden tai tapaturman, lääkinnällisenkuntoutuksen tai lomauttamisen takia. Katsoluettelo vuosilomalain (162/2003) 7 §:ssä.LomaoikeusJos työsuhde on lomanmääräytymisvuoden loppuunmennessä jatkunut yhdenjaksoisesti alle vuoden, työntekijälläon oikeus saada lomaa 2 arkipäivää kultakintäydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta.Lomanmääräytymisvuoden loppuun mennessäyli vuoden jatkuneessa työsuhteessa työntekijällä onoikeus saada lomaa 2,5 arkipäivää kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta.Jos on tehty useita peräkkäisiä, keskeytymättömänätai vain lyhytaikaisin keskeytyksin jatkuvia määräaikaisiatyösopimuksia, työsuhteen katsotaan jatkuneen yhdenjaksoisena.Vuosiloman ansainta ei keskeydy siitä syystä, ettätyöntekijä on välittömästi siirtynyt sellaisen työnantajanpalvelukseen, jossa omistuksen, sopimuksen tai muunjärjestelyn perusteella määräysvalta on entisellä työnantajallataikka tämän ns. läheisillä.Työntekijän oikeus vapaaseenTyöntekijällä, joka sopimuksen mukaan tekee kaikkinakalenterikuukausina työtä alle 14 päivää tai alle 35tuntia eikä siten ansaitse lainkaan vuosilomaa, on työsuhteenkestäessä oikeus halutessaan saada vapaata 2arkipäivää kultakin kalenterikuukaudelta, jonka aikanahän on ollut työsuhteessa.SäästövapaaTyönantaja ja työntekijä saavat sopia 18 päivää ylittävänosan lomasta pidettäväksi seuraavalla lomakaudellatai sen jälkeen säästövapaana. Työntekijällä on oikeussäästää 24 päivää ylittävä osa lomastaan, jos siitä eiaiheudu työpaikan tuotanto- ja palvelutoiminnalle vakavaahaittaa.Loman antaminenTyöntekijälle on annettava kesäloma (24 arkipäivää)lomakautena 2.5.–30.9.Talviloma (24 arkipäivää ylittävä osa) annetaan lomakaudenjälkeen ennen seuraavan vuoden lomakaudenalkua 1.10.–30.4. välisenä aikana.16